Załącznik nr 9 do Ogłoszenia o zamówieniu Wzór umowy
Umowa nr CP/DAP/ /2019/W
zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowanym przez:
Prezesa - dr n. med. Andrzej Siwiec
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
...
...
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 1
1. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne na zadanie „Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.” na podstawie art.
138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r, - Prawo zamówień publicznych oraz procedury Zamawiającego określonej w Regulaminie zamówień publicznych powyżej 30 000 euro.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi Ogłoszenie o zamówieniu oraz oferta Wykonawcy.
§ 2
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony nieruchomości szpitala oraz mienia i osób znajdujących się na terenie Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
2. Usługa będzie świadczona w jednym obiekcie przy ul. Zapolskiej 3:
2.1. całodobowy dozór osób i mienia pełniony przez siedem dni w tygodniu przez jedną osobę;
2.2. dozór osób i mienia pełniony w weekendy oraz święta w porze nocnej (piątki, soboty, niedziele oraz święta w godzinach: 22.00 – 06.00) przez drugiego pracownika;
3. Usługa będzie wykonywana przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia.
4. Ochrona fizyczna osób i mienia oraz obiektów należących do Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., a także przeciwdziałanie potencjalnym zagrożeniom realizowane będą zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę Instrukcją ochrony.
Instrukcja zostanie opracowana w nieprzekraczalnym terminie dwóch tygodni od rozpoczęcia wykonania zamówienia, a po uzyskaniu pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego stanowić będzie integralną część umowy.
5. Całodobowa ochrona nieruchomości szpitala oraz mienia i osób znajdujących się na terenie Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. polegać będzie między innymi na:
5.1. utrzymaniu całodobowych posterunków stałych,
5.2. patrolowaniu rejonów wymagających szczególnej ochrony;
5.3. zabezpieczaniu życia i zdrowia osób znajdujących się na terenie szpitala;
5.4. ochronie przed napadem, włamaniem, wtargnięciem osób niepożądanych, kradzieżami, atakami wandalizmu
5.5. natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób, mienia lub obiektu,
5.6. niedopuszczeniu do wejścia na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających (ocena wzrokowa) oraz niedopuszczeniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren szpitala dostępny tylko personelowi;
5.7. legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości;
5.8. wezwanie osób do opuszczenia terenu szpitala w przypadku stwierdzenia zakłócania porządku;
5.9. zatrzymanie na terenie szpitala oraz przekazanie Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
5.10. zwracaniu uwagi na nietypowy wygląd oraz zachowanie się ludzi znajdujących się na terenie szpitala, także pacjentów i informowanie o tym fakcie osoby wskazane w pkt l;
5.11. egzekwowaniu zakazu palenia tytoniu oraz spożywania środków odurzających na terenie szpitala;
5.12. w przypadku jakichkolwiek zagrożeń lub umotywowanych podejrzeń zagrożeń – na niezwłocznym powiadomieniu telefonicznym lub ustnym:
Kierownika Działu Administracyjno-Prawnego;
Koordynatora ds. Utrzymania Infrastruktury Szpitala;
pełniącą dyżur telefonistkę:
w dni powszednie w godz. od 06.30 do 20.30, w dni wolne od pracy w godz. od 06.30 do 18.00.
lekarza dyżurnego w Izbie Przyjęć:
w dni powszednie w godz. od 20.30 do 06.30, w dni wolne od pracy w godz. od 18.00 do 06.30,
Policji, Straży Pożarnej i innych służb
oraz współdziałanie z ww. w celu zapewnienia prawidłowej ochrony;
5.13. w sytuacjach wymagających wzmocnienia ochrony z uwagi na zagrożenie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie szpitala lub zagrożenia bezpieczeństwa jego mienia – na zapewnieniu wsparcia poprzez skierowanie własnej grupy interwencyjnej w czasie wskazanym w ofercie (przy czym nie dłuższym niż 10 min od chwili zgłoszenia) oraz wykonywanie na zlecenie lekarza przymusu bezpośredniego wobec pacjentów szpitala. Do wezwania grupy interwencyjnej oprócz pracowników Wykonawcy, w sytuacjach wyjątkowych są upoważnieni pracownicy szpitala tj. telefonistka, personel medyczny Izby Przyjęć, Opieki Nocnej i Świątecznej oraz personel medyczny Oddziału Psychiatrycznego.
