Załącznik A do SWZ, nr sprawy Nazwa: Informatyczny system bazodanowy - Strefa ID.UJ. Opis systemu:

(1)

1 Załącznik A do SWZ, nr sprawy 80.272.13.2021

Nazwa: Informatyczny system bazodanowy - „Strefa ID.UJ”

Opis systemu:

Przedmiotem zamówienia jest budowa internetowego systemu informatycznego „Strefa ID.UJ”

służącego zarządzaniu działalnością badawczą prowadzoną przez Uniwersytet Jagielloński wraz ze szkoleniami, utrzymaniem, usługą helpdesku oraz usługą rozwojową.

System ma pełnić rolę platformy informacyjnej i komunikacyjnej pomiędzy zespołem koordynującym, pracownikami naukowymi, pracownikami administracji oraz beneficjentami poszczególnych działań.

Przedmiot zamówienia należy rozumieć kompleksowo, a zatem obejmuje on konsultacje z Zamawiającym, opracowanie szczegółowej koncepcji, analizy, opracowanie i wykonanie oraz wdrożenie oprogramowania wraz z przeprowadzaniem testów, szkoleń dla użytkowników i administratorów, obsługę bieżącą w formie helpdesku, realizację usługi rozwojowej, a także serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego mającego realizować zadania elektronicznej platformy zapewniającej zlokalizowanie w jednym miejscu aktualnych informacji.

Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i wykonanie informatycznego systemu bazodanowego „Strefa ID.UJ” umożliwiającego kompleksowe zarządzanie działalnością badawczą prowadzoną przez Uniwersytet Jagielloński w tym:

1. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej.

2. Opracowanie koncepcji budowy i funkcjonowania systemu.

3. Wykonanie systemu.

4. Udział w testach systemu prowadzonych Zamawiającego.

5. Instalację systemu w środowisku informatycznym Zamawiającego.

6. Przygotowanie instrukcji obsługi dla poszczególnych funkcjonalności systemu dla użytkowników.

7. Przygotowanie instrukcji obsługi dla poszczególnych funkcjonalności systemu dla administratorów systemu.

8. Usługę utrzymania w tym dostosowania do wymogów Programu Strategicznego Inicjatywa Doskonałości – Uczenia Badawcza, wewnętrznych przepisów UJ oraz przepisów prawa (w terminie ustalonym z Zamawiającym, ale nie później niż do czasu zakończenia realizacji zamówienia).

9. Przeprowadzenie 120h szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 90 dni od uruchomienia i odbioru poszczególnych etapów 1- 3 (1h szkoleniowa to 60 minut zegarowych). Szkolenia mogą być prowadzone w różnych formach: stacjonarnej lub zdalnej. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym szczegółowy zakres szkoleń (program szkoleń), formę i terminy.

10. Realizację usługi helpdesk polegającej na udzielaniu wsparcia i pomocy dla użytkowników i administratorów systemu w zakresie obsługi, poruszania się i funkcjonaliści systemu oraz rozwiązywania wszelkich problemów w kwestii użytkowania systemu w terminie do 120 dni od uruchomienia systemu. Usługa helpdesku może być prowadzona w różnych formach:

zdalnie, mailowo, telefonicznie lub w formie wizyty u Zamawiającego.

(2)

2 11. Realizację usługi rozwojowej w minimalnym zakresie 50h - 1h usługi rozwojowej to 60 minut zegarowych, w ramach której Wykonawca, w uzgodnieniu i na zlecenie Zamawiającego, wykona dalsze prace obejmujące modyfikacje systemu zawierającą wybrane funkcjonalności systemu w terminie do 250 dni od przyjęcia koncepcji budowy systemu. Liczba godzin rozwojowych stanowi jedno z kryterium oceny ofert.

Na etapie konsultacji, analiz i wykonania zamówienia co najmniej raz na dwa tygodnie będą odbywać się spotkania przedstawiali Zamawiającego z Wykonawcą, w siedzibie Zamawiającego lub w formie zdalnej, w celu omówienia dotychczasowych postępów prac oraz zaplanowania kolejnych etapów.

System ma zapewnić sprawny obieg informacji, dokumentów wraz z integracją do innych systemów używanych w UJ tj. SAP, USOS, RUI w tym ORCID, portal UJ.

Informatyczny system bazodanowy ma być kompatybilny z pełną funkcjonalnością w środowisku Microsoft Windows Server, użytkowanym przez Zamawiającego.

System powinien zapewniać integrację informacji i danych z różnych źródeł danych oraz baz danych. Najważniejsze funkcje systemu to:

• prezentowanie i dostarczanie informacji określonym odbiorcom,

• wprowadzanie i gromadzenie danych oraz możliwość ich wydruku,

• przetwarzanie i analizowanie danych na potrzeby procesu raportowania (generowanie raportów czytelnych dla odbiorców, według wyprowadzonych filtrów oraz paramentów),

• obsługa planowych działań (przypisywanie zadania do daty, czasu, użytkownika/użytkowników i powiazania z kalendarzem zadań),

• elektroniczny obiegu dokumentów w tym także z wykorzystanie elektronicznego podpisu kwalifikowanego),

• importowanie i integracja plików z ściśle zdefiniowanych, z ustalonych źródeł zewnętrznych (pliki w różnych formatach tj. np. odt, doc, xls, docx, pdf, …..) bez ograniczeń w ilości oraz częstotliwości dostarczania plików,

• eksportowanie utworzonych plików i dokumentów (pliki w różnych formatach) bez ograniczeń w ilości oraz częstotliwości,

• możliwość tworzenia, edycji, zapisywania oraz formatowania zapisanego teksu.

System „Strefa ID.UJ” będzie działać w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej, przy czym wersja w języku angielskim będzie wersją dwujęzyczną. Będzie zawierała równolegle opisy w języku angielskim i w języku polskim.

Zamawiający przygotuje i przekaże treści merytoryczne, które powinny znajdować się w systemie w tym także wzory dokumentów.

Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do oprogramowania i dokumentacji, powstałych w wyniku realizacji zamówienia. Wymagane jest od Wykonawcy udostępnienie kodu źródłowego całości stworzonego oprogramowania wraz z udzieleniem nieograniczonej czasowo licencji pozwalającej na dalszą rozbudowę systemu bez utraty gwarancji przez Zamawiającego na funkcje wykonane w ramach zamówienia.

Zakres usług rozwojowych może dotyczyć zlecenia prac programistycznych dotyczących modyfikacji lub rozbudowy obejmujących między innymi prace:

(3)

3 a) aktualizacji użytkowanego systemu o wskazane przez Zamawiającego obszary i

funkcjonalności systemu,

b) rozbudowy użytkowanego systemu o wskazane przez Zamawiającego dodatkowe funkcjonalności systemu, które nie zostały uwzględnione w SIWZ,

c) konfigurowania, instalacji i uruchomienia akutalizowanych lub wprowadzonych treści do systemu.

Każdorazowo Zamawiający uzgodni z Wykonawcą szczegółowy zakres i termin wykonania prac rozwojowych systemu (w formie dokumentu podpisanego przez obie strony).

Realizacja określonych usług będzie dokonywana na podstawie zgłoszenia Zamawiającego określającego zakres prac do wykonania. Wykonawca po zapoznaniu się z zakresem prac określi szacowana liczbę roboczogodzin niezbędnych do wykonania zamówienia i po akceptacji przez Zamawiającego rozpocznie wykonywanie usługi w terminie określonym przez obydwie Strony, przy czym rozliczenie następować będzie z dokładnością do zakończonej 0,5 roboczogodziny. Roboczogodziny będą rozliczane na podstawie faktycznie wykonanych prac programistów. Po pozytywnym odbiorze przez Zamawiającego wykonanych usług rozwojowych, Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego kalkulację roboczogodzin wykorzystanych na wykonanie zlecenia.

