zaprasza do składania ofert na:

(1)

Paczków, dnia 06 czerwiec 2017r.

Znak sprawy: OPS.252.29.2017

ROZEZNANIE CEN RYNKOWYCH

Niniejsze postepowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8¹

1. Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Paczkowie ul. Wojska Polskiego 32a

48-370 Paczków Tel 77 4316209

zaprasza do składania ofert na:

2. Nazwa zamówienia:

Usługa cateringowa świadczona w ramach szkoleń organizowanych na potrzeby realizacji projektu pn. „Nowa jakość pomocy społecznej- wdrożenie usprawnień organizacyjnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Paczkowie” współfinansowanego z środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020- zadanie Wdrażanie nowego modelu organizacyjnego funkcjonowania jednostki - ZADANIE 5 (inne koszty)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Kod CPV: 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Usługi cateringowe obejmują przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków wraz z zapewnieniem zastawy stołowej i utrzymaniem porządku w miejscu podawania posiłków

podczas 5- ciu 2- dniowych szkoleń.

3.1.Terminy, liczba osób objętych świadczeniem usług oraz rodzaj posiłku:

Nr szkolenia

Termin/liczba dni szkoleniowych

Liczba osób objętych świadczeniem usług

Rodzaj posiłku

1 czerwiec 2017 r.

( 2 dni)

18 osób 2 x lunch, 2 x przerwa kawowa

1Bez zastosowania zapisów sekcji 6.5.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 września 2016 r. Wartość tożsamych , planowanych zamówień w jednostce nie przekracza 20 tys. zł netto

(2)

2. czerwiec lub

wrzesień/październik

2017 r. ( 2 dni)

17 osób

2 x lunch, 2 x przerwa kawowa

3. wrzesień/październik 2017 r. ( 2 dni)

4 osoby 2 x lunch, 2 x przerwa kawowa

4. wrzesień/październik 2017 r. ( 2 dni)

7 osób

2 x lunch, 2 x przerwa

kawowa 5. październik 2017 r.

( 2 dni)

7 osób

2 x lunch, 2 x przerwa

kawowa

Ww. liczby odbiorców usług mogą ulec nieznacznym zmianom. Szczegółowe terminy zostaną ustalone z wybranym Wykonawca po wyborze oferty.

3.2 Miejsce wykonania usługi: na terenie Paczkowa, wg wskazania Zamawiającego.

3.3 Specyfikacja wyżywienia:

a) Przerwa kawowa podczas każdego dnia:

Kawa (śmietanka + cukier) – bez ograniczeń, Herbata (cytryna + cukier) –1 porcja na osobę,

Ciasto 3 rodzaje (sernik, ciasto z owocami, makowiec) – po jednej porcji składającej się z ww. 3 rodzajów ciasta dla każdej osoby, 150 g (porcja),

Woda mineralna w butelkach plastikowych (gazowana, niegazowana) – 250 ml dla każdej osoby;

b) lunch składający się z dwóch dań – każdego dnia:

Pierwsze danie: zupa (min. 300 ml na osobę).

Drugie danie: (min. 450 g/na osobę) – danie mięsne (do wyboru: kotlety różnych typów i inne potrawy mięsne z sosem np. pieczenie, rolady, klopsy, zrazy, itp.) z dodatkiem skrobiowym (ziemniaki, kluski, frytki, kopytka itp.) lub ryż, kasze oraz surówki różnego typu (np. mizeria, buraczki, marchewka z groszkiem, surówka z białej kapusty, czerwonej, kapusty pekińskiej, kapusty kiszonej, itp.), napoje zimne (soki owocowe niegazowane różne rodzaje,) – min. 200 ml/os.

3.4 Wymagania Zamawiającego względem Wykonawcy:

Wymagania Zamawiającego względem Wykonawcy przy wykonywaniu usługi:

a) posiłki mają być dostarczone do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Paczkowa,

b) posiłki ciepłe muszą być ciepłe – obiad, napoje- kawa, herbata;

c) wszelkie koszty transportu, wyładunku, wydania towaru oraz jego ubezpieczenia na czas transportu do miejsca świadczenia usługi ponosi Wykonawca,

d) przerwa kawowa i napoje muszą być serwowane w naczyniach ceramicznych nie jednorazowego użytku. Napoje zimne serwowane będą w szklankach. Lunch może być podany, w termicznych porcjowanych na każdą osobę osobno, pojemnikach jednorazowego użytku przy czym sztuce muszą być metalowe,

e) użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet,

(3)

f) wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi, muszą charakteryzować się wysoką, jakością w odniesieniu do użytych składników oraz estetyką podania. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia i temperaturę.

g) napoje ciepłe muszą być podane w taki sposób, aby przez czas trwania usługi utrzymywana była ich stała odpowiednio wysoka temperatura,

h) wykonawca będzie dbał przy przygotowywaniu posiłków o zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych,

1. Do zadań Wykonawcy należy obsługa techniczna w zakresie przygotowania cateringu, a następnie uprzątnięcia i odbioru pozostałości.

