Zamawiający:
Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku 26-505 Orońsko
ul. Topolowa 1
Nr postępowania: ZP- 6/2014
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej „SIWZ”
na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r, poz 907 z późn. zmianami zwanej dalej
„Ustawą” o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy p. z. p.
„Remont i konserwacja elewacji zewnętrznych budynku pałacu, w Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku”.
I. Zamawiający:
Zamówienia publicznego udziela:
Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku, 26-505 Oronsko, ul. Topolowa 1, woj. mazowieckie.
NIP: 799 14 39 395 REGON: 000879699 Tel. 48 618 45 16 Fax 48 618 44 70 E-mail:sekretariat@rzezba-oronsko.pl
Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 -15:00.
II. Tryb udzielenia zamówienia publicznego.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, Zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami), zwaną dalej „p. z. p.”.
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy p. z. p.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych związanych z remontem i konserwacją elewacji zewnętrznych budynku pałacu w Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku.
2. Kody CPV:
1) roboty budowlane: 45000000 – 7 2) roboty wykopaliskowe: 45112400 - 9 3) roboty izolacyjne: 45320000 – 6 4) roboty kamieniarskie: 45262510 - 9 5) roboty tynkarskie 45410000 – 4 6) roboty malarskie 45442110 – 1
3. Zakres robót składających się na przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wykonanie opaski wokół budynku;
2. izolacja pionowa ścian zewnętrznych i fundamentowych, montaż cokołu kamiennego;
3) izolacja pozioma;
4) wymiana tynków zewnętrznych – tynk renowacyjny na wysokość 1,5 m. powyżej cokołu;
5) remont schodów nr 1; 2a; 3; 4; - wg. projektu 6) remont kominów;
7) malowanie elewacji zewnętrznej.
4. Wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z projektem budowlanym, Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót i przedmiarami robót.
Wymienioną dokumentację stanowią odpowiednio załączniki do SIWZ:
a) załącznik nr 2 do SIWZ - projekty budowlane b) załącznik nr 3 do SIWZ - przedmiary robót
c) załącznik nr 4 do SIWZ - Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót.
5. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do:
a) dokonania wizji lokalnej terenu budowy na którym wykonywane będą roboty budowlane, zapoznania się z przedmiotem zamówienia oraz zawarcia w cenie oferty wszystkich kosztów za roboty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z technologią robót określoną Polską Normą oraz Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót;
b) wykonania robót budowlanych zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami i normami oraz przy zachowaniu przepisów BHP, przy maksymalnym ograniczeniu uciążliwości wynikających z prowadzonych robót. Wykonawca gwarantuje także wykonanie przedmiotu zamówienia pod kierownictwem osób posiadających wymagane przygotowanie zawodowe do pełnienia
samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi wykonywanymi na obiektach wpisanych do Rejestru Zabytków – zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 roku „W sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich
i architektonicznych, a także innych działań przy zabytkach wpisanych do Rejestru Zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych”.
(DZ. U. z dn. 30 czerwca 2004 r. § 8, ust. 1).
c) zapewnienia materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, posiadających aktualne atesty i certyfikaty pozwalające na ich stosowanie. Transport materiałów na teren budowy oraz dostarczenie i eksploatacja maszyn i urządzeń obciążają Wykonawcę, w ramach przedłożonej oferty cenowej;
d) zabezpieczenia terenu budowy mając w szczególności na względzie mienie Zamawiającego i własne;
e) uporządkowanie terenu budowy wraz z terenem przyległym i doprowadzenia ich do stanu jaki był przed rozpoczęciem robót;
f) przedłożenia Zamawiającemu przed przystąpieniem do końcowego odbioru robót protokołów z wykonanych prób i badań jakie były niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, certyfikaty lub atesty na zastosowane materiały, dokumentację dotyczącą wykonanych robót budowlanych.
6. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości oraz rękojmi wykonanych robót przez okres 36 miesięcy od daty końcowego odbioru robót. W wymienionym terminie Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia ujawnionych wad.
7. W przypadku gdy, Wykonawca zamierza powierzyć (zlecić) podwykonawcą części zamówienia Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
8. Szczegółowe uregulowania dotyczące podwykonawstwa zawarte są w projekcie umowy.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
11. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego: czyszczenie i konserwacja schodów wejściowych do podpiwniczenia pałacu.
