SPIS TREŚCI
1. Cel procedury ... 2
2. Przedmiot procedury ... 2
3. Zakres stosowania ... 2
4. Sposób postępowania ... 4
5. Odpowiedzialność ... 5
6. Kontrola przebiegu procedury ... 5
7. Załączniki ... 5
8. Tabela zmian ... 6
9. Rozdzielnik procedury ... 6
10. Oświadczenia pracowników ... 7
Kopia nr: Własność:
Żadna część niniejszej procedury nie może być zmieniana bez wiedzy ani kopiowana bez zgody Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością
STANOWISKO DATA NAZWISKO i IMIĘ PODPIS OPRACOWAŁ Kierownik Działu Kadr,
Organizacji i Statystyki 05.09.2017 r. Ewa Dudkowska SPRAWDZIŁ Z-ca Dyrektora
ds. Opieki Zdrowotnej 08.09.2017 r. Zdzisław Chmielewski ZATWIERDZIŁ Dyrektor SPZOZ
Nr 1 w Bełżycach 11.09.2017 r. Dariusz Kamiński
1. Cel procedury
Celem procedury jest określenie sposobu pomocy pracownikowi w osiągnięciu pełnego przystosowania do środowiska pracy.
Celem adaptacji jest kontrolowane wprowadzenie pracownika i wdrożenie go do zadań oraz uzyskanie w jak najkrótszym czasie efektywnych wyników pracy, a w szczególności:
1) włączenie pracownika do organizacji i przyjęcie przez niego nowej roli, 2) przystosowanie pracownika do warunków pracy,
3) opanowanie podstawowej wiedzy obowiązującej na danym stanowisku,
4) osiągnięcie takiego poziomu wykonywanych zadań zawodowych, aby móc je wykonywać samodzielnie i efektywnie.
2. Przedmiot procedury
1. Przedmiotem procedury jest określenie zasad wprowadzania do pracy nowozatrudnionego pracownika.
2. Proces adaptacji polega na:
1) przygotowaniu miejsca pracy oraz określeniu zadań dla pracownika przez kierownika komórki organizacyjnej, w której odbywa się adaptacja,
2) fachowym wprowadzeniu do pracy oraz wskazaniu oczekiwanych efektów pracy i zachowaniu się pracownika.
3. Zakres stosowania
Uczestnikiem procesu adaptacji zawodowej jest każdy nowozatrudniony pracownik SPZOZ Nr 1 w Bełżycach, z wyjątkiem kierowników komórek organizacyjnych i osób zatrudnionych na okres krótszy niż 1 miesiąc.
Ilekroć mowa w procedurze o pracowniku należy przez to rozumieć osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Procesem adaptacji objęci są pracownicy:
- nowozatrudnieni, - przekwalifikowani,
- zmieniający miejsce pracy w strukturze Zakładu.
Adaptacja nowozatrudnionego pracownika trwa od 1 miesiąca do 3 miesięcy od daty zatrudnienia. Długość okresu adaptacji powinna być dostosowana do możliwości adaptacyjnych wdrażanego pracownika oraz czasu trwania umowy na czas określony (okres próbny). Decyzję w tej sprawie podejmuje kierownik komórki organizacyjnej/bezpośredni przełożony.
Z nowozatrudnionym pracownikiem nie może być zawarta kolejna umowa lub nie może nastąpić dalsza kontynuacja zatrudnienia bez pozytywnego zaliczenia procesu adaptacji.
Proces adaptacji powinien być zakończony wypełnieniem Karty przebiegu procesu adaptacji zawodowej osób nowozatrudnionych według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej procedury.
Po zakończeniu adaptacji, kartę przebiegu procesu adaptacji zawodowej osób nowozatrudnionych wraz z oceną okresu adaptacji nowozatrudnionych niezwłocznie składa się do akt osobowych pracownika lub teczki zleceniobiorcy i osoby współpracującej.
4. Sposób postępowania
4. 1. Adaptacja ogólna/wstępna:
Adaptacja ogólna nowozatrudnionego pracownika ma na celu zapoznanie ze strukturą organizacyjną Zakładu (jednostki i komórki organizacyjnej), zakresem świadczonych usług, obowiązującymi podstawowymi przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy oraz Regulaminie Pracy, Regulaminie Organizacyjnym, Regulaminie Wynagradzania i innymi aktami wewnętrznymi funkcjonującymi w Zakładzie. Adaptację wstępną przeprowadza pracownika Działu Kadr, Organizacji i Statystyki, inspektor BHP, Pielęgniarka Epidemiologiczna (dotyczy pracowników działalności podstawowej) oraz bezpośredni przełożony.