2. Obowiązkiem Wykonawcy jest uprzątnięcie miejsca wystawienia cateringu do stanu sprzed rozpoczęcia świadczenia zamówienia, w szczególności zabranie naczyń oraz innych materiałów, wykorzystywanych w takcie świadczenia zamówienia Wykonawca zrealizuje po opuszczeniu przez wszystkich uczestników szkolenia miejsca, w którym odbywała się ww. usługa (do 2 godzin po zakończeniu spotkania).

3. Wykonawca w ramach usługi zapewni naczynia ceramiczne lub porcelanowe, sztućce metalowe (z wyłączeniem podania obiadu) oraz obsługę bez konieczności wnoszenia dodatkowej opłaty przez Zamawiającego.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

O przedmiotowe zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, posiadający:

Określenie warunków udziału w postępowaniu:

Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Określenie warunków: Zamawiający nie dokonuje określenia szczególnych warunków w tym zakresie.

Sytuacja finansowa lub ekonomiczna:

Zdolność techniczna lub zawodowa:

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

W celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania i spełnia warunki udziału w postępowaniu – oświadczenie zawarte jest w treści oferty.

4. Kryteria oceny ofert:

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) Cena – waga max. 70/100 pkt.

b) Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa poniżej zaangażowanych do realizacji zamówienia - waga max. 30/100 pkt.

(4)

Punkty w tym kryterium będą przyznawane Wykonawcom będącymi zakładami pracy chronionej lub Wykonawcom, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności którąś z wymienionych poniżej:

a) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.

o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2011 r. poz. 721, z późn. zm.);

b) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 645, 691 i 868);

c) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. poz. 557, z późn. zm.), mających trudności w integracji ze środowiskiem;

d) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r.

o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 546 i 960);

e) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 930);

f) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r.

poz. 680, z 2013 r. poz. 1650, z 2014 r. poz. 1004, z 2015 r. poz. 1607 oraz z 2016 r. poz. 783);

g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia;

h) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 573 oraz z 2016 r.

poz. 749).

Kryterium cena – będzie obliczane wg wzoru:

Ilość punktów = (Cena najniższa oferowana brutto/Cena badanej oferty brutto ) x 70.

Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii zaangażowanych do realizacji zamówienia, będzie przyznawany i obliczany wg następujących zasad:

a) Wykonawcy nie należący do tej kategorii Wykonawców otrzymają 0 pkt. w tym kryterium;

b) Wykonawcom należącym do tej kategorii, punkty będą przyznawane za wskaźnik procentowy zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa powyżej zaangażowanych do realizacji zamówienia wg wzoru:

Ilość punktów = (procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa powyżej zaangażowanych do realizacji zamówienia BADANEJ OFERTY/ NAJWIĘKSZY procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa powyżej zaangażowanych do realizacji zamówienia SPOŚRÓD ZŁOŻONYCH OFERT) x 30.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w wyniku sumowania punktów w kryteriach oceny ofert i odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w niniejszym postepowaniu..

Zamawiający poprawi w złożonych ofertach:

-oczywiste omyłki pisarskie,

(5)

-oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

- inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

Jeżeli zaoferowana cena będzie wydać się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu

5. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty: ofertę należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Paczkowie, ul. Wojska Polskiego 32a, 48-370 Paczków. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail:

zamowienia@ops.paczkow.pl (skan z podpisem) wyłącznie na formularzu pn. „TREŚĆ OFERTY” będącym załącznikiem do niniejszego rozeznania cenowego w terminie do 14.06.2017 r. do godziny 10:00. Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia.

6. Warunki płatności: 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionych częściowych (po wykonaniu usługi w danym terminie lub zbiorczo w danym miesiącu) faktur do siedziby Zamawiającego. Zamawiający dokona zapłaty w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturach VAT. Podstawą zapłaty za każdą fakturę VAT będzie podpisanie protokołu odbioru usługi bez zastrzeżeń- dotyczy każdego terminu realizacji usługi odrębnie.

7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na formularzu pn. „TREŚĆ OFERTY” będącego załącznikiem do niniejszego zapytania. Treść oferty musi odpowiadać treści przedmiotu zamówienia, powinna być napisana trwałą i czytelną techniką. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną.

8. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Agnieszka Gabruk , tel. 728 381 448