Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu

(1)

Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA:

usługi pralnicze dla Uczelni.

Nr sprawy: RZP-07/07/ZP

ZATWIERDZIŁ

...

Rektor

Akademii Wychowania Fizycznego w Poznaniu

Poznań, marzec 2007 roku

(2)

Ustalenia ogólne

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą”, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwaną dalej „SIWZ”.

I. Zamawiający

Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu ul. Królowej Jadwigi 27/39

61–871 Poznań NIP: 777-00-03-185 REGON: 000327853 Konto bankowe:

Bank Handlowy w Warszawie S.A. Oddział Poznań nr 36103012470000000034732000 Adres strony internetowej: www.awf.poznan.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej 60 000 euro na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Porozumiewanie się zawsze jest dopuszczalne w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania przekazywane mogą być faksem, z wyjątkiem składanej oferty i protestu – w których obowiązuje forma pisemna.

2. JeŜeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza faksem fakt ich otrzymania.

3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcą drogą elektroniczną.

4. Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy porozumiewania się.

5. Wykonawca moŜe zwrócić się o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed upływem terminu składania ofert.

6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a jeŜeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej Zamawiający zamieszcza na tej stronie.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe w kaŜdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeŜeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej Zamawiający zamieszcza na tej stronie.

8. Osobą ze strony Zamawiającego upowaŜnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach organizacyjnych jest p. mgr Anna śołądek tel.061 8355062, fax. 061 8355063 od poniedziałku do piątku w godz. 11.00 - 13.00.

IV. Przedmiot zamówienia

Szczegółowy opis wraz z zakresem i miejscem wykonywania przedmiotu zamówienia zawiera

„Specyfikacja przedmiotu zamównia”– odpowiednio do zadań załącznik nr 2A, 2B, 2C do SIWZ.

Miejsce wykonania zamówienia:

Zadanie A – Dom Studencki AWF ul. Św. Rocha 9 w Poznaniu

Zadanie B – Ośrodek Szkoleniowo - Dydaktyczny w Chycinie gm. Bledzew Zadanie C – AWF ul. Grunwaldzka 55, barak nr 4 w Poznaniu

(3)

Nazwa/kod ustalone ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

93100000-9 usługi prania i czyszczenia na sucho

Zamawiający dopuszcza moŜliwość składania ofert częściowych – 3 zadania (zadanie A, zadanie B, zadanie C)

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych.

V. Termin wykonania zamówienia.

Zadanie A – w okresie 12 miesięcy od daty rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia ( przewidywany termin II kwartał 2007 r. ).

Zadanie B - w okresie 12 miesięcy od daty rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia ( przewidywany termin II kwartał 2007 r. ).

Zadanie C – w okresie lipiec – wrzesień 2007 r.

VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŜyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz niniejszą SIWZ.

Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające ich spełnienie:

L.p. Warunek ogólny Szczegółowy warunek wymagany od wykonawcy

Dokument potwierdzający spełnianie warunku

A B C

1 Oświadczenie – załącznik nr 6 do

SIWZ.

2

Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1

W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca

posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie niepodlega

wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia2004 r.

( Dz. U. Nr 19, poz.

177) Prawo zamówień Publicznych.

3

Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowania, o których mowa w art. 22 ust.

1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia

Społecznego potwierdzające

odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

(4)

2

W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i

doświadczenie oraz dysponuje

potencjałem technicznym i

osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia

1

W okresie ostatnich 3 lat Wykonawca wykonał / wykonuje naleŜycie przynajmniej 2 usługi odpowiadające rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia niniejszego postępowania – dotyczy zadania A

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ wykonywanych, usług w

okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym

okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom

stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców oraz

załączenia dokumentów

potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŜycie - załącznik nr 5 do SIWZ .

3

W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i

finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

1

Wykonawca jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niŜ 20 000,00 zł – dotyczy zadania A.

Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu ubezpieczenia

potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ.

Parafowana specyfikacja przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2A, 2B, 2C do SIWZ.

Aktualny atest Państwowego

Inspektoratu Sanitarnego dla komory dezynfekcyjnej – dotyczy zadania A, B.

Wypełniony i podpisany formularz cenowy – załącznik nr 3A, 3B, 3C do SIWZ

4

W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane usługi odpowiadają

wymaganiom określonym w SWZ oraz ustawie.

1

Wykonawca zaoferuje przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.

Parafowany projekt umowy – załącznik nr 4 do SIWZ.

• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

a) Na podstawie art. 23 ust.1 ustawy dopuszczalne jest złoŜenie jednej oferty przez kilku Wykonawców (w tym Spółka Cywilna, konsorcjum), w takim wypadku Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonywanie lub nienaleŜyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego, i zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy.

b) NaleŜy załączyć takie pełnomocnictwo/upowaŜnienie szczególne wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upowaŜnionych przedstawicieli kaŜdego z partnerów.

c) Dokumenty wymienione w pkt 1 tabeli składane są przez kaŜdy podmiot oddzielne. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 2,3,4 tabeli składane są przez występujące podmioty łącznie.

• Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. Dz.

U. Nr 87, poz. 605).

(5)

• Spełnienie warunków udziału w postępowaniu podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały złoŜone w ofercie przez Wykonawcę. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŜ w/w warunki Wykonawca spełnił.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli:

1. jest niezgodna z ustawą,

2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

3. jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

4. zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

5. została złoŜona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

6. zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŜna poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny,

7. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny,

8. jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów.

VII. Opis sposobu przygotowywania oferty

1. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej.

2. Oferta obejmująca wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, winna być podpisana przez upowaŜnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi i przepisami prawa.

3. JeŜeli oferta zostanie podpisana przez upowaŜnionego przedstawiciela jest on zobowiązany do przedłoŜenia dokumentu potwierdzającego uprawnienie do podpisania ofert, o ile ten fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów. W przypadku złoŜenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie.

4. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy.

5. Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kserokopii dokumentu, gdy złoŜona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym - w sposób czytelny.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

8. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi składający ofertę.

9. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.

10. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający moŜliwości dekompletacji zawartości oferty.

11. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione.

12. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone parafą osoby podpisującej ofertę.

13. Zamawiający nie przewiduje moŜliwości składania ofert i prowadzenia rozliczeń w walutach innych niŜ złoty PLN.

14. Wszystkie dokumenty złoŜone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem informacji zastrzeŜonych przez składającego ofertę. Nie ujawnia się jedynie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŜeli Wykonawca, nie później niŜ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

Dokumenty zastrzeŜone składane w ofercie, Wykonawca moŜe wydzielić lub złoŜyć w odrębnej części oferty.

(6)

Oznakowanie oferty

1) Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach/kopertach w siedzibie Zamawiającego, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert,

2) Koperta zewnętrzna powinna być opatrzona następującą informacją:

„ Nazwa i adres Zamawiającego Sekretariat Kanclerza Nr sprawy: RZP-07/07/ZP

Nie otwierać przed 27 marca 2007 r. godz. 09.30”

3) Wewnętrzna koperta powinna zawierać: Nazwę i adres Wykonawcy.

4) JeŜeli koperta zewnętrzna nie jest zabezpieczona/zaklejona i opisana jak wskazano powyŜej, zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za niewłaściwe umieszczenie lub przedwczesne otwarcie oferty.

Zmiana i wycofanie oferty.

1. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany w złoŜonej ofercie lub ją wycofać przed terminem składania ofert. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.

2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane w ten sam sposób co oferta i dodatkowo opatrzone napisem „Zmiana”. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty – opatrzone napisem „Wycofanie”.

VIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem całości przedmiotu zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego, określone w SIWZ i jej załącznikach.

2. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania musi być podana w PLN, cyfrowo i słownie. W cenie powinny być równieŜ uwzględnione wszystkie opłaty celne, wszystkie podatki (w tym VAT).

3. Cena moŜe być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Cena nie ulega zmianie przez okres waŜności oferty oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia.

5. Wszelkie koszty, upusty, rabaty naleŜy uwzględnić w cenach jednostkowych.

6. Ceny jednostkowe oraz cenę oferty naleŜy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7. Zamawiający moŜe Ŝądać wyjaśnienia zastosowanych cen budzących wątpliwości, co do spełnienia określonych przez Zamawiającego standardów w zakresie jakości oferowanej usługi.

8. Cena oferty przedstawiona na Formularzu ofertowym stanowi sumę wartości wszystkich jej części – Formularz cenowy, zawierające wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.