IV. Termin wykonania zamówienia.
1. Zamawiający wymaga aby roboty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały zrealizowane w terminach:
1) do 15. listopada 2014 roku w zakresie:
a) izolacja pionowa ścian z przygotowaniem do montażu cokołu kamiennego;
b) izolacja pozioma;
c) zasypanie wykopów;
d) wykonanie tynku renowacyjnego do wysokości 1,5 m. od cokołu;
e) demontaż schodów nr 1; 2a; 3; 4 i wykonanie robót budowlanych – przygotowawczych do montażu elementów kamiennych
2) do 30 czerwca 2015 roku w zakresie:
a) montaż elementów kamiennych na schodach nr 1; 2a; 3; 4;- kamień szydłowiecki żółty b) montaż cokołu kamiennego – kamień szydłowiecki żółty;
c) wykonanie konserwacji schodów nr 2b;
d) remont kominów;
e) naprawa tynków i malowanie elewacji zewnętrznej;
f) wykonanie opaski wokół budynku.
2. Za termin wykonania zamówienia przyjmuje się dzień pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu przez Wykonawcę gotowości do odbioru przedmiotu zamówienia wraz z przekazaniem pełnej dokumentacji odbiorowej. Pisemne zgłoszenie gotowości do odbioru dla swej skuteczności musi zawierać adnotację Inspektora Nadzoru o sprawdzeniu i zatwierdzeniu dokumentów odbiorowych oraz możliwości zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru.
Uwaga! Na wniosek Wykonawcy po zakończeniu poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia Zamawiający może dokonać odbioru częściowego – końcowego dla danego etapu.
V. Warunki i wymagania stawiane Wykonawcom.
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie;
3) dysponują potencjałem technicznym.
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku w oparciu o treść oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
4) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku, wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje osobą
posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
5) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia;
6) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy p. z. p.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga dołączenia przez Wykonawcę do oferty:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 5 do SIWZ;
2) aktualnego – wydanego w terminie nie przekraczającym 3 miesiące przed datą składania ofert, zaświadczenia z właściwego Oddziału ZUS, KRUS, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne;
3) aktualnego – wydanego w terminie nie przekraczającym 3 miesiące przed datą składania ofert – zaświadczenia z właściwego organu podatkowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem należnych podatków;
4) wykazu wykonanych robót o podobnym charakterze ( izolacje, roboty kamieniarskie, ogólnobudowlane ) wykonanych w ostatnich 4 latach – załącznik nr 1 do oferty;
5) minimum 2 dokumenty ( referencje ) potwierdzające, że dotychczasowo wykonane roboty, były wykonane z należytą starannością;
6) dowód wpłaty lub przelewu wadium;
7) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności – załącznik nr 4 do oferty;
8) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 5 do oferty;
9) oświadczenie o przynależności lub nie przynależności do grupy kapitałowej – załączniki nr 2;3 do oferty.
3. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, oraz dokumentów określonych w ust. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia/nie spełnia poszczególne warunki. Wystarczającym powodem do
wykluczenia Wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub ich nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26, ust. 3 ustawy p. z. p.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p. z. p.
Zamawiający żąda dołączenia do oferty:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p. z. p.
- załącznik nr 6 do SIWZ;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy p. z. p.
( wyklucza się Wykonawców w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego ), wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy p. z. p.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie
otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa wyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę przesłanki braku podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w ust. 4 i 5. Ocena spełnienia przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p. z. p., zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia/nie spełnia przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty:
1) kosztorys ofertowy wykonania przedmiotu zamówienia;
2) parafowany projekt umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;
3) oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej terenu budowy, załącznik nr 8 do SIWZ;
4) wadium w formie niepieniężnej – oryginał dokumentu tj:
a) poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
b) gwarancji bankowej;
c) gwarancji ubezpieczeniowej;
d) poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju przedsiębiorczości;
4) wadium w formie pieniężnej – dowód wpłaty wadium.
8. Próbkę kamienia ( piaskowiec szydłowiecki – żółty ), płytkę oszlifowaną o wymiarach min. 20 x 20 cm. grubości min. 3 cm – jako proponowany kamień do wykonania elementów kamieniarki (opaska schody) – płytka powinna być opisana nazwą Wykonawcy.
9. Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, w przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo ( składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia np.
konsorcjum, spółka cywilna ), załącznik nr 9 do SIWZ.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty przetargowej.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnie
inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/Ne do reprezentowania Wykonawcy.
3. Każda strona oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami, powinna być kolejno ponumerowana.
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisującą/ podpisujące ofertę.
5. Ofertę należy złożyć na druku „OFERTA” – załącznik nr 1 do SIWZ, bez nanoszenia jakichkolwiek zmian.
6. Cena określona w ofercie jest ceną ryczałtową i musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia, oraz zawierać koszty wykonania wszystkich pozycji, jakie zostały zamieszczone w przedmiarze robót oraz inne koszty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia, których poniesienie będzie niezbędne do całkowitego i należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi być podana w złotych polskich z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia
5 lipca 2001 roku „O cenach” (Dz. U. nr 97, poz. 1050 z późn. zm.). Cena ryczałtowa będzie traktowana jako cena ostateczna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom.
7. Wykonawca może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje podlegające zastrzeżeniom powinny być wyodrębnione i zamieszczone w załączniku do oferty.
8. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna stanowić całość i winna być umieszczona w zamkniętej kopercie. Koperta z ofertą powinna być opatrzona w dane Wykonawcy oraz napis „Postępowanie ZP- 6 /2014 – oferta na remont i konserwacje elewacji pałacu”, nie otwierać przed godz. 9:00 dnia 10.04. 2014 roku.
9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
10. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
11. Oferta złożona po terminie przewidzianym na składanie ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
12. Oferta oraz załączniki do niej wymagają podpisu osób uprawnionych. Uprawnienie do podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem załączników do oferty powinno wynikać z treści dokumentów załączonych do oferty. Jeżeli Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego
pełnomocnika, Zamawiający, pod rygorem odrzucenia oferty, wymaga załączenia do oferty
stosownego pełnomocnictwa rodzajowego. Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy p. z. p.
13. Dopuszczalne jest złożenie oferty wspólnej zgodnie z trybem art. 23 ustawy p. z. p. nazwy
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie.
Przy złożeniu oferty wspólnej (np. konsorcjum) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pisemne pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być dołączone do oferty. Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy p. z. p.
14. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi odrębnie wykazać, że brak jest w stosunku do niego podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p. z. p.
15. Dokumenty składane w trakcie postępowania zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku „O zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 roku, nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępnione podmiotom innym niż Zamawiający muszą być oznaczone klauzulą „Poufne” w prawym górnym rogu każdej strony dokumentu je zawierającego. Brak takiego zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda Wykonawcy na ujawnienie
zainteresowanym przedmiotowych informacji.
VII. Odrzucenie oferty.
Oferta zostanie odrzucona w przypadku jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą p. z. p.
2) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy p. z. p.
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
7) Wykonawca w terminie 3 dni, od dnia otrzymania zawiadomienia, nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy p. z. p.
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
VIII. Ocena ofert.
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie n/w kryteriów oceny ofert (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): cena oferty 100% (max. 100 pkt.).
2. Ocena oferty będzie przeprowadzona wg następującego wzoru matematycznego:
C min
P = --- x 100 Co
gdzie:
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert Co - cena ocenianej oferty
3. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą
negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 6 dokonywania jakichkolwiek zmian w jej treści.
6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian treści ofert niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 lub na podstawie art. 90 ust. 3 ustawy p. z. p.
8. w przypadku powzięcia wątpliwości czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, Zamawiający zastrzega sobie prawo zadania od Wykonawcy kosztorysu, w oparciu, o który Wykonawca dokonał kalkulacji kosztów.
IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. W toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający
dopuszcza ich przekazywanie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Z zastrzeżeniem ust. 2, przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej.
2. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy p. z. p., wyjaśnienia udzielone w trybie art. 90 ust. 1 ustawy p. z. p., wyjaśnienia Wykonawców dotyczące treści oferty w tym dotyczącej ceny ofertowej, wyrażenie zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2, pkt 3 ustawy p. z. p. dla swej skuteczności powinny przed upływem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego zostać dostarczone:
a) w formie pisemnej, lub
b) drogą faksową oraz dostarczone w formie pisemnej najpóźniej następnego dnia roboczego po upływie wyznaczonego terminu.
3. Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający przekazują oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje, faksem, drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Uwaga!
Zamawiający zamierza przekazywać oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo potwierdzić otrzymanie korespondencji drogą elektroniczną na pocztę e-mail. Potwierdzenie otrzymania korespondencji przez Wykonawcę lub informację z serwera poczty e-mail o dostarczeniu (zapisaniu na serwerze poczty e-mail
Wykonawcy) korespondencji, Zamawiający uzna za datę otrzymania oświadczenia, zawiadomienia, wniosku do informacji.
4. Korespondencję należy kierować na adres:
Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku ul. Topolowa 1
26-505 Oronsko
e-mail: r.salamaga@rzezba-oronsko.pl
5. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Ryszard Salamaga – Główny Specjalista ds. Administracyjno-Inwestycyjnych w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00, tel. 48 618-45-16 wew. 65.
X. Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści SIWZ.
1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1.
4. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej, na której
zamieszczona jest SIWZ.
5. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców.
XI. Wadium.
1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 złotych.
2. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 1 – 5 ustawy p. z. p.
3. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w pieniądzu, Wykonawca wpłaca je na rachunek bankowy Zamawiającego nr 75 1240 5703 1111 0000 4906 1604 lub w kasie Zamawiającego
w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 14:00.
XII. Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XIII. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego) w siedzibie Zamawiającego: sekretariat Zamawiającego do dnia 10.04. 2014 r, do godz. 8:30.
XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 10.04. 2014 r. o godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego:
pokój Głównego Specjalisty ds. Administracyjno-Inwestycyjnych.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu Zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający równocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także oferowaną cenę wykonania zamówienia;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
4) terminie określonym zgodnie z art.94 ust. 1 lub 2 ustawy p. z. p., po upływie którego może być zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust.1 pkt 1), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej
siedzibie.
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy p. z. p. , w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane za pomocą środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy p. z. p., albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów o których mowa w ust. 3, jeżeli:
1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art.93 ust. 1 ustawy p. z. p.
6. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i w czasie określonym przez Zamawiającego, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony na pismie.
XVI. Umowa.
Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
XVII. Istotne zmiany do umowy w stosunku do treści wybranej oferty i warunki tych zmian.
1. Zamawiający informuje, że istotne zmiany do umowy w stosunku do treści wybranej oferty są możliwe w przypadku:
1) gdy konieczność zmiany związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. zmiany w zakresie wysokości stawki podatku VAT);
2) terminu i zakresu wykonania zamówienia:
a) na skutek okoliczności wynikających z tzw. „siły wyższej”;
b) jeżeli warunki atmosferyczne uniemożliwiają prowadzenie robót budowlanych zgodnie z wymogami opisanymi w Specyfikacji Technicznej lub sztuką budowlaną. Wstrzymanie robót z tego powodu musi być potwierdzone w Dzienniku Budowy i zaakceptowane przez Inspektora Nadzoru Budowlanego. Wstrzymanie robót budowlanych ze względu na warunki atmosferyczne typowe (właściwe) dla danej pory roku i miesiąca, lub zła organizacja robót nie uzasadnia zmiany umowy.
XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych lub
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
XIX. Informacja o sposobie udostępnienia protokołu z postępowania.
1. Protokół z postępowania podlega udostępnieniu w trybie określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia jest jawny.
3. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
4. Wykonawca może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o udostępnienie dokumentów (w przypadku ofert – tylko w części nie zastrzeżonej przez Wykonawców), a Zamawiający określi pisemnie termin i miejsce udostępnienia dokumentacji.
XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Przepisów ustawy p. z. p., przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI „Środki ochrony prawnej” ustawy p. z. p.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - formularz oferty z załącznikami od 1 – 5 2. Załącznik nr 2 - projekty wykonawcze
3. Załącznik nr 3 - przedmiary robót
4. Załącznik nr 4 - Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót
5. Załącznik nr 5 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 6. Załącznik nr 6 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 7. Załącznik nr 7 - projekt umowy
8. Załącznik nr 8 - oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej 9. Załącznik nr 9 - pełnomocnictwo
Orońsko dnia 24.03. 2014 roku ZATWIERDZAM:
