Departament Pielęgniarek i Położnych Warszawa, 4 czerwca 2009 r.

Zasady rozliczania umów

o dofinansowanie studiów pomostowych realizowanych w ramach projektu pn.

„Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych”

Departament Pielęgniarek i Położnych Warszawa, 4 czerwca 2009 r.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rozliczenie ka

Rozliczenie każ żdego semestru nast dego semestru nastę ępuje: puje:

ƒ po zakończeniu semestru,

ƒ po wystawieniu zbiorczej faktury zawierającej koszty kształcenia odpowiadające łącznej liczbie osób, które ukończyły dany semestr, na

poszczególnej ścieżce kształcenia,

ƒ po przekazaniu zbiorczej listy uczestników projektu.

Karta kontrolna Karta kontrolna

formalnej i merytorycznej weryfikacji spe

formalnej i merytorycznej weryfikacji spełłnienia obowinienia obowiąązkzkóóww Wykonawcy wynikaj

Wykonawcy wynikająących z realizacji umowy o dofinansowaniecych z realizacji umowy o dofinansowanie studi

studióów pomostowych w zakresie dotyczw pomostowych w zakresie dotycząącym faktury VATcym faktury VAT

L.p. ^Zakres

obowiązku Wykonawcy

Podpis pracownika DPiP

1. Przekazanie Zamawiającemu

protokołu z rekrutacji, o którym mowa w § 4, ust. 1 umowy.

2. Przekazanie Zamawiającemu umów uczestnictwa, o których mowa w § 5, ust. 3 umowy (zał. nr 2 do umowy).*

Karta kontrolna cd.

3. Przekazanie Zamawiającemu Harmonogramu studiów pomostowych, o którym mowa w § 5, ust. 2 umowy (zał. nr 1 do umowy).*

4. Przekazanie Zamawiającemu danych osobowych uczestników projektu, o których mowa w § 17, ust. 2 umowy (zał. nr 6 do umowy)

5. Przekazanie Zamawiającemu zgody uczestnika na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w § 17, ust. 10 umowy (zał. nr 7 do umowy).

Karta kontrolna cd.

6. Przekazanie Zamawiającemu sprawozdania okresowego, o którym mowa w § 5, ust. 5 umowy (zał. nr 3 do umowy).*

7. Przekazanie Zamawiającemu faktury VAT, o której mowa w § 5, ust. 14 umowy. Sprawdzenie

poprawności przedmiotowej faktury.

8. Sprawdzenie czy Wykonawca zarejestrował się w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl, o czym mowa w § 13, ust. 2 umowy.

Błę B łędy wyst dy wystę ępuj pują ące przy wystawianiu faktury ce przy wystawianiu faktury VAT przez uczelni

VAT przez uczelnię ę

ƒ wpisanie Departamentu Pielęgniarek i Położnych jako odbiorcy,

ƒ termin płatności (§ 8, ust. 10 Umowy Wykonawczej - 30 dni ),

ƒ zapłacono – do zapłaty,

ƒ nazwa banku i nr konta bankowego Uczelni musi się zgadzać z nazwą i nr podanym w umowie.

Faktura VAT powinna:

ƒ być wystawiona na adres: Ministerstwo Zdrowia, ul.

Miodowa 15, 00-952 Warszawa, NIP: 525-19-18-554,

ƒ zawierać czytelny podpis osoby, która wystawiła fakturę lub parafkę i pieczątkę tej osoby,

ƒ zawierać podpis i pieczątkę Kwestora,

ƒ zawierać pieczątkę Uczelni.

Zaliczka na realizację umowy :

ƒ

w wysokości 50 % ceny za jeden semestr na jednego studenta,

ƒ

po przekazaniu Zamawiającemu prawidłowo wypełnionego wniosku o zaliczkę,

ƒ

po wniesieniu przez Wykonawcę

zabezpieczenia prawidłowej realizacji

umowy.

Rozliczenie zaliczki:

ƒ na zakończenie danej ścieżki kształcenia,

ƒ w przypadku rezygnacji uczestnika – rozliczenie zaliczki nastąpi poprzez pomniejszenie faktury VAT za następny semestr,

ƒ nie przewiduje się aneksów do Umowy

Wykonawczej w przypadku rezygnacji uczestnika studiów pomostowych w trakcie kształcenia.

Postępowanie w przypadku rezygnacji uczestnika projektu:

ƒ w trakcie danego semestru – uczestnik nie jest wykazywany do rozliczenia w fakturze VAT, natomiast jest wykazywany w zał. nr 3

(sprawozdanie okresowe) do Umowy Wykonawczej,

ƒ przekazanie Zamawiającemu informacji dotyczących przyczyn rezygnacji Uczestnika ze studiów

pomostowych,

ƒ ocena przez Zamawiającego kwalifikowalności wydatków poniesionych za uczestnika na jego dotychczasowe kształcenie.

Uzasadniona rezygnacja uczestnika projektu:

ƒ

przyczyny od siebie niezależne (np. zły stan zdrowia),

ƒ

ocena zasadności rezygnacji ze studiów przez Ministra Zdrowia – Departament Pielęgniarek i Położnych,

ƒ

w przypadku uzasadnionej rezygnacji

Wykonawca nie jest zobowiązany do zwrotu środków otrzymanych na dotychczasowe kształcenie.

Nieuzasadniona rezygnacja uczestnika projektu:

ƒ koszt dotychczasowego kształcenia będzie ponoszony przez uczestnika.

ƒ Wykonawca dochodzi zwrotu kosztów kształcenia od uczestnika w terminie 30 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o niekwalifikowaności wydatków poniesionych na dotychczasowe kształcenie uczestnika projektu,

ƒ Wykonawca sporządza korektę finansową przy kolejnej płatności i rozlicza zaliczkę.

Wykonawca w imieniu Zamawiającego podpisuje umowy uczestnictwa, które

określają m.in. zasady dotyczące:

ƒ zwrotu środków finansowych na rzecz Wykonawcy w przypadku rezygnacji uczestnika z kształcenia na studiach pomostowych,

ƒ udziału w studiach pomostowych,

ƒ wypowiedzenia umowy.

Dziękuję za uwagę.

Beneficjent Systemowy Minister Zdrowia - Departament

Pielęgniarek i Położnych

ul. Miodowa 15 00-952 Warszawa tel. 022 53 00 207 fax. 022 831 21 77

www.mz.gov.pl www.zdrowie.gov.pl

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego