Regulamin przyznawania stypendiów dla doktorantów w ramach Projektu
„Stypendia naukowe dla najlepszych doktorantów z zakresu nowych technologii”
§ 1
1. Niniejszy regulamin określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz przekazywania stypendiów Doktorantom oraz określa tryb, zasady i zakres prac Komisji Stypendialnej w ramach Projektu POKL 8.2.1: „Stypendia naukowe dla najlepszych doktorantów z zakresu nowych technologii”
2. Projekt finansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego i środków budżetu Państwa w ramach priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki; Działania 8.2 Transfer Wiedzy;
Podziałania 8.2.1. Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw.
3. Na sfinansowanie wypłaty stypendiów Politechnika Łódzka otrzymała dofinansowanie, w ramach konkursu nr POKL/I/8.2.1./11, ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski w Łodzi, zgodnie z zawartą umową nr…… z dnia…………
4. Ilekroć w Regulaminie mowa o:
1) Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin przyznawania stypendiów dla doktorantów
w ramach Projektu „Stypendia naukowe dla najlepszych doktorantów z zakresu nowych technologii”.
2) Projekcie – należy przez to rozumieć Projekt: „Stypendia naukowe dla najlepszych doktorantów z zakresu nowych technologii” dofinansowany w ramach konkursu nr POKL/I/8.2.1./11, ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski w Łodzi, zgodnie z zawartą umową nr…… z dnia……
3) Uczestniku Projektu – należy przez to rozumieć osobę wyłonioną przez Komisję Stypendialną do udziału w projekcie, która podpisze z Politechniką Łódzką umowę o udział w projekcie.
4) Wsparciu dla Uczestnika Projektu – należy przez to rozumieć stypendium oraz szkolenia, jakie otrzymuje w ramach Projektu - Uczestnik Projektu.
5) Stypendium – należy przez to rozumieć miesięczne dofinansowanie przyznane w ramach Projektu „Stypendia naukowe dla najlepszych doktorantów z zakresu nowych technologii” (Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1; Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
zawierający wypełniony formularz zgłoszeniowy (w wersji elektronicznej i papierowej) wraz z wymaganym kompletem załączników i dokumentów.
7) Doktorantach – należy przez to rozumieć:
a) uczestników stacjonarnych i niestacjonarnych studiów doktoranckich w Politechnice Łódzkiej (studiów trzeciego stopnia) w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.)
b) inne niż wymienione w pkt. 1 osoby, których przewód doktorski został wszczęty w Politechnice Łódzkiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 marca 2003 r. stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. Nr 65, poz. 595, z późn. zm.) do dnia podjęcia uchwały o nadaniu stopnia doktora.
8) Studiach doktoranckich – należy przez to rozumieć studia trzeciego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U.
nr 164, poz. 1365 z późn. zm.).
9) Promotorze - oznacza osobę w rozumieniu ustawy z dnia 14 marca 2003 r.
o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. nr 65, poz. 595 z późn. zm.).
10) Wnioskodawcy – oznacza osobę (Doktoranta lub Doktorantkę) ubiegającą się o Stypendium, przystępującą do konkursu i składającą wypełniony formularz zgłoszeniowy, wraz z wymaganymi załącznikami.
11) Komisji Stypendialnej – należy przez to rozumieć Komisję, o której mowa w § 7
12) Liście Doktorantów rekomendowanych do otrzymania stypendium – należy przez to rozumieć listę wniosków, które Komisja Stypendialna wybiera do oceny wniosków.
13) RSI – należy przez to rozumieć „Regionalną Strategię Innowacji Województwa Łódzkiego RSI LORIS 2005 – 2013” przyjętą Uchwałą nr XLI/612/2005 Sejmiku Województwa Łódzkiego z dnia 28 kwietnia 2005 r.
14) Biurze Projektu – należy przez to rozumieć Biuro Projektu „Stypendia naukowe dla najlepszych doktorantów z zakresu nowych technologii” mieszczące się w Łodzi, Al.
Politechniki 3a.
§ 2
Uczestnikiem Projektu może zostać każdy Doktorant Politechniki Łódzkiej, realizujący pracę doktorską, istotną z punktu widzenia rozwoju Województwa Łódzkiego, zgodnie z RSI.
§ 3
W ramach Projektu przewiduje się następujące rodzaje wsparcia:
a) stypendia motywacyjne dla 45 Uczestników Projektu, wypłacane przez 20 miesięcy trwania Projektu od maja 2012 do grudnia 2013.
b) dwa 3-dniowe, wyjazdowe szkolenia.
