II. OZNACZENIE PROJEKTU:

(1)

Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chmielniku

Plac Kościelny 5 ; 26-020 Chmielnik Tel. 41 354 43 83 m.zak@opschmielnik.pl

Chmielnik; 02.02.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/DC/2017

na

Wybór psychologa przy realizacji projektu

pn. „Dobry czas na lepszą przyszłość – aktywizacja społeczno-zawodowa w Gminie Chmielnik”

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Chmielnik/ Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Plac Kościelny 5; 26-020 Chmielnik Strona internetowa: mgops@chmielnik.com

Tel./fax. 41 354-43-83 Godziny pracy: 7:30- 15:30

II. OZNACZENIE PROJEKTU:

Projekt „Dobry czas na lepszą przyszłość – aktywizacja społeczno-zawodowa w Gminie Chmielnik” Nr umowy:

RPSW.09.01.00-26-0016/16-00 dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020, Priorytet RPSW.09.00.00 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, Działanie RPSW.09.01.00 Aktywna integracja zwiększająca szanse na zatrudnienie.

III. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( j. t. Dz. U z 2015 r. poz.2164 ze zm.) z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Symbol Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych:

CPV: 85121270-6 – usługi psychologiczne

2. Przedmiotem zamówienia są usługi doradztwa psychologicznego dla uczestników projektu „Dobry czas na lepszą przyszłość – aktywizacja społeczno-zawodowa w Gminie Chmielnik”

3. O realizację zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz firmy posiadające osobowość prawną, które posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, a w szczególności spełniające niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

Kwalifikacje i wymagania szczegółowe: min. wykształcenie wyższe, 10-letni staż pracy, kwalifikacje w zakresie psychologii, min. 2-letnie doświadczenie w zakresie pracy z osobami zagrożonymi ubóstwem i wykluczeniem społecznym, dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 19.00.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do :

1. Przeprowadzenie specjalistycznej diagnozy psychologicznej – 60 h ( 30h - luty 2017; 30 h – czerwiec/lipiec 2017) 2. Przeprowadzenie zajęć psycho-edukacyjnych – 96 h ( 48h luty-maj 2017; 48h lipiec – październik 2017r.)

3. Przeprowadzenie zajęć integracyjno- edukacyjnych na wycieczkach – 16 h ( 1 wycieczka w okresie luty – maj 2017r., 1 wycieczka w okresie lipiec – październik 2017r.)

4. W ofercie cenowej należy podać cenę jednostkową brutto tj. cenę za 1 godzinę zegarową, przy czym należy w niej uwzględnić wszystkie pochodne (w tym składki ZUS i podatki) jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z realizacją usługi. Jedna godzina zajęć oznacza 60 min zegarowych

(2)

5. . Miejsce realizacji: budynek Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Plac Kościelny 5, 26-020 Chmielnik oraz Środowiskowego Domu Samopomocy ul Dygasińskiego 12 lub w innym miejscu na terenie Chmielnika, które wskaże Zamawiający.

Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy:

1. rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności prowadzenie list obecności, protokołu (zawierającego rok, miesiąc, dzień, godziny zaangażowania), wskazującego prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie.

2. niezwłoczne przekazywanie w formie osobistej, telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości;

3. niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem;

4. osobiste wykonywanie usługi;

5. elastyczność rozumiana jako organizacja zajęć w godzinach 8.00-19.00 w dni robocze w wyznaczonych miejscach na terenie miasta Chmielnik;

6. pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu rozeznania cenowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako:

• realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników Projektu.

• akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 8.00-19.00 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany w dni robocze (pełna dyspozycyjność) oraz w weekendy.

• dojazd na zajęcia indywidualne i grupowe (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca).

Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników Projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020

7. Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy.

8. Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem indywidulanych spotkań do 5 dni po zakończonych spotkaniach po każdej z form wsparcia.

9. Informowanie Uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Dobry czas na lepszą przyszłość – aktywizacja społeczno-zawodowa w gminie Chmielnik”.

10. Informowanie Zleceniodawcy o wszelkich przeszkodach w realizacji usługi mogących mieć wpływ na jakość lub termin jej wykonania, Zleceniobiorca zobowiązany jest informować pisemnie wyznaczonego przedstawiciela Zleceniodawcy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od momentu uzyskania informacji o przeszkodach

11. Sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu poradnictwa zawodowego protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie.

