Lidzbark Warmiński 07.09.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2017/1.4.4
W związku z ubieganiem się przez firmę: Zakład Mechaniczny HML Nosewicz Jednostka Innowacyjno-Wdrożeniowa s.j. ul. Wiejska 71, 11-100 Lidzbark Warmiński o dofinansowanie projektu pt. :” Internacjonalizacja HML Nosewicz Spółka Jawna” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, OŚ PRIORYTETOWA I INTELIGENTNA GOSPODARKA WARMII I MAZUR, Działanie 1.4 Nowe modele biznesowe i ekspansja , Poddziałanie 1.4.4 Internacjonalizacja MŚP
Ogłaszamy zapytanie ofertowe na
Zakup wraz z instalacją Centrum obróbczo-skrawające Water Jet I Wprowadzenie:
1. Do postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr. 223 poz. 1655 z póź. zm.) zwanej dalej Ustawą.
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.
II Nazwa zamawiającego :
Zakład Mechaniczny HML Nosewicz Jednostka Innowacyjno-Wdrożeniowa s.j. ul. Wiejska 71, 11-100 Lidzbark Warmiński
III Adres korespondencyjny
Zakład Mechaniczny HML Nosewicz Jednostka Innowacyjno-Wdrożeniowa s.j. ul. Wiejska 71, 11-100 Lidzbark Warmiński
Osoba do kontaktu: Daniel Połoniewicz Tel. 505810967 E-mail dpoloniewicz@hmlnosewicz.pl
IV. Opis przedmiotu zamówienia:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup wraz z instalacją w zakładzie Zamawiającego pod adresem HML Nosewicz
ul Wiejska 71
11-100 Lidzbark Warmiński.
4.2 Specyfikacja urządzenia;
Nazwa przedmiotu zamówienia:
Nazwa przedmiotu zamówienia: Centrum obróbczo-skrawające, Water Jet Okres gwarancji min. 12 m-cy.
Urządzenie powinno być dostosowane do możliwości obsługi przez osoby niepełnosprawne.
Kod CPV – 42638000-7
Obszar roboczy minimum 2000x6000 pompa o mocy minimum 22 kW Głowica 5-osiowa.
czas realizacji maksymalnie 3 miesiące od daty zamówienia
wyposażona lub dająca możliwość rozbudowy w akcesoria do obrabiania rur lub walców.
czas reakcji serwisu 48h
4.3. Okres gwarancji min. 12 m-cy.
4.4 . Urządzenie powinno być dostosowane do możliwości obsługi przez osoby niepełnosprawne.
4.5 Kod CPV – 42638000-7
V. Termin realizacji umowy
Realizacja umowy nastąpi maksymalnie w terminie do 29.12.2017
VI. Wymagania wobec oferentów
6.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia.
c) brak powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, tj.:
- nie uczestniczy w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - nie posiada co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- nie pozostaje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności, w szczególności nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
d) niepozostawanie w trybie postępowania likwidacyjnego ani w stanie upadłości, a także nie posiada zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego oraz jednostek samorządu terytorialnego tytułem zobowiązań publiczno-prawnych.
6.2 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą:
a) aktualny odpis właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia.
VII. Wymagane dokumenty:
7.1 Dokumenty powinny zawierać:
a) Oferta na załączonym formularzu,
b) Aktualny dokument rejestrowy Oferenta wystawiony nie później niż 3 miesiące przed złożeniem oferty,
c) Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia,
d) Specyfikacja proponowanych urządzeń/rozwiązań, e) Oświadczenie o braku powiązań
7.2 Wszystkie powyższe dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta lub inną osobę umocowaną stosownym dokumentem pod rygorem odrzucenia oferty,
7.3 Zamawiający może wezwać Oferenta do wyjaśnień/uzupełnień jeżeli:
a) Oferta nie będzie zawierała dokumentów z punktu VII podpunkt b i/lub c, b) Złożone dokumenty nie będą pozwalały na jednoznacznie odnieść się do treści zapytania ofertowego,
7.4 Oferty, w których proponowane urządzenie będzie niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia lub oferta nie będzie zawierała dokumentów wymienionych w punkcie VII podpunkt d Zapytania ofertowego zostaną odrzucone.
7.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
7.6 Zamawiający nie planuje zamówień podobnych usług w okresie 3 lat od ogłoszonego zamówienia.
VIII. Miejsce i termin składnia ofert:
8.1 Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail:
dpoloniewicz@hmlnosewicz.pl lub drogą pocztową na adres siedziby firmy t.j.:
Zakład Mechaniczny HML Nosewicz Jednostka Innowacyjno-Wdrożeniowa s.j. ul. Wiejska 71, 11-100 Lidzbark Warmiński
do dnia 20.09. 2017 roku8.2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Kryteria wyboru oferty 9.1. Kryterium wyboru ofert:
a. Cena
Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa / cena oferenta) *25
W przypadku podania przez Oferentów ceny w walcie obcej zostanie ona
przeliczona na PLN po średnim kursie NBP z dnia ogłoszenia zapytania tj. 25.08.2017r.
Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi 25.
b. Czas dostawy i instalacji w Zakładzie zamawiającego przedmiotu
zapytania wyrażony w dniach roboczych
Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (najkrótszy czas dostawy i instalacji / czas dostawy i instalacji zadeklarowany przez Oferenta) * 25
Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi 25
c. Czas reakcji i odległość serwisu *50= (najmniejsza odległość do serwisu
/ odległość do serwisu zadeklarowana przez Oferenta)
Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi 50
Przy określaniu czasu dostawy i instalacji w Zakładzie zamawiającego przedmiotu zamówienia należy przyjąć założenie, że umowa z wykonawcą zostanie podpisana do dnia 20.09. 2017r
9.2. Maksymalna możliwa ilość punktów do uzyskania w trakcie oceny wynosi 100.
9.3. Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów.
9.4.Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia.
X. Określenie warunków zmian umowy
10.1. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie IV niniejszego zapytania ofertowego,
10.2. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą może wynikać z konieczności dostosowania tych warunków do postanowień umowy o
dofinansowanie projektu, która zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego.
XI. Postanowienia dodatkowe
11.1. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
11.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
11.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta.
11.4. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem „Za zgodność z oryginałem”
i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia
11.5. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych. W przypadku podania przez Oferenta ceny w walcie obcej, zostanie ona przeliczona na PLN po średnim kursie NBP z dnia ogłoszenia zapytania tj. 25.08.2017r.
11.6. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania
ofertowego wraz z załącznikami.
W przypadku takiej sytuacji niezwłocznie poinformuje Oferentów, którzy już wysłali oferty, oraz wyda stosowny komunikat na stronie internetowej http://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/1387/zapytania-ofertowe-wnioskodawcow
11.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn, a oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.
W przypadku takiej sytuacji niezwłocznie poinformuje Oferentów, którzy już wysłali oferty, oraz wyda stosowny
komunikat na stronie internetowej http://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/1387/zapytania- ofertowe-wnioskodawcow
Wszelkie zapytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres dpoloniewicz@hmlnosewicz.pl
Zapytanie zostało upublicznione na stronie Zamawiającego www.hmlnosewicz.pl w zakładce przetargi
XII. Załączniki.
Załącznik nr 1 - Formularz oferty.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Załącznik Nr 3 – Oświadczenie
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Formularz oferty
……… dn. ……… 2017 r.
FORMULARZ OFERTOWY
do ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia………...2017r
na zakup : ………. wraz z instalacją w zakładzie Zamawiającego w ramach projektu pt.
Internacjonalizacja HML Nosewicz Spółka Jawna
Dane Wykonawcy:
Nazwa (firma)
...
Adres siedziby
...
Tel.……….Fax ...
E-mail ...NIP ...
W odpowiedzi na zapytanie dotyczące zakupu ………. wraz z montażem i instalacją w zakładzie Zamawiającego pod adresem
ul. Wiejska 71, 11-100 Lidzbark Warmiński
1. Zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w cenie:
a) ………. PLN/EURO 1 Słownie: ………..
b) ………PLN brutto Słownie: ………..
2. Deklarowany czas dostawy i instalacji w zakładzie zamawiającego wyrażony w dniach roboczych ………..
Podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęć identyfikująca Oferenta
1
Niewłaściwe skreślić
Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE
1. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, jest / nie jestpowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, - posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji,
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego z dnia 13-06-2017r.
3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
………. Dnia ……….. 2017
……….
Podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta
2
Niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w zapytaniu ofertowym na zakup ………. wraz z instalacją w zakładzie Zamawiającego oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,
……… dnia ……… 2017r.
……… (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta)