§ 4
Przewiduje się udział w Projekcie 45 Doktorantów Politechniki Łódzkiej w tym 30 kobiet i 15 mężczyzn.
§ 5
O stypendium ubiegać mogą się doktoranci spełniający następujące warunki:
a) posiadają tytuł magistra bądź tytuł równoważny,
b) w ramach studiów doktoranckich realizują Projekt badań o wysokim potencjale
aplikacyjnym, zgodnym z RSI, mającym zastosowanie w przemyśle, który zakończy się napisaniem pracy doktorskiej,
c) są Doktorantami Politechniki Łódzkiej w którzy ukończyli 25 rok życia, a nie ukończyli 30 roku życia,
d) posiadają obywatelstwo polskie,
e) nie pobierają w tym samym czasie innych stypendiów wspófinansowanych z EFS przeznaczonych na przygotowanie i napisanie pracy doktorskiej.
§ 6
a) Kwalifikacja do udziału w Projekcie następuje na podstawie wniosku stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu, złożonego przez Doktoranta.
b) Złożenie przez Doktoranta wniosku jest równoznaczne z akceptacją przez niego niniejszego regulaminu.
c) Wniosek musi być złożony w Biurze Projektu, na obowiązującym formularzu w wersji papierowej i elektronicznej.
data wpływu wniosku do Biura Projektu - nie będą brane pod uwagę daty stempli pocztowych.
e) Do wniosku muszą być załączone następujące dokumenty:
- kopia dowodu osobistego, lub innego dokumentu poświadczającego tożsamość, - opinia promotora,
- potwierdzenie udziału we wdrożeniach przemysłowych i patentach, - potwierdzenie dorobku naukowego,
- potwierdzenie otwartego przewodu doktorskiego (jeśli jest otwarty), - potwierdzenie posiadania statusu Doktoranta Politechniki Łódzkiej, - oświadczenie dotyczące zatrudnienia.
- oświadczenie o nie pobieraniu innych stypendiów z Funduszy Strukturalnych UE, przeznaczonych na przygotowanie i napisanie pracy doktorskiej.
Wszelkie składane kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Doktoranta (zaleca się następujący zapis: za zgodność z oryginałem data i czytelny podpis Doktoranta), a każda składana strona musi być parafowana przez Doktoranta.
f) Wnioski nie spełniające kryteriów formalnych:
- brak podpisu Doktoranta,
- brak parafowania każdej składanej strony,
- brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii składanych dokumentów, - nieczytelna wersja elektroniczna,
- brak dokumentów wymienionych w §6 pkt. e, - złożone po terminie określonym w §6 pkt. d).
nie będą rozpatrywane.
§ 7
Wyboru Uczestników Projektu, na podstawie złożonych wniosków, o których mowa w § 6, dokona Komisja powołana przez JM Rektora Politechniki Łódzkiej w składzie:
1. prof. dr hab. inż. Wojciech Wolf – Przewodniczący 2. prof. dr hab. inż Tomasz Kacprzak. - członek
3. dr hab. inż. Janina Kamińska, prof. nadzw. - członek 4. dr hab. inż Witold Pawłowski, prof PŁ - członek 5. mgr inż. Agnieszka Kaczmarek– członek
Członek Komisji zobowiązany jest do nie ujawniania informacji związanych z oceną wniosków oraz do dołożenia należytej staranności dla zapewnienia aby informacje dotyczące ocenianej aplikacji nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym.
§ 8
Komisja oceniać będzie złożone przez Doktorantów wnioski, posługując się następującymi kryteriami:
a) zgodność prac badawczych z RSI – warunek konieczny, b) otwarty przewód doktorski - 10 pkt.,
c) innowacyjność pracy i badań 0 - 10 pkt.,
d) posiadanie na dzień 29 lutego 2012r, przez Doktoranta umowy o pracę na co najmniej 12 m-cy:
• pracę na pełny etat - 0 pkt.,
• pracę ½ etatu – 5 pkt.,
• pracę ¼ etatu - 7 pkt.,
• brak umowy -10 pkt.,
e) realność ukończenia badań i złożenia pracy doktorskiej w trakcie Projektu 0 -10 pkt., f) dorobek naukowy - 0 - 10 pkt.,
g) udział we wdrożeniach przemysłowych i patentach 0 - 5 pkt., h) opis planów badawczych 0 - 25 pkt.,
§9
1. Komisja sporządzi, wg uzyskanej liczby punktów, listę Doktorantów rekomendowanych do uczestnictwa w projekcie, spośród której pierwszych 13 Doktorantów i 28 Doktorantek znajdzie się na liście podstawowej, następnych 2 Doktorantów i 2 Doktorantki na liście rezerwowej. Pozostałe osoby wg uzyskanej liczby punktów znajdą się na liście zapasowej.
