Toruń, dnia 04.09.2020 r.
ZAMAWIAJĄCY:
12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna 37
87-100 Toruń
woj. kujawsko-pomorskie tel. 261 433 540
fax. 261 433 660 www.12wog.wp.mil.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane) o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, obowiązującym w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym na: ZAKUP I DOSTAWĘ KOSZY SIATKOWYCH
I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa koszy siatkowych w ilości 210 szt.
Przykładowe zdjęcie
2. Wymagania techniczne:
2.1. Powłoka cynkowa, pasywacja o grubości min. 12 mikronów;
2.2. Wymiary zewnętrzne:
długość – 1220 mm,
szerokość - 930-950 mm, wysokość - 1030-1050 mm, 2.3. Wymiary wewnętrzne
długość – 1120-1130, szerokość – 880-900, wysokość – 905 – 930,
2.4. Konstrukcja składana do podstawy, wysokość pojemnika po złożeniu maksymalnie 350 mm;
2.5. Ładowność min 600 kg;
2.6. Sztaplowanie statyczne 5/1, dynamiczne 1/1;
2.7. Wypełnienie dna pojemnika płytą polipropylenową (płyta antystatyczna, pełna, kolor do uzgodnienia, odporność na promienie UV, grubość płyty min. 3mm);
2.8. Tabliczka znamionowa wspawana na przodzie pojemnika z nadrukiem – 12 WOG Toruń oraz nr seryjnym.
3. W terminie do 10 dni roboczych od daty rozstrzygnięcia postępowania należy przedstawić Zamawiającemu egzemplarz wzorcowy kosza, który należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w Toruniu, ul. Okólna 37. Po zaakceptowaniu nastąpi podpisanie umowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Odbioru przedmiotu zamówienia, który odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, dokona upoważniony pracownik Zamawiającego.
6. Gwarancja – 36 miesięcy od daty protokołu zdawczo – odbiorczego.
7. Zamawiający wymaga od producenta, certyfikatu PN-EN ISO 9001:2015 w zakresie produkcji wyrobów metalowych z blach, rur, drutu, prętów i kształtowników.
8. Wymagania dotyczące kodyfikacji:
8.1. Każdy wyrób oznaczony kodem kreskowym wyrobu.
8.2. Na podstawie Decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dn. 3 stycznia 2014 r.
w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do Resortu Obrony Narodowej (Dz. Urz. MON z dn. 07 stycznia 2014 r. poz. 11) zwanej dalej ,,Decyzją nr 3/MON”, Zamawiający wymaga co następuje:
a) Wykonawca musi być czynnym uczestnikiem systemu GS1;
b) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania kodem kreskowym wyrobów będących przedmiotem umowy, charakterystycznym dla danego poziomu pakowania;
c) Kod kreskowy powinien zawierać informacje zgodne z §4 Decyzji nr 3/MON z dnia 3 stycznia 2014r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dn. 7 stycznia 2014 r.) Przedmiot umowy (w zależności od zamawianego asortymentu) zakwalifikowany jest do grupy materiałowej:
- Grupa materiałowa nr 5 – pozostałe wyroby, w tym sprzęt niewymieniony w lit. a-b.
d) Kod kreskowy umieszczony na etykiecie jednostkowej wyrobu oraz na etykiecie zbiorczej powinien mieć wymiary zgodne z globalnym międzynarodowym i międzybranżowym systemem GS1 (ang. Global System One).
e) Stosowane etykiety oraz nadruki kodów kreskowych powinny spełniać wymagania zawarte w §5 Decyzji nr 3/MON charakterystyczne dla dostarczanej grupy materiałowej.
f) W celu identyfikacji wyrobów, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiązany jest do opracowania Karty wyrobu w postaci elektronicznej (część B, C, D) w formie MS Excel (zał. nr 6 do Decyzji nr 3/MON) i przekazania jej do Zamawiającego (odbiorców przedmiotu umowy wskazanych w umowie przez Zamawiającego na pisemne żądanie Zamawiającego).
Karta wyrobu powinna być dostarczona do Zamawiającego w wersji elektronicznej (format EXCEL) po zatwierdzeniu egzemplarzy wzorcowych na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem właściwej dostawy.
Dodatkowe informacje w zakresie IŻ GTIN SSCC dostępne są u organizatora systemu GS-1 w Polsce – Instytut Logistyki i Magazynowania w Poznaniu.
II WARUNKI PŁATNOŚCI:
1. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego oraz protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Faktura winna wpłynąć najpóźniej w dniu dostawy.
3. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego.
III MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Miejsce dostawy:
1.1. 90 szt. - 87-100 Toruń, ul. Okólna 37;
1.2. 120 szt. - 88-100 Inowrocław, ul. Jacewska 73 2. Termin realizacji: 8 tygodni od daty podpisania umowy.
3. Wykonawca przed planowaną dostawą winien uzgodnić termin i wielkość dostawy na minimum 24 godz. przed zaplanowaną czynnością oraz uzgodnić szczegóły z p. Jackiem ARTOWICZEM, tel. 261-433-730.
4. Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 800 – 1400.
IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu – Ofercie cenowej, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej.
2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
2.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2.2. certyfikat producenta PN-EN ISO 9001:2015 w zakresie produkcji wyrobów metalowych z blach, rur, drutu, prętów i kształtowników.
3. Oferty niekompletne zostaną odrzucone! (np. w przypadku robót budowlanych brak załączonego szczegółowego kosztorysu ofertowego).
V OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:
1. Cena oferty musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy).
2. Cena oferowana musi obejmować w kalkulacji wszystkie koszty i składniki, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, m.in.: koszt ubezpieczenia przedmiotu zamówienia, koszty rozładunku, itp.
3. Cena oferty jest stała.
4. Jeżeli w ofercie nastąpią omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi je zgodnie ze sposobem obliczania ceny opisanym w zapytaniu ofertowym z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, informując jednocześnie Wykonawcę o dokonaniu poprawek.
5. Wszelkie zamiany polegające na pominięciu jakiejkolwiek z istniejących w formularzu oferty cenowej pozycji (dotyczy to również podania wartości „0”) nie będą uznane za możliwe do poprawienia i skutkować będą odrzuceniem oferty.
VI FORMA SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym.
4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 87 – 100 Toruń ul. Okólna 37
Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 12).
Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego.
VII MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ:
1. Termin składania ofert upływa w dniu 14.09.2020 r. o godzinie 11.00 – dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście.
2. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 14.09.2020 r., o godzinie 11.30 w siedzibie Zamawiającego – budynek nr 97.
3. Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci Wykonawcy.
4. Oferty nieopakowane i nieoznaczone, dostarczone w sposób odmienny niż opisany w zapytaniu ofertowym nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty.
VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % oferowanej ceny (zaokrąglonej w dół do pełnych setek w PLN). Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1.1. Pieniądzu;
1.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem
pieniężnym;
1.3. Gwarancjach bankowych;
1.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych;
2. Zabezpieczenie w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w NBP nr rachunku 08 1010 1078 0104 3213 9120 1000. W tytule przelewu należy wpisać: zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz numer referencyjny postępowania.
3. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie, Wykonawca przed podpisaniem aneksu lub najpóźniej w dniu jego podpisywania, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do umowy. W przeciwnym razie Zamawiający ma prawo potrącić wartość zabezpieczenia należytego wykonania umowy z płatności za wykonanie przedmiotu umowy.
4. W przypadku wnoszenia ZNWU (zabezpieczenia należytego wykonania umowy) w formie innej niż pieniądzu (ust. 1 pkt od 1.2. do 1.4. niniejszego rozdziału):
4.1. Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego;
4.2. Z treści przedłożonego dokumentu nie może wynikać konieczność przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego;
4.3. Niedopuszczalny jest zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji Zamawiającego.
4.4. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądzu powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy.
5. ZNWU wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy zdeponować w Kancelarii Jawnej 12 WOG, bud.
nr 97, pokój nr 12, w godz. od 7.00 do 14.00.
Uwaga! Niewniesienie przez Wykonawcę ZNWU przed wyznaczonym terminem podpisania umowy, Zamawiający uzna za uchylanie się od podpisania umowy.
W takim przypadku Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych niepodlegających odrzuceniu ofert.
IX OCENA OFERT, WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ:
1. Jedynym kryterium wyboru jest wartość brutto. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert.
2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza cenowo.