IX. Zamawiający nie wymaga wadium.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty naleŜy przesłać/składać do dnia 27.03.2007 r. do godz. 9.00 w pok. 122 (budynek główny) - sekretariat Kanclerza Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu, ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61–871 Poznań.

2. Oferty złoŜone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.

3. Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 27.03.2007 r. o godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającego:

Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61–871 Poznań – sala nr 107.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców będą odnosiły się do terminu zmienionego.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Otwarcie ofert jest jawne. Informacja z sesji otwarcia ofert przekazana zastanie niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

(7)

XI. Termin związania z ofertą.

1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŜe zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.

XII. Kryteria oceny oferty

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniŜszego kryteriów (kryterium, waga):

KRYTERIUM WAGA (%)

cena oferty 100 %

2. Najkorzystniejszą będzie oferta nie podlegająca odrzuceniu, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczoną wg wzoru:

) c 100 ( c C

o min

⋅

=

^gdzie:

C – liczba punktów w kryterium cena c_min– cena minimalna

c_o – cena oferty ocenianej

Wyniki działań matematycznych zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku.

XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŜyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, oraz zamieści te informacje na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.

2. JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Umowa regulująca współpracę tych Wykonawców powinna zawierać, co najmniej:

- określenie celu gospodarczego,

- oświadczenia podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej,

- wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (lidera),

- oznaczenie czasu trwania umowy, wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niŜ okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi,

- zakaz zmian w umowie bez zgody zamawiającego.

3. Umowa o zamówienie publiczne zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niŜ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

4. Wybrany Wykonawca zgłosi się celem podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5. W przypadku, gdy okaŜe się Ŝe Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 ustawy.

XIV. Nie wymaga się zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.

XV. Ogólne warunki umowy.

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

(8)

2. Projekt umowy zawiera załącznik do SIWZ.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a wykonawca wyrazi na nią zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania

XVI. Środki ochrony prawnej.

1. Zgodnie z art. 179 Prawa zamówień publicznych, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeśli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Rozdział 1 i 2 „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.

XVII. Postanowienia końcowe.

1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.

2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŜnieniu postępowania.

3. Oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

4. Ujawnienie treści protokołu, wraz z załącznikami odbywać się będą wg poniŜszych zasad:

- Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŜeniu pisemnego wniosku, - Zamawiający wyznacza termin oraz miejsce udostępnianych dokumentów i informacji,

- Zamawiający umoŜliwi kopiowanie udostępnianych dokumentów i informacji odpłatnie (0.50 zł. za 1 stronę),

- Udostępnienie moŜe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy – urzędowania.

5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

XVIII. Załączniki.

Integralną część SIWZ stanowią niŜej wymienione załączniki:

Numer 1. Wzór Formularza ofertowego.

Numer 2A, 2B, 2C. Specyfikacja przedmiotu zamówienia odpowiednio do zadań.

Numer 3A, 3B, 3C – Wzór Formularza cenowego odpowiednio do zadań.

Numer 4. Projekt umowy.

Numer 5. Wzór wykazu wykonanych usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.

Numer 6. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy.

(9)

Załącznik nr 1 pieczęć firmy miejscowość, data………

Nr sprawy: RZP-07/07/ZP

FORMULARZ OFERTOWY

Dane Wykonawcy:

Nazwa: ...

Siedziba: ...

Numer telefonu/fax. ...

Numer REGON ...

Numer NIP...

Konto bankowe...

Nawiązując do ogłoszenia na „Usługi pralnicze dla Uczelni” w trybie przetargu nieograniczonego oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę na cały zakres i okres realizacji umowy za:

Zadanie A

cenę całkowitą brutto:... zł

(słownie brutto: ...złotych) zgodnie z Formularze cenowym – stanowiącym załącznik nr 2A do SIWZ.

Termin wykonania zamówienia: zgodnie z pkt. V niniejszej SIWZ.

Zadanie B

(słownie brutto: ...złotych) zgodnie z Formularze cenowym – stanowiącym załącznik nr 2B do SIWZ.

Zadanie C

(słownie brutto: ...złotych) zgodnie z Formularze cenowym – stanowiącym załącznik nr 2C do SIWZ.

(10)

Osoba/osoby wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym, która odpowiedzialna będzie za realizację zobowiązań umowy:

Nazwisko, imię...

Stanowisko...

Telefon, fax...

Oświadczamy, Ŝe:

1. zapoznaliśmy się z warunkami specyfikacji, nie wnosimy Ŝadnych zastrzeŜeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.

2. uwaŜamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. zarówno wymagania stawiane wykonawcy jak i postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeŜeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.

5. wyraŜamy zgodę na otrzymanie naleŜności przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego.

Na ... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.

Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:

1) Oświadczenie z art. 22 ustawy – str. ...

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru* / aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej* - str. ...

3) Pełnomocnictwa* - str. ...

4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego – str. ...

5) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS^* lub KRUS* – str. ...

6) Wykaz wykonanych usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia – str. ...

7) Polisa – str. ...

8) Parafowany projekt umowy – str. ...

9) Parafowana specyfikacja przedmiotu zamówienia – str. ...

10) Atest Państwowego Inspektoratu sanitarnego dla komory dezynfekcyjnej – str. ...

11) Formularz cenowy – str. ...

12) Inne, wymienić jakie* ... – str. ...

______________________________ ____________________________

Imiona i nazwiska osób uprawnionych do Podpisy osób uprawnionych do

reprezentowania wykonawcy reprezentowania wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

(11)

Załącznik nr 2 A Załącznik nr 1 do umowy

SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie A – Dom Studencki AWF ul. Św. Rocha 9 w Poznaniu

1. Wyszczególnienie usług, w ramach przedmiotu zamówienia zawiera „Formularz cenowy” - załącznik nr 3A do SIWZ.

2. Do prania wodnego naleŜy uŜywać urządzeń automatycznych zapewniających wysoką jakość prania, zgodnie z obowiązującymi zasadami i technologią stosowaną w zakładach pralniczych. Do prania wstępnego uŜywać środków uniwersalnych zapewniających wysoką jakość prania. Do prania właściwego uŜywać specjalistycznych środków pralniczych pozwalających na dezynfekcję przedmiotów zaopatrzenia mundurowego, wybielaczy (zapewniających wysoki standard pranych przedmiotów) oraz środków wspomagających pranie tzw. środków wykańczających. Środki uŜyte podczas prania powinny posiadać atest PZH lub równowaŜny oraz powinny być dostosowane do tego, aby chronić prane przedmioty i usuwać brud tak dalece jak jest to moŜliwe. Następnym etapem prania jest płukanie, wysuszenie, prasowanie, maglowanie oraz pakowanie.

3. Dowóz wypranych przedmiotów powinien odbywać się transportem, który zapewni higienę przewoŜonych towarów. Wyprane przedmioty muszą być przekazane Zamawiającemu w taki sposób, aby w trakcie przenoszenia nie uległy ponownemu zabrudzeniu lub zniszczeniu.

4. Pakowanie asortymentu objętego przedmiotem zamówienia:

powłoki – 12 szt.

powłoczki – 50 szt.

prześcieradła – 25 szt.

ręczniki frotte – 50 szt.

bielizna uszkodzona pakowana osobno.

5. Koce przed praniem powinny być trzepane.

6. Stopień krochmalenia naleŜy uwzględnić bezpośrednio przy odbiorze przez Wykonawcę prania.

7. Dezynfekcja kocy, poduszek itp. w komorze dezynfekcyjnej posiadającej aktualny certyfikat Państwowego Inspektoratu Sanitarnego.

8. Termin realizacji usługi:

około 2 tygodni od momenty odbioru przez Wykonawcę moŜliwość wykonania usługi w trybie pilnym – 3 dniowym.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

(12)

Załącznik nr 2 B Załącznik nr 1 do umowy

SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zadanie B – Ośrodek Szkoleniowo - Dydaktyczny w Chycinie gm. Bledzew

1. Wyszczególnienie usług, w ramach przedmiotu zamówienia zawiera „Formularz cenowy” - załącznik nr 3B do SIWZ.

4. Pakowanie asortymentu objętego przedmiotem zamówienia:

7. Dezynfekcja kołder, poduszek i materacy itp. w komorze dezynfekcyjnej posiadającej aktualny certyfikat Państwowego Inspektoratu Sanitarnego.

8. Termin realizacji usługi nie dłuŜej niŜ 10 dni od momenty odbioru przez Wykonawcę

(13)

Załącznik nr 2 C Załącznik nr 1 do umowy

SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie C – AWF ul. Grunwaldzka 55, barak nr 4 w Poznaniu

1. Wyszczególnienie usług, w ramach przedmiotu zamówienia zawiera „Formularz cenowy” - załącznik nr 3C do SIWZ.

4. Pakowanie asortymentu objętego przedmiotem zamówienia.

- powłoki – 20 szt.

- powłoczki – 20 szt.

- prześcieradła – 20 szt.

- zasłony oraz firany– pakowane razem.

- bielizna uszkodzona pakowana osobno.

7. Termin realizacji usługi nie dłuŜej niŜ 10 dni od momenty odbioru przez Wykonawcę

(14)

Załącznik nr 3A Załącznik nr 2 do umowy

(pieczęć firmy)

Nr sprawy: RZP-07/07/ZP miejscowość, data ...

FORMULARZ CENOWY

Nazwa Wykonawcy: ...

...

Siedziba Wykonawcy: ...

...

Przedstawia zestawienie cenowe dla oferowanego przedmiotu zamówienia:

Zadanie A – Dom Studencki AWF ul. Św. Rocha 9 w Poznaniu

L.p. Rodzaj usługi J.m. Ilość

Cena jednostkowa

brutto za kg

Wartość ogółem brutto

1 2 3 4 5 6

1 Pranie wraz z płukaniem, wysuszeniem, maglowaniem, krochmaleniem bielizny pościelowej oraz obrusów

kg 9740

2 Pranie wraz czyszczeniem oraz dezynfekcją kocy i poduszek

kg 2300 3 Pranie wraz z prasowaniem zasłon, firanek,

ręczników

kg 960

RAZEM

______________________________ ____________________________

Imiona i nazwiska osób uprawnionych do Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy reprezentowania wykonawcy

(15)

15 Załącznik nr 3B Załącznik nr 2 do umowy

(pieczęć firmy)

...

Zadanie B – Ośrodek Szkoleniowo - Dydaktyczny w Chycinie gm. Bledzew

brutto za kg/szt

Wartość ogółem

brutto

1 2 3 4 5 6

1 Pranie wraz z płukaniem, wysuszeniem, maglowaniem, krochmaleniem bielizny pościelowej

kg 2000

2 Pranie wraz z płukaniem i wysuszeniem kocy

szt 230 3 Pranie wraz z płukaniem i wysuszeniem

obrusów

szt 340 4 Pranie wraz z płukaniem i wysuszeniem

firan

szt 50 5 Pranie wraz czyszczeniem oraz

dezynfekcją kołder

dezynfekcją poduszek

dezynfekcją materacy

szt 160 (520 m²)

RAZEM

______________________________ ____________________________

(16)

16 Załącznik nr 3C Załącznik nr 2 do umowy

(pieczęć firmy)

...

Zadanie C – AWF ul. Grunwaldzka 55, barak nr 4 w Poznaniu

brutto za kg

Wartość ogółem

brutto

1 2 3 4 5 6

1 Pranie wraz z płukaniem, wysuszeniem, maglowaniem, krochmaleniem bielizny pościelowej

kg 750

2 Pranie wraz czyszczeniem kocy szt 60 3 Pranie wraz z prasowaniem zasłon szt 48 4 Pranie wraz z prasowaniem firanek szt 36

RAZEM

______________________________ ____________________________

(17)

17 Załącznik nr 4

PROJEKT UMOWY

W dniu 2007 r. w Poznaniu, pomiędzy:

Akademią Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego, 61-871 Poznań ul. Królowej Jadwigi 27/39, Numer NIP 777-00-03-185, REGON 000327853 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:

1. ...

2. ...

a firmą:

...

zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

1. ...

w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (Nr sprawy: RZP- 07/07/ZP, Zadanie ...) została zawarta umowa o treści:

§ 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy są usługi pralnicze.

2. Szczegółowy zakres prac i obowiązków objętych przedmiotem Umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

§ 2

1. Ogólna wartość umowy nie moŜe przekroczyć kwoty netto ...(słownie: ...) plus naleŜny podatek VAT, co daje kwotę brutto ... zł, zgodnie z ofertowym formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. Rozliczenie za przedmiot umowy obejmuje faktyczne wykonane usługi, wg comiesięcznych obliczeń.

3. Wynagrodzenie obejmuje równieŜ koszt transportu prania (do i z magazynów – .../odpowiednio do zadań/).

4. Zapłata za wykonanie zlecenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy:

...na podstawie wystawionej co miesiąc faktury, w terminie do 21 dni od daty otrzymania dokumentu.