2. W przypadku identycznie ocenionych wniosków pierwszeństwo będą miały kobiety.
3. Wyniki zostaną umieszczone na stronie internetowej Projektu oraz wywieszone w gablocie przed Biurem Projektu.
4. Każdy w wniosków zostanie oceniony przez 2 członków komisji.
§10
1. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Koordynatora Projektu, który w razie zaistnienia przesłanek błędnej oceny wniosku, może skierować wniosek Doktoranta do Komisji Stypendialnej w celu ponownego rozpatrzenia.
2. Ponownej oceny dokonują inni członkowie komisji niż oceniający pierwotnie.
3. Odwołanie należy złożyć nie później niż do godziny 15:00, trzeciego dnia roboczego po ogłoszeniu przez Komisję Stypendialną wyników oceny. O zgodności terminu decyduje data dostarczenia odwołania do Biura Projektu (nie będą brane po uwagę daty stempli pocztowych).
Po rozpatrzeniu odwołań zostanie ogłoszona ostateczna lista Doktorantów rekomendowanych do uczestnictwa w projekcie, na której będzie 15 Doktorantów i 30 Doktorantek, którzy będą mogli wziąć udział w projekcie oraz lista zapasowa. Lista znajdzie się na stronę www Projektu oraz w gablocie przez Biurem projektu, każdy z doktorantów znajdujący się na liście zostanie dodatkowo poinformowany drogą mailową.
§12
Osoby, które znajdą się na ostatecznej liście Doktorantów rekomendowanych do uczestnictwa w Projekcie, wymienionej w § 11 będą zobowiązane do podpisania umowy o udział w projekcie z Politechniką Łódzką w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia ostatecznej listy. W chwili podpisania ww. umowy staną się Uczestnikami Projektu. Nie podpisanie umowy w ciągu 14 dni powoduje skreślenie Doktoranta/Doktorantki z listy Doktorantów rekomendowanych do uczestnictwa w projekcie, o której mowa w § 11 i przyjęcie na jego miejsce kolejnego Doktoranta/Doktorantki z listy zapasowej.
§13 Uczestnicy Projektu będą zobowiązani do:
1) Złożenia pracy doktorskiej wraz z opinią promotora w ostatnim miesiącu pobierania stypendium (grudzień 2013).
2) Uczestnictwa i zaliczenia programu dwóch wyjazdowych szkoleń organizowanych w ramach Projektu.
3) Napisania dwóch publikacji naukowych, dotyczących realizowanych prac badawczych i umożliwienia ich przedruku w publikacji Projektu oraz na stronie internetowej Projektu.
Pierwszy z nich powinien zostać złożony najpóźniej w 10 miesiącu pobierania stypendium, drugi najpóźniej do 15 października 2013 r.
4) Przygotowania do dnia 31 maja 2012 r., wg wytycznych Projektu, portfolio wraz z tytułem pracy doktorskiej, opisem prowadzonych prac badawczych i zdjęciem oraz wyrażenia zgody na umieszczenie go na stronie www Projektu oraz w publikacji Projektu.
5) Składania kwartalnych raportów dotyczących postępu prac badawczych wraz z opinią promotora.
6) Natychmiastowego pisemnego poinformowania Politechniki Łódzkiej (złożonego w Biurze Projektu) o zmianie danych osobowych.
7) Natychmiastowego pisemnego poinformowania Politechniki Łódzkiej (złożonego w Biurze Projektu) o zmianie tytułu pracy doktorskiej.
8) Natychmiastowego pisemnego poinformowania Politechniki Łódzkiej (złożonego w Biurze Projektu) o zmianie promotora lub jednostki, w której wykonuje pracę doktorską.
9) Natychmiastowego pisemnego poinformowania Politechniki Łódzkiej (złożonego w Biurze Projektu) o pobieraniu innych stypendiów lub wypłat finansowanych z współfinansowanych ze środków EFS, w tym samym czasie przeznaczonych na przygotowanie i napisanie pracy doktorskiej.
10) Natychmiastowego pisemnego poinformowania Politechniki Łódzkiej (złożonego w Biurze Projektu) o utracie prawa do otrzymywania stypendium oraz o wystąpieniu zagrożeń dotyczących nie złożenia pracy doktorskiej do końca trwania Projektu.
11) Natychmiastowego pisemnego poinformowania Politechniki Łódzkiej (złożonego w Biurze Projektu) o rezygnacji z udziału w Projekcie.
12) Natychmiastowego pisemnego poinformowania Politechniki Łódzkiej (złożonego w Biurze Projektu) o utracie statusu Doktoranta.
13) Natychmiastowego pisemnego poinformowania Politechniki Łódzkiej (złożonego w Biurze Projektu) o złożeniu pracy doktorskiej.
14) Uczestniczenia we wszystkich zebraniach organizacyjnych i konferencji kończącej Projekt.
15) Wypełniania ankiet ewaluacyjnych związanych z zadaniami Projektu.
§14
Raporty, o których mowa w § 13 pkt. 5, składane będą w formie papierowej i elektronicznej (format pdf) w Biurze Projektu nie później niż do 20-tego dnia miesiąca kończącego kwartał kalendarzowy.
§15
1) Wysokość brutto miesięcznego stypendium wynosi 3650 zł (trzy tysiące sześćset pięćdziesiąt złotych).
2) Okres wypłaty stypendium to 20 miesięcy od maja 2012 do grudnia 2013 roku.
3) Stypendia będą wypłacane miesięcznie, zgodnie z terminami określonymi przez Kwestora PŁ. Politechnika Łódzka zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłat stypendiów w przypadku nie posiadania środków na koncie Projektu. W takim przypadku zalegle wypłaty zostaną uzupełnione niezwłocznie po przekazaniu środków przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. Uczestnikowi Projektu nie przysługuje w takim przypadku roszczenie o zapłatę odsetek.
Stypendium stanowi w całości przychód Uczestnika Projektu może być wydatkowane przez Uczestnika Projektu na dowolny cel i nie podlega rozliczeniu.
§17
Utrata prawa do uczestnictwa w Projekcie Uczestnika Projektu, w tym m.in. do otrzymywania stypendium następuje w przypadku:
1) Utraty statusu Doktoranta Politechniki Łódzkiej.
2) Zmiany tematu pracy doktorskiej na niezgodny z RSI.
3) Nie złożenia w terminie raportu kwartalnego zgodnie z §13 pkt. 5 oraz §14.
4) Zagrożenia nieukończenia pracy doktorskiej w trakcie Projektu.
5) Rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie.
6) Nie dotrzymania postanowień § 12 i 13.
7) Złożenia pracy doktorskiej wcześniej lub później niż mowa o tym w §13 pkt. 1.
8) Pobierania innego stypendium lub wynagrodzenia z Europejskiego funduszu Społecznego przeznaczonego na przygotowanie i napisanie pracy doktorskiej.
9) Naruszenia powszechnie przyjętych zasad etyki i rzetelności naukowej.
10) Naruszenia dobrego imienia Politechniki Łódzkiej, Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, Unii Europejskiej.
11) Otrzymania negatywnej ocenę raportu kwartalnego.
Nienależnie pobrane stypendium, w którego w trakcie realizacji projektu nastąpią przesłanki określone w §17 pkt 1-11 Uczestnik ma obowiązek, niezwłocznie zwrócić w całości na rachunek wskazany przez Politechnikę Łódzką. W razie zwłoki w zwrocie stypendium Politechnika Łódzka ma prawo domagać się odsetek za zwłokę.
§18
W przypadku utraty prawa Uczestnika Projektu do otrzymywania stypendium jego miejsce zajmuje kolejny Doktorant lub Doktorantka z listy zapasowej z największą ilością punktów. Jeśli nie wyrazi on/ona chęci udziału w Projekcie lub nie podpisze umowy w ciągu 14 dni od powiadomienia, jego miejsce zajmuje kolejny Doktorant lub Doktorantka z listy zapasowej
§19
1) Nieobecność na szkoleniach lub/i konferencji kończącej Projekt, o których mowa w §13 pkt.
2 i 15 może nastąpić tylko z ważnych przyczyn, potwierdzonych stosownym dokumentem.
2) W razie nieobecności na którymkolwiek ze szkoleń, o których mowa w § 13 pkt. 2, Uczestnik Projektu w ciągu 14 dni po zakończeniu szkoleń jest zobowiązany zaliczyć materiał ze szkolenia w obecności promotora.
§20
1) W przypadku przyjęcia do udziału w Projekcie Doktoranta z listy zapasowej po terminie szkoleń, o których mowa w §13 pkt. 2 Doktorant ten nie jest zobowiązany do zaliczenia materiału ze szkoleń, jakie odbyły się przed dniem podpisania umowy o udział w Projekcie.
2) W przypadku przyjęcia Doktoranta z listy zapasowej po 10 miesiącu trwania Projektu jest on zobowiązany założyć jedną publikację naukową, o której mowa w §13 pkt. 3.
§21
Kwestie sporne dotyczące udziału w Projekcie nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Politechniki Łódzkiej.
