REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ
SOCJALNYCH
OBOWIĄZUJĄCY OD DNIA: 10 STYCZNIA 2022 r. W SZKOLE PODSTAWOWEJ W ZWINIARZU
§ 1
1. Podstawą prawną tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz gospodarowania środkami tego Funduszu są:
- ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz.U. z 1996 roku Nr 70 poz. 335 z późniejszymi zmianami) – zwana dalej: ustawą o ZFŚS.
2. Niniejszy Regulamin określa zasady przeznaczania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowanych z tego Funduszu.
§ 2 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a) Funduszu – należy przez to rozumieć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
b) Pracodawcy – należy przez to rozumieć Dyrektora Szkoły Podstawowej w Zwiniarzu,
c) Regulaminie – należy przez to rozumieć REGULAMIN
GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO
FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH.
d) Organie Prowadzącym – należy przez to rozumieć Gminę Grodziczno.
§ 3
1. Funduszem administruje Pracodawca, który zobowiązany jest do zapewnienia obsługi administracyjno – finansowej.
2. Sekretariat szkoły zobowiązany jest prowadzić bieżącą ewidencję przyznanych świadczeń. Informacja o wykazie przyznanych świadczeń jest przekazywana osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu w sposób zwyczajowo przyjęty w szkole.
3. Zmiany do Regulaminu wprowadza Pracodawca w porozumieniu z komisją socjalną i reprezentantem załogi.
4. Do zadań komisji socjalnej należy:
a) sporządzanie planów wykorzystania środków Funduszu,
b) rozpatrywanie wniosków o udzielenie pomocy socjalnej i podejmowanie w tym zakresie decyzji,
c) sporządzanie protokołów z odbytych posiedzeń,
d) przygotowanie wniosków dotyczących zmian do regulaminu.
5. Decyzje w sprawie podziału Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz decyzje w sprawie przyznania osobie uprawnionej świadczeń z Funduszu podejmuje Pracodawca w porozumieniu z komisją socjalną i reprezentantem załogi.
6. Corocznie do końca miesiąca lutego Pracodawca ustala plan spodziewanych zwiększeń Funduszu oraz kierunków wydatkowania posiadanych środków, zgodnie z wytycznymi Organu Prowadzącego.
7. Przyznanie świadczeń socjalnych oraz wysokość dofinansowania z Funduszu do tych świadczeń uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych. Pracodawca może żądać od osoby uprawnionej przedstawienia zaświadczenia o dochodach lub zeznania rocznego PIT za rok poprzedni. W przypadku, gdy osoba uprawniona ubiega się o świadczenie dla dziecka w wieku od 18 do 25 lat
(pod uwagę bierze się rok urodzenia dziecka) pracodawca może również żądać zaświadczenia z uczelni lub szkoły o kontynuowaniu nauki.
8. Do określenia sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych przyjmuje się średni miesięczny dochód brutto przypadający na jednego członka rodziny osoby uprawnionej, obliczony jako suma dochodów – za rok poprzedni uzyskanych przez uprawnionego, współmałżonka oraz dzieci pozostające na ich utrzymaniu i uczące się, nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 25 roku życia podzielona przez liczbę „12” i liczbę członków rodziny. Dochodem brutto jest przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodu. Oświadczenie o dochodzie – stanowiące załącznik nr 1 do Regulaminu uprawniony ma obowiązek złożyć w terminie do: 30.04 każdego roku, a w przypadku pracowników zatrudnionych po tej dacie – w terminie jednego miesiąca od daty nawiązania stosunku pracy.
Wprowadza się trzy następujące progi dochodowe:
I. do 1700 zł., II. od 1701 zł. – 2500 zł., III. powyżej 2501 zł.
9. Do dochodu brutto wlicza się:
a) przychód z tytułu umowy o pracę,
b) wynagrodzenie z tytułu umów cywilnoprawnych,
c) zasiłki wypłacane przez ZUS, ośrodki pomocy społecznej, zasiłki dla bezrobotnych i inne,
d) świadczenia przedemerytalne,
e) stypendia,
f) emerytury i renty,
g) faktycznie otrzymywane alimenty,
h) dochód z działalności gospodarczej,
i) dochód z gospodarstwa rolnego.
10. Wysokość przyznawanych świadczeń indywidualnych uzależniona jest od:
a) wysokości dochodu na jednego członka rodziny (brutto), b) ilości osób będących na utrzymaniu wnioskodawcy, c) podziału środków określonych w corocznym aneksie do
Regulaminu.
11. Wysokość przyznawanych świadczeń zostaje uaktualniana corocznie w Planie dochodów i wydatków ZFŚS w Szkole Podstawowej w Zwiniarzu.
12. Warunkami przyznawania świadczeń są:
a) złożenie wniosku o przyznanie świadczenia,
b) złożenie oświadczenia o dochodach miesięcznych na jednego członka w rodzinie,
c) złożenie innych zaświadczeń (np. zaświadczenie lekarskie o długotrwałej chorobie i konieczności leczenia, skierowania do sanatoriów lub na rehabilitację, skierowania na kolonie, obozy, itp.),
d) złożenie innych dowodów o poniesionych kosztach (stratach), jeżeli wniosek o przyznanie świadczeń ich dotyczy.