§ 3

Niniejsza umowa będzie obowiązywała w okresie ...

§ 4

1. Zamawiający zobowiązuje się do stałego oznakowania przedmiotów zlecenia,

2. Wykonawca przyjmuje przedmiot Umowy w obecności przedstawiciela Zamawiającego, a po sprawdzeniu ilościowym wystawia kwit przyjęcia zlecenia,

3. Wykonawca zobowiązany jest na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego uzgodnić termin odbioru prania oraz termin wykonania usługi.

4. Odbiór zleceń odbywa się po dostarczeniu asortymentu przez Wykonawcę do Zamawiającego.

5. Przedstawiciel Zamawiającego po sprawdzeniu wykonania usługi kwituje odbiór na oryginale kwitu przyjęcia.

6. Kwit przyjęcia danej partii prania stanowi podstawę do wystawienia faktury częściowej.

§ 5

Wszelkie uzasadnione reklamacje, wykonywane będą przez Wykonawcę nieodpłatnie w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji.

§ 6

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększania lub zmniejszania ilości poszczególnych rzeczy określonych w wykazie asortymentu, z uwagi na zaistniałe specyficzne okoliczności funkcjonowania Uczelni.

(18)

18 2. W przypadku zmian, o których mowa w pkt. 1, wysokość cen jednostkowych nie ulegnie zmianie i będzie naliczana zgodnie z ofertą Wykonawcy a ogólna wartość wynagrodzenia nie moŜe przekroczyć kwoty określonej w § 2 ust 1 niniejszej umowy.

3. W wyjątkowych nieprzewidzianych sytuacjach Wykonawca nieodpłatnie uŜyczy Zamawiającemu asortyment wymieniony w załączniku nr 1 do umowy.

§ 7

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu do niniejszej umowy pod rygorem niewaŜności.

1. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem niewaŜności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty ,na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy ,chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

§ 8

Zamawiający zastrzega sobie prawo do interwencyjnego zlecenia wykonania prac, na koszt Wykonawcy w przypadku braku realizacji Umowy w zakresie obowiązującym w umowie.

§ 9

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

§ 10

1. W przypadku nienaleŜytego wywiązywania się z powierzonych zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania karnych odsetek w wysokości 5 % wartości zleconego prania.

2. W przypadku nie stawienia się pracowników w uzgodnionym terminie po odbiór prania, Zamawiający moŜe naliczać kary do wysokości 2 krotnej wartości przewidzianej do zapłaty za daną usługę.

3. W przypadku naraŜenia majątku Zamawiającego na zniszczenie, uszkodzenie, zaginięcie z przyczyn ewidentnie leŜących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty wyrządzone w majątku.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu wykonanego przedmiotu Umowy, objętego fakturą.

5. W przypadku nie wywiązywania się z realizacji umowy Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, a w szczególności w przypadku nie wywiązywania się z: powierzonego zakresu obowiązków, notorycznego braku stawiennictwa na umówione odbiory prania, utratę przez Wykonawcę wymaganych przez prawo zezwoleń i uprawnień, braku dochowania naleŜytej staranności w wykonywaniu zlecenia, naraŜaniu na szkody materialne Uczelni.

6. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy brutto.

§ 11

Spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 12 Osoby upowaŜnione do kontaktu:

Ze strony Zamawiającego: ...

Ze strony Wykonawcy: ...

§ 13

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.

Załączniki:

1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia.

2. Formularz cenowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

(19)

19 Załącznik nr 5

(pieczęć firmy)

Nr sprawy: RZP-07/07/ZP miejscowość, data...

Wykaz wykonanych/wykonywanych odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia

...

Lp.

Adres oraz nr telefonu kontaktowego

odbiorcy

Data

wykonania: od - do (d-m-r)

Przedmiot wykonanej usługi

Całkowita wartość brutto w PLN

UWAGA: Do wykazu naleŜy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe wymienione wyŜej usługi zostały wykonane naleŜycie.

_____________________________________ ____________________________

(20)

20 Załącznik nr 6 (pieczęć firmy)

Nr sprawy: RZP-07/07/ZP miejscowość, data...

...

Oświadczamy, Ŝe Firma, którą reprezentujemy:

1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.

1 i 2 Prawa zamówień publicznych.

Na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość kaŜdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Ponadto oświadczamy, Ŝe wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.

______________________________ ____________________________