Strona 1 z 5
UMOWA- wzór
zawarta w dniu 00.00.2017 r. w Poznaniu, pomiędzy:
Wielkopolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Poznaniu, 60-163 Poznań, ul. Sieradzka 29, NIP 779-20-84-133, który jako państwowa jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną działa na podstawie ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (Dz.
U. z 2016 r. poz. 356)
reprezentowanym przez : Dyrektora – Wiesławę Nowak zwanym dalej Zamawiającym,
a:
………...
………
………
NIP:
reprezentowaną przez: ...
zwanym dalej Wykonawcą, zwanych dalej : Stronami
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu: Ochrona osób i mienia oraz imprez targowych i wystawienniczych Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Poznaniu
Część 4 : Ochrona mienia i osób podczas imprez organizowanych w Gołaszynie 60, 63-940 Bojanowo,
o następującej treści:
§ 1
1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa wystawców i uczestników oraz ich mienia w trakcie imprez:
1.1. Regionalne Targi Rolnicze Gołaszyn Wiosna 2017 w dniach: 20-21.05.2017 r 1.2. Wielkopolska Wieś Zaprasza 02.09.2017 r
2. Terminy imprez wskazane w ust. 1 mogą ulec zmianie maksymalnie do 30 dni. O zmianie terminu imprezy Zamawiający poinformuje z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem.
3. Wykonawca oświadcza, że wykonuje profesjonalną działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz legitymuje się w związku z tym ważną koncesją Nr ………. na wykonywanie tej działalności wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada pracowników o odpowiednich kwalifikacjach oraz dysponuje odpowiednim potencjałem w celu należytego świadczenia usług objętych przedmiotem umowy.
§ 2
1. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
Strona 2 z 5
1.1. objęcia służbą patrolową terenu imprezy w okresie:
1.2. zabezpieczenia ruchu i utrzymania porządku na drogach wewnętrznych 1.3. ochrony mienia wystawców oraz pozostałych osób uczestniczących w imprezie
2. Liczba osób niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz godziny, w których będzie świadczona usługa będzie każdorazowo podawana Wykonawcy przez Zamawiającego na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem imprezy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności przy wykonywaniu swoich zobowiązań z uwzględnieniem ich zawodowego charakteru, a także do:
3.1. doradzania co do formy zabezpieczenia imprezy (poprzez wskazanie np. liczby pracowników zabezpieczających imprezę, tras patroli, miejsca posadowienia posterunków),
3.2. świadczenia usług ochrony zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz przyjętymi w branży standardami,
3.3. zatrudniania i angażowania do świadczenia objętych niniejszą umową usług ochrony, osób legitymujących się odpowiednimi kwalifikacjami, zezwoleniami administracyjnymi (licencje),
praktycznymi umiejętnościami, wymaganym doświadczeniem oraz wyposażonych w dopuszczalne środki przymusu,
3.4. udzielania Zamawiającemu pełnych i wyczerpujących informacji dotyczących podejmowanych interwencji, a na wniosek Zamawiającego do złożenia pisemnego raportu z wykonywanych działań interwencyjnych.
§ 3
1. Objęcie służbą patrolową terenu imprezy oznacza wykonywanie stałej służby patrolowej po ustalonej trasie przez umundurowanych i oznakowanych pracowników Wykonawcy.
2. Służba patrolowa obejmuje w szczególności patrolowanie prewencyjne terenu imprezy w tym obchody terenu oraz zabezpieczenie mienia znajdującego się na wystawie przez cały okres trwania imprezy.
3. Pracownicy Wykonawcy będą pełnić ochronę na posterunkach ustalonych wspólnie z Zamawiającym.
4. W razie konieczności działanie pracowników ochrony na terenie imprezy wspierać będzie Grupa Interwencyjna Wykonawcy pełniąca służbę całodobową.
5. Grupa Interwencyjna zobowiązana będzie do podejmowania interwencji na każdy sygnał odebrany z chronionego obiektu i patrolowania rejonu obiektu.
6. Grupa Interwencyjna będzie przyjmowała całodobowo wezwania telefoniczne.
7. Przyjazd Grupy Interwencyjnej nastąpi w terminie nie dłuższym niż 20 minut od momentu jej wezwania.
8. Przyjazdy i interwencje podejmowane przez Grupę Interwencyjną są bezpłatne i nie zwiększają kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy.
9. Wykonawca zapewni jednolite umundurowanie pracowników oraz środki obronne i prewencyjne na czas trwania imprezy.
10. Na wezwania Zamawiającego, Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania umowy i w trakcie jej wykonywania zobowiązany jest do udziału w odprawach z odpowiednimi służbami
Strona 3 z 5
(policja, straż pożarna).
§ 4
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł (słownie : pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za powstałe szkody w zakresie odpowiedzialności cywilnej:
2.1 deliktowej – szkody wyrządzone Zamawiającemu bądź osobie trzeciej umyślnie bądź nieumyślnie przez spowodowanie śmierci, uszkodzenia ciała lub zniszczenia mienia powstałe w następstwie czynu niedozwolonego popełnionego przez pracowników Wykonawcy bądź osoby trzecie przebywające na terenie imprezy,
2.2 kontraktowej – szkody wynikłe z nie wykonywania lub nienależytego wykonywania zobowiązań oraz szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy i osoby którymi wykonawca posługuje się przy wykonywaniu umowy,
2.3 wysokość rzeczywiście poniesionej szkody ustali Zamawiający przy udziale Wykonawcy.
§ 5
W przypadku zaistnienia realnego zagrożenia mienia lub osób na terenie objętym służbą patrolową przez Wykonawcę, Wykonawca powiadomi Policję i Zamawiającego.
§ 6
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie będące iloczynem ceny jednostkowej osobogodziny (wynikającej z Formularza Cenowego) oraz liczby faktycznie zrealizowanych osobogodzin.
2. Cena jednostkowa brutto za jedną osobogodzinę wynosi ………..zł (słownie złotych:
………0/100)
3. Maksymalna wartość nominalna umowy brutto wynosi…………..zł (słownie złotych:……….. 00/100) zł w tym:
3.1. maksymalna wartość brutto za imprezę: Regionalne Targi Rolnicze Gołaszyn Wiosna 2017 wynosi ………zł (słownie złotych:……… 00/100)
3.2. maksymalna wartość brutto za imprezę: Wielkopolska Wieś Zaprasza wynosi:……zł (słownie złotych:……….. 00/100)
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5. W wyjątkowej sytuacji, w której konieczne stanie wydłużenie okresu świadczenia usług przez Wykonawcę w stosunku do terminów określonych w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie mógł zlecić to Wykonawcy przy zastrzeżeniu, że będzie obowiązywała cena jednostkowa za osobogodzinę określona w ust. 2
6. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Płatność nastąpi po uprzednim sprawdzeniu faktury przez Zamawiającego pod względem merytorycznym i rachunkowym.
Strona 4 z 5
7. Faktura musi być dostarczona do komórki organizacyjnej Zamawiającego, która organizuje daną imprezę.
8. Faktura będzie wystawiona na:
Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu ul. Sieradzka 29, 60-163 Poznań
NIP: 779-20-84-133
9. Za datę płatności strony przyjmują datę na poleceniu przelewu Zamawiającego.
§ 7
Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia (podwykonawcy) Wykonawca odpowiada jak za własne.
§ 8
1. Strony zobowiązują się do ścisłej wzajemnej współpracy w celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania Zamawiającemu wszelkich koniecznych informacji, w celu właściwego wykonania niniejszej umowy.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego za zachowanie należytej staranności przy realizacji przyjętych na siebie zobowiązań.
3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte niniejszą umową z należytą starannością, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i doświadczeniem oraz przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w umowie.
5. Zamawiający ma prawo złożyć reklamacje dotyczące jakości i terminowości świadczonych usług.
6. W okresie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub po wygaśnięciu umowy, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w Kodeksie cywilnym za wszelkie szkody jak i utracone korzyści oraz wydatki i koszty związane z postępowaniami sądowymi, administracyjnymi lub egzekucyjnymi, a także roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z nie dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę przy wykonaniu przedmiotu umowy.
§ 9
1. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
a. w przypadku zwłoki w wykonaniu zamówienia: za każdą godzinę zwłoki licząc od terminu rozpoczęcia świadczenia każdego z elementów usługi określonej w załączniku nr 2 do umowy w wysokości 10% wynagrodzenia za imprezę;
b. za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy – w wysokości 30%
wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w § 6 ust. 3;
c. za nienależyte wykonanie zamówienia inne niż w pkt. a – w wysokości 25% wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w § 6 ust. 3;
2. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania
Strona 5 z 5
na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 10
1. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji w zakresie realizacji przedmiotu umowy są:
1.1. ze strony Zamawiającego: Ryszard Bijak – tel. 723 678 062 1.2. ze strony Wykonawcy: ……….
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz zapisy w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Przeniesienie przez którąkolwiek ze Stron praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, wymaga dla swej ważności pisemnej zgody drugiej Strony.
§ 11
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
a. Załącznik nr 1 – Formularz oferty z dnia ……….
b. Załącznik nr 2 – Formularz cenowy
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
