Regulamin „BIEG PO ZDROWIE” 22.09.2019
ORGANIZATOR1. Organizatorzy:
– Uczniowski Klub Sportowy Iskra Warszawa, Ul. Wojciechowskiego 35/29 02-495 Warszawa – Urząd m. st. Warszawa – Dzielnica Bemowo
CEL
1. Propagowanie aktywnego spędzania wolnego czasu oraz popularyzacja biegania na terenie Dzielnicy Bemowo i nie tylko. Wszystko pod hasłem „BIEGU PO ZDROWIE”.
2. Mobilizacja lokalnej społeczności w tym szczególnie dzieci i młodzieży do dbania o kondycję fizyczną – „Bieg po zdrowie”.
3. Współpraca z organizacjami wspomagającymi najbardziej potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Bemowo
TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 22 września 2019 roku.
2. Start biegów nastąpi po godzinie 14:00 w Parku Górczewska pod nazwą „BIEG PO ZDROWIE” a przewidywany czas na ukończenie wszystkich zawodów to godzina 18:00. Starty poszczególnych biegów będą ogłoszone w oddzielnym komunikacie na 7 dni przed zawodami oraz uczestnicy będą informowania w biurze zawodów podczas odbioru pakietów startowych.
3. Dystanse dla dzieci:
- do 6 lat dziewczynki i chłopcy dystans 200-350 m - 7-8 lat dziewczynki i chłopcy dystans 500 m, - 9-10 lat dziewczynki i chłopcy dystans 1 km, - 11-12 lat dziewczynki i chłopcy dystans 1 km, - 13-14 lat dziewczynki i chłopcy dystans 1,5 km -15-16 lat dziewczynki i chłopcy dystans 2,0km 4. Dystanse dla starszych.
- 17 i starsi kat. OPEN kobiety i mężczyźni dystans 4 km
- seniorzy trasa Nordic Walking kobiety i mężczyźni, dystans – 3km 5. Pomiar czasu zostanie wykonany za pomocą elektronicznych chipów.
ZASADY UCZESTNICTWA
1. W imprezie „BIEG PO ZDROWIE”2019 może wziąć udział osoby od 0 do 99 lat.
2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w imprezie tylko za pisemną zgodą prawnego opiekuna.
3. Limit uczestników „BIEG PO ZDROWIE”2019 to:
- do 6 lat dziewczynki i chłopcy dystans 200-350 m - 40 miejsc ( 20 chłopcy, 20 dziewczynki) - 7-8 lat dziewczynki i chłopcy dystans 500 m -40 miejsc ( 20 chłopcy, 20 dziewczynki)
- 9-10 lat dziewczynki i chłopcy dystans 1 km - 40 miejsc ( 20 chłopcy, 20 dziewczynki) -11-12 lat dziewczynki i chłopcy dystans 1 km – 40 miejsc ( 20 chłopcy, 20 dziewczynki) - 13-14 lat dziewczynki i chłopcy dystans 1,5 km - 30 miejsc ( 15 chłopcy, 15 dziewczynki) -15-16 lat dziewczynki i chłopcy dystans 2,5km - 30 miejsc ( 15 chłopcy, 15 dziewczynki) - 17 i starsi kat. OPEN kobiety i mężczyźni dystans 5 km - 150 miejsc
- seniorzy trasa Nordic Walking kobiety i mężczyźni, dystans – 3km – 80 miejsc
Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
4. Wszyscy zawodnicy startujący w „BIEG PO ZDROWIE” 2019 muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów (adres biura zawodów podany będzie na stronie www.) Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
5. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie:
-
oświadczenia o braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach sportowych - w przypadku osób niepełnoletnich wymagana będzie zgoda rodziców na udział w zawodach
6. Uczestnicy przed startem powinni zapoznać się z mapą przebiegu trasy biegu.7. Zawodnicy, którzy z różnych powodów nie ukończą bądź zrezygnują z biegu zobowiązani są do opuszczenia wyznaczonej trasy i zdjęcie numeru startowego. Zawodnik ponosi całkowitą
odpowiedzialność za własne działania i zachowania stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
8. Decyzje obsługi medycznej, co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
9. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie OC i nnw.
ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej protimer.pl „BIEG PO ZDROWIE” 2019. Zgłoszenie powinno zawierać następujące dane: imię, nazwisko, rok urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, klub, rozmiar koszulki.
2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 19 września 2019 bądź do wyczerpania miejsc. W dniach 20, 21 września dokonanie rejestracji będzie możliwe tylko w Biurze Zawodów oraz w miejscu wydawania pakietów startowych. W przypadku wcześniejszego wyczerpania limitu 450 miejsc, zapisy zostaną zamknięte.
3. Nie ma opłaty startowej.
4. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje:
– numer startowy wraz z czterema agrafkami i chipem – pamiątkową koszulkę,
– wodę
– medale na mecie
NAGRODY
1. Nagrody „BIEG PO ZDROWIE” 2019 Dzieci do 6 lat, 200 m:
I Dziewczynki – medal i nagroda II Dziewczynki – medal i nagroda III Dziewczynki – medal i nagroda I Chłopcy - medal i nagroda II Chłopcy - medal i nagroda III Chłopcy - medal i nagroda Dzieci do 7-8 lat, 500 m:
I Dziewczynki – medal i nagroda II Dziewczynki – medal i nagroda III Dziewczynki – medal i nagroda I Chłopcy - medal i nagroda II Chłopcy - medal i nagroda III Chłopcy - medal i nagroda Dzieci do 9-10 lat, 1 km:
I Dziewczynki – medal i nagroda II Dziewczynki – medal i nagroda III Dziewczynki – medal i nagroda I Chłopcy - medal i nagroda II Chłopcy - medal i nagroda III Chłopcy - medal i nagroda Dzieci do 11-12 lat, 1 km:
I Dziewczynki – medal i nagroda II Dziewczynki – medal i nagroda III Dziewczynki – medal i nagroda I Chłopcy - medal i nagroda II Chłopcy - medal i nagroda III Chłopcy - medal i nagroda Dzieci do 13-14 lat, 1,5 km:
I Dziewczynki – medal i nagroda II Dziewczynki – medal i nagroda III Dziewczynki – medal i nagroda
I Chłopcy - medal i nagroda II Chłopcy - medal i nagroda III Chłopcy - medal i nagroda Dzieci do 15-16 lat, 2,5 km:
I Dziewczynki – medal i nagroda II Dziewczynki – medal i nagroda III Dziewczynki – medal i nagroda I Chłopcy - medal i nagroda II Chłopcy - medal i nagroda III Chłopcy - medal i nagroda
Młodzież 17 i starsi kategoria OPEN, 5 km:
I miejsce - medal i nagroda II miejsce - medal i nagroda III miejsce - medal i nagroda Seniorzy Nordic Walking 3 km:
I Kobiety - medal i nagroda II Kobiety - medal i nagroda III Kobiety - medal i nagroda I Mężczyźni - medal i nagroda II Mężczyźni - medal i nagroda III Mężczyźni - medal i nagroda
Pula nagradzanych miejsc może że ulec zmianie. Dokładne informacje o nagrodach zostaną ogłoszone na 7 dni przed startem.
2. Uczestnictwo w „BIEGU PO ZDROWIE” 2019, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także praw do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji na każdym etapie „BIEGU PO ZDROWIE” 2019 uczestnika
postępującego niezgodnie z niniejszym Regulaminem.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników „BIEGU PO ZDROWIE” 2019 będą przetwarzane w celach
przeprowadzenia „BIEGU PO ZDROWIE” 2019, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru nagrody.
2. Dane osobowe uczestników „BIEGU PO ZDROWIE” 2019 będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem
w „BIEGU PO ZDROWIE” 2019 obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w „BIEGU PO ZDROWIE” 2019.
Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza
zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883.
Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z „BIEGU PO ZDROWIE” 2019 należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: UKS Iskra Warszawa, ul. Wojciechowskiego 35/29 02-495 Warszawa, z dopiskiem „BIEGU PO ZDROWIE” 2019 – Reklamacja”, w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia biegu – bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące „BIEGU PO ZDROWIE” 2019 Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących „BIEGU PO ZDROWIE” 2019 będzie ostateczna.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników „BIEGU PO ZDROWIE” 2019 obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do uczestnictwa w biegu w koszulce, którą otrzyma w pakiecie startowym.
3. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
4. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
5. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
6. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
7. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
8. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
