POWIATOWY URZĄD PRACY
96-200 Rawa Mazowiecka, ul. 1-go Maja 1A
tel./fax. (0-46) 8144051, 8144518, 8143534, 8144577 e-mail: lorm@ praca.gov.pl
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Dotyczy:
Postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie Zaproszenia do składania ofert o wartości szacunkowej do 30 000,00 EURO na:
„Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej”
Nr sprawy: DOA-2302-16/15
Zatwierdzam:
Rawa Mazowiecka, dnia 22 maja 2015r.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej, zwany dalej „Zamawiający”, 2. Adres Zamawiającego:
Powiatowy Urząd Pracy ul. 1-go Maja 1A
96-200 Rawa Mazowiecka 3. REGON: 750201901
4. NIP: 835-10-04-915 5. Tel. 046- 8144051 6. Fax: 046-8143534
7. e-mail: lorm@praca.gov.pl lub a.starzec@puprawa.pl
8. Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Zaproszenie:
http://pup.rawamazowiecka.ibip.pl
9. Godziny pracy Zamawiającego: od 8.00 do 16.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku 10. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane
wyłącznie na wyżej wskazany adres we wskazanych godzinach pracy Zamawiającego.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zaproszenie do składania ofert (dalej Zaproszenie) o szacunkowej wartości zamówienia poniżej 30.000 euro.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej”, zgodnie z załączonym opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1.
2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: do 26 czerwca 2015r.
V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Zapytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub przy użyciu poczty elektronicznej e-mail, faksu, zapytania i informacje można przekazywać telefonicznie. Oferty należy składać pisemnie, dopuszcza się przesłanie oferty przy użyciu faksu lub poczty elektronicznej e-mail.
2. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
Marcin Kalinowski - tel. 46/ 8144051, wew. 254, fax: 46/ 8143534 lub Alina Starzec - tel. 46/ 8144051, wew. 250, fax: 46/ 8143534.
VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin, do którego Wykonawcy będą związania złożoną ofertą ustala się na 30 dni licząc od dnia upływu ostatecznego terminu do składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta winna być sporządzona na formularzu Oferty (Załącznik Nr 2).
2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie (pismem czytelnym) - długopisem, atramentem, tuszem lub innym trwałym sposobem.
4. Oferta oraz wszelkie załączniki do oferty winny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
5. W przypadku podpisania dokumentów składających się na Ofertę przez pełnomocnika Wykonawcy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
6. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnianiu od chwili ich otwarcia. Wyjątkiem są informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, ze nie mogą one być udostępniane.
7. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa“ lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych jawnych elementów oferty. W przypadku złożenia oferty faksem lub pocztą elektroniczną należy wyraźnie zaznaczyć i oddzielić część oferty stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa.
8. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, skutkować będzie wyłączeniem w stosunku do takich informacji rygoru tajemnicy przedsiębiorstwa.
9. Wykonawca m.in. nie może zastrzec informacji dotyczących: ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać na adres podany w Zaproszeniu do składania ofert w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej, pokój nr 17, nie później niż do dnia 27.05.2015r. do godz. 10:00. Dopuszcza się przesłanie treści oferty faksem: nr (46) 8143534 lub pocztą elektroniczną: lorm@praca.gov.pl lub a.starzec@puprawa.pl
2. W przypadku przesłania Oferty pocztą, decydująca jest data i godzina wpływu do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej potwierdzona pieczęcią kancelaryjną Zamawiającego. W przypadku przesłania oferty faksem lub pocztą elektroniczną – decyduje data i godzina wpływu na skrzynkę elektroniczną lub faks.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty.
IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Ceną podlegającą ocenie przez Zamawiającego jest CENA brutto, tj. uwzględniająca podatek VAT.
2. Cenę oferty należy wpisać do formularza oferty.
3. Cena obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, dostawy do siedziby zamawiającego oraz winna uwzględniać ewentualne rabaty i upusty.
4. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN).
X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert:
a) CENA wykonania przedmiotu zamówienia = 80 % b) Wydajność sprzętu = 15 %
c) Termin gwarancji = 5 %.
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
2. Formuła oceny ofert w kryterium CENA:
Xc = Cn / Cof x 80 gdzie:
Xc – liczba punktów
Cn – najniższa oferowana cena brutto Cof – cena brutto badanej oferty.
Najtańsza oferta nie podlegająca odrzuceniu uzyska 80 pkt., pozostałe oferty zostaną przeliczone zgodnie z formułą. Wartości liczbowe zaokrąglane będą arytmetycznie do drugiego miejsca po przecinku.
3. Formuła oceny ofert w kryterium Wydajność sprzętu:
a) minimalna pamięć RAM dla laptopów wg Załącznika nr 1 – 0 pkt.
b) rozszerzenie pamięci RAM dla laptopów o 100% - tj. 8 GB DDR3 PCI1600 dla laptopa 13,3” i 16 GB DDR3 PCI1600 dla laptopa 15,6” – 15 pkt.
4. Formuła oceny ofert w kryterium Termin gwarancji:
a) minimalna gwarancja wg Załącznika nr 1 (dla drukarki i laptopa 15,6” - 24 m-ce, dla laptopa 13,3” -12 m-cy) – 0 pkt.
b) rozszerzenie okresu gwarancji o 1 rok dla wszystkich urządzeń – 5 pkt.
5. Punkty zostaną zsumowane wg trzech powyższych kryteriów. Przy wyborze oferty za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwięcej punktów .
6. Jeżeli w wyniku oceny ofert Zamawiający stwierdzi, że więcej niż jedna oferta uzyskały największą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych.
7. Zamawiający poprawi w Ofercie oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, zawiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawcę.
8. Oferta wykonawcy, który nie wyrazi zgody na poprawienie oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych lub zawierająca błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, zostanie odrzucona.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
XI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY
1. Istotne dla stron postanowienia zawarte są w projekcie umowy - Załącznik nr 3.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Załączniki:
1. Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.
2. Załącznik Nr 2 - Formularz Oferty.
3. Załącznik Nr 3 – Wzór umowy.
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. DRUKARKA - 1 szt. wraz z oryginalnymi materiałami
eksploatacyjnymi na 50 000 stron wydruku w zgodzie z normą ISO/IEC 19752 (5% pokrycia strony):
NAZWA PARAMETRU WYMAGANIA MINIMALNE
Technologia druku laserowa
Rodzaj druku monochromatyczny
Rozdzielczość 1200 x 1200 dpi
Format wydruku A4
Prędkość druku 60 stron A4 na minutę
Czas wydruku pierwszej strony maksymalnie 9 sekund Obciążalność miesięczna 250 000 stron A4 w miesiącu
Pamięć RAM zainstalowana 256 MB
Emulacje PCL 6, PCL 5e, PostScript3
Interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT Obsługiwane systemy
operacyjne
Windows 7/8
Podajniki papieru 1 podajnik w formie zamkniętej kasety na minimum 500 arkuszy A4 80 g/m2,
1 podajnik wielofunkcyjny na minimum 100 arkuszy A4 80 g/m2. Odbiornik papieru na min. 500 arkuszy A4 80 g/m2
Technologia bęben/toner rozdzielność bębna i tonera
Wydruk dwustronny automatyczny
Procesor min. 500 MHz
Bęben min. 500 000 wydruków
Gwarancja 24 miesięcy
Certyfikaty CE
Zamawiający wymaga dostarczenia certyfikatu wraz z ofertą
Napięcie zasilania AC 220 ~ 240 B
Hałas zgodność (ISO 7779) Poziom natężenia hałasu: ISO 7779 / ISO 9296 Drukowanie: 56.1 dB(A) LpA, Gotowość: 27.4 dB(A) LpA
Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe
drukarki ( dostarczone w komplecie w ramach oferowanej
ceny jednostkowej)
drukarka powinna mieć w standardzie toner startowy na min. 10 000 wydruków zgodnie z normą ISO/IEC 19752, dodatkowo powinna być w stanie obsługiwać standardowy toner na
min. 25 000 wydruków zgodnie z normą ISO/IEC 19752
Materiały eksploatacyjne dodatkowe
Oryginalne materiały eksploatacyjne na 50 000 stron wydruku w zgodzie z normą ISO/IEC 19752 (5% pokrycia strony) zalecane
przez producenta drukarki, których użycie nie powoduje utraty gwarancji na drukarkę
2. Komputer przenośny (laptop) 13,3” - 1 szt. z oprogramowaniem systemowym i pakietem biurowym:
NAZWA PARAMETRU WYMAGANIA MINIMALNE
przekątna ekranu LCD 13,3-calowy (przekątna) panoramiczny ekran z podświetleniem LED, o rozdzielczości natywnej
min.1440x900
procesor procesor klasy x64; liczba rdzeni 2; liczba wątków 4; TDP max. 15W; obsługa pamięci do 16 GB; rodzaje
pamięci DDR3L-1333/1600, LPDDR3-1333/1600;
liczba kanałów pamięci 2; przepustowość pamięci do 25,6 GB/s; HyperThreading; Virtualization; procesor musi uzyskiwać jednocześnie w teście Passmark CPU Mark
wynik min.: 3600 punktów.
Wynik procesora musi znajdować sie na stronie http://www.cpubenchmark.net lub być uzyskany w procesie
testowania przeprowadzonym samodzielnie przez WYKONAWCĘ, wówczas w celu sprawdzenia poprawności
testów przeprowadzonych samodzielnie przez WYKONAWCĘ, WYKONAWCA dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywane zestawy oraz dokładne opisy
użytych testów wraz z wynikami, w terminie 3 dni od otrzymania wezwania w tej sprawie
wielkość pamięci RAM min. 4 GB DDR3 (1600 MHz)
pojemność dysku SSD min. 128 GB SSD
karta graficzna wbudowana w procesor; częstotliwość podstawowa: 200 MHz, max częstotliwość dynamiczna układu: 1 GHz, wyjście karty graficznej: Thunderbolt digital video output zainstalowany system
operacyjny
64 bit, polska wersja językowa, dedykowany dla urządzenia pakiet biurowy MS Office 64bit PL w najnowszej wersji, kompatybilny
z systemem operacyjnym urządzenia. Licencja do użytku komercyjnego, umożliwiająca przenoszenie między
komputerami.
waga do 1,4 kg z baterią
karta dźwiękowa karta dźwiękowa zgodna z HD, wbudowane głośniki
czytnik kart pamięci SDXC (wbudowany)
komunikacja WiFi IEEE 802.11b/g/n
Bluetooth 4.0
interfejsy min. 2 x USB 3.0
kamera wbudowana kamera HD 720p
klawiatura podświetlana pełnowymiarowa klawiatura z 79 klawiszami; wielodotykowy touchpad
materiał obudowy aluminium
bateria i zasilanie litowo-polimerowa, czas pracy na baterii 10-12 godzin przy zrównoważonym trybie
Certyfikaty CE, spełnienie wymogów normy ENERGY STAR 6.0 Zamawiający wymaga dostarczenia certyfikatów wraz z
ofertą
Gwarancja min. 12 m-cy
Akcesoria/dodatkowe wyposażenie
napęd optyczny zewnętrzny napęd CD/DVD
interface: USB 2.0 lub USB 3.0 waga: max. 0,35 kg
kompatybilny z oferowanym urządzeniem Mysz mysz bezprzewodowa, laserowa min. 1200 DPI Torba Torba do laptopa 13,3:
min. 2 komory, kieszeń na notebooka wyściełana pianką oraz separatorem chroniącym komputer przed uszkodzeniem mechanicznym; wyposażona w regulowany pas naramienny i uchwyt; wszystkie elementy nośne wykonane są z metalu;
spód i brzegi dodatkowo wzmocnione.
3. Komputer przenośny (laptop) 15,6” - 1 szt. z oprogramowaniem systemowym i pakietem biurowym
parametry zgodne ze specyfikacją:
NAZWA PARAMETRU WYMAGANIA MINIMALNE
przekątna ekranu LCD 15,6-calowy (przekątna) panoramiczny ekran z powłoką antyrefleksyjną lub matową, o rozdzielczości nominalnej
min.1920x1080
procesor procesor klasy x64; liczba rdzeni 2; liczba wątków 4; TDP max. 15W; obsługa pamięci do 16 GB; rodzaje
pamięci DDR3L-1333/1600, LPDDR3-1333/1600;
liczba kanałów pamięci 2; przepustowość pamięci do 25,6 GB/s; HyperThreading; Virtualization; procesor musi uzyskiwać jednocześnie w teście Passmark CPU Mark
wynik min.: 4 000 punktów.
Wynik procesora musi znajdować sie na stronie http://www.cpubenchmark.net lub być uzyskany w procesie
testowania przeprowadzonym samodzielnie przez WYKONAWCĘ, wówczas w celu sprawdzenia poprawności
testów przeprowadzonych samodzielnie przez WYKONAWCĘ, WYKONAWCA dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywane zestawy oraz dokładne opisy
użytych testów wraz z wynikami, w terminie 3 dni od otrzymania wezwania w tej sprawie
wielkość pamięci RAM min. 8 GB , DDR3 (1600 MHz) w jednym slocie, min. 2 sloty w urządzeniu
pojemność dysku SSD min. 256 GB SSD
karta graficzna wbudowana w procesor; częstotliwość podstawowa: 300 MHz, max częstotliwość dynamiczna układu: 950 MHz,
wyjście karty graficznej: 1x HDMI pamięć karty graficznej 4096MB zainstalowany system
operacyjny
MS Windows 8.1, 64bit PL
waga do 2.4 kg z baterią
napęd optyczny wewnętrzny napęd DVD+/-RW
karta dźwiękowa karta dźwiękowa stereo, wbudowane głośniki
kamera wbudowana kamera
czytnik kart pamięci SD (wbudowany)
komunikacja WiFi IEEE 802.11b/g/n
LAN 100Mbps Bluetooth
interfejsy min. 3 x USB (w tym min. 2x USB 3.0)
klawiatura pełnowymiarowa klawiatura
materiał obudowy tworzywo sztuczne i aluminium
bateria i zasilanie 4-ogniwowy akumulator polimerowy litowo-jonowy 41 Wh Certyfikat ENERGY STAR
certyfikat EPEAT Silver
Certyfikaty urządzenia CE, spełnienie wymogów normy ENERGY STAR Zamawiający wymaga dostarczenia certyfikatów wraz z
ofertą
Gwarancja min. 24 m-ce
Akcesoria dodatkowe 1. Mysz bezprzewodowa, laserowa min. 1200 DPI 2. Torba do laptopa 15,6:
min. 2 komory, kieszeń na notebooka wyściełana pianką oraz separatorem chroniącym komputer przed uszkodzeniem mechanicznym; wyposażona w regulowany pas naramienny i uchwyt; wszystkie elementy nośne wykonane są z metalu;
spód i brzegi dodatkowo wzmocnione.
3. Przedłużacz USB wtyk AF/AM + FERRYT – 1,8 m Oprogramowanie biurowe MS Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych
Firm 32-bit/x64 PL MLK
Załącznik Nr 2
... ……….
(nawa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data)
Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej
ul. 1-go Maja 1A
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert z dnia 15maja 2015r. oferuję:
1. Wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert - Załącznik nr 1 do zaproszenia oraz Załącznikiem do oferty - Opis oferowanego sprzętu i oprogramowania.
2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi ogółem:
BRUTTO: ...złotych (słownie: ……….….….
...złotych).
Oferuję rozszerzenie pamięci RAM w komputerach przenośnych:
8 GB DDR3 PCI 1600 dla laptopa 13,3” oraz 16 GB DDR3 PCI 1600 dla laptopa 15,6”
Tak ( ) / Nie ( )1
Oferuję rozszerzenie gwarancji na cały dostarczony sprzęt komputerowy o 1 rok – Tak ( ) / Nie ( )1
2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do ….. czerwca 2015r.
3. Przedmiot zamówienia wykonany będzie siłami własnymi / przy użyciu podwykonawców2 – w załączeniu wykaz podwykonawców.
4. Warunki płatności:………..
5. Oświadczam, że zapoznałem się z Zaproszeniem do składania ofert, nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte.
6. Oświadczam, że uważam się związanego niniejszą Ofertą przez okres 30 dni.
7. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1) Podpisany przez Wykonawcę zaakceptowany projekt umowy 2) Podpisany Załącznik nr 1 do Zaproszenia
3) Załącznik do oferty – opis oferowanego sprzętu i oprogramowania 4) ...
...
podpis i pieczątka Wykonawcy
1 wstawić znak X we właściwe okno
2 niepotrzebne skreślić
Załącznik do Oferty
Opis oferowanego sprzętu i oprogramowania
1. DRUKARKA - 1 szt. wraz z oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi na 50 000 stron wydruku w zgodzie z normą ISO/IEC 19752 (5% pokrycia strony):
marka i typ ………
NAZWA PARAMETRU WARTOŚĆ PARAMETRU
Technologia druku Rodzaj druku Rozdzielczość Format wydruku
Prędkość druku
Czas wydruku pierwszej strony Obciążalność miesięczna Pamięć RAM zainstalowana
Emulacje Interfejsy Obsługiwane systemy
operacyjne Podajniki papieru Odbiornik papieru Technologia bęben/toner
Wydruk dwustronny Procesor
Bęben Gwarancja Certyfikaty Napięcie zasilania Hałas zgodność (ISO 7779) Materiały eksploatacyjne jako
wyposażenie standardowe drukarki ( dostarczone w komplecie w ramach oferowanej
ceny jednostkowej) Materiały eksploatacyjne
dodatkowe
2. Komputer przenośny (laptop) 13,3” - 1 szt. z oprogramowaniem systemowym i pakietem biurowym.
marka i typ ………
NAZWA PARAMETRU WARTOŚĆ PARAMETRU
przekątna ekranu LCD procesor
wielkość pamięci RAM pojemność dysku SSD
karta graficzna zainstalowany system
operacyjny pakiet biurowy
waga karta dźwiękowa czytnik kart pamięci
komunikacja interfejsy
kamera klawiatura materiał obudowy
bateria i zasilanie Certyfikaty
Gwarancja
Akcesoria/dodatkowe wyposażenie napęd optyczny
Mysz Torba
3. Komputer przenośny (laptop) 15,6” - 1 szt. z oprogramowaniem systemowym i pakietem biurowym
marka i typ ………
NAZWA PARAMETRU WARTOŚĆ PARAMETRU
przekątna ekranu LCD procesor
wielkość pamięci RAM pojemność dysku SSD
karta graficzna zainstalowany system
operacyjny waga napęd optyczny karta dźwiękowa
kamera czytnik kart pamięci
komunikacja interfejsy klawiatura materiał obudowy
bateria i zasilanie Certyfikaty urządzenia
Gwarancja Akcesoria dodatkowe
Oprogramowanie biurowe
Załącznik nr 3
UMOWA
zawarta w dniu ………..………. 2015 roku w Rawie Mazowieckiej pomiędzy :
1. Powiatowym Urzędem Pracy w Rawie Mazowieckiej, ul. 1-go Maja 1A – reprezentowanym przez: Bożenę Woźniak - Dyrektora
zwanym dalej Zamawiającym, a :
2. ………..………..
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: ……… / lub prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej z dnia ………
NIP ……….………. REGON ………..
reprezentowanym przez: ……….………
zwanym dalej Wykonawcą.
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego dla Zamawiającego. Szczegółowy zakres zamówienia wraz z opisem parametrów technicznych określają: Oferta Wykonawcy oraz Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert z dnia 22.05.2015r., stanowiące integralną część niniejszej Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony w ramach zamówienia sprzęt komputerowy i oprogramowanie, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy spełnia wymagania zasadnicze dla przedmiotu umowy, określone przepisami prawa, jest fabrycznie nowy i sprawny technicznie.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada zasoby, kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu własnych urządzeń, materiałów i narzędzi, z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego przez osoby zatrudnione do wykonania przedmiotu umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w posiadanie których wszedł wykonując przedmiot umowy.
§ 2. Warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 pkt 1 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę zgodną ze złożoną ofertą z dnia ………. w wysokości:
netto ……….. zł, powiększoną o należny podatek VAT w kwocie …………. zł - łącznie brutto: ……….. złotych, słownie: ……….
………., przelewem na konto Wykonawcy Nr ... w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
2. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru.
3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 3. Termin i warunki realizacji
1. Termin wykonania przedmiotu umowy strony ustalają do 26.06.2015 roku.
2. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować dostawę rzeczy, będących przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt.
§ 4. Warunki gwarancji
1. Na opisany w § 1 przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji przez okres:
…. m-cy dla drukarki, ….. m-cy dla laptopa 13,3” i ….. m-cy dla laptopa 15,6”.
Termin gwarancji biegnie od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.
2. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny na przedmiot zamówienia.
3. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu lub Wykonawca odbierze zepsuty sprzęt i zwróci sprzęt po naprawie na własny koszt.
4. Zgłoszenie awarii będzie dokonywane pisemnie na adres Wykonawcy, faksem lub telefonicznie na nr ... w dni powszednie w godz. 800 - 1600. 5. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię wynosi 1 dzień roboczy, czas naprawy do 14 dni.
§ 5. Warunki wykonania usługi
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczy rzeczy, będące przedmiotem niniejszej umowy w sposób wolny od jakichkolwiek usterek, stosując urządzenia i części fabrycznie nowe i nie obciążone prawami na rzecz osób trzecich.
2. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego w Rawie Mazowieckiej, ul. 1-go Maja 1A, pokój nr 2 na I piętrze.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub nieprawidłowego działania sprzętu, oprogramowania komputerowego, będących przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej naprawy lub wymiany w terminie do 48 godzin od dnia zgłoszenia.
§ 6 Kary Umowne
1. Za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% za każdy dzień opóźnienia, licząc od kwoty brutto wskazanej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy.
2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy kara umowna wynosić będzie 10% całkowitej wartości brutto wskazanej w § 2 ust. 1 umowy.
3. Jeżeli szkoda wyrządzona Zamawiającemu z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy.
5. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, szczególnie w zakresie terminu dostawy przedmiotu umowy, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przedmiotem rokowań i negocjacji dotyczących przyszłych zmian umowy nie mogą być postanowienia, których dokonanie stanowiłoby zmianę treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Odstąpienie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z niewykonania umowy jest sąd powszechny właściwy dla miejsca wykonania umowy.
5. Umowę sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
... ...
