ul. Bałtycka 5' 44-100 G|iwice przegr. poczt. nr 224

NfP: 631-01 1-22-39 REGON: 000564694

ul. Bałtycka 5' 44-100 G|iwice przegr. poczt. nr 224

tel. centr. ⁽⁺⁴⁸⁾ 32231 0B 11 tel. sekr. ^{(+48) 32 234 69 15} fax ^{(+48) 32231 03 18} zaop. ^{(+48) 32231 06 51}

e-mail: secret@iich. ^{gliwice. pl}

Bank Gospodarstwa Krajowego Nr konta : 39 1 1 30 1 091 0003 9112 3720 0006

1.

TMW.2226.5.2019.1.AS Gliwice 29.10.2019 r.

ZAPROSZENIE

lnstytut |nżynierii chemicznej Polskiej Akademii Nauk zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na Wykonanie usługi usun.ęcia drzew z terenu Wewnętrznego Instytutu.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapYtania ofeńowego poza ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamÓwień pub|icznych. Wartość szacunkowa zamóWienia nie przekracza wyraŻonej w złotych rownowartości 30 tyś. Euro (ań. 4 ^pkt. 8 ustawy Prawo zamóWień publicznych)

SzczegÓłowy ^przedmiot zamówienia został okreś|ony w Załączniku nr 1 i 2. Zamawiający posiada zezwo|enie na usunięcie drzew z terenu lnstytutu (DecyĄa Prezydenta Miasta G|iwice nr SR-

56012019 z dnia 08.'10.2019 r.).

Prosimy o sporządzenie ofeńy cenowej zgodnie z wymaganiami okreś|onymi w niniejszym Zaproszeniu.

1) Cena ofeńy musi zawierac wszystkie koszty związane z rea|izaĄą zamÓwienia biorąc ^pod uwagę warunek ^j.n..

. Drewno pozyskane przy _wycince dzew zostanie przekazane w rozliczeniu na rzecz Wykonawcy. Majqc na uwadze powyższe, przy określaniu ceny za wykonanie pnedmiotu zamówienia należy uwzględnić wartość pozyskanego drewna'

2) Warunek wymagany od Wykonawcow:

. Wykonawca powinien posiadać opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

zw i ązanej z przed m i otem zam ówi en i a.

UWAGA

Przed złożeniem ofeńy zalecana jest wizja lokalna.

3) ^{Wymagany termin} wykonania zamÓwienia: do 31.12.2019 r'

4) ^Termin płatności: 14 dni od daty dostarczenia do |nstytutu prawidłowo wystawionej faktury.

5) Termin składania ofeń cenowych upływa w dniu 18.1,|.20,|9 r. o godz.l2:00' ZamawiĄący d opuszcza złoienie ofeńy:

pisemnie na adres: Instytut Inzynierii Chemicznej PolskiejAkademii Nauk u|. Bałtycka 5, 44.100 G|iwice

elektronicznie na adres: andrzej.szczygiel@iich.gliwice.pl faksem na nr. (32) 231 03 18.

opis sposobu przygotowania ofeń:

ofeńę na|eŻy złoŻyc zgodnie z wzorem Formu|arza ofeńowego, stanowiącego zallącznik nr 3 do

n

n iejszeg o zaproszen ia, zawierĄącą ^m.

n. oświad czenia, Że Wykonawca

. zapoznał się z k|auzu|ą informacyjnąz art.13 RoDo stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia.

2.

3.

4.

5.

. Wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w ań. ^,13 |ub ań. 14 RoDo) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio |ub pośrednio pozyskał w ce|u ubiegania się zamowienie.

6. Zamawiający przy wyborze ofeńy będzie kierował się całkowitą cena brutto ofeńy.

7. ^osoba do kontaktu: Andzej Szczygieł te|' 500 030 936 |ub andrzej.szczygie|@iich.g|iwice.p|

Załączniki:.

1, opis pzedmiotu zamÓwienia,

2. Mapka geodezyjna z zaznaczonymi drzewami do Wcinki.

3. Formularz ofertowy

4. ^Kauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (art.13 RODO)

DYREKTOR

TMW.2226.3.2019.1.AS

Załącznik nr 1.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający

Instytut Inzynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk ul. Battycka 5,44-100 Gliwice

tel.: (32) 231 08 11; fax. (32) 231 03 18

2. opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamowienia jest usunięcie drzew z terenu wewnętrznego |nstytutu |nzynierii Chemicznej PAN w Gliwicach.

1. Termin realizacji

Pzedmiot zamówienia na|eŻy wykonaÓ do dnia. 31,12.2019 r.

2. Zakres przedmiotu zamówienia

'1) Zakres prac obejmuje:

a) zabezpieczenie i oznakowanie terenu,

b) zabezpieczenie mienia Instytutu przed uszkodzeniem,

c) wycinka 4 szt. drzew z gatunku topo|a czarna,,Włoska'' o wysokości okoto 30m. Kolejno od strony bramy ppoz.|nstytutu, obwod pnia na wysokości 130 cm od ziemi: 1. 168 cm

2. 118 cm; 3. 148cm; 4.224cm,

d) usunięcie drewna z terenu Instytutu i uporządkowanie terenu.

3. Warunki realizacji

1) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoŻy Zamawiającemu do wg|ądu po|isę oC |ub

inny dokument potwierdzający zawarlą umowę ubezpieczenia w zakresie prowadzonej

dz

ała

n ości związanej z przedmiotem za m ówien

a.

2) Prace na|eŻy wykonac od poniedziałku do piątku w godz. 73o _ ₁₅₃₀

3) Przed przystąpieniem do rea|izaĄi przedmiotu zamowienia zostanie spisany ^protokÓł przekazania terenu do wykonywanych ^prac.

4) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo przy wykonywaniu prac oraz odpowiada za ewentualne szkody.

5) Po zakończeniu usługi, zostanie sporządzony protokoł zdawczo odbiorczy. Protokot zdawczo- odbiorczy ^podpisany przez upowainionych przedstawicieli obu stron umowy bez uwag, będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury za wykonaną usługę.

Do odbioru na|eŻy przedlloŻyĆ oświadczenie o minima|nej godzinowej stawce wynagrodzenia

o ile dotyczy.

THi.ł' łf ^{26,5,2ołg r , ń5} oJewÓdztwo: ś|qskie Powiot: n. Gliwice Jednostka ewidencyJnc: G!iwice 246601 _1

flhrph' FrzprJmiećrip flńf G 'JUt VUa 1 t LVU ^rilt VOV/ L WW-J

SKALA /:5AA

Ukłld wsp. płaskich:2a00 strefa 6 (|8.), ukłod odn.:Kr1nsztqdt 86 Sek c j e no pl _{: 6.1 3} 0. 26.1 4.1.2 ; 5.1 3 A.26.A9 3.4

)

i:l

r, br,

!1 1i

!] ll i:lJ

--ł =J--*=,-*

I

i--t F.- L* !..*

t

f----i

,t."--, I

i;) t

$ 'l

wioto _,.----

>.325/3

.n' X

Pośqiodczl się zqadnaść Ąinie]slej kapii 2 treściq n0teri€łu

M avega

sobu

azy ] nego i łor

rof

1ega'

P R E ZY

Dt tlT

AsT A

Ll|/

c Ę

|loz||o noteri ą|u zosobu:

MAPA ZASADNICZA

ldehtyfiłolor ewidency lny fraleriou fosabu:

4485/2AH

Załącznik nr 3 TMW.2226.5.2019.1.4S

FORMULARZ OFERTOVVY

Dane dotyczące Wykonawcy

Pełna nazwa Wykonawcy i adres siedziby:

Nr telefonu: ... Adres e-mail

Numer NIP:

Da n e d otyczące Zamawi ająceg o

lnstytut Inżynierii Ghemicznej Polsklej Akademii Nauk u!. Bałtycka 5

44 100 Gliwice

Przedmiot zamowienia: usunięcie drzew z terenu wewnętrznego lnstytutu lnżynierii Ghemicznej PAN w Gliwicach.

Zobowiązan

e Wyko n awcy ^:

oferujemy wykonanie pzedmiotu zamówienia za cenę jak nizej:

r _cena netto...'... zł (słownie: ...'.... )

l podatek VAT ^. .' _''...' '% .,,''..'.,,..,,..,,'.zł

l _cena brutto....'.'. ...'....'..zll (słownie. ₎

oświadczamy, Że cena ofeńy jest ostateczną sumaryczną ceną, obejmującą wszystkie koszty zawiązane z rea|izaĄą przedmiotu zamówienia'

1' oŚwiadczam / oświadczamy, Że

a) wykonamy przedmiot zamówienia do 3,|.12.20,|9 r.

b) jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedziaIności cywilnej W zakresie prowadzonej działal ności związa nej z ^przedm iotem zamówien ia.

c) zapozna|iśmy się zk|auzu|ą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych (Załączniknr 4 do Zaproszenia).

d) wypełni|iśmy obowiązki informacyjne pzewidziane w ań. 13 |ub ań' 14 RoDo, wobec osób fizycznych' od ktorych dane osobowe bezpośrednio |ub pośrednio pozyskane zostały w ce|u ubiegania się o udzie|enie zamówienia.

e) zapozna|iśmy się ze szczegółowymi warunkami przystąpienia do składania ofeń iw ^przypadku wybrania naszej ofeńy zobowiązujemy się do podpisania umowy.

Podpis Wykonawcy lub podpls upowaznionego przedstawiciela Wykonawcy)

Data

Załącznik nr 4

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Par|amentu Europejskiego i Rady (UE) 20161679

zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego ^przepływu takich danych oraz uchy|enia dyrektywy 95/46A//E (ogo|ne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), da|ej ,,RoDo'', informuję, ze:

. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest

lnstytut !nżynierii Chemicznej Po|skiej Akademii Nauk Gliwice ^44-100, ul. Baftycka ^5,

centrala: +48 32 231 08 ¹¹ sekretariat: +48 32 234 69 15

Fax. ⁺⁴⁸ 32231 03 18

e-mai

: se kretari at@i ich. g I iwice. ^p/; strona www : www. i ich. g I iw ice. pl

. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na ^podstawie ań. 6 ust. 1 ^|it. c RoDo w ce|u związanym z postępowaniem o udzie|enie zamowienia pub|icznego;

. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby |ub podmioty, ktorym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ań. 8 oraz ań. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29

stycznia 2004 r. - Prawo zamówień pub|icznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018)' da|ej ,,ustawa Pzp";

. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 |at od dnia zakończenia postępowania o udzie|enie zamowienia, a ^jeŻe|i czas tn,vania umowy

pzekracza 4 |ata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

. obowiązek podaniaprzez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest _wymogiem ustawowym okreś|onym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w

niniejszym postępowaniu o udzieIenie zamowienia pubIicznego; konsekwencje niepodania okreś|onych danych wynikają z ustawy Pzp,

l _!Ą/ odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie ^będą zautomatyzowany, stosownie do ań' 22 RoDo;

. Podanie przez Panią/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza bądŹ Europejski obszar Gospodarczy '

. Posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RoDo ^{prawo dostępu do} danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie ań. 16 RoDo prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;

na podstawie ań. 18 RoDo prawo Żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zzastzeŻeniem przypadków, o ktorych mowa w ań. 18 ust. 2 RoDo ^**;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ochrony Danych osobowych, gdy ^uzna Pani/Pan, Że pzetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza ^przepisy RODO;

. nie przysługuje Pani/Panu:

- ^{w związku z ań.} 17 ust. 3 |it. b, d |ub e RoDo ^prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do pzenoszenia danych osobowych, o którym mowa w ań. 20 RoDo;

na podstawie ań. ^2,1 RoDo ^prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwazania Pani/Pana danych osobowych jest ań. 6 ust. 1 |it. c RoDo.

lnstytut dołoży wsze|kich starań mając na uwadze obowiązujące przepisy ^prawa, do ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyś|nym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą,

n ieu prawn ionym ujawn ien iem, wykorzystan iem czy dostępem.

- Wyjaśnienie: skorzystanie Z prawa do sprostowanta nie maze skutkować zmianq wyniku postępowania o udziólenie zamówienia publrcmego ani zmianą postanowień umoyvy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie może naruszać integra/ności protokołu _oraz ]ego załqczników.

,- Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma Zastosowanla ^W odniesieniu do przechowywania, W celu zapewnienia

nrziśana ze środków ochrony prawnej lub w ce/u ochrony praw innej osoby frzycznej lub prawne.j lub z uwagi na wazne względy interesu publicznego Unii Europe]śkiej lub państwa członkowskiego.

podejmowane w sposob

obszar Unii Europejskiej