V. TERMIN WYKONANIA USŁUGI:

Termin realizacji : luty 2017 r. – październik 2017 r. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie uzgadniany na bieżąco na kolejny miesiąc kalendarzowy.

(3)

Plac Kościelny 5 ; 26-020 Chmielnik Tel. 41 354 43 83 m.zak@opschmielnik.pl VI. Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1)

2. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe

3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych z Zamawiającym - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego ( wzór) 4. Oświadczenie dotyczące zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych

z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł i innych podmiotów -załącznik nr 3

5. Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO** (program operacyjny, w tym krajowy i regionalny program operacyjny oraz program Europejskiej Współpracy Terytorialnej)- załącznik nr 4

6. Oświadczenie o spełnieniu warunków- załącznik nr 5

VII. WYŁĄCZENIE PODMIOTÓW POWIĄZANYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Zamawiający informuje, że nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli.

VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY:

Zamawiający przy wyborze wykonawcy przyjął jedno kryterium wyboru tj. jednostkowa cena ofertowa brutto.

Punkty za cenę będą obliczane według następującego wzoru:

C = (Cmin./Coferty) x 100 C - ilość punktów dla danej oferty, Cmin.-cena brutto najtańszej oferty, Coferty-cena brutto danej oferty

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego formularza.

Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

UWAGA:

Zamawiający wskazuje, że cena oferty jest jednostkową ceną brutto za 1 godzinę zajęć psychologicznych.

Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą.

Maksymalnie można uzyskać 100 punktów.

(4)

Plac Kościelny 5 ; 26-020 Chmielnik Tel. 41 354 43 83 m.zak@opschmielnik.pl IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

Oferty należy złożyć w wersji papierowej w Biurze Projektu, które znajduje się w Siedzibie Zamawiającego: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Plac Kościelny 5, 26-020 Chmielnik z dopiskiem:

Oferta na:

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert w wersji elektronicznej na adres m.zak@opschmielnik.pl - w takim przypadku każdorazowo należy dostarczyć wersję papierową oferty w terminie do 2 dni kalendarzowych od dnia złożenia wersji elektronicznej.

3. Termin składania ofert:

Oferty należy złożyć w terminie do dnia 09.02.2017 do godz. 10:00 w czasie urzędowania Biura Projektu. Biuro Projektu czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wysyłki decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego lub na skrzynkę elektroniczną Zamawiającego wskazanych w pkt. 2. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

………..

Podpis Dyrektora MGOPS Chmielnik

1. Formularz oferty

2. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych.

3. Oświadczenie dotyczące zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł i innych podmiotów

4. Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO** (program operacyjny, w tym krajowy i regionalny program operacyjny oraz program Europejskiej Współpracy Terytorialnej)-

5. Oświadczenie o spełnieniu warunków- załącznik nr 5

(5)

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY

………dnia………

/miejscowość/

……… Numer telefonu………..

/imię i nazwisko/ nazwa wykonawcy

e- mail……… REGON¹……… NIP²………

Oświadczamy, że po zapoznaniu się z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym z dnia ……….. oferuję (emy) wykonanie przedmiotu zamówienia za następującą cenę:

Lp. Rodzaj zajęć Cena

jednostkowa brutto w zł

Planowana ilość Wartość brutto ( cena jedn. x

ilość godzin)

1. Diagnoza

psychologiczna 60 godzin

2. Zajęcia psycho -

edukacyjne 96 godzin

3 Zajęcia integracyjno – edukacyjne(2

wycieczki- 1 wycieczka-8h)

2 wycieczki (16h)

Razem wartość brutto zamówienia

UWAGA! CENY – ZAOKRĄGLONE DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU.

1. Oświadczamy, iż uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

2. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z niniejszym postępowaniem w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jego należytego zrealizowania.

1 Jeśli dotyczy

2 Jeśli dotyczy

(6)

4. Zobowiązuję się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie.

5. Zobowiązuję się do osobistego wykonywania umowy.

6. Świadomy/a odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informuję, iż dane zawarte w ofercie, załącznikach są zgodne z prawdą.

7. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU ZE STRONY WYKONAWCY:

Imię i nazwisko……….

Numer telefonu:………..

………..

/pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

(7)

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE

o braku powiązań kapitałowych i osobowych

………. ………dnia………

Imię nazwisko lub /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ /miejscowość/

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. „Wybór psychologa przy realizacji projektu pn.

„Dobry czas na lepszą przyszłość – aktywizacja społeczno-zawodowa w Gminie Chmielnik”

oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemnie powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na:

a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli.

………..

/pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

(8)

Plac Kościelny 5 ; 26-020 Chmielnik Tel. 41 354 43 83 m.zak@opschmielnik.pl Załącznik nr 3

……….. ………..

imię i nazwisko miejscowość i data OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że:

1. aktualnie nie jestem/jestem³zaangażowany(a) zawodowo w realizację:

Lp.

Nazwa i adres Podmiotu

Numer

projektu Pełniona funkcja w ramach zatrudnienia

Podstawa zaangażowania⁴ zawodowego

Okres zatrudnienia (od dnia do dnia)

Wymiar zaangażowania (etat/godziny)

1 2

3

Istnieje możliwość zwiększenia liczby wierszy w tabeli

2. Moje łączne zaangażowanie zawodowe⁵ w realizację wszystkich projektów finansowanych

z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie.

3. Obciążenia wynikające z zaangażowania mnie do projektu: „Dobry czas na lepszą przyszłość – aktywizacja społeczno-zawodowa w gminie Chmielnik” nr RPSW.09.01.00-26-016/16 nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych mojej osobie.

4. W okresie kwalifikowania mojego wynagrodzenia w projekcie: „Dobry czas na lepszą przyszłość – aktywizacja społeczno-zawodowa w gminie Chmielnik” nr RPSW.09.01.00-26-016/16 zobowiązuję się do spełnienia warunków opisanych w pkt. 2 oraz aktualizacji informacji określonych w pkt.1 w chwili wystąpienia zmiany.

………

data i czytelny podpis

3 niewłaściwe wykreślić

4 dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w przypadku stosunku pracy – uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy (do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania – uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej.

5 dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

(9)

Plac Kościelny 5 ; 26-020 Chmielnik Tel. 41 354 43 83 m.zak@opschmielnik.pl załącznik nr 4

………. ………

imię i nazwisko miejscowość i data

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że aktualnie:

Jestem/nie jestem* zatrudniony(a) w instytucji uczestniczącej w realizacji PO** (program operacyjny, w tym krajowy i regionalny program operacyjny oraz program Europejskiej Współpracy Terytorialnej)

tj. w ………

(nazwa i adres instytucji)

na podstawie stosunku pracy oraz nie zachodzi/zachodzi* konflikt interesów*** lub podwójne finansowanie.

………...

(czytelny podpis)

*Niewłaściwe wykreślić

** Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO rozumie się Instytucję Zarządzającą PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO

*** Konflikt interesów jest rozumiany jako naruszenie zasady bezinteresowności i bezstronności, tj. w szczególności:

przyjmowanie jakiejkolwiek formy zapłaty za wykonywanie zadań mających związek lub kolidujących ze stanowiskiem służbowym, podejmowanie dodatkowego zatrudnienia lub zajęcia zarobkowego mogącego mieć negatywny wpływ na sprawy prowadzone w ramach obowiązków służbowych, prowadzenie szkoleń, o ile mogłoby to mieć negatywny wpływ na bezstronność prowadzenia spraw służbowych

(10)

Plac Kościelny 5 ; 26-020 Chmielnik Tel. 41 354 43 83 m.zak@opschmielnik.pl Załącznik nr 5

………. ………

imię i nazwisko miejscowość i data

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że przystępując do przedmiotowego postępowania spełniam warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej

3. zdolności technicznej lub zawodowej w szczególności w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia odpowiadającego swoim rodzajem zleceniu - psycholog (minimum 10 letnie w pracy jako psycholog, posiadanie odpowiedniego

wykształcenia, minimum 2 letnie doświadczenie w pracy z OZWS);

3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk.

………

Podpis oferenta /Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta