REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
w projekcie „Odważny Rodzic, to odważny Maluszek!”
realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, w ramach 8. Osi priorytetowej Rynek Pracy,
Działanie 8.5 Wsparcie na rzecz łączenia życia zawodowego z prywatnym
§1 Definicje
1. Projekt – projekt „Odważny Rodzic, to odważny Maluszek!” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, 8. Oś Priorytetowa Rynek Pracy, Działanie 8.5 Wsparcie na rzecz łączenia życia zawodowego z prywatnym.
2. Regulamin – Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Odważny Rodzic, to odważny Maluszek!”.
3. Beneficjent – RE-BUD Firma usługowa Bogusława Darowska z siedzibą przy ul. Chmielnik 23, 34-600 Limanowa.
4. Uczestnik/Uczestniczka projektu – osoba fizyczna (kobieta/mężczyzna) zakwalifikowana do projektu w ramach zaplanowanych działań rekrutacyjnych realizowanych w ramach projektu.
5. Osoba pracująca – osoba zatrudniona, opiekująca się dzieckiem do lat 3, będącą w trakcie przerwy związanej z urodzeniem lub wychowaniem dziecka i przebywająca na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
6. Osoba pozostająca bez pracy – osoba bierna zawodowo lub bezrobotna, pozostająca poza rynkiem pracy ze względu na obowiązek opieki nad dzieckiem do lat 3, w tym również osoba przebywająca na urlopie wychowawczym w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
7. Osoba bierna zawodowo – osoba, która w danej chwili nie tworzy zasobów siły roboczej (tzn. nie pracuje i nie jest bezrobotna, jak np. studenci studiów stacjonarnych). Osoba będąca na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowana opieką nad dzieckiem w okresie, który nie mieści się już w ramach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego), również uznawana jest za bierną zawodowo, chyba że jest zarejestrowana już jako bezrobotna.
8. Osoba bezrobotna – osoba pozostająca bez pracy, gotowa do podjęcia pracy i aktywnie poszukująca zatrudnienia. Definicja uwzględnia osobę zarejestrowaną jako bezrobotną zgodnie z krajowymi definicjami, nawet jeżeli nie spełnia one wszystkich trzech kryteriów.
9. Osoba samotnie wychowująca dziecko – jedno z rodziców lub opiekun prawny, jeżeli osoba ta jest panną, kawalerem, wdową, wdowcem, rozwódką, rozwodnikiem albo osobą w stosunku, do której orzeczono separację w rozumieniu odrębnych przepisów. Za osobę samotnie wychowującą dzieci uważa się również osobę pozostającą w związku małżeńskim, jeżeli jej małżonek został pozbawiony praw rodzicielskich lub odbywa karę pozbawienia wolności.
10. Dane osobowe – dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926, ze zm.).
11. Przetwarzanie danych osobowych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnienie i usuwanie.
12. Komisja Rekrutacyjna - komisja powołana w celu przeprowadzenia rekrutacji Uczestników/Uczestniczek projektu, w której skład wchodzić będą: Dyrektor żłobka, Koordynator projektu, psycholog.
13. Biuro Projektu – biuro znajdujące się w budynku żłobka przy 34-604 Przyszowa 480.
14. Punkt rekrutacyjny – punkt znajdujący się w budynku żłobka przy 34-604 Przyszowa 480.
15. Żłobek – oznacza miejsce realizacji projektu, znajdujące się przy 34-604 Przyszowa 480.
16. Ustawa – Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U z 2013 r., poz. 1457 oraz Dz.U. z 2015 r. poz. 1045 i 1217) z późn. zm.
§2
Postanowienia ogólne
1. Projekt pt. „Odważny Rodzic, to odważny Maluszek” jest realizowany oraz współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 w ramach 8. Osi Priorytetowej Rynek pracy, Działanie 8.5 Wsparcie na rzecz łączenia życia zawodowego z prywatnym. Projekt ma na celu ułatwić rodzicom powrót na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dziecka poprzez stworzenie żłobka dla dzieci w wieku od 6 miesięcy do 3 lat.
2. Projekt realizowany jest przez RE-BUD Firma usługowa Bogusława Darowska z siedzibą w Limanowej 34- 600, ul. Chmielnik 23, w partnerstwie z Fundacją H2O – Help to organize up z siedzibą w Bukowsku 38- 505, Bukowsko 331.