Opisane wsparcie będzie zapewnione w nieograniczonej ilości uzasadnionych interwencji, nie będzie odrębnie wynagradzane; Zamawiający zastrzega sobie możliwość pisemnego upoważnienia dodatkowych osób do wzywania grupy interwencyjnej w trakcie trwania umowy; Zamawiający zastrzega sobie możliwość
sprawdzenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej raz w miesiącu bezpłatnie w ramach podpisanej umowy;
5.14. nadzorze nad prawidłowym wykorzystaniem miejsc parkingowych oraz niedopuszczenie do korzystania z parkingów przez osoby nieuprawnione, w tym:
egzekwowaniu zakazu parkowania samochodów na trasach przejazdu i postoju pojazdów uprzywilejowanych oraz w innych niedozwolonych miejscach, egzekwowaniu od właścicieli źle zaparkowanych pojazdów prawidłowego ich zaparkowania, odnotowywaniu pojazdów źle zaparkowanych;
5.15. kontrolowanie wizyjne nagrań z wszystkich kamer zlokalizowanych w obiekcie przy ul. Zapolskiej;
5.16. niezwłocznie informowanie o jakimkolwiek zakłóceniu funkcjonowania systemów monitorowania, a w szczególności, gdy takie zakłócenia uniemożliwiają prawidłowy odbiór sygnałów z chronionych obiektów;
5.17. kontrolowanie systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie przy ul.
Zapolskiej w pomieszczeniach na poziomie -1 w budynku ,,A” i ,,B”;
5.18. niezwłoczne reagowanie na sygnał z systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie przy ul. Zapolskiej oraz na zagrożenie widoczne na kontrolowanej wizji tj.
sprawdzenie czy sygnał nie jest fałszywy oraz w zależności od powstania zagrożenia oraz jego stopnia i skali – osobiste interweniowanie w celu jego usunięcia lub wezwanie grupy interwencyjnej. W przypadku wystąpienia alarmu uzasadnionego – należy niezwłocznie powiadomić osoby oraz podmioty wymienione w ppkt 5.12. W przypadku wystąpienia alarmu fałszywego – Koordynatora ds. Utrzymania Infrastruktury Szpitala i Kierownika Działu Administracyjno-Prawnego;
5.19. sprawdzeniu (codziennie w godzinach wieczornych) zamknięć budynków znajdujących się na nieruchomości (magazynu materiałów łatwopalnych, stacji transformatorowej, zbiornika tlenu, hydroforni, bramy wjazdowej), po zakończeniu obchodu pracownik ochrony zobowiązany jest do skontrolowania monitoringu z czasu jego nieobecności,
5.20. sprawdzaniu ok. godz. 18.00 w dni robocze oraz monitorowanie w dni wolne od pracy czy w budynku szpitala zamknięte są okna, pogaszone światła, zamknięte na klucz drzwi zewnętrzne za wyjątkiem drzwi do holu głównego itp.,
5.21. dokonywania obchodów wokół budynku szpitala (co najmniej 3 obchody w odstępach 2-3 godzin) oraz systematycznych obchodów wewnątrz szpitala przez wszystkie piętra budynku, po dokonaniu ww. czynności pracownik ochrony stacjonuje w pomieszczeniu Centrali telefonicznej / Rejestracji – dotyczy drugiego pracownika pełniącego dyżur nocny w weekendy i święta;
5.22. reagowaniu na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenie oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi, samozamykaczy, przecieki itp.). Sposób reagowania zostanie określony w Instrukcji ochrony;
5.23. udzielaniu niezbędnych informacji osobom odwiedzającym chorych o lokalizacji komórek organizacyjnych szpitala;
5.24. w przypadku wystąpienia takiej konieczności, o której poinformują pracownicy Działu Administracyjno-Prawnego, wydawanie i przyjmowanie od pracowników szpitala kluczy do pomieszczeń szpitala oraz ich zabezpieczenie przed osobami nieuprawnionymi. Każdorazowe wydawanie i przyjmowanie kluczy zostanie odnotowane w Książce Wydawania i Zwrotu Kluczy wraz z czytelnym podpisem osoby pobierającej i zwracającej klucze.
5.25. w przypadku włączenia alarmu na terenie szpitala (w szczególności Oddział Psychiatrii dla dzieci i młodzieży) pracownik ochrony zobowiązany jest do wzmożonego nadzoru nad ewentualnym nieuzasadnionym opuszczeniem przez pacjentów terenu szpitala i do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu lekarzowi dyżurnemu Izby Przyjęć lub odpowiednio lekarzowi dyżurnemu Oddziału Psychiatrii. W przypadku podejrzenia nieuzasadnionego opuszczenia przez pacjentów terenu szpitala pracownik ochrony zobowiązany jest do ich zatrzymania i powiadomienia odpowiednio lekarzy dyżurnych,
5.26. uczestniczeniu w akcjach ewakuacji szpitala, akcjach ratowniczych prowadzonych w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych;
5.27. innych czynnościach bezpośrednio związanych z należytym zapewnieniem usług ochrony nieruchomości szpitala oraz mienia i osób znajdujących się na terenie Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., a niewymienionych powyżej.
6. Dodatkowe obowiązki dla Wykonawcy:
6.1. zapewnienie realizacji przedmiotu zamówienia wyłącznie przez osoby, które posiadają odpowiednie kwalifikacje i niezbędne doświadczenie do należytego wykonania umowy, wymagane prawem pozwolenia oraz które spełniają określone wymagania zdrowotne i nie są karane - zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia:
a) osoby odpowiedzialne za nadzór i kontrolę oraz członkowie grupy interwencyjnej - mają być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony;
b) pracownicy ochrony – brak wymogu wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.
6.2. wyposażenie zatrudnionych osób w legitymację oraz jednolity ubiór, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego ich, a także zapewnienie noszenia ww. legitymacji i ubioru przez osoby zatrudnione do ochrony zgodnie z zapisami art. 20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia.
6.3. wyposażenie pracowników ochrony w niezbędne środki do prawidłowego wykonywania obowiązków takie jak: bezprzewodowe środki łączności, latarki.
6.4. w celu przeciwdziałania potencjalnym zagrożeniom - opracowanie Instrukcji ochrony oraz przedłożenie jej w nieprzekraczalnym terminie dwóch tygodni od rozpoczęcia wykonania zamówienia do pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego. Instrukcja ochrony po uzyskaniu pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego stanowić będzie integralną część umowy.
6.5. założenie i prowadzenie dla każdego obiektu: dzienników zmian oraz Książki Ochrony, w której Wykonawca wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony, informacje o przeprowadzonych w ciągu dyżuru obchodach z podaniem godziny obchodu, a także inne istotne uwagi takie jak: występujące awarie, zaniki napięcia, braku oświetlenia, ponadto Wykonawca będzie powiadamiać na bieżąco o wystąpieniu takich zdarzeń Zamawiającego.
6.6. na żądanie Zamawiającego - założenie i prowadzenie Książki do ewidencjonowania ruchu samochodowego.
6.7. umożliwienie Zamawiającemu w każdej chwili dostępu do dokumentacji wymienionej wyżej, a po jej zakończeniu przekazanie Zamawiającemu oryginałów lub sporządzenie ich kopii.
6.8. sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją zadań służby ochrony oraz informowanie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach.
6.9. dbałość o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych zatrudnionych osób.
6.10. taktowne zachowanie się pracowników ochrony w stosunku do pracowników szpitala, jak również do pacjentów i ich opiekunów,
6.11. prowadzenie grafiku pełnienia dyżuru dla podległych pracowników ochrony fizycznej oraz sprawowanie kontrolę i nadzór w zakresie wykonywania zadań określonych warunkami umowy.
6.12. pokrycie kosztów prywatnych rozmów telefonicznych wykonanych z łączy Zamawiającego przez pracowników ochrony.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zaplanowanych godzin świadczenia usług. Jednakże Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia usługi w ilości nie mniejszej niż 70% zaplanowanych godzin. Z tytułu zmniejszenia ilości godzin Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. Zmniejszenie zaplanowanych ilości godzin świadczenia usług nie wymaga aneksowania umowy.
Odbywać się będzie poprzez pisemne poinformowanie o tym Wykonawcy z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Czas wyprzedzenia poinformowania może ulec skróceniu za porozumieniem Stron.
8. Wszystkie powyższe czynności składające się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z ustawą o ochronie osób i mienia oraz z wszelkimi innymi aktualnymi przepisami prawa określającymi wykonywanie tego typu usług oraz muszą uwzględniać specyfikę funkcjonowania Zamawiającego. W celu zagwarantowania ochrony danych osobowych, z którymi Wykonawca będzie miał kontakt w trakcie wykonywania przedmiotowej usługi, Wykonawca podpisał również dokumenty stanowiące załącznik nr 10 i 11 do Ogłoszenia o zamówieniu.
9. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami, doświadczeniem w przedmiocie zamówienia oraz zgodnie z opracowaną przez siebie Instrukcją ochrony.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego na skutek kradzieży z włamaniem lub innym działaniem powodującym uszkodzenie ochranianego mienia, powstałe wskutek nienależytego wykonywania obowiązków.
11. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego na skutek działania osób trzecich, wymagane jest aby ocena wysokości strat odbywała się w obecności stron umowy. W przypadku, gdy szkoda wynikła z nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, zobowiązuje się on do całkowitego pokrycia szkody lub jej naprawienia.
12. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić grafik pełnienia dyżuru dla podległych pracowników ochrony fizycznej oraz sprawować kontrolę i nadzór w zakresie wykonywania zadań określonych warunkami umowy.
13. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz do koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
14. Do niniejszej umowy, zgodnie z zapisami Ogłoszenia o zamówieniu, Wykonawca dołącza Zamawiającemu:
a. kopie zaświadczeń o wpisie osób odpowiedzialnych za nadzór i kontrolę nad realizacją przedmiotu zamówienia oraz członków grupy interwencyjnej na listę
kwalifikowanych pracowników ochrony wydane przez Komendę Wojewódzką Policji;
b. kopie legitymacji pracowników ochrony;
c. kopie zaświadczeń o niekaralności wszystkich osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia.
§ 3
Usługa ochrony realizowana będzie w okresie od dnia 01.01.2020 r. do dnia 30.12.2020 r. do godz. 12.00.
§ 4
1. Tytułem wynagrodzenia za każdą roboczogodzinę wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca otrzymywał będzie kwotę:
stawka netto: ……… zł;
słownie: (………..)
stawka brutto: ……… zł;
słownie: (………..)
2. Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy wynosi:
netto: ………zł;
słownie: (………)
podatek VAT (…..): ……….. zł;
słownie: (………..) brutto: ……….. zł;
słownie: (………)
3. Szacunkowa łączna ilość roboczogodzin wykonywania przedmiotu umowy wynosi
………..
4. Podana stawka roboczogodziny zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, o których mowa w §2 umowy. Wyklucza się możliwość uwzględnienia roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.
5. Określone w ust.1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
6. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury miesięcznie na koniec każdego miesiąca, najpóźniej do 7-go dnia następnego miesiąca według faktycznie przepracowanych roboczogodzin.
7. Płatność faktury zostanie dokonana na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek bankowy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
8. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zaplanowanych godzin świadczenia usług. Jednakże Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia usługi w ilości nie mniejszej niż 70% zaplanowanych godzin. Z tytułu zmniejszenia ilości godzin Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. Zmniejszenie zaplanowanych ilości godzin świadczenia usług nie wymaga aneksowania umowy.
Odbywać się będzie poprzez pisemne poinformowanie o tym Wykonawcy z co najmniej
3-dniowym wyprzedzeniem. Czas wyprzedzenia poinformowania może ulec skróceniu za porozumieniem Stron.
§ 5
1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w pkt. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: sekretariat@centrum- pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.
W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w ust 1.
3. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z pkt 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.
4. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w ust 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.
§ 6
1.Wykonawca zobowiązuje się do posiadania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności przez cały okres realizacji umowy na kwotę nie mniejszą niż 135 000 zł. Nie później niż w ostatnim dniu ważności ubezpieczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy o przedłużonym terminie ważności.
2.Niedostarczenie Zamawiającemu kopii polisy w terminie traktowane będzie jako nienależyte wykonanie umowy, uprawniające Zamawiającego do rozwiązania umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
§ 7
1. Przedstawicielem Zamawiającego jest: ………
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest: ………
§ 8
1. Zamawiający celem wykonania umowy udostępni Wykonawcy pomieszczenia o powierzchni łącznej 17,00 m².
2. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania pomieszczeń w stanie umożliwiającym ich prawidłowe wykorzystanie. Wszelkie remonty, naprawy w/w pomieszczeniach Wykonawca będzie wykonywał własnym staraniem i na własny koszt.
3. Za korzystanie z udostępnionych pomieszczeń Wykonawca nie poniesie żadnych kosztów.
4. Po zakończeniu umowy Wykonawca ma przekazać pomieszczenie w niepogorszonym stanie.
§ 9
Zamawiający ma prawo naliczać Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach:
1. w wysokości 500 zł brutto za każde stwierdzone niewykonanie lub nienależyte wykonanie jakiegokolwiek elementu lub czynności wchodzącej w przedmiot umowy.
2. w wysokości 300 zł brutto za każdą minutę opóźnienia przyjazdu grupy interwencyjnej przekraczającego czas wskazany w ofercie liczony od chwili zgłoszenia, tj. uzyskania informacji o zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia.
3. w wysokości 500 zł brutto za spożywanie alkoholu przez pracownika ochrony na miejscu jego pracy w czasie trwania zmiany lub przyjście przez niego do pracy pod wpływem alkoholu.
4. w wysokości 100 zł brutto za brak kompletnego umundurowania pracownika ochrony, w tym brak legitymacji – identyfikatora.
5. w wysokości 100 zł brutto za niewykonanie patrolu bez podania i zapisania w dzienniku zmiany konkretnej przyczyny uniemożliwiającej wykonanie patrolu.
6. w wysokości 100 zł brutto za zaśnięcie pracownika ochrony na posterunku.
7. w wysokości 10 % wartości brutto kwoty łącznego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy określonej w § 4 ust.1 w przypadku rozwiązania od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy lub nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę.
8. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
§ 10
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) stwierdzonego zaniechania lub działania pracowników Wykonawcy na szkodę Zamawiającego,
b) trzykrotnego nienależytego wykonania przedmiotu umowy, stwierdzonego protokołem z kontroli sporządzonym przez Zamawiającego,
c) w przypadku stwierdzenia niezgodnego z umową dokonania zmiany w obsadzie pracowników ochrony fizycznej osób i mienia,
d) utraty przez Wykonawcę uprawnień koniecznych do wykonywania przedmiotu umowy.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
1) ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług VAT;
2) zmiana danych podmiotowych stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.);
3) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy na personel o kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu nie niższym niż wskazany w ofercie Wykonawcy;
4) zmniejszenia ilości zaplanowanych godzin świadczenia usług;
2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 i 3 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w pkt. 1 i 3 natomiast zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt. 2 obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt. 4 nie wymaga aneksowania umowy. Odbywać się będzie poprzez pisemne poinformowanie o tym Wykonawcy z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Czas wyprzedzenia poinformowania może ulec skróceniu za porozumieniem Stron.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 4.
5. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.
§ 12
Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany jest w trakcie jej realizacji do wypełnienia warunków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
§ 13
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie.
2. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
……… ………