3. Jeżeli w ofercie brak wskazania choćby jednego z wymaganych kryteriów oceny ofert, Zamawiający odrzuci ofertę.
X OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI:
Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie formie pisemnej za pośrednictwem faksu:
261 433 660 lub e-mail:12wog@ron.mil.pl.
Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej.
XI O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych.
XII Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania.
Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego.
XIII KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 RODO:
1. Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna 37, 87-100 Toruń;
1.2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
1.3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
1.4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
1.5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
1.6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
2. Posiada Pani/Pan:
2.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
2.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
2.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
3. Nie przysługuje Pani/Panu:
3.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
3.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki:
Nr 1 – Oferta cenowa Nr 2 – Projekt umowy
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
……….
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
OFERTA CENOWA
DANE WYKONAWCY:
Pełna nazwa ……….…………
Adres ………...……....….……
NIP ……… REGON ……….…
PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej) ……….….
tel. ……… fax. ……….…
adres poczty elektronicznej: ……….……….….…
Nr konta Wykonawcy zgodny z rejestrem prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową (KAS):
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu na: zakup i dostawa koszy siatkowych, oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia, w cenie podanej poniżej, obliczonej wg zasad opisanych w zapytaniu ofertowym:
Lp. Opis przedmiotu zamówienia Jm Ilość Podatek VAT
Cena jednostkowa
brutto
Cena brutto /ilość
x cena jednostkowa
brutto/
1 Kosz siatkowy metalowy Szt. 210
Wartość oferty brutto /suma cen brutto/
Słownie wartość brutto: ………
……….
(UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek).
1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację zamówienia jest:
……….………
(podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, e-mail)
2. Oświadczamy, że posiadamy wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia.
4. Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.
5. Oświadczam/y, że:
5.1. zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty,
5.2. przewidujemy/nie przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji części zamówienia
………..………
(W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom należy wskazać nazwę i adres podwykonawcy oraz część powierzoną).
5.3. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury i protokoły zdawczo - odbiorczego.
5.4. na wykonane usługi udzielamy ……… miesięcznej gwarancji;
6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na ... stronach.
7. Do oferty załączam/y następujące dokumenty:
7.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
7.2. ………..
8. Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
...,dn...
...
* w przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)
1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
U m o w a N r . . . / 2 0 2 0 / p r o j e k t /
Zawarta w Toruniu w dniu ... pomiędzy:
SKARBEM PAŃSTWA - 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, 87-100 Toruń, tel. 261 433 540, fax 261 433 660, NIP: 956-228-88-38, REGON: 340901725, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje:
Komendant – ……….
a
Firmą: ……….…………, z siedzibą w ……….,
……….., ……….., tel. ………, fax ………, NIP: ……….., REGON: ……….., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje:
………. - ………., zwanych w dalszej części umowy „Stronami”.
Umowa została zawarta w wyniku postępowania prowadzonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane) o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, obowiązującym w 12 Wojskowym
Oddziale Gospodarczym na: zakup i dostawę koszy siatkowych
§ 1 PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa koszy siatkowych w ilości 210 szt.
2. Zamawiający wymaga od producenta, certyfikatu PN-EN ISO 9001:2015 w zakresie produkcji wyrobów metalowych z blach, rur, drutu, prętów i kształtowników.
§ 2 WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY
1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 przysługuje wynagrodzenie kwocie brutto: ………. zł. (słownie: ……….. złotych …../100).
Stawka podatku VAT: ….. %:
2. Ceny jednostkowe brutto:
2.1. Kosz siatkowy metalowy – …………. zł.
3. Wartość brutto oraz ceny jednostkowe są zgodne z formularzem ofertowym Wykonawcy.
4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i jest stałe przez okres obowiązywania umowy.
§ 3 TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Miejsce dostawy:
1.1. 90 szt. - 87-100 Toruń, ul. Okólna 37;
1.2. 120 szt. - 88-100 Inowrocław, ul. Jacewska 73
2. Termin realizacji: 8 tygodni od daty podpisania umowy.
3. Wykonawca przed planowaną dostawą winien uzgodnić termin i wielkość dostawy na minimum 24 godz. przed zaplanowaną czynnością oraz uzgodnić szczegóły z p. Jackiem ARTOWICZEM, tel. 261-433-730.
4. Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 800 – 1400.
§ 4 WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE
1. Dostarczone wyroby, stanowiące przedmiot umowy, muszą spełniać wymagania techniczne producenta.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone wyroby były fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane, oraz wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich, a także posiadały nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, z oznaczeniami producenta i numeru katalogowego (jeśli występuje).
3. Asortyment obejmujący w przedmiot umowy musi być opakowany i – jeśli istnieje taka potrzeba – zakonserwowany metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych.
4. Zastosowane opakowania nie mogą utrudniać identyfikacji i oględzin wyrobów przez odbiorcę w czasie ich przyjmowania.
5. Wymagania techniczne:
a. Powłoka cynkowa, pasywacja o grubości min. 12 mikronów;
b. Wymiary zewnętrzne:
długość – 1220 mm, szerokość - 930-950 mm, wysokość - 1030-1050 mm, c. Wymiary wewnętrzne
długość – 1120-1130, szerokość – 880-900, wysokość – 905 – 930,
d. Konstrukcja składana do podstawy, wysokość pojemnika po złożeniu maksymalnie 350 mm;
e. Ładowność min 600 kg;
f. Sztaplowanie statyczne 5/1, dynamiczne 1/1;
g. Wypełnienie dna pojemnika płytą polipropylenową (płyta antystatyczna, pełna, kolor do uzgodnienia, odporność na promienie UV, grubość płyty min. 3mm);
h. Tabliczka znamionowa wspawana na przodzie pojemnika z nadrukiem – 12 WOG Toruń oraz nr seryjnym.
6. Wymagania dotyczące kodyfikacji:
6.1. Każdy wyrób oznaczony kodem kreskowym wyrobu.
6.2. Na podstawie Decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dn. 3 stycznia 2014r.
w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do Resortu Obrony Narodowej (Dz. Urz. MON z dn. 07 stycznia 2014r.
poz. 11) zwanej dalej ,,Decyzją nr 3/MON”, Zamawiający wymaga co następuje:
6.3. Wykonawca musi być czynnym uczestnikiem systemu GS1;
6.4. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania kodem kreskowym wyrobów będących przedmiotem umowy, charakterystycznym dla danego poziomu pakowania;
6.5. Kod kreskowy powinien zawierać informacje zgodne z §4 Decyzji nr 3/MON z dnia 3 stycznia 2014r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dn. 7 stycznia 2014r.) Przedmiot umowy (w zależności od zamawianego asortymentu) zakwalifikowany jest do grupy materiałowej:
6.6. - Grupa materiałowa nr 5 – pozostałe wyroby, w tym sprzęt niewymieniony w lit. a-b.
6.7. Kod kreskowy umieszczony na etykiecie jednostkowej wyrobu oraz na etykiecie zbiorczej powinien mieć wymiary zgodne z globalnym międzynarodowym i międzybranżowym systemem GS1 (ang. Global System One).
6.8. Stosowane etykiety oraz nadruki kodów kreskowych powinny spełniać wymagania zawarte w §5 Decyzji nr 3/MON charakterystyczne dla dostarczanej grupy materiałowej.
6.9. W celu identyfikacji wyrobów, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiązany jest do opracowania Karty wyrobu w postaci elektronicznej (część B, C, D) w formie MS Excel (zał.
nr 6 do Decyzji nr 3/MON) i przekazania jej do Zamawiającego (odbiorców przedmiotu umowy wskazanych w umowie przez Zamawiającego na pisemne żądanie Zamawiającego).
Karta wyrobu powinna być dostarczona do Zamawiającego w wersji elektronicznej (format EXCEL) po zatwierdzeniu egzemplarzy wzorcowych na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem właściwej dostawy.
Dodatkowe informacje w zakresie IŻ GTIN SSCC dostępne są u organizatora systemu GS-1 w Polsce – Instytut Logistyki i Magazynowania w Poznaniu.
§ 5 DOSTAWA I ODBIÓR JAKOŚCIOWY
1. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy realizowany będzie przez Zamawiającego.
2. Przedmiotowe wyroby muszą być dostarczone do Zamawiającego wraz z fakturą.
3. Odbioru przedmiotu zamówienia, który odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego, dokona komisja Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiotowe wyroby na czas transportu i ponosi on całkowitą odpowiedzialność za ich dostawę (braki i wady powstałe w czasie transportu).
5. Odbioru przedmiotu zamówienia, który odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego, dokona upoważniony pracownik Zamawiającego.
6. Datę podpisania „Protokołu zdawczo-odbiorczego”, przyjmuje się jako termin faktycznego wykonania umowy.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za przedmiot umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Strony protokołu, o którym mowa w ust. 5.
8. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do miejsca dostawy w dni powszednie (sobota i dni ustawowo wolne od pracy nie są dniami roboczymi) w godzinach 8.00-14.00. Wykonawca zobowiązuje się do rozładowania przedmiotu umowy przez własnych pracowników, a gdy Wykonawca korzysta z usług firm przewozowych, przez pracownika tej firmy, z samochodu do magazynu Zamawiającego.
9. Brak uczestnictwa Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia przedstawicieli Zamawiającego do czynności odbioru bez udziału i podpisu Wykonawcy na jego ryzyko.
W przypadku nieobecności Wykonawcy przy odbiorze, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przesyła polecenie przyjęcia do Wykonawcy.
10. Zamawiający może odmówić odbioru dostawy albo jej części, w przypadku:
10.1. stwierdzenia braków ilościowych;
10.2. niezgodności dostarczonego towaru z asortymentem określonym w § 1 umowy;
10.3. dostawy towaru poza godzinami, o których mowa w ust. 8.
W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych na podstawie i w wysokości określonej w § 9 ust. 1.4 umowy, aż do momentu należytego wykonania umowy.
§ 6 WARUNKI GWARANCJI I SERWISOWANIA
1. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone wyroby według gwarancji producenta, licząc od daty podpisania „Protokołu zdawczo odbiorczego” przez przedstawiciela/i Wykonawcy i Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 5 umowy.
2. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone wyroby stanowią własność osoby trzeciej albo, jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej, mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym.
3. O wadzie fizycznej wyrobu podlegającego gwarancji, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formą zawiadomienia (reklamacji) jest forma pisemna.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotowego wyrobu podlegającego wymianie gwarancyjnej do magazynu Zamawiającego oraz ponosi wszelkie skutki utraty lub uszkodzenia w/w wyrobu od chwili jego przyjęcia do wymiany do odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
5. Wykonawca wymieni wyrób na nowy, wolny od wad, w okresie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od chwili zgłoszenia (reklamacji). Wymiany przedmiotowego wyrobu Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet w przypadku zmiany ceny danego wyrobu.
6. W przypadku wymiany wyrobu na nowy, termin gwarancji biegnie od nowa.
7. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił.
§ 7 WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Realizacja przedmiotu niniejszej umowy określonego w § 1, opłacona będzie według wartości uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionej w § 2 umowy.
2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę:
2.1. Oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej numer i przedmiot umowy zgodnie z § 1 niniejszej umowy;
2.2. Protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy, określonego w § 5 ust. 5.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 należy dostarczyć w terminie wykonania umowy.
4. Zamawiający nie będzie odpowiadał za skutki wynikające z § 10 ust. 1 umowy spowodowane niedopełnieniem przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 3.
§ 8 SPOSÓB ZAPŁATY
1. Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy określonego w § 1 nastąpi w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy ………zgodny z rejestrem prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową (KAS) w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 2.
2. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu wymagalności zapłaty.
§ 9 KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługują kary umowne w następujących wypadkach, w wysokościach:
1.1. 15 % wartości brutto umowy w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,
1.2. 15 % wartości brutto umowy w razie odstąpienia od części umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,
1.3. 15 % wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym z powodu wad dostarczonych wyrobów,
1.4. 0,5 % wartości brutto umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 15 % wartości umowy,
1.5. 0,5 % wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji roszczeń gwarancyjnych, liczony od pierwszego dnia następującego po terminie określonym w § 6 ust. 5.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1, Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych.
4. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej szkody, to Strona która poniosła szkodę może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych strat oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez Stronę drugą.
5. Ustanowione w umowie odszkodowania na ogólnych zasadach lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy.
6. Kara umowna musi być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty.
7. Łączna wysokość kar umownych za opóźnienie realizacji umowy nie może przekroczyć 40% wartości umowy.
8. Należność z tytułu kar umownych może być potrącona z płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę postanowień umowy oraz niedotrzymywania terminów jej wykonania, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenie kar umownych przewidzianych w § 9 umowy.
2. Odstąpienie musi mieć formę pisemną i zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od umowy następuje ze skutkiem od daty złożenia drugiej Stronie oświadczenia w tym zakresie (ex nunc).
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający lub Wykonawca sporządza w terminie do 30 dni kalendarzowych szczegółowy wykaz wykonanych usług według stanu na dzień odstąpienia.
§ 11 WIERZYTELNOŚCI
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie.
§ 12 KOOPERANCI I PODDOSTAWCY
1. Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcom.
2. Za wszelkie działania i zaniechania kooperantów, poddostawców i podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Wykonawca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za dotrzymanie przez nich przewidzianych umową terminów.
3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.
§ 13 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy strony ustalają ZNWU w wysokości ………. PLN – (tj. 5% ceny oferty), słownie złotych polskich
……… w formie ……….(Przelewu, Gwarancji bankowej, Gwarancji ubezpieczeniowej, innej) z terminem ważności o 30 dni kalendarzowych dłuższym od dnia upływu planowanego umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy.
2. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z jej treści nie może wynikać konieczność przekazywania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego.
3. Niedopuszczalny jest zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego.
4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form (pieniądz; poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancja bankowa; gwarancja ubezpieczeniowa), przy założeniu, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia jego wysokości.
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego.
6. W przypadku wydłużenia umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument wydłużający termin ZNWU w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania aneksu pod rygorem potrącenia kwoty ZNWU z dowolnej należności Wykonawcy.
7. Wykonawca, który nie zrealizował terminowo przedmiotu umowy i nie uzyskał od Zamawiającego aneksu o jego wydłużeniu, zobowiązany jest zachowując ciągłość zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy złożyć w siedzibie Zamawiającego dokument ZNWU z terminem ważności o 30 dni dłuższym od dnia przewidzianego terminu realizacji umowy pod rygorem potrącenia kwoty ZNWU z faktury Wykonawcy.
8. Zabezpieczenie gwarantujące zgodne z umową wykonanie przedmiotu umowy, po uprzednim wniosku Wykonawcy o zwrot zabezpieczenia, zostanie zwrócony na podstawie końcowego protokołu potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia końcowego odbioru.
§ 14 INNE POSTANOWIENIA
1. W trakcie realizacji dostawy Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa, stosowanym przez Służbę Dyżurną Zamawiającego/Odbiorcy oraz przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
2. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zmian do niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty.
Wszelkie inne zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zachowania pisemnej formy, uzgodnionego i podpisanego przez strony aneksu pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego.
5. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd rzeczowo i terytorialnie właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralną część.
7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze Stron.
8. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
Załączniki:
Nr 1 – Obowiązek informacyjny wynikający z art.14 RODO Nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy
Nr 3 – dokumentu potwierdzającego wniesienie ZNWU
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
UZGODNIONO:
Załącznik nr 1 do umowy nr ………../2020
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO
1. Administratorem danych osobowych jest 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Toruniu, ul. Okólna 37.
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych, możliwy jest kontakt z inspektorem pod adresem: 12wog.iodo@ron.mil.pl, lub telefonicznie: 261 433 259.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Pani/Pana dane, o których mowa w umowie pozyskane zostały od Pani/Pana pracodawcy tj. Wykonawcy i przetwarzane będą w celach, o których mowa w umowie.
5. Dane będą przekazane jednostkom będącym na zaopatrzeniu 12 WOG w celu określonym w umowie, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Administrator danych nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres 5 lat.
8. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:
- dostępu do danych osobowych, - żądania ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO.
9. W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych ani prawo do wniesienia sprzeciwu.
10. Pani/ Pana dane nie są poddawane profilowaniu.
11. W przypadku stwierdzenia naruszenia danych ma Pani/Pan możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Załącznik nr 2 do umowy nr ……./2020
Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania
się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 2
...
(podpis i pieczęć dyrektora, kierownika, szefa, osoby uprawnionej)
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
