str. 88 Załącznik nr 10 do SIWZ
UMOWA NR RU II / …….. / 2007
„Wzór”
zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego
dnia... 2007 r. w Warszawie pomiędzy:
Spółką „PKP Przewozy Regionalne” spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grójeckiej 17, 02-021 Warszawa wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000031521 przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XIX Wydział Gospodarczy, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 526-25-57-278, REGON 017319719,
reprezentowaną przez:
1. ………...-………..
2. ………-………..………..
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
...
……….NIP………...;Regon ………...
zwaną/y dalej „Wykonawcą”
str. 89
§ 1
Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest:
1) najem 35 fabrycznie nowych automatów biletowych,
2) serwis w tym usuwanie usterek i konserwacja automatów biletowych,
3) dostarczenie, instalacja i uruchomienie oprogramowanych automatów oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego.
2. Przedmiot Umowy musi spełniać wymagania techniczne i uŜytkowe określone w specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 2
Wartość Umowy
1. Całkowita wartość Umowy wynosi:
Wartość brutto ………. złotych (słownie ………..………..), Wartość VAT ………. złotych (słownie ………..), Wartość netto ………. złotych (słownie ……….………..), 2. Wartość, o której mowa w ust. 1 obejmuje:
1) comiesięczną opłatę za najem, w wysokości ……… zł brutto w tym podatek
……… x ………ilość miesięcy
2) comiesięczną opłatę za serwis oraz konserwację kaŜdego zainstalowanego i działającego automatu biletowego w wysokości ……… zł brutto w tym podatek
……… x ………ilość miesięcy,
3) jednorazową opłatę za dostawę, instalację i uruchomienie 35 automatów biletowych oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi automatów, w wysokości
……… zł brutto w tym podatek ………
3. Opłata określona w ust.2 pkt. 1) i pkt. 2) będzie obowiązywała przez cały okres trwania niniejszej Umowy.
§ 3
Termin obowiązywania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony do dnia 30 listopada 2010 roku.
2. Dostawa 2 automatów do testowej sprzedaŜy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy nastąpi do dnia 31 października 2007r.
3. Instalacja i uruchomienie automatów gotowych do sprzedaŜy biletów nastąpi do dnia 30 listopada 2007 roku.
4. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego nastąpi do dnia 30 listopada 2007 roku.
str. 90
§ 4
Miejsce wykonania przedmiotu Umowy
1. Miejsca instalacji automatów, o których jest mowa w §1 ust. 1 pkt. 1) określone są w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany lokalizacji automatów.
Zmiana ta jednak będzie moŜliwa tylko na inny punkt lokalizacji wymieniony w Załączniku nr 2.
2. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w miejscu zainstalowania automatów.
3. Serwis automatów w miejscu ich zainstalowania.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do:
1. realizacji przedmiotu Umowy opisanego w § 1 zgodnie ze złoŜoną ofertą oraz na zasadach określonych w postanowieniach niniejszej Umowy,
2. naleŜytego i starannego wykonywania obowiązków, wynikających z postanowień niniejszej Umowy, 3. dostarczenia, instalacji i uruchomienia automatów biletowych w nieprzekraczalnym terminie
określonym w § 3 ust. 2 i 4 Umowy,
4. pisemnego zgłoszenia gotowości dostarczenia kaŜdego automatu nie później niŜ na 14 dni przed terminem dostarczenia,
5. dostarczenia do kaŜdego zainstalowanego automatu sporządzonej w języku polskim instrukcji uŜytkowania,
6. wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją Umowy. Osobą tą jest ………..–
e-mail: ………., ……tel. ………., tel. kom, ………...