Wymagania techniczne i założenia funkcjonalne

1. Wdrożone oprogramowanie będzie funkcjonowało w oparciu o serwer utrzymywany przez Zamawiającego.

2. Interfejsy użytkownika muszą być zbudowane zgodnie z zasadami i wytycznymi HCI.

3. Współpraca z systemami UJ: SAP, USOS, RUI w tym ORCID, portalem UJ i innymi systemami wskazanymi przez Zamawiającego UJ. Określenie „inne systemy UJ” oznacza (pod)systemy wskazane powyżej i inne, będące częściom wskazanych systemów UJ, stanowiące z technicznego punktu widzenia jeden system. Wszystkie omawiane systemy udostępniają API.

4. Aplikacja internetowa musi działać w każdej typowej przeglądarce internetowej (Chrome, Firefox, Safari, Edge), w wersjach wydanych w roku 2018 i później, na urządzeniach mobilnych i stacjonarnych.

5. „Strefa ID.UJ” nie może posiadać ograniczenia co do ilości użytkowników, ani co do liczby użytkowników zalogowanych w tym samych czasie.

6. „Strefa ID.UJ” ma spełniać standardy umożliwiające prace w systemie dla osób z różnymi niepełnosprawnościami tj. zostanie przygotowany w oparciu o technologie, które umożliwiają dostosowanie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (np. odpowiednia czcionka, kolor, przejrzysta nawigacja, itp.). System „Strefa ID.UJ” powinna spełniać standardy WCAG 2.1 określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Również wszelkie materiały i treści będą przygotowane w języku wrażliwym na płeć.

7. „Strefa ID.UJ” będzie udostępniała uprawnionym użytkownikom dane dotyczące przygotowywanych i realizowanych działań w ramach działań Programu Strategicznego Inicjatywa Doskonałości – Uczenia Badawcza, w tym dane osobowe i finansowe.

Nawigacja i struktura aplikacji internetowej 1. „Strefa ID.UJ” będzie się składać z modułów.

(4)

4 2. Główne założenia funkcjonalne. Każdy moduł będzie dostępny z menu głównego, dostępnego na głównym ekranie. Ekran główny będzie mógł ponadto zawierać dowolną liczbę zakładek, prezentujących dane z wybranych modułów i umożliwiających dalszą interakcję z modułem, w tym przejście do wybranych opcji i procesów.

3. Ekran modułu, osiągany po wyborze pozycji z menu głównego, powinien zawierać elementy sterujące, prowadzące do konkretnych funkcji danego modułu

4. Nawigacja powinna zapewniać wysoki poziom ergonomii, a zatem musi być intuicyjna, umożliwiać łatwy dostęp do poszukiwanej treści oraz stanowić przejrzysty i zrozumiały system komunikacji.

Szata graficzna

1. System musi spełniać wszystkie wytyczne WCAG 2.1 zawarte w załącznikach do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. (Dz. U. 2019 poz. 848) wraz ze wszystkimi wymaganiami przedstawionymi w tej ustawie oraz jej zmianami ogłoszonymi udostepnienia końcowej wersji przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji i dostosowania projektu graficznego do obowiązującej dla Programu Strategicznego Inicjatywa Doskonałości – Uczenia Badawcza identyfikacji wizualnej. Zamawiający udostępni Wykonawcy wymagane materiały tj.np.

logo.

3. Interfejs aplikacji internetowej powinien być atrakcyjny wizualnie i estetycznie, przejrzysty oraz czytelny.

4. Podstawowe elementy szaty graficznej: ekran główny (strona startowa) aplikacji internetowej, ikony ekranów charakterystyczne dla poszczególnych modułów.

5. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego w opracowaniu projektu systemu.

6. Aplikacja internetowa (system) musi zapewniać skalowanie do różnych rozdzielczości ekranu, pozwalając na wykorzystanie wszystkich spotykanych na rynku rozdzielczości w urządzeniach mobilnych.

7. Wykonawca ma prawo umieścić swój logotyp na głównym ekranie aplikacji internetowej, przy dolnej krawędzi. W standardowym trybie wyświetlania treści powierzchnia zajmowana przez logotyp nie może przekraczać kwadratu o boku 8 jednostek, gdzie jedna jednostka odpowiada szerokości litery „m” w czcionce używanej do wyświetlania treści wiadomości. Aplikacja internetowa nie może wyświetlać żadnej treści.

Gwarancja

1. Wykonawca udzieli gwarancji opisanej poniżej na okres co najmniej 36 miesięcy od odbioru przedmiotu umowy.

2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wprowadzone w ramach realizacji zamówienia zmiany, w ramach której zobowiązuje się do nieodpłatnego wykonywania następujących czynności:

• usuwania wad, w szczególności niezgodności systemu (aplikacji internetowej) z dostarczoną dokumentacją,

• pomocy w optymalizacji pracy systemu, bezpośredniej diagnostyki w docelowej lokalizacji Zamawiającego (dopuszczalne z wykorzystaniem zdalnego dostępu),

• udzielania wsparcia technicznego, niezbędnego do poprawnego, ciągłego działania systemu „Strefa ID.UJ”.

3. Wsparcie techniczne udzielane będzie w następującym reżimie czasowym:

(5)

5

Priorytet Opis usterki Czas reakcji od

zgłoszenia

Czas obsługi od zgłoszenia

wysoki dotyka wszystkich lub znaczącą grupę użytkowników – brak możliwości pracy

niezwłocznie 8 godzin normalny specyficzne dla użytkownika lub wąskiej

grupy osób – praca jest możliwa, ale uciążliwa

1 dzień 2 dni

niski specyficzne dla danego użytkownika – praca jest możliwa, ale występują drobne niedogodności

2 dni 4 dni

4. Wszelkie zaburzenia w pracy systemu „Strefa ID.UJ” wymagające wsparcia technicznego będą zgłaszane Wykonawcy przez administratora systemu w UJ mailowo z konta w domenie UJ. Zgłoszenie będzie zawierać określenie stopnia priorytetu oraz szczegółowy opisu usterki.

Szczegółowy opis i wymagania:

Charakterystyka zagadnień oraz używanych pojęć wymienionych w poniższych wymaganiach jest zawarty w opisie Programu Strategicznego Inicjatywa Doskonałości – Uczenia Badawcza w Uniwersytecie Jagiellońskim dostępnym na stronie: https://id.uj.edu.pl/wniosek

Docelowo budowany system musi zawierać wszystkie założenia i funkcjonalności określone w wymaganiach ogólnych i wymaganiach szczegółowych wymienionych poniżej.

WYMAGANIA OGÓLNE Lp. Opis

1 Rodzaj licencji: niewyłączna, nieograniczona czasowo, na wszystkie moduły systemu dla nieograniczonej liczby użytkowników.

2 System musi być zabezpieczony przed utratą danych spowodowanych utratą zasilania, w taki sposób, że w razie awarii tracone są jedynie bieżące, niezapisane dane.

3 System musi być zabezpieczony przed dostępem nieuprawnionych osób lub programów.

4 Silnik bazy danych musi być relacyjny, transakcyjny i skalowalny

5 System musi zapewniać dostęp do danych wyłącznie po poprawnym uwierzytelnieniu.

6 System musi posiadać interfejs w języku polskim i angielskim

7 Dostęp do systemu dla użytkowników obywa się za pomocą przeglądarki internetowej, w tym aktualnych wersji przeglądarek.

8 System musi zapewniać bezpieczne połączenie sieciowe przy pomocy protokołu SSL.

Minimalna wersja protokołu to TLS 1.2.

9 System musi uniemożliwić wprowadzanie i modyfikację danych w sposób anonimowy.

10

System musi być zainstalowany na wewnętrznym, dedykowanym serwerze Uniwersytetu Jagiellońskiego pracującym w środowisku zwirtualizowanym.

(6)

6 System powinien posiadać możliwość dalszego rozwoju w tym integrację z posiadanym przez Zamawiającego i rozwijanym systemem "Strefa Projektów UJ" (System Strefa Projektów UJ zapewnia obsługę administracyjną procesu przygotowania i realizacji w UJ projektów badawczych, badawczo-wdrożeniowych, edukacyjnych, inwestycyjnych, upowszechniających naukę i innych) finansowych z krajowych i zagranicznych źródeł.

System Strefa Projektów UJ ma za zadanie ułatwienie codziennego funkcjonowania i współpracy pomiędzy zespołami odpowiedzialnymi za merytoryczną realizację zadań projektu, a pracownikami administracji uczestniczącymi w obsłudze projektów.

Obecnie zapewnia obsługę administracyjną etapu przygotowania projektów.

System Strefa Projektów UJ będzie systematycznie rozbudowywany w kolejnych dwóch etapach:

I etap rozbudowy został zaplanowany i będzie realizowany zgodnie z postępowaniem nr 80.272.167.2020, Przetarg nieograniczonym na wyłonienie wykonawcy w zakresie wykonania I Etapu rozbudowy internetowego systemu informatycznego „Strefa Projektów UJ” w Uniwersytecie Jagiellońskim. Szczegółowa informacja o zakresie rozbudowy dostępna jest na stronie: https://przetargi.uj.edu.pl/

11 Każdy użytkownik musi mieć możliwość dostępu do ściśle określonych zasobów systemu sterowanego przez uprawnienia możliwe do zdefiniowania w systemie

12

System musi pozwalać na skalowalność następujących elementów:

• Serwera bazy danych

• Serwerów aplikacyjnych

• Liczby użytkowników

13 System umożliwia zintegrowanie logowania z systemem logowania Zamawiającego 14

System umożliwia zintegrowanie z innymi systemami informatycznymi Zamawiającego UJ tj. SAP, USOS, RUI w tym ORCI. System umożliwia wykorzystanie systemu SSO (centralnego punktu logowania) Zamawiającego w oparciu o protokół OpenID Connect.

15 System umożliwia rejestrację użytkownika spoza UJ 16 System umożliwia logowanie użytkowników spoza UJ

17 System oferuje przypominanie hasła użytkowników spoza UJ 18 System umożliwia zmianę hasła użytkownika spoza UJ

W okresie realizacji umowy dostawca rozwiązania powinien zagwarantować następujące czasy reakcji:

1.35. Problemy na poziomie 1 (błędy krytyczne) – do 4 godzin;

1.36. Problemy na poziomie 2 (błędy) – do 12 godzin;

1.37. Problemy na poziomie 3 (usterki) – do 48 godzin;

1.38. Problemy na poziomie 4 (pozostałe) – do 72 godzin.

WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE Część administracyjna systemu

Lp. Opis

1 System zapewnia dostęp tylko dla pracowników UJ z odpowiednimi uprawnieniami 2 System prezentuje rejestr Priorytetowych Obszarów Badawczych (POB)

(7)

7 3 System umożliwia filtrowanie POB

4

System umożliwia przechowywanie w ramach POB co najmniej następujących danych:

• Kod

• Nazwa

• Opis

• Logotyp

• Dziedziny i dyscypliny powiązane

• Obszary tematyczne Scopus powiązane z POB

5 System umożliwia dodawanie i zapisywanie wersji roboczej i ostatecznej POB 6 System umożliwia edycję danych POB

7 System umożliwia wydruk POB

8 System umożliwia wydruk wszystkich wyfiltrowanych POB w jednym dokumencie 9 System prezentuje historię modyfikacji POB wraz ze szczegółową informacją, które

pole i przez kogo zostało zmodyfikowane i jaka była jego poprzednia wartość 10 System prezentuje rejestr Działań Ogólnouczelnianych (DO)

11 System umożliwia filtrowanie DO

12

System umożliwia przechowywanie w ramach DO co najmniej następujących danych:

• Kod

• Nazwa

• Opis

13 System umożliwia dodawanie i zapisywanie wersji roboczej i ostatecznej DO 14 System umożliwia edycję danych DO

15 System umożliwia wydruk DO

16 System umożliwia wydruk wszystkich wyfiltrowanych DO w jednym dokumencie 17 System prezentuje historię modyfikacji DO wraz ze szczegółową informacją, które pole

i przez kogo zostało zmodyfikowane i jaka była jego poprzednia wartość

18 System prezentuje rejestr Strategii Priorytetowych Obszarów Badawczych (SPOB) 19 System umożliwia filtrowanie SPOB

20

System umożliwia przechowywanie w ramach SPOB co najmniej następujących danych:

• POB

• Lata

• Opis

• Silne strony

• Słabe strony

• Wykaz strategicznych celów, a w ramach danego celu wykaz realizowanych działań

• Wykaz domen badawczych (nazwa, zakres) a w ramach każdej domeny wykaz realizowanych działań oraz potencjalnych tematów badań wraz z ich opisem 21 System umożliwia dodawanie i zapisywanie wersji roboczej i ostatecznej SPOB 22 System umożliwia edycję danych SPOB

23 System umożliwia wydruk SPOB

(8)

8 24 System umożliwia wydruk wszystkich wyfiltrowanych SPOB w jednym dokumencie 25 System prezentuje historię modyfikacji SPOB wraz ze szczegółową informacją, które

pole i przez kogo zostało zmodyfikowane i jaka była jego poprzednia wartość

26 System prezentuje rejestr Planów Realizacji Strategii POB (PR SPOB) w zakresie określonych domen badawczych (DB) dla POB

27 System umożliwia filtrowanie PR SPOB

28

System umożliwia przechowywanie w ramach PR SPOB co najmniej następujących danych:

• Lata

• Strategia POB

• Domena badawcza

• Wykaz działań (nazwa, okres realizacji od do) a w ramach każdego działania etapy działania (nazwa, opis, okres realizacji od do) oraz kamienie milowe (nazwa, data, osoba odpowiedzialna, oczekiwany rezultat)

29 System umożliwia dodawanie i zapisywanie wersji roboczej i ostatecznej PR POB 30 System umożliwia edycję danych PR POB

31 System umożliwia wydruk PR SPOB

32 System umożliwia wydruk wszystkich wyfiltrowanych PR SPOB w jednym dokumencie

33 System prezentuje historię modyfikacji PR SPOB wraz ze szczegółową informacją, które pole i przez kogo zostało zmodyfikowane i jaka była jego poprzednia wartość 34 System prezentuje rejestr Gates

35 System umożliwia filtrowanie Gates

36

System umożliwia przechowywanie w ramach Gates co najmniej następujących danych:

• Nazwa

• Lata

• Trendy w zakresie popularyzacji nauki

• Silne strony

• Słabe strony

• Wykaz wszystkich strategicznych celów powiązanych z Gate

• Wykaz wszystkich priorytetów powiązanych z Gate (nazwa, opis) a w ramach każdego priorytetu wykaz realizowanych działań

37 System umożliwia dodawanie i zapisywanie wersji roboczej i ostatecznej Gate 38 System umożliwia edycję danych Gate

39 System umożliwia wydruk Gate

40 System umożliwia wydruk wszystkich wyfiltrowanych Gates w jednym dokumencie 41 System prezentuje historię modyfikacji Gate wraz ze szczegółową informacją, które

pole i przez kogo zostało zmodyfikowane i jaka była jego poprzednia wartość 42 System prezentuje rejestr Instrumentów Wsparcia (IW)

43 System umożliwia filtrowanie IW 44

System umożliwia przechowywanie w ramach IW co najmniej następujących danych:

• Nazwa

(9)

9

• Lata

• Trendy w zakresie redefiniowania idei Uniwersytetu oraz kierunków rozwoju Uniwersytetu, koncepcji zarządzania oraz umacniania ich społecznego wpływu

• Silne strony

• Słabe strony

• Wykaz wszystkich strategicznych celów powiązanych z IW

• Wykaz wszystkich priorytetów powiązanych z IW (nazwa, opis) a w ramach każdego priorytetu wykaz realizowanych działań

45 System umożliwia dodawanie i zapisywanie wersji roboczej i ostatecznej IW 46 System umożliwia edycję danych IW

47 System umożliwia wydruk pojedynczego IW

48 System umożliwia wydruk wszystkich wyfiltrowanych IW w jednym dokumencie 49 System prezentuje historię modyfikacji IW wraz ze szczegółową informacją które pole

i przez kogo zostało zmodyfikowane i jaka była jego poprzednia wartość

50 System prezentuje rejestr konkursów realizowanych w ramach POB, Gates i Instrumentów Wsparcia

51 System umożliwia filtrowanie konkursów

52

System umożliwia przechowywanie w ramach konkursów co najmniej następujących danych:

• Nazwa

• Okres naboru od-do

• Adresat konkursu

• Link do szczegółów

• Rodzaj konkursu (POB/Gates/Instrumenty Wsparcia)

• Lista działań

• Lista dyscyplin

• Dopuszczalne typu wniosków (możliwość wyboru kilku):

➢ Dofinansowanie czasopisma w modelu Open Access

➢ Dofinansowanie konferencji lub sympozjum naukowego

➢ Korekta językowa artykułu

➢ Korekta językowa monografii

➢ Minigrant

➢ Nagroda za wybitne osiągnięcia dydaktyczne

➢ Nagroda za wybitne osiągnięcia naukowe

➢ Nagroda za wybitne osiągnięcia we współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym

➢ Nagroda za wyróżniający się udział w realizacji programu

➢ Program wyjazdowy

➢ Publikacja artykułu w modelu Open Access

➢ Publikacja monografii w modelu Open Access

➢ Tłumaczenie monografii na język obcy

➢ Tłumaczenie artykułu na język obcy

• Dla każdego typu wniosku określamy:

(10)

10

➢ Kartę oceny

➢ Formę składania wniosku (indywidualny/zbiorowy)

➢ Możliwość dodawania załączników wraz z ich opisem

➢ Możliwość dodawania dodatkowych informacji wraz z opisem

• Opis

• Lista załączników opisujących konkurs

• Lista opiekunów konkursu

• Zarządzanie opiekunami (dodawanie, usuwanie, przypisywanie roli, wskazywanie koordynatorów konkursów itp.)

• Zarządzanie recenzentami (dodawanie, usuwanie, wskazywanie domyślnych recenzentów itp.)

• Lista rankingowa wniosków

➢ Filtrowanie po wnioskodawcy

➢ Filtrowanie po POB/Gates/Instrumenty Wsparcia

➢ Filtrowanie po typie wniosku

➢ Filtrowanie po statusie oceny

➢ Wnioski zaakceptowane/oczekujące/odrzucone

➢ Punktacja wniosków

➢ Koszt całkowity każdego wniosku

➢ Możliwość modyfikacji kosztu całkowitego wniosku

➢ Historia modyfikacji

➢ Automatyczne wyświetlanie liczby wniosków

➢ Automatyczne sumowanie kosztów wszystkich wniosków

➢ Generowanie pliku xls z danymi wniosków (status, tytuł, wnioskodawca, typ, POB/GATES/IW, numer, data wpływu, koszt całkowity wniosku, przyznane dofinansowanie, punktacja, szczegóły punktacji, ocena wniosku)

• Lista wniosków z przyznanym dofinansowaniem

➢ Możliwość modyfikacji kosztu całkowitego wniosku

• Lista wniosków odrzuconych

(11)

11

53 System umożliwia dodawanie i zapisywanie wersji roboczej i ostatecznej konkursu 54 System umożliwia edycję danych konkursu

55 System umożliwia wydruk danych jednego konkursu

56 System umożliwia wydruk danych wszystkich wyfiltrowanych konkursów w jednym dokumencie

57 System prezentuje historię modyfikacji konkursów 58

System posiada moduł „Panel Opiekuna”, w którym prezentuje spersonalizowaną listę konkursów danego opiekuna (tytuł, kod, POB/Gates/IW, okres naboru wniosków) wraz z funkcjami analogicznymi jak w pkt. 51-56.

59 System prezentuje rejestr wniosków złożonych w ramach konkursów (tytuł, autor, konkurs, POB/Gates/IW, typ, numer, data wpływu)

60

System umożliwia filtrowanie wniosków względem:

• Autora

• POB/Gates/Instrumentu Wsparcia

• Konkursu

• Statusu akceptacji

• Daty wpływu

• Typu

➢ Minigrant

➢ Tłumaczenie artykułu na język obcy 61 System umożliwia podgląd wniosku ze wszystkimi danymi

(12)

12 62 System umożliwia wydruk wniosku

63 System prezentuje historię akceptacji wniosku

64 System umożliwia automatyczne nadawanie numeracji wnioskom 65 System prezentuje statusy wniosków

66 System umożliwia definiowanie użytkowników konkursu z listy użytkowników systemu lub pracowników pobranych z SAP

67

System umożliwia definiowanie ról użytkowników konkursu:

• zarządzający konkursem (pełny dostęp do wszystkich funkcji konkursu)

• członek komisji (dostęp w trybie tylko do odczytu do wszystkich funkcji konkursu)

• Koordynator konkursu (ostatnia osoba w obiegu potwierdzający decyzję komisji finansującej)

68

System umożliwia definiowanie opcji użytkowników konkursu:

• Określenie recenzenta – wybór wybranej grupy recenzentów z listy recenzentów przypisanych do konkursu

• Wybór administratora forum, który otrzymuje informacje e-mailowe o nowych elementach na forum

69 System umożliwia definiowanie oświadczeń wnioskodawców. Oświadczenia mogą być obowiązkowe lub nieobowiązkowe do oznaczenia.

70 System umożliwia podgląd konkursu

71 System umożliwia podgląd widoku konkursu od strony użytkownika 72 System umożliwia podgląd kart oceny ustalonych w danym konkursie 73 System umożliwia podgląd obiegu wniosku

74 System umożliwia zdefiniowanie szczegółowej instrukcji dla zarządzających konkursem

75 System umożliwia podgląd słowników używanych we wnioskach 76

System umożliwia raportowanie kamieni milowych zrealizowanych w ramach określonych lat, strategii POB, domen, działań dla wybranej osoby odpowiedzialnej za dany kamień milowy

77 System umożliwia raportowanie danych konkursów na poziomie POB, Gates, IW, całego programu, wybranych zgodnie z zaawansowanymi filtrami

78

System umożliwia raportowanie danych wniosków na poziomie konkursu, POB, Gates, IW lub całego programu, wybranych zgodnie z zaawansowanymi filtrami względem dziedzin, dyscyplin, obszarów tematycznych, okresu składania, konkursu itp.

79 System umożliwia filtrowanie szkoleń

80

System umożliwia przechowywanie w ramach szkoleń co najmniej następujących danych:

• Nazwa organizatora

• Działania, na które ogłaszana jest rekrutacja

• Rodzaj wydarzenia (szkolenia/warsztaty/kursy/szkoły letnie/obozy naukowe/spotkania/wykłady – wybór z listy)

• Nazwa wydarzenia

• Cel wydarzenia

• Zakładane efekty kształcenia (pole powtarzalne)

• Treści programowe (pole powtarzalne)

(13)

13

• Okres rekrutacji

• Okres składania aplikacji rekrutacyjnych

• Termin wydarzenia

• Szczegółowy harmonogram wydarzenia (powtarzalne pozycje wydarzenia)

• Miejsce wydarzenia

• Adresaci wydarzenia

• Limit zgłoszeń, limit miejsc

• Określenie limitu zgłoszeń z uwagi na grupę adresatów

• Informacje na temat wykonawcy (charakterystyka, pliki, załączniki, link do szczegółowej informacji o wydarzeniu, treść automatycznego maila do grupy odbiorców)

• Lista rankingowa aplikacji

• Filtrowanie po rekrutacji

• Filtrowanie po POB/Gates/Instrumenty Wsparcia/jednostkach

• Filtrowanie po statusie oceny

• Aplikacje zaakceptowane/oczekujące/odrzucone

• Automatyczne wyświetlanie liczby aplikacji

• Generowanie pliku xls z danymi aplikacji

• Lista aplikacji zaakceptowanych

• Filtrowanie po rekrutancie

• Filtrowanie po POB/Gates/Instrumenty Wsparcia/jednostce

• Filtrowanie po typie

• Filtrowanie po statusie oceny

• Automatyczne wyświetlanie liczby aplikacji

• Generowanie pliku xls z danymi wniosków

• Lista aplikacji odrzuconych

➢ Filtrowanie po rekrutancie

➢ Filtrowanie po POB/Gates/Instrumenty Wsparcia/jednostce

➢ Filtrowanie po typie

➢ Automatyczne wyświetlanie liczby aplikacji

81 System umożliwia dodawanie i zapisywanie wersji roboczej i ostatecznej szkolenia 82 System umożliwia edycję danych szkolenia

83 System umożliwia wydruk danych szkolenia 84 System prezentuje historię modyfikacji szkolenia

85 System posiada moduł „Panel Opiekuna”, w którym prezentuje spersonalizowaną listę szkoleń danego opiekuna

86 System prezentuje rejestr aplikacji złożonych w ramach wydarzenia 87

System umożliwia filtrowanie aplikacji względem:

• Autora

• POB/Gates/Instrumentu Wsparcia/jednostki

(14)

14

• Szkolenia

• Daty wpływu

• Typu

88 System umożliwia podgląd aplikacji ze wszystkimi danymi 89 System umożliwia wydruk aplikacji

90 System prezentuje historię akceptacji aplikacji

91 System umożliwia automatyczne nadawanie numeracji aplikacji 92 System prezentuje statusy aplikacji

93 System umożliwia definiowanie pól i pytań w formularzu aplikacji 94

System generuje raport harmonogramu rekrutacji uporządkowany chronologicznie według: okresów rekrutacji, terminu wydarzenia, jednostki w ramach której prowadzona jest rekrutacja, działania i grupy docelowej

95 System umożliwia tworzenie i zarządzanie ankietami ewaluacyjnymi oraz zlecanie wypełnienia tych ankiet użytkownikom

96 System umożliwia analizę wyników ankiet ewaluacyjnych 97

System umożliwia zdefiniowanie członków komisji rekrutacyjnych wraz z uprawnieniami do określonych części systemu dla tych członków (wybór spośród pracowników pobranych z systemu SAP lub innych użytkowników systemu).

98 System umożliwia przesyłanie komunikatów mailowych oraz za pomocą komunikatów członków komisji rekrutacyjnych

99 Członek komisji rekrutacyjnej posiada dostęp tylko do odczytu do wszystkich złożonych formularzy

100 System umożliwia definiowanie kart oceny formularzy aplikacji ich wypełnianie 101 System umożliwia wysyłanie automatycznie powiadomień o konieczności dokonania

oceny (komunikat w systemie + mail)

102 System pozwala na definiowanie roli koordynatora przez opiekuna rekrutacji, który ostatecznie akceptuje wyniki rekrutacji

103 System umożliwia definiowanie wzorów oraz automatyczne rozsyłanie informacji mailowych do adresatów o zakwalifikowaniu się na dane wydarzenie

104 System umożliwia definiowanie wzorów oraz automatyczne rozsyłanie informacji mailowych do adresatów o znalezieniu się na liście rezerwowej na dane wydarzenie

105

Osoba zakwalifikowana musi potwierdzić w systemie swój udział w systemie. W przypadku braku potwierdzenia w określonym terminie system automatycznie przydzieli na jej miejsce kolejną osobę z listy rezerwowej

106 System wymaga zatwierdzenia listy osób zakwalifikowanych przez koordynatora.

107 Koordynator rekrutacji ma możliwość wywoływania maili i komunikatów (masowo lub do wybranej osoby)

108 System umożliwia wysyłanie powiadomień w formie smsów (zamawiający posiada wykupioną bramkę)

109 System generuje raport z listą osób zakwalifikowanych na dane wydarzenie, które potwierdziły udział

110 System generuje raport z listą osób wstępnie zakwalifikowanych na dane wydarzenie, które nie potwierdziły udziału

(15)

15 111 System umożliwia raportowanie liczby dokumentów do akceptacji, które powinni

zaakceptować określeni użytkownicy

112 System umożliwia przekierowanie akceptacji dokumentu do zastępczego użytkownika 113 System umożliwia raportowanie zalegających dokumentów do akceptacji względem

jednostki, weryfikującego lub tytułu dokumentu 114 System prezentuje rejestr konkursów stypendialnych 115

System umożliwia filtrowanie rejestru konkursów stypendialnych względem POB/Gates/IW, działania, dziedziny, typu, okresu od do, słowach i aktualnych konkursach

116

System umożliwia przechowywanie w ramach konkursów stypendialnych co najmniej następujących danych:

• Nazwa

• Bezpośredni link do konkursu z tokenem konkursu

• Organizator: rodzaj (POB/Gates/IW/jednostka organizacyjna)

• Działania

• Opis

• Lista załączników opisujących konkurs

• Zarządzanie recenzentami (dodawanie, usuwanie, wskazywanie domyślnych recenzentów itp.)

• Definiowanie ról użytkowników w konkursie:

➢ zarządzający konkursem (pełny dostęp do wszystkich funkcji konkursu)

➢ Członek komisji (dostęp w trybie tylko do odczytu do wszystkich funkcjo konkursu)

➢ Koordynator konkursy (ostatnia osoba w obiegu potwierdzająca decyzje)

➢ Możliwe zdefiniowanie opcji administrator forum – otrzymuje informacje o nowych elementach forum konkursu stypendialnego

• Lista rankingowa aplikacji

➢ Aplikacje zaakceptowane/oczekujące/odrzucone

➢ Punktacja aplikacji

➢ Koszt całkowity stypendiów

➢ Możliwość modyfikacji kosztu całkowitego stypendiów

(16)

16

➢ Automatyczne sumowanie kosztów wszystkich aplikacji

➢ Generowanie pliku xls z danymi aplikacji (status, tytuł, wnioskodawca, typ, POB/GATES/IW, numer, data wpływu, koszt całkowity aplikacji, przyznane stypendium, punktacja, ocena aplikacji)

• Lista aplikacji z przyznanym stypendium

➢ Filtrowanie po typie aplikacji

➢ Koszt całkowity każdej aplikacji

➢ Możliwość modyfikacji kosztu całkowitego każdej aplikacji

➢ Generowanie pliku xls z danymi aplikacji (status, tytuł, wnioskodawca, typ, POB/GATES/IW, numer, data wpływu, koszt całkowity aplikacji, przyznane stypedium, punktacja, ocena aplikacji)

• Lista aplikacji odrzuconych

➢ Filtrowanie po typie aplikacji

➢ Koszt całkowity każdego aplikacji

➢ Generowanie pliku xls z danymi aplikacji (status, tytuł, wnioskodawca, typ, POB/GATES/IW, numer, data wpływu, koszt całkowity aplikacji, punktacja, ocena aplikacji)

117 System umożliwia walidację i ocenę aplikacji na bazie listy rankingowej zgodnej z formatem systemu IRK (Internetowy Rejestr Kandydatów)

118 System pozwala na szczegółową walidację danych w aplikacji na bazie danych z systemu USOS (współpraca w czasie rzeczywistym z USOS)

119 System umożliwia dodawanie i zapisywanie wersji roboczej i ostatecznej konkursu stypendialnego

120 System umożliwia edycję danych konkursu stypendialnego

121 System umożliwia wydruk danych jednego konkursu stypendialnego

122 System umożliwia wydruk danych wszystkich wyfiltrowanych konkursów stypendialnych w jednym dokumencie

123 System prezentuje historię modyfikacji konkursów stypendialnych

124 System prezentuje rejestr aplikacji złożonych w ramach konkursów stypendialnych (tytuł, wnioskodawca, POB/Gates/IW, numer, data wpływu)

125 System umożliwia filtrowanie aplikacji względem:

(17)

17

• Wnioskodawcy

• POB/Gates/IW

• Konkursu

• Daty wpływu

126 System umożliwia wydruk aplikacji

127 System prezentuje historię akceptacji aplikacji 128 System prezentuje statusy wniosków

129 System umożliwia definiowanie użytkowników konkursu stypendialnego z listy użytkowników systemu lub pracowników pobranych z SAP

130 System umożliwia definiowanie oświadczeń wnioskodawców. Oświadczenia mogą być obowiązkowe lub nieobowiązkowe do oznaczenia.

131 System umożliwia podgląd konkursu stypendialnego

132 System umożliwia podgląd widoku konkursu stypendialnego od strony użytkownika 133 System umożliwia wysyłanie komunikatów do wybranej grupy osób

134 System umożliwia dołączanie załączników do komunikatów 135 System prezentuje listę osób, które odczytały dany komunikat

136 System umożliwia oznaczenie wybranych komunikatów jako obowiązkowych do odczytana

137 System prezentuje rejestr komunikatów 138 System prezentuje informacje kontaktowe

139 System umożliwia zarządzanie treścią (Informacje, ogłoszenia, kontakt)

140 System umożliwia zarządzanie grupami użytkowników (dodawanie grup, dodawanie użytkowników do grup)

141 System umożliwia zarządzanie użytkownikami (wyszukiwanie, zmiana hasła, zmiana danych podstawowych)

142 System umożliwia zarządzanie uprawnieniami (przypisywanie uprawnień do poszczególnych części systemu)

143 System umożliwia zarządzanie słownikami

144 System umożliwia synchronizację jednostek organizacyjnych z systemu SAP 145 System umożliwia zarządzanie statusami obiegu dokumentów

146

System umożliwia ustalenie ścieżki obiegu wniosku np. opiekun naukowy, Biuro Programu Strategicznego Inicjatywa Doskonałości – Uczenia Badawcza w Uniwersytecie Jagiellońskim (Biuro IDUB), koordynator, recenzent, komisja (automatyczne przypisywanie użytkowników, którzy muszą zaakceptować dany wniosek na danym poziomie)

147

System umożliwia zarządzanie kartami oceny wniosków

• Dodawanie kryteriów (punktowe i typu tak-nie)

• Dodawanie maksymalnej i minimalnej liczby punktów do kryteriów

• Dodawanie wagi kryteriów

• Edytowanie kryteriów

• Kryteria podrzędne i nadrzędne

• Kryteria wymagane pobierane z szablonu kryteriów 148

System umożliwia zdefiniowanie selekcji danych względem:

• listy POB

• listy Gates

(18)

18

• listy Instrumentów Wsparcia

149

System umożliwia selekcję danych względem:

• listy POB

• listy Gates

• listy Instrumentów Wsparcia

Selekcja zawiera listę użytkowników przypisanych do danej selekcji. Mechanizm ten zawęża dla użytkownika, który ma zdefiniowaną selekcję widoczność i możliwość operowania na obiektach zgodnie z jego ustawieniami np. jeżeli dla użytkownika została zdefiniowana selekcja na POB ABC, będzie on widział tylko dane POB ABC, tylko konkursy związane z tym POB, tylko strategie i plany realizacji związane z typ POB itd. Selekcja danych będzie dotyczyła obiektów ustalonych z Zamawiającym.

150 System uniemożliwi dostęp i modyfikację wybranych danych dla użytkowników nieposiadających danej selekcji.

Część użytkownika systemu Lp. Opis

1 System umożliwia prezentowanie podstawowych informacji o realizowanych programach wraz z linkami do szczegółów

2 System prezentuje tablicę aktualności

3 System prezentuje informacje o aktualnych konkursach 4 System prezentuje informacje o zbliżających się konkursach 5 System prezentuje listę użytkowników systemu

6

System prezentuje profile użytkowników systemu zawierające następujące dane:

• Imię i nazwisko

• Jednostka

• Dane kontaktowe

• Sylwetka

• Dyscypliny naukowe

• Doświadczenie

• Kwalifikacje

• Zainteresowania

• Projekty badawcze

• Publikacje (możliwość pobrania danych ze źródła zewnętrznego, np.

Repozytorium UJ)

• Dodatkowe informacje

7

System umożliwia zarządzanie danymi użytkownika, w tym min.:

• Możliwość integracji z systemem SAP w celu pobrania stopnia naukowego, imion, nazwiska, jednostki macierzystej, numeru ORCID

• Możliwość blokady zmiany powyższych danych w przypadku pracowników pobranych z systemu SAP

(19)

19

• Sylwetką

• Dyscyplinami naukowymi

• Doświadczeniem

• Kwalifikacjami

• Zainteresowaniami

• Projektami badawczymi

• Publikacjami

• Dodatkowymi informacjami

System prezentuje informacje o programie ID.UJ wraz z niezbędnymi linkami 8 System prezentuje listę Priorytetowych Obszarów Badawczych (POB)

9 System umożliwia filtrowanie POB

10

System prezentuje w ramach POB min. następujące dane:

• Kod

• Nazwa

• Opis

• Logotyp

• Dziedziny i dyscypliny powiązane

• Obszary tematyczne Scopus powiązane z POB 11 System umożliwia wydruk POB

12 System umożliwia wydruk wszystkich wyfiltrowanych POB w jednym dokumencie

13 System prezentuje listę Działań Ogólnouczelnianych (DO) 14 System umożliwia filtrowanie DO

15

System prezentuje w ramach DO min. następujące dane:

• Kod

• Nazwa

• Opis

16 System umożliwia wydruk DO

17 System umożliwia wydruk wszystkich wyfiltrowanych DO w jednym dokumencie

18 System prezentuje listę Strategii Priorytetowych Obszarów Badawczych (SPOB)

19 System umożliwia filtrowanie SPOB

20

System prezentuje w ramach SPOB min. następujące dane:

• POB

• Lata

• Opis

• Silne strony

• Słabe strony

• Wykaz strategicznych celów, a w ramach danego celu wykaz realizowanych działań

(20)

20

• Wykaz domen badawczych (nazwa, zakres) a w ramach każdej domeny wykaz realizowanych działań oraz potencjalnych tematów badań wraz z ich opisem

21 System umożliwia wydruk SPOB

22 System umożliwia wydruk wszystkich wyfiltrowanych SPOB w jednym dokumencie

23 System prezentuje listę Planów Realizacji Strategii POB (PR SPOB) w zakresie określonych domen badawczych (DB) dla POB

24 System umożliwia filtrowanie PR SPOB

25

System prezentuje w ramach PR SPOB co najmniej następujące dane:

• Lata

• Strategia POB

• Domena badawcza

• Wykaz działań (nazwa, okres realizacji od do) a w ramach każdego działania etapy działania (nazwa, opis, okres realizacji od do) oraz kamienie milowe (nazwa, data, osoba odpowiedzialna, oczekiwany rezultat)

26 System umożliwia wydruk PR SPOB

27 System umożliwia wydruk wszystkich wyfiltrowanych PR SPOB w jednym dokumencie

28 System prezentuje listę Gates 29 System umożliwia filtrowanie Gates

30

System prezentuje w ramach Gates min. następujące dane:

• Nazwa

• Lata

• Trendy w zakresie popularyzacji nauki

• Silne strony

• Słabe strony

• Wykaz wszystkich strategicznych celów powiązanych z Gate

• Wykaz wszystkich priorytetów powiązanych z Gate (nazwa, opis) a w ramach każdego priorytetu wykaz realizowanych działań

31 System umożliwia wydruk Gate

32 System umożliwia wydruk wszystkich wyfiltrowanych Gates w jednym dokumencie

33 System prezentuje listę Instrumentów Wsparcia (IW) 34 System umożliwia filtrowanie IW

35

System prezentuje w ramach IW min. następujące dane:

• Nazwa

• Lata

• Trendy w zakresie redefiniowania idei Uniwersytetu oraz kierunków rozwoju Uniwersytetu, koncepcji zarządzania oraz umacniania ich społecznego wpływu

(21)

21

• Silne strony

• Słabe strony

• Wykaz wszystkich strategicznych celów powiązanych z IW

• Wykaz wszystkich priorytetów powiązanych z IW (nazwa, opis) a w ramach każdego priorytetu wykaz realizowanych działań

36 System umożliwia wydruk pojedynczego IW

37 System umożliwia wydruk wszystkich wyfiltrowanych IW w jednym dokumencie

38 System prezentuje listę konkursów realizowanych w ramach POB, Gates i Instrumentów Wsparcia (nazwa, kod, POG/Gates/IW, okres naboru od-do) 39 System umożliwia filtrowanie konkursów (POB/Gates/IW, działanie, dziedzina,

typ, okres trwania od-do, słowa kluczowe, konkury aktualne i archiwalne)

40

System prezentuje w ramach konkursów min. następujące dane:

• Nazwa

• Link do szczegółów

• Rodzaj konkursu (POB/Gates/Instrumenty Wsparcia)

• Dopuszczalne typu wniosków (możliwość wyboru kilku):

➢ Minigrant

➢ Tłumaczenie artykułu na język obcy

• Opis

• Załączniki

• Lista opiekunów konkursów

• Forum konkursu (dodawanie postów, komentarzy do postów, informowanie opiekunów o nowym poście oraz komentarzu)

41 System umożliwia dodawanie i zapisywanie wersji roboczej i ostatecznej wniosku w ramach konkursu

42 System umożliwia edycję wniosku 43 System umożliwia wydruk wniosku

(22)

22 44

System umożliwia wygenerowanie wniosku o Program wyjazdowy zawierające min. następujące pola:

➢ ID konkursu

➢ Nazwa konkursu

➢ Typ wniosku

➢ Forma wniosku (indywidualny/zbiorowy)

➢ POB/Gates/Instrument Wsparcia

➢ Wnioskodawca (stopień/tytuł, imię nazwisko, rodzaj, e-mail)

➢ Cel wyjazdu: rodzaj działalności, rodzaj aktywności, rodzaj wyjazdu, kraj, miasto, nazwa instytucji przyjmujące, data wyjazdu i powrotu, liczba dni

➢ Dyscypliny naukowe

➢ Obszary tematyczne Scopus

➢ Konferencja: tytuł wystąpienia

➢ Autorzy wystąpienia konferencyjnego (stopień/tytuł, imię nazwisko, jednostka macierzysta, e-mail, nr tel., numer ORCID, możliwość wybrania z listy pracowników lub możliwość zdefiniowania nowego)

➢ Kosztorys - pozycja kosztorysu: typ kosztu (pole wyboru), nazwa, koszt całkowity, waluta (w przypadku innej niż PLN szacunkowy koszt w PLN)

➢ Łączny koszt wyjazdu (pole obliczane automatycznie)

➢ Związek wyjazdu z celami i wskaźnikami programu

➢ Związek wyjazdu z problematyką badawczą,

➢ Uzasadnienie wyboru instytucji przyjmującej oraz rodzaju aktywności

➢ Planowane rezultaty (pole wyboru, opis)

➢ Produkty (pole wyboru, opis)

➢ Załączniki

➢ Oświadczenia

45

System umożliwia wygenerowanie wniosku o dofinansowanie konferencji lub sympozjum naukowego zawierającego min. następujące pola:

➢ ID konkursu

➢ Nazwa konkursu

➢ Typ wniosku

➢ Wnioskodawca (stopień/tytuł, imię nazwisko, jednostka macierzysta, e-mail, numer ORCID, możliwość wybrania z listy pracowników lub możliwość zdefiniowania nowego)

➢ Organizatorzy

➢ Tytuł konferencji/sympozjum, słowa kluczowe, zasięg (pole wyboru), Data rozpoczęcia-zakończenia, adres strony

➢ Uczestnicy: liczba uczestników, liczba uczestników z zagranicy, liczba referentów, liczba referentów z zagranicy, liczba zaproszonych uczestników, liczba zaproszonych uczestników z zagranicy

➢ Domeny badawcze

(23)

23

➢ Cele

➢ Tematyka konferencji: opis tematyki

➢ Związek tematyki konferencji/sympozjum z celami i wskaźnikami programu

➢ Związek tematyki konferencji/sympozjum z problematyką badawczą,

➢ Uzasadnienie wyboru tematyki konferencji/sympozjum

➢ Plan i harmonogram: lista zadań (dla każdego zadania: nazwa, termin rozpoczęcia/zakończenia, koszt całkowity, waluta, opis zadania, uzasadnienie kosztów, osoba odpowiedzialna)

➢ Rezultaty konferencji/sympozjum (rezultat – pole wyboru, opis)

➢ Łączny koszt dofinansowania (pole obliczane automatycznie)

➢ Załączniki

➢ Oświadczenia

46

System umożliwia wygenerowanie wniosku o korektę językową artykułu zawierającego min. następujące pola:

➢ ID konkursu

➢ Nazwa konkursu

➢ Typ wniosku

➢ Podstawowe informacje: tytuł artykuły, abstrakt artykułu

➢ Czasopismo/recenzowany materiał: tytuł, ISSN, e-ISSN

➢ Koszt całkowity: koszt, waluta (w przypadku innej niż PLN szacunkowy koszt w PLN)

➢ Związek artykułu z celami i wskaźnikami programu

➢ Związek tematyki artykułu z problematyką badawczą,

➢ Uzasadnienie wyboru czasopisma/recenzowanego materiału z międzynarodowej konferencji naukowej

➢ Uzasadnienie kosztów korekty językowej

➢ Planowane rezultaty

➢ Oświadczenia

47

System umożliwia wygenerowanie wniosku o korektę językową monografii zawierającego min. następujące pola:

➢ ID konkursu

➢ Nazwa konkursu

➢ Typ wniosku

(24)

24

➢ Podstawowe informacje: tytuł monografii, abstrakt monografii

➢ Wydawca (możliwość wyboru z listy wydawców)

➢ Koszt całkowity: koszt, waluta (w przypadku innej niż PLN szacunkowy koszt w PLN)

➢ Związek monografii z celami i wskaźnikami programu

➢ Związek tematyki monografii z problematyką badawczą,

➢ Uzasadnienie wyboru wydawcy

➢ Uzasadnienie kosztów korekty językowej monografii

➢ Planowane rezultaty

➢ Załączniki

➢ Oświadczenia

48

System umożliwia wygenerowanie wniosku o minigrant zawierającego min.

następujące pola:

➢ ID konkursu

➢ Nazwa konkursu

➢ Typ wniosku

➢ Wnioskodawca (stopień/tytuł, imię nazwisko, rodzaj, jednostka macierzysta, e-mail, numer ORCID, możliwość wybrania z listy pracowników lub możliwość zdefiniowania nowego)

➢ Opiekun naukowy (stopień/tytuł, imię nazwisko, jednostka macierzysta,

e-mail, numer ORCID, możliwość wybrania z listy pracowników lub możliwość zdefiniowania nowego)

➢ Podstawowe informacje, tytuł, słowa kluczowe, rodzaj projektu, streszczenie

➢ Domeny badawcze

➢ Okres realizacji (zakres dat lub liczba miesięcy)

➢ Cele projektu

➢ Zakres przedmiotowy projektu

➢ Związek projektu z celami i wskaźnikami programu

➢ Związek tematyki projektu z problematyką badawczą,

➢ Uzasadnienie wyboru rodzaju i zakresu projektu

➢ Plan i harmonogram realizacji: lista zadań (dla każdego zadania:

nazwa, termin rozpoczęcia/zakończenia, koszt całkowity, waluta, opis zadania, uzasadnienie kosztów, osoba odpowiedzialna)

➢ Produkty (lista produktów, dla każdego produktu nazwa – pole wyboru, opis)

➢ Rezultaty projektu (rezultat – pole wyboru, opis)

(25)

25

➢ Łączny koszt projektu (pole obliczane automatycznie)

➢ Załączniki

➢ Oświadczenia

49

System umożliwia wygenerowanie wniosku o nagrodę za wyróżniający się udział w realizacji programu zawierającego min. następujące pola:

➢ Nazwa konkursu

➢ Typ wniosku

➢ Pracownik, którego dotyczy wniosek (stopień/tytuł, imię nazwisko, jednostka macierzysta, e-mail, numer ORCID, możliwość wybrania z listy pracowników lub możliwość zdefiniowania nowego)

➢ Nagroda: kwota, waluta

➢ Uzasadnienie wniosku

➢ Opis osiągnięcia

➢ Związek osiągnięcia z celami i wskaźnikami programu

➢ Związek osiągnięcia z problematyką badawczą,

➢ Uzasadnienie wysokości nagrody

➢ Załączniki

➢ Oświadczenia

50

System umożliwia wygenerowanie wniosku o nagrodę za wybitne osiągnięcia we współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym zawierającego min.

następujące pola:

➢ ID konkursu

➢ Nazwa konkursu

➢ Typ wniosku

(26)

26

➢ Załączniki

➢ Oświadczenia

51

System umożliwia wygenerowanie wniosku o nagrodę za wybitne osiągnięcia naukowe zawierającego min. następujące pola:

➢ ID konkursu

➢ Nazwa konkursu

➢ Typ wniosku

➢ Załączniki

➢ Oświadczenia

52

System umożliwia wygenerowanie wniosku o nagrodę za wybitne osiągnięcia dydaktyczne zawierającego min. następujące pola:

➢ ID konkursu

➢ Nazwa konkursu

➢ Typ wniosku

(27)

27

➢ Załączniki

➢ Oświadczenia

53

System umożliwia wygenerowanie wniosku o dofinansowanie czasopisma w modelu Open Access zawierającego min. następujące pola:

➢ ID konkursu

➢ Nazwa konkursu

➢ Typ wniosku

➢ Tytuł czasopisma, ISSN, e-ISSN, nazwa wydawcy, punktacja, SNIP, CiteScore, SJR

➢ Koszt całkowity, waluta (w przypadku innej niż PLN szacunkowy koszt w PLN)

➢ Związek czasopisma z celami i wskaźnikami programu

➢ Związek tematyki czasopisma z problematyką badawczą POB, Gates, Instrumentów Wsparcia

➢ Uzasadnienie kosztu wydawania czasopisma

➢ Planowane rezultaty (rezultat – pole wyboru, opis)

➢ Załączniki

➢ Oświadczenia

54

System umożliwia wygenerowanie wniosku o publikację monografii w modelu Open Access zawierającego min. następujące pola:

➢ ID konkursu

➢ Nazwa konkursu

➢ Typ wniosku

➢ Podstawowe informacje

➢ Tytuł monografii, abstrakt monografii

➢ Wydawca; nazwa wydawnictwa (możliwość wyboru z listy wydawców)

(28)

28

➢ Koszt całkowity, koszt, waluta (w przypadku innej niż PLN szacunkowy koszt w PLN)

➢ Związek monografii z celami i wskaźnikami programu

➢ Związek tematyki monografii z problematyką badawczą POB, Gates, Instrumentów Wsparcia

➢ Uzasadnienie wyboru wydawcy

➢ Uzasadnienie kosztu publikacji monografii w modelu Open Access

➢ Załączniki

➢ Oświadczenia

55

System umożliwia wygenerowanie wniosku o publikację artykułu w modelu Open Access zawierającego min. następujące pola:

➢ ID konkursu

➢ Nazwa konkursu

➢ Typ wniosku

➢ Podstawowe informacje

➢ Tytuł artykułu, abstrakt artykułu

➢ Tytuł czasopisma/recenzowanego materiału, ISSN, e-ISSN

➢ Koszt całkowity, waluta (w przypadku innej niż PLN szacunkowy koszt w PLN)

➢ Związek artykułu z celami i wskaźnikami programu

➢ Związek tematyki artykułu z problematyką badawczą POB, Gates, Instrumentów Wsparcia

➢ Uzasadnienie wyboru czasopisma lub recenzowanego materiału z międzynarodowej konferencji naukowej

➢ Uzasadnienie kosztu publikacji artykułu w modelu Open Access

➢ Załączniki

➢ Oświadczenia

56

System umożliwia wygenerowanie wniosku o tłumaczenie artykułu na język obcy zawierającego min. następujące pola:

➢ ID konkursu

➢ Nazwa konkursu

➢ Typ wniosku

➢ Podstawowe informacje: tytuł artykułu, abstrakt artykułu