Data 20.12.2011
ZAPROSZENIE ZAMÓWIENIE PONIŻEJ 14 000 EUROSzanowni Państwo,
Niniejszym zapraszam Państwa do złożenia oferty na złożenie oferty na :
Sprzedaż i dostawę materiałów biurowych komputerowych dla Urzędu Gminy Mielec na 2012 rok
1.Ofertę Państwa, według formularza ofertowego, w zaklejonej kopercie, należy zaadresować i dostarczyć w terminie do 28-12-2011 do godz 10 °° do Gminy Mielec ul. Jadernych 7 , 39-300 Mielec z dopiskiem pn :,, Sprzedaż i dostawa materiałów biurowych
komputerowych dla Urzędu Gminy Mielec na 2012 rok”
Telefon: 017 773-05-90 Faks:017 773-05-90
2. Termin związania ofertą określa się na trzydzieści (30) dni do 28-01-2012 3. W załączeniu przesyłamy dokumenty do wypełnienia
- formularz ofertowy załącznik nr 1 - zestawienie cenowe załącznik nr 2 - projekt umowy załącznik nr 3 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty tj:
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
- Wykaz wykonanych ,a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem i wartością.
4. Kryterium oceny ofert jest cena poszczególnych materiałów – oceniana pojedyńczo
- zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
a) z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne, b) złożone oświadczenie, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby
uprawnione,
c) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,
d) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi
podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryterium cena poszczególnego asortymentu ,
3. Za parametry najkorzystniejsze w kryterium cena, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanego kryterium i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt).
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
obliczonych w oparciu o ustalone kryterium przedstawione w tabeli:
Nazwa kryterium Waga
Cena 100
5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
6. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa.
7. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego.
Nazwa kryterium Wzór Sposób oceny
Cena cena oferty najtańszej /
Pkt
cena oferty badanej
8. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
4. Termin wykonania zamówienia sukcesywnie przez cały rok od podpisania umowy do 31.12.2012 roku nie rzadziej niż raz w miesiącu (Zamówienie będzie składane przez Kupującego w formie pisemnej lub faxem oraz telefonicznie i będą realizowane przez Sprzedającego w terminie nie dluższym niż 8 godzin od złożenia zamówienia )
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
imię i nazwisko Andrzej Bieniek tel/fax 017 773-05-90
e-mail; sekretariat@ug.mielec.pl
w terminach od poniedziałku do piątku w godz. pomiędzy 8.00 a 15.00
(Imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego)
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
Dane dotyczące wykonawcy Nazwa:
Siedziba:
Adres poczty elektronicznej:
Strona internetowa:
Numer telefonu:
Numer faksu:
Numer REGON:
Numer NIP:
Dane dotyczące zamawiającego Gmina Mielec
Ulica Jadernych 7 39-300 Mielec
Zobowiązania wykonawcy
Nawiązując do zaproszenia na Sprzedaż i dostawa materiałów biurowych komputerowych do Urzędu Gminy w Mielcu na 2012 rok
Przedstawiamy ofertę Zgodnie z załącznikiem nr 2 (zestawienie materiałów)
Cena musi uwzględniać koszty transportu zamawianych sukcesywnie materiałów biurowych będących przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz obowiązujący podatek
Oświadczam, że :
Wykonam zamówienie publiczne w terminie do dnia:...
Termin płatności: ... dni ...
Reklamacje będą załatwiane w terminie:... dni - sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji:
- załatwienie wykonania reklamacji:
Osoby do kontaktów z Zamawiającym
Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:
• ... tel. kontaktowy, faks:
...
zakres odpowiedzialności ...
• ... tel. kontaktowy, faks:
...
zakres odpowiedzialności
Oświadczenie dotyczące postanowień zaproszenia.
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z informacja zawarta w zaproszeniu, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w zaproszeniu
3. Oświadczamy, że zawarte w zaproszeniu wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Dokumenty
Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:
Imiona i nazwiska osób
uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
WZÓR UMOWY
W dniu ... roku w Urzędzie Gminy Mielec ul. Jadernych 7,39-300 Mielec pomiędzy Gminą Mielec reprezentowaną przez :
Wójta Gminy - Kazimierza Gacka
przy kontrasygnacie
Skarbnika Gminy - Małgorzaty Cyran zwaną dalej w tekście umowy „Kupującym"
a
zwanym dalej w tekście umowy „Sprzedającym" w imieniu której działa:
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia w trybie bez przetargowym do 14 000 Euro na dostawę i sprzedaż papieru, materiałów biurowych i komputerowych dla Urzędu Gminy Mielec na 2012 r., Sprzedający sprzedaje a Kupujący kupuje materiały biurowe dla Urzędu Gminy Mielec po cenach określonych w ofercie Sprzedającego
2. Termin, rodzaj oraz ilość dostarczonych materiałów będzie każdorazowo uzgadniana pomiędzy stronami.
3. Zamówienia będą składane przez Kupującego w formie pisemnej lub faxem oraz telefonicznie i będą realizowane przez Sprzedającego w terminie nie dłuższym niż 8 godzin od złożenia zamówienia.
4. Przedmiot zamówienia będzie każdorazowo dostarczany przez Sprzedającego własnym staraniem i na własny koszt do siedziby Kupującego.
§2
1. Wynagrodzenie brutto w okresie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty
……… zł( słownie : ……… zł)
2. Strony zgodnie ustalają że zapłata nastąpi fakturami przejściowymi wystawianymi raz w miesiącu na podstawie zrealizowanych dostaw w ciągu 14 dni od daty doręczenia faktury.
3. Zapłata nastąpi przelewem na konto Sprzedającego.
4. Sprzedający gwarantuje stabilność cen określonych w zestawieniu cenowym materiałów żal nr 2 przez cały okres realizowania zamówienia.
§3
Termin wykonania przedmiotu umowy - dostawa sukcesywnie do końca 2012 roku nie
rzadziej niż raz w miesiącu do siedziby Zamawiającego .transportem Sprzedającego na jego koszt od ……… do 31-12-2012 roku
§4
1. Strony postanawiają, że przedmiot umowy określony w § l niniejszej umowy będzie przedmiotem odbioru przez Kupującego.
2. Czynność odbioru zostanie potwierdzona na fakturze doręczonej od Sprzedającego
§5
Kupujący oświadcza, że ma zagwarantowane środki finansowe na sfinansowanie zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy.
§6
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne.
2. Kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Sprzedający płaci Kupującemu kary umowne:
a) za zwłokę w dostawie zamówienia będącego przedmiotem odbioru w wysokości 0,10%
wynagrodzenia umownego brutto za ten przedmiot odbioru za każdą godzinę zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedającego w wysokości 20%
kwoty brutto określonej w § 2 pkt 1
2) Kupujący płaci Sprzedającemu kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego w wysokości 20%
kwoty brutto określonej w § 2 pkt 1
b) za zwłokę w zapłacie faktur odsetki ustawowe .
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego,
przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§7
Wszelkie zmiany umowy odbywać się będą w formie pisemnych aneksów sporządzonych za zgodą obu stron.
§8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuj e się przepisy Kodeksu Cywilnego
§9
Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi
§10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla sprzedającego i dwa dla kupującego .
Kupujący: Sprzedający:
Zestawienie cen jednostkowych materiałów na 2012 r. dla UG Mielec – zał. nr 2 Zestawienie musi obejmować podatek VAT obowiązujący na dzień składania oferty
LP. NAZWA TOWARU JEDN. CENA
NETTO P O D A T E K V A T
CENA BRUTTO
1 KW A6 MICHALCZYK
SZT.
2 POLECENIE KSIĘGOWANIA A5 SAMOKOP. SZT.
3 POLECENIE KSIĘGOWANIA A5 NIEKOP. SZT.
4 DELEGACJE A5 MICHALCZYK SZT.
5 NOTES A6 96 K TWARDA OPRAWA SZYTY SZT.
6 PAPIER KANCELARYJNY KRATA P.500 RYZA
7 ZSZYWACZ LACO SZT.
8 NOŻYCZKI LACO 15.5 CM N.801 SZT.
9 KLEJ W SZTYWCIE 22G AMOS/DONAU SZT.
10 KOPERTA C-6 BIAŁA SAMOPRZYLEPNA 1000SZT/OPAK
OPAK 11 KOPERTA C-4 SZARA SAMOPRZYLEPNA 250
SZT/OPAK
OPAK 12 KOPERTA B-5SZARA SAMOPRZYLEPNA
500SZT/OPAK
OPAK
13 PAPER DO XERO A4 RYZA
14 PAPIER DO XERO A3 RYZA
15 BLOK LISTOWY A4 100 K STRZ 22% SZT.
16 BLACK POINT DO HP LJ O.2612A NIEB. SZT.
17 PŁYTA DVD SZT.
18 PŁYTA CD-RW SZT.
19 PŁYTA CD SZT.
20 MARKER CD CZARNY/NIEB ICO DONAU SZT.
21 KALKUALTOR CITIZEN SDC 368 SZT.
22 DRUK ARKUSZ SPISU Z NATURY A4 SAMOKOP. SZT.
23 DRUK KARTA DROGOWA A5 SZT.
24 DRATWA 10 DKG SZARA SZT.
25 KARTOTEKA ŚRODKA TRWAŁEGO SZT.
26 KWITARIUSZ K 103 SZT.
27 DZIURKACZ EAGLE 837 SZT.
28 KOSZULKA A4P.100 PAC
29 PÓŁKA NA DOKUMENTY DYMNA/PRZEŹR. SZT.
30 GRZBIET DO BIND. IOMM P.100 CZARNY KPL 31 GRZBIET DO BIND.14MM P.100 CZRNY KPL 32 GRZBIET DO BIND. 19MM P.100 CZRNY KPL 33 GRZBIET DO BIND. 25 MM P.50 NIEBIESKI KPL 34 KOREKTOR W TAŚMIE PENTEL 5.0*1 2M SZT.
35 KOREKTOR 4,2 PRITT JEDNORAZ. SZT.
36 ZESZYT INTERDRUK A5 16K KRATKA SZT.
37 ZESZYT INTERDRUK A5 100K KRATKA SZT.
38 KSIĘGA INWENTARZOWA A4 K-205 50K SZT.
39 KSIĘGA DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA SZT.
40 KARTKI SAMOPRZ. 76*76 30300 SZT.
41 DZIENNIK KORESPONDENCYJNY SZT.
42 KUP 25 MM P.12 PUDEŁ
43 KUP 32 MM P.12 PUDEŁ
44 KUP 51 MM P.12 PUDEŁ
45 KOPERTA POWIETRZNA „12” 125*225 SZT.
46 KOREKTOR CLP-300 PRECYZYJNY SZT.
47 LINIJKA 16 CM SZT.
48 LINIJKA 30 CM SZT.
49 MARKER N60/N50 PENTEL NIEZMYWALNY SZT.
50 NOTES TELEADRESOWY 2/3 A5 SZT.
51 NOŻYCZKI METALOWE MAPED 17 CM SZT.
52 OFERTÓWKA A4 SZTYWNA PRZEŹROCZYSTA SZT.
53 SPÓD KARTON KOLOR P. 100 DO BINDOWNICY KPL
54 OKŁADKA A4 DYPLOM/PUSTA SZT.
55 OKŁADKA BIND PRZEZR 100 SZT. PACZ.
56 OKI 320 ORYGINAŁ SZT.
57 PAPIER KOMP. NA PRZELEWY SZT.
58 PAPIER KOMP. NA PRZELEWY SZT.
59 PAPIER PHOTO A4 190G MAT P.50 OP.
60 PAPIER KOMPUTEROWY 240*12 (1) KARTON
61 PAPIER KOLOROWY A4 ZWYKŁY SZT.
62 PAPIER KOLOROWY A4 ZWYKŁY SZT.
63 PAPIER XERO A4 COPYLINER TEAM SZT.
64 PODUSZKA DO ST. CZERW. HORSE/LANCER SZT.
65 EASY MARKER DOUBLE PERM. CZARNY SZT.
66 EASY MARKER DOUBLE PERM CZERWONY SZT.
67 EASY MARKER DOUBLE PERM NIEBIESKI SZT.
68 EASY MARKER DOUBLE PERM ZIELONY SZT.
69 MARKER NIEZMYWALNY HI-TEXT SZT.
70 ROZSZYWACZ 1029EAGLE SZT.
71 SKOROSZYT PAPIEROWY SZT.
72 SKOROSZYT DO WPINANIA PLSTIK SZT.
73 SPINACZ DUŻY E21 18 PUD
74 SPINACZ MAŁY 25MM/28MM PUD
75 TAŚMA PRZEZR. 18MM P.8 SZT.
76 TAŚMA 57MM STANDARD D KALKULAT. SZT.
77 TAŚMA SAMOP. BEZBARWNA 48*50 AKRYL SZT.
78 TECZKA KARTON WIĄZANA SZT.
79 TECZKA DO PODPISU SZT.
80 TECZKA SKZYDŁOWA FCK 4CM 2 RZEPY SZT.
81 TECZKA Z GUMKĄ KOLOROWA SZT.
82 TECZKA BIAŁA NA GUMKĘ SZT.
83 TEMPERÓWKA FLUO Z POJEM AM21020 SZT.
84 SEGREGATOR NA DŹWIGNIĘ A4/50 SZT.
85 SEGREGATOR NA DŹWIGNIĘ A4/25 SZT.
86 SEGREGATOR NA DŹWIGNIĘ A4/70 SZT.
87 SEGREGATOR NA DŹWIGNIĘ A5/50 SZT.
88 TUSZ NORIS CZARNY DO STEMP KAUCZ SZT.
89 TUSZ NORIS CZERWONY DO STEMP KAUCZ SZT.
90 PAPIER XERO A5 J.RÓŻOWY 1 973 RYZA 91 DYSKIETKA VERBATIM 3.5” P.10 PUD 92 KOREKTOR Z PLASIK. KOŃCÓWKĄ DŁUGOPIS. SZT.
93 ZSZYWKI PUD
94 TONER DO HP PANASONIC DP -151 OP SZT.
95 TONER DO HP 1200 C71 15A SZT.
96 TONER DO HP 1300 13A SZT.
97 TONER DO HP 1320 49A SZT.
98 TONER DO DRUKARKI BRATHER 1240 SZT.
99 TONER DO HP LASERJET 1 100 92A SZT.
100 TUSZ DO HP DESKJET 2360 CZARNY SZT.
101 TUSZ DO HP DESKJET 2360 KOLOR SZT.
102 TONER DO INFOTEC 4220MF SZT.
103 TONER DO HP PHOTOSMART KOLOR SZT.
104 TONER DO HP PHOTOSMART CZARNY SZT.
105 TONER DO HP1510 KOLOR SZT.
106 TONER DO HP1510 CZARNY SZT.
107 TUSZ DO HP DESKJET 5652 CZARNY SZT.
108 TUSZ DO HP DESKJET 5652 KOLOR SZT.
109 TONER DO CANON 6317 SZT.
110 TASMA BARWIĄCADO DRUKARKI OKI 321 ML SZT.
111 SPRĘŻONE POWIETRZE SZT.
112 PIANKA CZYSZCZĄCA DO LCD SZT.
113 ŚRODEK DO CZYSZCZENIA OBUDÓW SZT.
114 PAPIER DO CZYSZCZENIA DRUKAREK KPL
115 XEROXPHAZER 3125 SZT.
116 KOPERTA E4 SZARA 100
SZT.
SZT.
117 PAPIER DO ETYKIETEK SZT.
118 TUSZ DO HP PSC 1500 CZARNY SZT.
119 TUSZ DO HP PSC 1500 KOLOR SZT.
120 PEN DRIVE 4 GIGA SZT.
121 NISZCZARKA SZT.
122 TUSZ HP 338 CZARNY SZT.
123 TUSZ HP 342 KOLOR SZT.
124 TONER XERO RICOH221 OD SZT.
125 TUSZ HP DESKJET 670C CZARNY SZT.
126 TUSZ HP DESKJET 670C KOLOR SZT.
127 TONER HP LASERJEY 1022 12A SZT.
128 PAPIER OZDOBNY SZT.
129 KALENDARZE NA BIURKO SZT.
130 POJEMNIK PCV NA CZASOPISMA A4 I MAXI SZT.
131 KALKULATOR Z TAŚMĄ SZT.
132 SEGREGATOR NA PODWÓJNĄ DŹWIGNIĘ A4/70 SZT.
133 KSIĘGA KONTOWA SZT.
134 WĄSY DO SKOROSZYTU OPAK
135 DŁUGOPISY NA LADĘ SZT.
136 PAPIER MAKULATURA SZARY SZT.
137 TONER RICOH NPC 2550 BLACK SZT.
138 TONER RICOH NPC 2550 CJAN SZT.
139 TONER RICOH NPC 2550 YELOW SZT.
140 TONER RICOH NPC 2550 MAGENTA SZT.
141 TONER RICOH 1270 D SZT.
142 TUSZ KOLOROWY HP 344 SZT.
143 TUSZ CZARNY HP 339 SZT.
144 TONER RICOH 1230D SZT.
145 KOPERTY Z OKIENKAMI 1000 SZT.
OPAK
146 KOPERTY NA PŁYTY CD SZT.
147 KOPERTA POWIETRZNA A4 SZT.
148 TECZKA AKT OSOBOWYCH SZT.
149 KLIPY 12 SZT.
OPAK 150 KOPERTY Z ROZKŁADANYM DNEM SZT.
151 MAGNESY 9 SZT.
OPAK 152 SKOROSZYT PLASTIKOWY BEZ WPINANIA OPAK
153 KARTA WYDATKÓW K-220 BLOCZEK
154 NOTA KORYGUJĄCA VAT BLOCZEK
155 ZAKREŚLACZ STEADHER TOP SZT.
156 KOSZULKI GROSZKOWE A5 1000 SZT.
OPAK
157 NOTES SAMOPRZYLEPNY 76×51 BLOCZEK
158 KOPERTA B5 BIAŁA 100 SZT.
OPAK 159 KOPERTA B5 SZARA 50
SZT.
OPAK 160 KOPERTA C4 BIAŁA 50
SZT.
OPAK
161 SEGREGATOR ESSELTE A4/35 SZT.
162 SKOROWIDZ SZT.
163 SEGREGATOR A4/4 PAPIEROWY SZT.
164 ZESZYT KRATKA 32 K SZT.
165 FOLIA LAMINACYJNA 100×A4 (216×303) BŁYSZ. OPAK
166 INDEKSY OPAK
167 TUSZ HP NR 56 SZT.
168 TUSZ HP NR 57 SZT.
169 TUSZ BP REG CANON SZT.
170 TOREBKA SZARA POD NADRUK SZT.
171 ETYKI ADRES 89×36 BIAŁA OPAK
172 PAPIER PAKOWNY BRAZOWY SZT.
173 TECZKA DO PODPISU ELBA SZT.
174 PAPIER WIZYTÓWKOWY A4 OPAK
175 TECZKA KARTON ESSELTE SZT.
176 TECZKA KOPERTOWA SZT.
177 TECZKA KOPERTOWA NA DOK. 5 SZT.
OPAK 178 LISTWA DURABLE 9MM – 80 KARTEK OPAK 179 POJEMNIK PCV NA CZASOPISMO 11 CM SZT.
180 PLASTIKOWE GRZBIETY DO WPINANIA SZT.
181 ZESZYT A4 TWARDA OPRAWA SZT.
182 TONER 12A SZT.
183 TECZKA WIĄZANA A4 SZT.
184 WNIOSEK URLOPOWY BL.
185 KALKA SZT.
186 KOPERTA KREM GŁADKA SZT.
187 TECZKA AKT OSOBOWYCCH SZT.
Wszystkie tusze tonery muszą być oryginałami. Pozostałe pozycje w których użyto nazwy produktu lub marki Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych przy zachowaniu tych samych właściwości użytkowych .
Ogółem cena netto zestawienia cen jednostkowych materiałów
………
Ogółem cena brutto zestawienia cen jednostkowych materiałów
……….