7. przestrzegania warunków i terminów przeglądów automatów określonych w § 11 niniejszej Umowy, 8. przyjmowania telefonicznych zgłoszeń o usterkach i przerwach w pracy automatów biletowych pod
numerem tel……… we wszystkie dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 oraz całodobowo za pośrednictwem faksu na numer……….. lub poczty elektronicznej na adres e- mail:……….. .,
9. 12-sto godzinnego czasu reakcji na zgłoszenie usterek i przestojów w pracy automatów biletowych oraz do 48-godzinnego czasu usunięcia zgłoszonych usterek lub przestojów w pracy automatów biletowych,
10. jednorazowego przeszkolenia 40 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi automatów, na własny koszt i we własnym zakresie w nieprzekraczalnym terminie określonym w § 3 ust. 4 Umowy, 11. przestrzegania warunków płatności określonych w § 7 Umowy,
12. zapłaty kar umownych określonych w § 8 Umowy,
13. zachowania poufności danych, o których mowa w §6 ust. 9 i 10.
str. 91
§ 6
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
1. wskazania miejsc instalacji automatów biletowych i przygotowania zaplecza w czasie umoŜliwiającym terminową realizację przedmiotu Umowy,
2. zapewnienia wyznaczonym pracownikom Wykonawcy dostępu do pomieszczeń, w którym są zainstalowane automaty biletowe,
3. zakupu na własny koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji automatów biletowych,
4. bieŜącej obsługi gotówki w automatach,
5. powiadamiania Wykonawcy o powstałych usterkach,
6. wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją Umowy. Osobą tą jest ……….–
e-mail: ………., tel. Warszawa: ………, tel. kom. ………...
7. załoŜenia do kaŜdego automatu ksiąŜki usterek i przeglądów, do której przedstawiciele Wykonawcy będą wpisywać daty i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia napraw lub przeglądów, potwierdzane przez przedstawicieli Zamawiającego,
8. przestrzegania warunków eksploatacji automatów określonych w instrukcji uŜytkowania,
9. przekazania w dniu podpisania Umowy szczegółów opisu konfiguracji o logicznej strukturze wyraŜonej w postaci zgodnej z XML (wielkość pól, sposoby kodowania, nazwy znaczników i atrybutów), przykładowych danych oraz opis interfejsu skompilowanej biblioteki obliczającej naleŜności za przejazd. Informacje te stanowią tajemnicę handlową Zamawiającego. Wzór protokołu przekazania stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
10. przekazania aktualnych danych produkcyjnych w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego zgłoszenia Wykonawcy o gotowości do przeprowadzenia testów automatów biletowych. Informacje te stanowią tajemnicę handlową Zamawiającego,
11. przestrzegania warunków płatności określonych w § 7 Umowy, 12. zapłaty kar umownych określonych w §8 Umowy.
§ 7
Warunki płatności
1. Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy określonego w §1 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwoty określone w § 2 ust. 2 rozliczone na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Podstawą wystawienia faktury VAT na kwotę określoną w § 2 ust. 2 pkt. 1) i pkt. 2) będą podpisane przez Strony Umowy miesięczne Protokoły eksploatacyjne automatów biletowych, których wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. Podpisanie Protokołów eksploatacyjnych winno nastąpić do 10 dnia następnego miesiąca. Kwota określona w § 2 ust. 2 pkt 1) ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu za okres wyłączenia z eksploatacji automatu z winy Wykonawcy.
str. 92 3. Podstawą wystawienia faktury VAT na kwotę określoną w § 2 ust. 2 pkt. 3) będzie podpisany przez Strony Umowy Protokół zdawczo – odbiorczy dostawy, instalacji i uruchomienia automatu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT na adres Zamawiającego wykazany w preambule niniejszej Umowy.
5. Płatności określone w niniejszym paragrafie będą dokonane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
6. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo Ŝądać zapłaty odsetek ustawowych za kaŜdy dzień zwłoki.
8. Wierzyciel nie moŜe bez pisemnej zgody dłuŜnika przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią (Kodeks Cywilny art. 509 § 1).
§ 8 Kary umowne
1. Z tytułu opóźnienia realizacji przedmiotu Umowy lub jej przedterminowego rozwiązania z winy Wykonawcy, Zamawiający moŜe obciąŜyć Wykonawcę karą umowną za:
1) rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę przed upływem okresu na który została zawarta - w wysokości 10% całkowitej wartości Umowy,
2) nie usunięcie w terminie o którym mowa w §5 ust. 9 Umowy usterek i przestojów automatu, w wysokości 0,1% całkowitej wartości Umowy za kaŜdy dzień zwłoki,
3) opóźnienia w dostawie i instalacji automatów biletowych w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu Umowy za kaŜdy dzień zwłoki, poza termin, o którym mowa w §3 ust. 2 i 3.
4) nie przeszkolenie pracowników Zamawiającego w terminie, o którym mowa w z §3 ust. 4 w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu Umowy za kaŜdy dzień opóźnienia.
2. Z tytułu opóźnienia realizacji przedmiotu Umowy lub jej przedterminowego rozwiązania z winy Zamawiającego, Wykonawca moŜe obciąŜyć Zamawiającego karą umowną za:
1) rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę przed upływem okresu na który została zawarta - w wysokości 10% całkowitej wartości Umowy,
2) nie przygotowanie w terminie miejsc instalacji automatów w wysokości 0,2% całkowitej wartości Umowy za kaŜdy dzień zwłoki.
3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia naleŜnego Wykonawcy.
4. ZastrzeŜenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyŜszającej karę umowną.
str. 93
§9
Postanowienia szczegółowe dotyczące oprogramowania uŜytkowego
1. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest właścicielem oprogramowania uŜytkowego, stanowiącego integralną część automatu, w skład którego wchodzą następujące elementy w postaci kodu źródłowego:
1) kod interfejsu uŜytkownika,
2) procedury komunikacji z biblioteką naliczania ceny,
3) inne uŜyte przez Wykonawcę elementy oprogramowania uŜytkowego,
4) inne elementy oprogramowania uŜytkowego, do których Wykonawca w momencie zawarcia niniejszej Umowy posiada autorskie prawa majątkowe umoŜliwiające ich sprzedaŜ Zamawiającemu.
2. Wykonawca udziela gwarancji na oprogramowanie uŜytkowe na okres 36 miesięcy od dnia podpisania niniejszej Umowy i zobowiązuje się w tym okresie do nieodpłatnego usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego wad.
§10
Warunki przeglądów automatów
1. Przegląd okresowy automatu biletowego winien być dokonywany co najmniej raz w miesiącu.
2. Przegląd okresowy automatu biletowego obejmuje co najmniej następujące czynności:
1) wymiana i naprawa zuŜytych elementów i mechanizmów, 2) regulacja aparatów wrzutowych dla banknotów i monet, 3) usuwanie kurzu i wilgoci,
4) czyszczenie ekranu dotykowego preparatami antystatycznymi i przeciwtłuszczowymi.
3. Wykonanie przeglądu winno zostać wpisane i potwierdzone przez osobę upowaŜnioną przez Zamawiającego do ksiązki usterek i przeglądów, o której mowa w § 6 ust. 8 Umowy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy pod rygorem niewaŜności wymagają formy pisemnej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego.
3. KaŜdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia jak równieŜ bez zachowania tego okresu na mocy porozumienia Stron.
4. Integralną częścią Umowy są załączniki ponumerowane od 1 do 5.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
str. 94 6. NienaleŜyte wykonanie zobowiązań umownych moŜe skutkować wpisem do Rejestru Nierzetelnych
Kontrahentów Spółek Grupy PKP.
7. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna i uŜytkowa automatów biletowych 2. Załącznik nr 2 - Miejsce instalacji automatów
3. Załącznik nr 3 - Protokół zdawczo – odbiorczy dostawy, instalacji i uruchomienia automatu biletowego – wzór
4. Załącznik nr 4 - Protokół przekazania skompilowanej biblioteki obliczającej naleŜność za przejazd oraz struktury rekordów sprzedaŜy – wzór
5. Załącznik nr 5 – Miesięczny protokół eksploatacyjny automatu biletowego - wzór
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
1... 1...
2... 2...
Warszawa dnia ………… 2007 r.
str. 95 Załącznik nr 1
Specyfikacja techniczna i uŜytkowa automatów biletowych
(załącznik zostanie opracowany na podstawie złoŜonej oferty oraz
załącznika nr 17 do SIWZ)
str. 96 Załącznik nr 2
Miejsce instalacji automatów
Automaty biletowe zostaną dostarczone, zainstalowane i uruchomione na następujących dworcach kolejowych:
a) Białystok – 2 automaty,
b) Bydgoszcz Główna – 2 automaty,
c) Katowice – 4 automaty w tym 2 w ramach testowania, d) Kielce – 2 automaty,
e) Kraków Główny – 3 automaty, f) Lublin – 2 automaty,
g) Łódź Fabryczna – 2 automaty w tym 2 w ramach testowania, h) Łódź Kaliska – 2 automaty,
i) Olsztyn Główny – 2 automaty, j) Opole Główne – 2 automaty, k) Szczecin Główny – 2 automaty,
l) Warszawa Wschodnia – 3 automaty w tym 2 w ramach testowania, m) Warszawa Centralna – 2 automaty,
n) Wrocław Główny – 3 automaty, o) Zielona Góra – 2 automaty.
str. 97 Załącznik nr 3
Protokół zdawczo – odbiorczy dostawy, instalacji i uruchomienia automatu
1. Data dokonania odbioru ...
2. Miejsce dokonania odbioru...
3. Osoby uczestniczące:
Przedstawiciele Zamawiającego: ...
...
...
...
Przedstawiciele Wykonawcy: ...
...
...
4. Ocena spełnienia wymogów Umowy: ...
...
...
...
...
5. Dokumenty wydane przez Wykonawcę (rodzaj, liczba egzemplarzy, kompletność): ...
...
...
...
...
Wnioski końcowe.
...
...
...
……… ………
podpis przedstawiciela Zamawiającego podpis przedstawiciela Wykonawcy
Niniejszy protokół stanowi załącznik do faktury VAT.
str. 98 Załącznik nr 4
Protokół przekazania skompilowanej biblioteki obliczającej naleŜność za przejazd oraz struktury rekordów sprzedaŜy
1. Data dokonania odbioru ...
2. Miejsce dokonania odbioru...
3. Materiały wydane przez Zamawiającego (rodzaj, liczba egzemplarzy, kompletność): ...
...
...
...
...
……… ………
podpis przedstawiciela Zamawiającego podpis przedstawiciela Wykonawcy
str. 99
Załącznik nr 5
Miesięczny protokół eksploatacyjny automatu biletowego
1. Automat nr ……….
2. Protokół za miesiąc ……….. roku
3. Data sporządzenia protokołu ...
4. Miejsce sporządzenia protokołu ...
5. Osoby sporządzające protokół:
a) Przedstawiciel Zamawiającego (Pracownik Sekcji PR): ...
b) Przedstawiciel Wykonawcy: ...
1 Liczba godzin w okresie rozliczeniowym (ilość dni razy 24 godziny)
2 Ogólna liczba godzin przestoju automatu w okresie rozliczeniowym
3 w tym liczba godzin przestoju automatu w okresie rozliczeniowym z winy Wykonawcy
4 procentowy wskaźnik do wyliczenia naleŜności dla Wykonawcy 3/1
5 procentowy wskaźnik wyliczenia kary umownej zgodnie z paragrafem 8 ust.1 pkt. B
6. Uwagi: ...
……… ………
podpis przedstawiciela Zamawiającego podpis przedstawiciela Wykonawcy Niniejszy protokół stanowi załącznik do faktury VAT.
