Regulamin zawodów matematycznych
1. Termin
Warmińsko-Mazurskie Zawody Matematyczne są organizowane co roku przez Wydział Matematyki i Informatyki w pierwszym pełnym dniu Kortowiady (czwartek). Termin ten wynika z powodów technicznych (dostępność wielu możliwie dużych sal; nauczyciele akademiccy oraz część pracowników administracji wydziałowej nie wykonują w tym czasie innych zadań).
2. Organizator
W organizacji zawodów biorą udział wszyscy matematycy i część fizyków pracujących na wydziale. Za stronę organizacyjną w danym roku akademickim odpowiada kierownik katedry matematycznej wyznaczony przez dziekana. Większość zadań organizacyjnych wykonują pracownicy danej katedry, a członkowie pozostałych katedr są zapraszani do współpracy (np.
przedstawianie propozycji zadań). Nadzór nad prawidłowym przebiegiem zawodów sprawuje Dziekan oraz Kierownik „organizacyjnej” katedry.
3. Cel (misja)
Konkurs ma na celu promowanie i popularyzowanie matematyki wśród młodych ludzi oraz może przyczyniać się do odkrycia wśród nich talentów matematycznych. Ta idea powinna zachęcić w przyszłości zdolną młodzież do studiowania na kierunkach należących do obszaru nauk ścisłych lub technicznych, w szczególności na kierunku matematyka czy informatyka.
4. Honorowe patronaty i pozyskiwanie sponsorów
Organizatorzy W-MZM występują do różnych firm oraz instytucji o wsparcie honorowym patronatem oraz, w miarę możliwości, o wsparcie materialne. Pozyskane w ten sposób środki (pieniężne lub rzeczowe) są w całości przeznaczone na nagrody dla laureatów. Logo sponsorów (po wyrażeniu zgody przez daną instytucję) jest umieszczane na dyplomach dla laureatów oraz na wydzielonej zakładce strony wydziałowej. Tam też są zamieszczane informacje o wszystkich honorowych patronatach.
5. Informacje przeznaczone dla szkół
Pierwszy komunikat o W-MZM organizowanych w danym roku akademickim, jest rozsyłany do wszystkich szkół województwa warmińsko-mazurskiego (według bazy adresów uzyskanej z Warmińsko-Mazurskiego Kuratorium Oświaty, współpracującego z wydziałem Matematyki i Informatyki). Zawiera on informacje dotyczące miejsca i terminu, proponowaną liczbę uczestników z danej szkoły, dane kontaktowe do organizatorów, adres strony internetowej poświęconej zawodom oraz inne informacje organizacyjne. Może też zawierać zadania eliminacyjne pozwalające dokonać w szkołach wstępnej selekcji kandydatów.
6. Informacje na stronie wydziałowej
Wszystkie informacje dotyczące W-MZM są na bieżąco uaktualniane na specjalnie wydzielonej podstronie strony internetowej WMiI.
7. Informacje końcowe
Zawody są prowadzone w trzech kategoriach: szkoła podstawowa; gimnazjum; szkoła ponadgimnazjalna. Zadania muszą charakteryzować się urozmaiconą tematyką oraz zróżnicowanym poziomem trudności.
Organizatorzy przyjmują wyłącznie zgłoszenia ze szkół, odrzucając tzw. zgłoszenia indywidualne.
Katedra organizująca W-MZM w danym roku decyduje czy organizuje w odrębnym terminie Galę Laureatów.