3. Regulamin Projektu określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie oraz zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie.
4. Wsparcie realizowane w ramach Projektu skierowane jest do rodziców powracających na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dziecka, tj. przebywających na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym oraz do osób bezrobotnych lub osób biernych zawodowo, którzy są rodzicami lub opiekunami prawnymi dzieci w wieku od 6 miesięcy do 3 lat oraz chcą podjąć zatrudnienie.
5. Projekt realizowany jest w okresie od 1.XI.2017 r. do 31 XII. 2018 r. dla 40 osób z terenu Gminy Łukowica, (zamieszkujących, pracujących, bądź uczących się na jej terenie).
§3
Postanowienia ogólne dotyczące wsparcia
1. Wsparcie udzielone w ramach projektu w zakresie opieki nad dziećmi do lat 3 jest skierowane do osób powracających/wchodzących na rynek pracy z terenu Gminy Łukowica, które obecnie w nim nie uczestniczą ze względu na pełnienie funkcji opiekuńczych nad dziećmi do lat 3, czyli pozostają bez pracy, przebywają na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym.
2. Wsparcie w ramach Projektu polega na opiece nad dziećmi w wieku od 6 miesięcy do 3 lat. Opiekę organizuje się w ramach uruchomionego w Przyszowej żłobka. Opieka nad dzieckiem może być sprawowana do ukończenia 3 roku lub w przypadku, gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym – do zakończenia projektu, tj. 31. XII. 2018 r. W przypadku, gdy dziecko, które ukończyło 3 rok życia, nadal pozostaje pod opieką żłobka, rodzice tego dziecka zobowiązani są do złożenia podmiotowi prowadzącemu opiekę oświadczenia o przeszkodach w objęciu dziecka wychowaniem przedszkolnym.
3. Opieka w Żłobku sprawowana jest w ramach miesięcznej opłaty w wysokości 231zł przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 6:30 do 17:30, przy czym czas przebywania dziecka w żłobku nie może przekroczyć 10 godzin dziennie (zgodnie z Ustawą).
4. Zajęcia prowadzone w żłobku będą miały charakter opiekuńczy oraz edukacyjno-wychowawczy.
5. W ramach zajęć dodatkowych dla wszystkich dzieci planuje się:
a. zajęcia z rytmiki, b. zajęcia z logopedą,
c. zajęcia z oligofrenopedagogiem,
d. każdy rodzic/opiekun i jego dziecko uzyska też możliwość pomocy psychologa w zależności od potrzeb rozwojowych bądź zaburzeń (umysłowych i/lub emocjonalnych),
e. zajęcia integracyjno-edukacyjne w Sali zabaw,
f. dodatkowo organizowane będą zajęcia okazjonalne np. Jasełka, Dzień Babci i Dziadka, Dzień Matki itp.
oraz inne zajęcia okolicznościowe organizowane w żłobku.
§4
Warunki uczestnictwa w projekcie
1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby spełniające łącznie następujące kryteria obligatoryjne:
a. osoba zamieszkująca w rozumieniu Kodeksu cywilnego, pracująca bądź ucząca się na terenie Gminy Łukowica, w województwie małopolskim (oświadczenie kandydata),
b. osoba będąca rodzicem/opiekunem prawnym dziecka w wieku od 6 miesięcy do lat 3,
c. osoba deklarująca chęć powrotu lub wejścia na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem, będąca:
i. osobą pozostającą bez pracy (ale nie przebywającą na urlopie wychowawczym), znajdującą się poza rynkiem pracy ze względu na obowiązek opieki nad dzieckiem do lat 3 [+ 10 pkt] (oświadczenie kandydata) lub
ii. osobą pracującą opiekującą się dzieckiem do lat 3, będącą w trakcie przerwy związanej z urodzeniem lub wychowaniem dziecka i przebywająca na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym [+5 pkt] (oświadczenie kandydata).