Adaptacja ogólna/wstępna obejmuje w szczególności zapoznanie pracownika z:
- przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
- ryzykiem zawodowym w zakładzie, na stanowisku pracy,
- sposobami postępowania w sytuacjach nadzwyczajnych (katastrofy, pożaru, itp.)
-zagrożeniami wypadkowymi i zagrożeniami dla zdrowia występującymi w zakładzie i podstawowymi środkami zapobiegawczymi oraz zasadami przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
- zakresem obowiązków i uprawnień pracodawcy oraz pracowników,
- zapoznanie z organizacją jednostki lub komórki zatrudniającej (miejsce jednostki lub komórki zatrudniającej w Zakładzie) oraz z zakresem oferowanych świadczeń,
- działalnością Zakładu,
- odpowiedzialnością za naruszenie przepisów lub zasad obowiązujących w Zakładzie.
Procedura jest realizowana podczas instruktażu ogólnego jako część wstępnego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. 2. Adaptacja stanowiskowa/właściwa/podsumowanie i ocena:
Program przygotowujący do wykonywania powierzonych obowiązków na danym stanowisku pracy jest dostosowany do specyfiki stanowiska. Każdy nowozatrudniony zapoznaje się z:
- zakresem obowiązków i przebiegiem pracy na danym stanowisku, - zakresem odpowiedzialności i uprawnień,
- misją Zakładu oraz zakresem i szczegółowymi instrukcjami postępowania oraz zakresem oferowanych świadczeń,
- informacjami o czynnikach środowiska pracy na danym stanowisku i jego najbliższym otoczeniu, - ryzykiem zawodowym i umiejętnościami ochrony przed tymi zagrożeniami na zajmowanym stanowisku,
- systemem szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
Dodatkowe zagadnienia, z którymi zapoznawany jest personel medyczny to:
- elementy wyposażenia medycznego i instrukcje obsługi aparatury, - prawa i obowiązki pacjenta.
W ramach adaptacji stanowiskowej odbywa się pokaz sposobu wykonywania niektórych czynności ze szczególnym zwróceniem uwagi na czynności trudne i niebezpieczne. Następnie osoba szkolona wykonuje pracę samodzielnie pod nadzorem instruktora, po czym następuje omówienie i ocena przebiegu jej wykonania.
Adaptacja obejmuje szkolenie z zakresu specyfiki pracy, a także:
- zapoznanie w misją Zakładu, zakresem procedur i oferowanych świadczeń, - zapoznanie z zakresem odpowiedzialności i uprawnień,
- zapoznanie z programem poprawy jakości,
- zapoznanie z systemem oceniania i nagradzania personelu,
- opanowanie procedur postępowania w przypadkach zdarzeń mnogich masowych i katastrof, - zaznajomienie z wytycznymi ochrony i bezpieczeństwa osobistego.
5. Odpowiedzialność
5. 1. Adaptacja ogólna/wstępna: odpowiedzialny – Kierownik Działu Kadr, Organizacji i Statystyki, i inspektor ds. BHP; w zakresie instruktażu sanitarnego – odpowiedzialna Pielęgniarka Epidemiologiczna.
5. 2. Adaptacja stanowiskowa/właściwa: odpowiedzialny – bezpośredni przełożony lub wyznaczony przez niego pracownik.
6. Kontrola przebiegu procedury
Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania procedury pełni Kierownik Działu Kadr, Organizacji i Statystyki.
7. Załączniki
Załącznik Nr 1 - Karta przebiegu procesu adaptacji zawodowej osób nowozatrudnionych.
8. Tabela zmian
Nr karty zmian Symbol zmian Podpis Data
9. Rozdzielnik procedury
Rodzaj dokumentu Komórka organizacyjna- osoba
otrzymująca dokument Oryginał
Wersja papierowa Pełnomocnik Dyrektora ds. Systemu Zarządzania Jakością
Kopia papierowa Komórki działalności leczniczej-wg rozdzielnika dostępnego u Pełnomocnika
10. Oświadczenia pracowników
…...
(komórka organizacyjna zakładu - pieczątka) Oświadczam, że zapoznałem się z treścią dokumentu:
…...
(nazwa dokumentu)
i zobowiązuję się do jego stosowania
L.p Nazwisko i imię Stanowisko Data Podpis
1 2 3 4 5 6 7 8 ...