13. Świadczenie socjalne finansowane z Funduszu nie jest świadczeniem należnym i ma charakter uznaniowy. Osoby, których wnioski zostały rozpatrzone odmownie nie mogą rościć pretensji o jakiekolwiek świadczenia z tego tytułu w późniejszym terminie.
14. Załatwione odmownie wnioski osób uprawnionych nie wymagają uzasadnienia, a decyzja Pracodawcy jest ostateczna.
§ 4
1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego zgodnie z ustawą o ZFŚS.
2. Środki Funduszu zwiększa się o:
1) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej,
2) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, 3) odsetki od środków Funduszu,
4) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 5) wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego
i mieszkaniowego,
6) przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących zakładowej działalności socjalnej, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych,
7) przychody z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych domów i lokali mieszkalnych w części nie przeznaczonej na utrzymanie pozostałych zakładowych zasobów mieszkaniowych,
8) inne środki określone w przepisach odrębnych.
3. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
§ 5 1. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są:
1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w całym okresie zatrudnienia bez względu na wymiar czasu pracy i rodzaj umowy, w tym pracownicy młodociani oraz członkowie ich rodzin,
2) emeryci i renciści - byli pracownicy, z którymi rozwiązano stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,
3) byli pracownicy pobierający świadczenie przedemerytalne, z którymi rozwiązano stosunek pracy bezpośrednio przed przejściem na świadczenie przedemerytalne.
§ 6
1. Za członków rodziny osób uprawnionych do korzystania z Funduszu uważa się:
1) współmałżonków prowadzących z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe,
2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu: dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków – nie dłużej niż do dnia ukończenia 18 lat, a jeżeli się kształcą, to do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 25 roku życia,
3) dzieci wymienione w pkt. 2, jeżeli w stosunku do nich orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – bez względu na wiek,
4) członkowie rodzin wymienieni w pkt. 1, 2 i 3 po zmarłych pracownikach, jeżeli byli na ich utrzymaniu.
§ 7
1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie lub dofinansowanie:
1) świadczeń socjalnych (pieniężnych lub rzeczowych) w związku z trudną sytuacją materialną, życiową, rodzinną (np. zakup lekarstw, artykułów żywnościowych, sprzętu domowego, podręczników szkolnych dla dzieci, odzieży, węgla itp.) – wniosek stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu
2) zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe – wniosek o pożyczkę stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu,
3) kolonii, obozów, zimowisk, „zielonych szkół”, wycieczek szkolnych, wczasów dzieci i pracowników, wycieczek turystyczno-krajoznawczych zorganizowanych przez Pracodawcę lub zorganizowanych indywidualnie przez osobę uprawnioną - wniosek stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu,
4) działalności sportowo – rekreacyjnej, kulturalno – oświatowej;
działalność ta z uwagi na jej otwarty charakter może być sfinansowana z Funduszu w wysokości 100%. (np. imprezy okolicznościowe, paczki dla dzieci, zakup biletów na imprezy kulturalne, wystawy, spektakle teatralne, kino).
5) bezzwrotnych zapomóg pieniężnych o charakterze losowym lub zdrowotnym - wniosek stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.
6) wydatków na nieprzewidziane okoliczności.
§ 8
1. Zwrotne pożyczki na cele bieżące mogą być udzielone w wysokości do:
3000 zł, a okres spłaty w/w pożyczki nie może przekroczyć: 10 m-cy.
2. Zasady przyznawania pożyczek, okres i forma spłaty oraz oprocentowanie są ustalone w ramowej umowie o przyznaniu pożyczki, zawieranej z pożyczkobiorcą.
3. Stopa roczna oprocentowania pożyczek bieżących jest stała i wynosi 0 % w skali roku.
§ 9
1. Zwrotne pożyczki na cele mieszkaniowe mogą być udzielone na:
a) remont lub modernizację domu lub lokalu mieszkalnego,
b) adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkaniowe lub rozbudowę budynku mieszkalnego,
c) przystosowanie mieszkania lub domu do potrzeb osoby niepełnosprawnej,
d) budowę domu mieszkalnego lub zakupu lokalu mieszkalnego lub zakupu działki pod budowę domu,
e) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych lub kaucji związanych z pozyskaniem lokalu mieszkalnego.
2. Małżonkowie posiadający status pracownika Placówki mogą oboje ubiegać się o przyznanie zwrotnej pomocy wskazanej w § 9 ust. 1;
3. Maksymalną wysokość zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe przyznawanej w formie pożyczek ustala się na początku każdego roku kalendarzowego, zgodnie z załącznikiem nr 6;
4. Maksymalny okres spłaty zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe przyznanej w formie pożyczki wynosi:
a) zwrotna pomoc na cele określone w ust. 1 lit. a-c – do 2 lat.
b) zwrotna pomoc na cele określone w ust. 1 lit. d-e – do 5 lat.
5. Pożyczka jest oprocentowana w wysokości 2% w stosunku rocznym.
6. Warunkiem przyznania zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe jest złożenie wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu i pozostałych wymaganych dokumentów oraz spełnienie kryterium socjalnego przez osobę uprawnioną;
7. Do wniosku o przyznanie zwrotnej pomocy na cel, o którym mowa w § 9 ust. 1 należy dołączyć oświadczenie ze wskazaniem rodzaju prac remontowych i określeniem stanu ich zaawansowania;
8. Wnioski są rozpatrywane w kolejności ich złożenia z zastrzeżeniem
§ 9 ust. 9.
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest przyjęcie do rozpatrzenia wniosku osoby uprawnionej poza kolejnością. Za szczególnie uzasadnione przypadki uznaje się indywidualne zdarzenia losowe, wpływające na pogorszenie się warunków mieszkaniowych osoby uprawnionej.
10. Podstawą wypłaty przyznanej pomocy, o której mowa w § 9 ust. 1 jest zawarcie umowy, stanowiącej załącznik nr 7 do Regulaminu podpisanej przez Pożyczkodawcę, Pożyczkobiorcę i poręczycieli;
11. Zabezpieczenie zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe przyznanej w formie oprocentowanej pożyczki stanowi wskazanie dwóch poręczycieli (zał. Nr 8). Poręczycielem może być osoba zatrudniona w Placówce na czas
nie krótszy niż przewidywany okres spłaty przyznanej pomocy.
Poręczycielem nie może być współmałżonek Pożyczkobiorcy;
12. Spłata przyznanej pomocy, o której mowa w § 9 ust. 1 następuje po upływie jednego miesiąca od podpisania umowy;
13. Przyznanie kolejnej zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe w formie pożyczki możliwe jest po całkowitej spłacie poprzednio uzyskanej;
14. Spłata zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe regulowana jest przez Pożyczkodawcę z miesięcznego wynagrodzenia Pożyczkobiorcy, poprzez potrącanie rat z listy wynagrodzeń oraz innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy. Kwoty potrącanych rat Pracodawca przekazuje na wyodrębniony rachunek Funduszu;
15. Postanowienia zawarte w pkt. 14 nie dotyczą Pożyczkobiorcy, będącego emerytem lub rencistą, osobą przebywającą na świadczeniu kompensacyjnym – byłym pracownikiem Placówki. W tym przypadku spłata zobowiązania z tytułu zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe będzie realizowana przez Pożyczkobiorcę poprzez dokonywanie wpłat o ustalonej wysokości z indywidualnego rachunku bankowego Pożyczkobiorcy na wyodrębniony rachunek Funduszu;
16. Pożyczkobiorca może wystąpić do Pracodawcy z wnioskiem o wcześniejszą spłatę zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe udzielonej z Funduszu. Po wyrażeniu zgody przez Pracodawcę Pożyczkobiorca w ciągu 30 dni jest zobowiązany do dokonania z indywidualnego rachunku bankowego jednorazowej spłaty pozostałej kwoty zobowiązania;
17. W szczególnie uzasadnionych przypadkach i na umotywowany wniosek Pożyczkobiorcy możliwe jest zawieszenie spłaty zwrotnej pomocy, o której mowa w § 9 ust. 1, na okres do jednego roku. Kontynuacja spłaty zobowiązania następuje automatycznie po zakończeniu okresu zawieszenia;
18. Za szczególnie uzasadnione przypadki uznaje się:
a) indywidualne zdarzenia losowe np. kradzież, pożar, zalanie, wypadek, inne.
b) nagłe pogorszenie się sytuacji życiowej i materialnej rodziny.
19. W przypadku przerwy w zatrudnieniu spowodowanej przejściem Pożyczkobiorcy na urlop bezpłatny lub urlop wychowawczy spłata zwrotnej pomocy, o której mowa w § 9 ust. 1 będzie realizowana przez Pożyczkobiorcę poprzez dokonywanie wpłat o ustalonej wysokości z indywidualnego rachunku bankowego Pożyczkobiorcy na wyodrębniony rachunek Funduszu;
20. Zobowiązanie z tytułu przyznanej pomocy, o której mowa w § 9 ust. 1 podlega natychmiastowej spłacie w całości w razie:
a) rozwiązania umowy o pracę przez Placówkę bez wypowiedzenia z winy pracownika.
b) wskutek porzucenia pracy lub wypowiedzenia umowy przez pracownika (nie dotyczy pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę, świadczenie kompensacyjne i pozostających w Funduszu).
21. Zobowiązanie z tytułu przyznanej pomocy, o której mowa w § 9 podlega umorzeniu w wypadku śmierci Pożyczkobiorcy;
22. Przechowywanie zawartych umów o przyznanie zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe oraz prowadzenie ich ewidencji należy do Placówki;
23. Księgowość dokonuje bieżącej kontroli realizacji umów oraz podejmuje działania, mające na celu zapewnienie wykonania obowiązków Pożyczkobiorców i poręczycieli wynikających z zawartych umów.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Treść niniejszego Regulaminu została uzgodniona z komisją socjalną i reprezentantem załogi.
3. Zmiany Regulaminu mogą być wprowadzone z zachowaniem formy pisemnej.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem: 10.01.2022 r.