2. W procesie rekrutacji pod uwagę będą brane również kryteria dodatkowe:
a. osoba samotnie wychowująca dziecko + 5 pkt (oświadczenie kandydata)
b. uczestnik projektu posiadający dziecko niepełnosprawne + 4 pkt (orzeczenie o niepełnosprawności dziecka)
c. uczestnik projektu, który jest osobą niepełnosprawną + 3 pkt (orzeczenie o niepełnosprawności kandydata)
d. uczestnik projektu posiadający więcej niż 3-kę dzieci + 2 pkt (oświadczenie kandydata o ilości członków w rodzinie).
3. Kryteria rekrutacyjne uwzględniają charakterystykę grupy docelowej, zakres wsparcia oraz postulaty polityki równości płci i równości szans.
4. W ramach projektu łącznie wsparciem objętych zostanie 40 osób:
a. 20 osób, które w chwili przystąpienia do projektu pozostają bez pracy
b. 20 osób, które w chwili przystąpienia do projektu są zatrudnione i przebywają na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim.
5. Warunkiem udziału w Projekcie oraz skorzystania z oferowanego w jego ramach wsparcia jest zakwalifikowanie danej osoby przez Komisję rekrutacyjną do grona Uczestników projektu i podpisanie przez Uczestnika/Uczestniczkę deklaracji udziału w projekcie, umowy uczestnictwa, oświadczeń oraz potwierdzenia faktu spełnienia obligatoryjnych kryteriów rekrutacyjnych.
6. Osoba, która spełniła warunki udziału w projekcie staje się Uczestnikiem, któremu przysługują prawa i obowiązki określone w niniejszym Regulaminie (podpisanie deklaracji uczestnictwa następuje w dniu otrzymania pierwszego wsparcia w Projekcie.
7. W przypadku gdy w wyniku prac Komisji Rekrutacyjnej nastąpi wśród Kandydatów remis (wystąpią zgłoszenia z taką samą ilością otrzymanych punktów), o przyjęciu decydować będzie kolejność zgłoszeń.
Osoby, które spełniły obligatoryjne kryteria rekrutacji, a nie zakwalifikowały się ze względu na brak miejsc, zostaną wpisane na listę rezerwową.
§5 Proces rekrutacji
1. Rekrutacja Uczestników/Uczestniczek Projektu zostanie przeprowadzona w sposób otwarty, jawny i na jednakowych warunkach dla wszystkich kandydatów zgodnie z zasadą równych szans, niedyskryminacji żadnej z płci oraz pełnej dostępności osób niepełnosprawnych do Projektu.
2. Proces rekrutacji podzielony będzie na edycje:
a. edycja pierwsza: grudzień 2017/styczeń 2018 oraz w przypadku wolnych miejsc w żłobku
b. edycja uzupełniająca od luty 2018 r., która trwać będzie w sposób ciągły tzn. dokumenty rekrutacyjne przyjmowane będą przez cały okres realizacji projektu.
3. Rekrutacja do udziału w Projekcie oparta jest na akcji informacyjno-promocyjnej polegającej m.in. na:
a. dystrybucji plakatów oraz ulotek
b. zamieszczeniu informacji w Internecie, w tym na stronie internetowej żłobka
c. zorganizowaniu spotkania/ń informacyjnych w budynku żłobka dla wszystkich zainteresowanych.
4. Osoba zainteresowana udziałem w Projekcie dokonuje swojego zgłoszenia poprzez wypełnienie i złożenie Formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 1 do Regulaminu) wraz z załącznikami:
a. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów formalnych b. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów dodatkowych
Zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane. Dokumenty rekrutacyjne można złożyć w Biurze projektu osobiście, drogą pocztową, mailową lub za pośrednikiem pracownika.
5. Termin przyjmowania dokumentów rekrutacyjnych uzależniony będzie od rodzaju edycji rekrutacji. Ich czas może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach, a daty przyjmowania dokumentów rekrutacyjnych podawane będą na stronie internetowej żłobka.
6. Po zamknięciu listy zgłoszeń w ramach danej edycji rekrutacji, Komisja rekrutacyjna w terminie do 5 dni roboczych sporządzi listę podstawową Rodziców, których dzieci zostaną przyjęte do żłobka oraz listę rezerwową Rodziców (lista podstawowa, lista rezerwowa) kierując się kryteriami i wagami punktowymi zawartymi w §3 Regulaminu oraz kolejnością wpływu dokumentów rekrutacyjnych (kryterium uzupełniające).
7. Edycja uzupełniająca rekrutacji będzie to tzw. rekrutacja ciągła -prowadzona na bieżąco przez Komisję Rekrutacyjną w oparciu o kryteria i wagi punktowe zawarte w §3 Regulaminu.
8. O zakwalifikowaniu kandydatów/kandydatek do Uczestnictwa w Projekcie decydować będzie spełnienie przez nich/nie kryteriów formalnych-obligatoryjnych, warunkujących udział w Projekcie oraz liczba punktów przyznana za spełnienie kryteriów dodatkowych. W przypadku równej liczby punktów decydować będzie kolejność wpływu kompletu dokumentów rekrutacyjnych.
9. W przypadku większej ilości kandydatów/kandydatek zostanie utworzona lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do udziału w Projekcie, decyzją Komisji Rekrutacyjnej na liście podstawowej zostaje umieszczona osoba z listy rezerwowej, według kolejności w jakiej znajdują się na liście rezerwowej.
10. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie przez Komisję Rekrutacyjną zobowiązane są do podpisania i dostarczenia w dniu rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia następujących dokumentów:
a. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie (Załącznik nr 2 do Regulaminu)
b. Umowę uczestnictwa w projekcie „Odważny Rodzic, to odważny Maluszek” (Załącznik nr 3 do Regulaminu)
c. Oświadczenie Uczestnika/czki Projektu o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 4 do Regulaminu)
d. Oświadczenie Uczestnika/czki Projektu o spełnianiu kryteriów kwalifikowalności (Załącznik nr 5 do Regulaminu) wraz z wymaganymi załącznikami:
- Zaświadczenie od Pracodawcy – na wzorze załączonym do regulaminu (Załącznik nr 6 do Regulaminu) lub formie stosowanej przez pracodawcę lub
- Oświadczenie uczestnika lub zaświadczenie z Urzędu Pracy - na wzorze załączonym do regulaminu (Załącznik nr 7 do Regulaminu) lub formie stosowanej przez Urząd Pracy
e. pozostałe dokumenty niezbędne do pozostawienia dziecka pod opieką w żłobku (ankieta o dziecku, upoważnienie do odbioru dziecka, zgoda na uczestniczenie dziecka w zajęciach dodatkowych, opinie lekarskie itp) – (jeżeli dotyczą).
11. W przypadku niespełnienia zapisów pkt. 10 zakwalifikowany Uczestnik/Uczestniczka zostanie skreślony/a z listy podstawowej, a na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej.
12. Warunkiem udziału Uczestnika/Uczestniczki w Projekcie jest wyrażenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie jego/jej danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) wyłącznie w celu realizacji Projektu
„Odważny Rodzic, to odważny Maluszek”.
13. Podanie danych przez Uczestnika Projektu jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.
14. Dniem rozpoczęcia udziału w Projekcie jest dzień podpisania deklaracji udziału w Projekcie przez Uczestnika/Uczestniczkę.
15. Komisja rekrutacyjna po odbytym każdorazowo posiedzeniu sporządza protokół.
§6
Obowiązki Beneficjenta- organu prowadzącego żłobek
1. Beneficjent zobowiązuje się do:
a. sprawowania opieki nad dzieckiem Uczestnika/czki projektu, odpowiednio do jego wieku i potrzeb, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu, Statutu oraz Ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
b. realizacji zajęć dydaktyczno-opiekuńczo-wychowawczych przez wykwalifikowaną kadrę pedagogiczną w czasie pobytu dziecka w żłobku,
c. zapewnienie dziecku wyżywienia w postaci 5 posiłków dziennie; śniadanie, deser, 2 daniowy obiad, oraz podwieczorek,
d. zapewnienie dziecku dodatkowych zajęć edukacyjnych (rytmika, logopedia, zajęcia integracyjno- edukacyjne w Sali zabaw)
e. zapewnienia możliwości korzystania potrzebującego dziecka z opieki oligofrenopedagoga.
§7
Prawa i obowiązki Uczestnika/Uczestniczki Projektu
1. Osoba, która podpisała Deklarację udziału w projekcie staje się Uczestnikiem/Uczestniczką, któremu/której przysługują prawa i obowiązki określone w niniejszym Regulaminie.
2. Uczestnik/Uczestniczka projektu ma prawo do:
a. udziału w zaplanowanych w Projekcie formach wsparcia do dnia zakończenia projektu, b. wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu.
3. Uczestnik/Uczestniczka (rodzic/opiekun prawny) projektu zobowiązuje się do:
a. zapoznania się i przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu, statutu żłobka, a w szczególności dziennego czasu pracy żłobka,
b. osobistego przyprowadzania dziecka do żłobka i odebrania go po zakończeniu zajęć lub pisemnego upoważnienia do tego osoby trzeciej – pełnoletniej. Pracownik żłobka jest upoważniony do każdorazowego zweryfikowania tożsamości osoby, na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem, odbierającej dziecko ze Żłobka,
c. przyprowadzenia do żłobka dziecka zdrowego,
d. informowania opiekuna grupy o przyczynach nieobecności dziecka w żłobku trwającej powyżej trzech dni,
e. terminowego uiszczania do 10 dnia każdego miesiąca, z góry, miesięcznej opłaty w wysokości 231 zł, gotówką lub przelewem bankowym na wskazany przez Dyrekcję żłobka numer rachunku bankowego- tytułem: „Imię i Nazwisko dziecka”.
f. bieżącego informowania o zmianie danych osobowych,
g. dostarczenia dokumentów potwierdzających powrót na rynek pracy lub fakt poszukiwania pracy do czterech tygodni od zakończenia przez uczestnika udziału w projekcie (zaświadczenie od pracodawcy, z Urzędu Pracy)
h. do wypełniania ankiet, formularzy, list obecności itp przez cały czas trwania projektu oraz innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu.
4. Uczestnik/Uczestniczka projektu może skorzystać w odbywających się na Sali Zabaw lub żłobku:
a. dni integracyjno-adaptacyjnych, polegających na wspólnym uczestniczeniu rodzica z dzieckiem w poznawaniu nowego otoczenia oraz opiekunów,
b. warsztatów integracyjno –aktywizacyjnych, mających na celu poinformowanie o różnorodnych możliwościach poszukiwania pracy, aktywizacji zawodowej i uczestnictwa w projektach, które pomagają w jej znalezieniu
§8
Rezygnacja oraz wypowiedzenie udziału w Projekcie
1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie wymaga złożenia oświadczenia woli w formie pisemnej.
Oświadczenie Uczestnika należy złożyć w siedzibie Biura Projektu.
2. Beneficjent może rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia i skreślić dziecko z listy wychowanków w przypadku:
a. nieprzestrzegania przez Uczestnika niniejszego Regulaminu, statutu żłobka oraz powszechnie obowiązujących zasad współżycia społecznego,
b. zalegania z płatnościami za pobyt dziecka w żłobku za okres powyżej jednego miesiąca, c. nieobecności dziecka ponad jeden miesiąc i nie zgłoszenia placówce przyczyn tej nieobecności,
3. Uczestnik może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce może zająć kolejna osoba z listy rezerwowej, a Uczestnik ten jest zobowiązany w nieprzekraczalnym terminie 4 tygodni od chwili opuszczenia Projektu, do dostarczenia dokumentów opisanych w §7, pkt.3, ppkt. „g”.
§9
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 18 grudnia 2017 r. i obowiązuje do czasu zakończenia realizacji Projektu, lub jego aktualizacji/zmiany.
2. Koordynator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, o czym zobowiązuje się niezwłocznie poinformować na stronie internetowej żłobka.
3. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Beneficjenta.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor Żłobka.
5. Uczestnik pisemnie potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz składa oświadczenie, iż jego treść jest dla niego zrozumiała, przyjmuje go do wiadomości i zobowiązuje się do jego przestrzegania poprzez wypełnienie i podpisanie Formularza zgłoszeniowego do udziału w Projekcie.
Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy
Załącznik nr 2 – Deklaracja uczestnictwa w projekcie Załącznik nr 3 – Umowa uczestnictwa w projekcie Załącznik nr 4 – Oświadczenie uczestnika projektu
Załącznik nr 5 - Oświadczenie o spełnianiu kryteriów kwalifikowalności
Załącznik nr 6 – Zaświadczenie o pobycie na urlopie macierzyńskim/rodzicielskim/wychowawczym Załącznik nr 7 – Oświadczenie o pozostawaniu bez zatrudnienia
