Załącznik nr 8 do SIWZ Wzór umowy Umowa nr CP/DA/ /2015/W
zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowanym przez :
Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
...
...
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 1
1. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie „Świadczenie usług transportu sanitarnego z opieką medyczną” na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi SIWZ oraz oferta Wykonawcy.
§ 2
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowych usług transportu sanitarnego udzielanych przez specjalistyczny zespół ratownictwa medycznego z zapewnioną opieka medyczną o standardzie odpowiadającym karetce typu S.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić skład osobowy specjalistycznego zespołu ratownictwa medycznego zgodny z art. 36 ust. 1 pkt. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz.U. z 2013 r., poz. 757 z późn. zm.). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest spełnić wymagania dotyczące środka transportu zgodne z art. 36 ust. 2 w/w ustawy.
3. Transport dotyczyć będzie pacjentów niewymagających przewozu przy użyciu zestawu inkubatora transportowego hospitalizowanych w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. przewożonych w pozycji leżącej lub siedzącej.
4. Strony za trasę przejazdów uznają trasę pomiędzy siedzibą Zamawiającego a docelowym miejscem przejazdu wskazanym w zgłoszeniu przewozu. Do trasy przewozu nie wlicza się odległości m.in.: dojazdów i powrotów pomiędzy bazą Wykonawcy a siedzibą Zamawiającego.
§ 3
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z niżej wymienionymi warunkami:
1. Zespół specjalistyczny pozostaje w całodobowej gotowości, realizuje wezwania i udziela usług w zakresie transportu sanitarnego zgodnie z zapotrzebowaniem siedem dni w tygodniu, w tym święta i dni ustawowo wolne od pracy.
2. W skład zespołu musi wchodzić lekarz, pielęgniarka lub ratownik medyczny. Skład zespołu musi być zgodny z definicją specjalistycznego zespołu ratownictwa medycznego zawartą w art. 36 ust. 1 pkt. 1 i ust. 3 ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym.
3. Personel pojazdu posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania świadczeń będących przedmiotem zamówienia.
4. Usługa w zakresie transportu sanitarnego świadczona będzie na podstawie każdorazowego zgłoszenia telefonicznego złożonego przez Zamawiającego potwierdzonego pisemnym zleceniem na przewiezienie pacjenta.
5. Zamawiający wymaga aby czas podstawienia pojazdu w trybie cito od momentu wezwania telefonicznego był nie dłuższy niż ……….. minut (zgodnie z zapisem formularza Oferty). W sytuacjach planowanego zamówienia usługi w zakresie transportu sanitarnego Zamawiający zobowiązuje się do telefonicznego zgłoszenia co najmniej 24 godziny przed planowanym transportem.
6. Transport sanitarny ma być realizowany najkrótszą możliwie drogą albo drogą zapewniającą najkrótszy czas dojazdu.
7. Logistyczne rozplanowanie transportu leży w gestii Wykonawcy, który winien zrealizować usługę prawidłowo, z należytą starannością i w określonym czasie.
8. Wszystkie pojazdy przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia powinny umożliwiać przewiezienie pacjenta zarówno w pozycji leżącej, jak i siedzącej.
9. Od momentu przejęcia pacjenta do chwili zakończenia zleconej usługi (dowiezienie
pacjenta do miejsca docelowego) Wykonawca odpowiada za jego bezpieczeństwo.
10. Obsługa samochodów zobowiązana będzie do świadczenia pomocy pacjentom, tj.
każdemu zgłaszającemu taką potrzebę lub z widocznymi problemami w poruszaniu np.
pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu.
11. Usługa powinna być świadczona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o Państwowym Ratownictwie Medycznym oraz na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 24 września 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ratownictwa medycznego (Dz.U. z 2013 r., poz. 1176).
12. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych w zakresie objętym niniejszą umową i zobowiązuje się do spełnienia wymagań wymienionych w art.
36-39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182).
14. Zamawiający wymaga, aby wszystkie środki transportu używane przy realizacji przedmiotu zamówienia:
a) były w stanie sanitarnym i technicznym umożliwiającym niezwłoczną realizację usług (posiadały aktualne, dopuszczające do ruchu badanie techniczne oraz posiadały opinię sanitarną o spełnieniu wymagań fachowych i sanitarnych przez pojazdy transportu sanitarnego);
b) spełniały cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane zgodnie z przepisami ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym oraz wymagania dotyczące wyposażenia medycznego zgodnie z aktualnie obowiązującą Polską normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane (PN-EN 1789) oraz wytycznymi Ministra Zdrowia określonymi w Załączniku nr 3 do Zarządzenia Nr 65/2012/DSM Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 17 października 2012 r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju ratownictwo medyczne (wraz ze zmianami);
c) były wyposażone w środki łączności, posiadające dopuszczenie do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (dbanie o sprawność środków łączności należy do obowiązków Wykonawcy);
d) były oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
e) były zarejestrowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej jako samochody specjalne
sanitarne i posiadały zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na uprzywilejowanie w ruchu drogowym, w tym wyposażone w sygnalizację świetlno- dźwiękową i możliwość jej używania podczas jazdy;
f) posiadały ubezpieczenie OC i NW (dla kierowcy i pasażera).
15. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie we własnym zakresie zapewnić sprawny pojazd zastępczy dla zapewnienia ciągłości świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia.
16. Dokonanie przeglądów aparatury medycznej będącej na wyposażeniu pojazdów należy do obowiązków Wykonawcy. Sprzęt jednorazowy, leki, płyny infuzyjne itp. Będą uzupełniane przez Wykonawcę.
17. Pojazdy muszą być wyposażone w leki umożliwiające zapewnienie pomocy w sytuacji nagłego zagrożenia zdrowotnego.
18. Dezynfekcja pojazdu po przewozie każdego pacjenta leży po stronie Wykonawcy, środki ochrony osobistej kierowcy / ratownika / pielęgniarki / lekarza zabezpiecza Wykonawca.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia przed Zamawiającym oraz przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej.
Zamawiający wyraża zgodę na przeprowadzenie audytów wykonywanych przez audytora wewnętrznego Zamawiającego lub audytora firmy zewnętrznej celem potwierdzenia spełniania wymaganych standardów świadczenia usług.
20. Wykonawca jako podwykonawca Zamawiającego w zakresie wykonywania transportu sanitarnego zobowiązany jest do poddania się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008 r., Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) w zakresie wynikającym z realizacji przedmiotu zamówienia.
21. Ilości oraz wartości określone w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ są ilościami maksymalnymi oraz mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, w związku z czym ilość podaną w formularzu ofertowym należy rozumieć jako szacunkową. Jednakże Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania co najmniej 80% ilości określonych w formularzu asortymentowo-cenowym. Natomiast w przypadku wykorzystania całej kwoty brutto umowy określonej w § 5 ust. 1 umowy przed upływem terminu obowiązywania umowy, umowa ulega rozwiązaniu.
22. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz do koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
§ 4
Usługa transportu sanitarnego z opieką medyczną realizowana będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 28.02.2019 r.
§ 5
1. Wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy wynosi:
Wartość netto za 1 km przejazdu: ……….zł
Wartość brutto za 1 km przejazdu: ……….zł
Wartość netto za roboczogodzinę transportu chorego (zespół specjalistyczny):
……….zł
Wartość brutto za roboczogodzinę transportu chorego (zespół specjalistyczny):
……….zł
Całkowita szacunkowa wartość netto: ………. zł
słownie: ……….zł podatek VAT (….%): ………. zł
słownie: ……….zł Całkowita szacunkowa wartość brutto: ……… zł
słownie: ……….zł 2. Podane ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, o których
mowa w § 2 i § 3 umowy. Wyklucza się możliwość uwzględnienia roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.
3. Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury miesięcznie na koniec każdego miesiąca, najpóźniej do 5-go dnia następnego miesiąca według faktycznie przepracowanych roboczogodzin.
5. Płatność faktury zostanie dokonana na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Do faktury dołączany jest protokół z wykonania usługi w zakresie przedmiotu zamówienia z wykazem wykonanych transportów (ilość przebytych km oraz ilość roboczogodzin), który podpisany przez Kierownika Działu Administracji lub wyznaczonego przez niego innego pracownika stanowi podstawę do zaakceptowania faktury. Protokół będzie dostarczany do Zamawiającego nie później niż w dniu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę
6. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
§ 6
1. Przedstawicielem Zamawiającego jest: ………
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest: ………
§ 7
Strony ustanawiają naliczanie kar umownych w przypadkach opisanych poniżej:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł brutto za każde stwierdzone niewykonanie lub nienależyte wykonanie jakiegokolwiek elementu lub czynności wchodzącej w przedmiot umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł brutto za każde opóźnienie przyjazdu środka transportowego przekraczającego czas wskazany w § 3 pkt.
1 lit. e ofercie liczony od chwili zgłoszenia.
3. W przypadku niezapewnienia zastępczego środka transportu przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu podmiotowi, a różnicą wartości za wyświadczoną usługę obciąży Wykonawcę.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto określonej w § 5 ust.1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy lub nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę.
5. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub będą potrącane z faktury.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
§ 8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w całości lub w jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonywania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania ani kar umownych.
b) stwierdzonego zaniechania lub działania pracowników Wykonawcy na szkodę Zamawiającego,
c) trzykrotnego niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy stwierdzonego przez Zamawiającego,
2. Z umownego prawa odstąpienia, Zamawiający skorzysta w ciągu 30 dni kalendarzowych licząc od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych powyżej.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
1. Strony postanawiają, iż zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że wystąpi jedna ze wskazanych poniżej okoliczności, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp:
1) ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług VAT wprowadzona przez odpowiednie organa państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę, przy czym cena netto pozostaje bez zmian;
2) zmiana danych podmiotowych stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.) z dniem podpisania aneksu;
3) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę w stopniu wynikającym ze zmiany wysokości wynagrodzenia lub zasad podlegania ubezpieczeniom.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 pkt. 3 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 3.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt. 3 lit. a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt. 3 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 3 wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzednio złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zamian, o których mowa w ust. 2 pkt. 3 oraz ich wykazania.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
7. Nie dopuszcza się wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
8. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.
§ 10
1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
……… ………
