Emilia Karwasińska, Małgorzata Rychlik

(1)

Doświadczenia z funkcjonowania pierwszego w Polsce repozytorium

instytucjonalnego na Uniwersytecie im.

Adama Mickiewicza w Poznaniu

Emilia Karwasińska, Małgorzata Rychlik

Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

XXI edycja seminarium w cyklu DIGITALIZACJA REPOZYTORIA I BIBLIOTEKI CYFROWE c.d.

TWORZENIE I ARCHIWIZOWANIE ZASOBÓW Warszawa, 5 czerwca 2013 r.

(2)

Plan wystąpienia:

• trochę statystyki

• zasady archiwizowania prac w repozytorium

• organizacja materiałów archiwizowanych w repozytorium

• zadania Redakcji

• współpraca ze środowiskiem uczelni

• etapy rozwoju repozytorium i jego efekty

(3)

Użytkownicy

Deponent - czyli osoba, która posiada uprawnienia do samodzielnego deponowania prac w

odpowiednich kolekcjach. Grupę stanowią

pracownicy naukowi uczelni oraz doktoranci.

Obecnie w repozytorium jest 956 deponentów.

Użytkownik końcowy – każda osoba

zainteresowana korzystaniem z materiałów

znajdujących się w repozytorium, w każdym miejscu

i o każdej porze. Dotychczas 1.583.478 odwiedzin.

(4)

Liczba deponowanych obiektów w poszczególnych latach (razem 5352)

448

730

2179

1995

0 500 1000 1500 2000 2500

2010 2011 2012 2013

(5)

Liczba pobrań obiektów z repozytorium AMUR w poszczególnych latach

33340

149321

381699

316434

0 50000 100000 150000 200000 250000 300000 350000 400000 450000

2010 2011 2012 2013

(6)

Typy zamieszczanych dokumentów

6 7 9 13 30 34 39

164 231

340

725

3754

0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000

Prezentacje Postprinty Recenzje Sprawozdania Preprinty Materiały konferencyjne Materiały dydaktyczne Książki Rozdziały z książek Inne Dysertacje Artykuły

(7)

Zasady archiwizowania prac w repozytorium:

• zasada obligatoryjna

• zasada fakultatywna

Deponenci sami archiwizują swoje prace (samoarchiwizacja)

Redaktorki repozytorium deponują prace doktorskie (archiwizacja pośrednia)

Redaktorzy czasopism naukowych deponują

artykuły naukowe w ramach kolekcji czasopism

(archiwizacja pośrednia)

(8)

Organizacja materiałów archiwizowanych w repozytorium:

• kolekcje 15 wydziałów UAM

• czasopisma naukowe UAM

• doktoraty

• wydawnictwo Naukowe UAM

(9)

(10)

l.p. nazwa wydziału liczba prac liczba pobrań średnia liczba pobrań

1. Wydział Nauk Społecznych 367 35.210 95

2. Wydział Neofilologii 218 17.527 80

3. Wydział Historyczny 205 18.689 91

4. Wydział Anglistyki 118 5.643 47

5. Wydział Studiów Edukacyjnych 113 14.398 127

6. Wydział Biologii 102 6.809 66

7. Wydział Nauk Politycznych i Dziennikarstwa 100 15,175 151

8. Wydział Filologii Polskiej i Klasycznej 97 6.720 69

9. Wydział Chemii 80 6.184 77

10. Wydział Nauk Geograficznych i Geologicznych 60 3.343 55

11. Wydział Prawa i Administracji 54 5.110 94

12. Wydział Matematyki i Informatyki 47 3.501 74

13. Wydział Fizyki 45 3.905 86

14. Wydział Pedagogiczno-Artystyczny w Kaliszu 23 6.118 266

15. Wydział Teologiczny 12 2.231 186

Liczba prac zdeponowanych przez pracowników

danego wydziału wraz z liczbą pobrań

(11)

Czasopisma naukowe w repozytorium

• 55 tytułów czasopism

• 3847 artykułów

• Ponad 460 tysięcy pobrań

(12)

Folia Scandinavica Posnaniensia

• 221 artykułów

• 37.860 pobrań

• średnio jeden artykuł 171 pobrań

(13)

Doktoraty

• deponowanie pośrednie

• archiwizacja obligatoryjna

• zarządzenie Rektora UAM

doktoraty otwarte za lata 1990-2009 - 15 doktoraty otwarte od 2010 roku – 207

doktoraty w dostępie ograniczonym od 2010 roku - 518

(14)

Wydawnictwo Naukowe UAM

• 21 książek z lat 2008-2011

• deponowanie pośrednie

(15)

Zadania Redakcji repozytorium

• tworzenie nowych zespołów i kolekcji,

• przypisywanie uprawnień,

• weryfikacja i zatwierdzanie zdeponowanych prac,

• deponowanie prac doktorskich,

• odpowiadanie na bieżące zapytania deponentów,

• sporządzanie raportów i analiz statystycznych,

• współpraca z administratorem platformy,

• współpraca z redakcjami czasopism wydawanych na UAM,

• współpraca z Wydawnictwem Naukowym UAM,

• organizowanie warsztatów w zakresie deponowania prac,

• redagowanie, aktualizacja, wygląd serwisu,

• dbanie o zrównoważony rozwój archiwum.

(16)

Współpraca

• z pracownikami naukowymi UAM

• z redaktorami czasopism naukowych

• z redaktorami Wydawnictwa Naukowego UAM

• z administracją uczelni

(17)

I FAZA 2008-2009 niska świadomość dotycząca

Otwartej nauki i repozytoriów

II FAZA 2010- 2011

wprowadzenie strategii

promującej repozytorium

III FAZA 2012-

duże ożywienie wśród pracowników

naukowych, wzrost

zarejestrowanych

użytkowników z 264 w

2011r. do 956 w 2013r.

(18)

I ETAP

• Oprogramowanie DSpace (MIT) http://www.dspace.org/;

wersja 1.5.2

• Przetłumaczono bazę na język polski

• Przygotowano layout platformy

(19)

Wzrost widoczności

Wzrost liczby pobrań

Potencjalny wzrost cytowalności

II ETAP

(20)

Wzrost od 2012 roku o 211 pozycji

Amur w rankingu webometrycznym

(21)

Statystyki

(22)

Cytowania

(23)

Publish or Perish – uznane przez NCN

(24)

III ETAP

• Implementacja licencji CC

• Implementacja narzędzia umożliwiającego udostępnianie obiektów zamieszczonych w Amurze w popularnych

portalach społecznościowych

• Upgrade do wyższej, stabilnej wersji systemu DSpace 1.6.2.

• Co nas czeka w przyszłości… implementacja nowych standardów

interoperacyjnych

(25)