Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

(1)

Nr 61/20/N - Usługi w zakresie konserwacji i utrzymania wojskowych bocznic kolejowych

1

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

na

„Usługi w zakresie konserwacji i utrzymania wojskowych bocznic kolejowych nr 211 Dęblin – Lotnisko, nr 214 Dęblin – Twierdza,

nr 223 Stężyca, nr 240 Stawy, administrowanych przez 41. Bazę

Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 61/20/N”

(2)

2

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej „Zamawiającym” ogłasza przetarg nieograniczony na „Usługi w zakresie konserwacji i utrzymania wojskowych bocznic kolejowych nr 211 Dęblin – Lotnisko, nr 214 Dęblin – Twierdza, nr 223 Stężyca, nr 240 Stawy, administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 61/20/N” - zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.

Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.

Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).

Rozdział I

NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO (art. 36 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp)

41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej 5

08 – 521 Dęblin NIP: 506-011-18-75 REGON: 061456920 tel. 261 517 714, faks 261 519 536

Adres strony internetowej Zamawiającego: www.41blsz.wp.mil.pl

Adres poczty elektronicznej Zamawiającego (adres e-mail): 41blsz.przetargi@ron.mil.pl Godziny pracy: poniedziałek – piątek: 7⁰⁰- 15⁰⁰

Rozdział II

OZNACZENIE POSTĘPOWANIA

Usługi w zakresie konserwacji i utrzymania wojskowych bocznic kolejowych nr 211 Dęblin – Lotnisko, nr 214 Dęblin – Twierdza, nr 223 Stężyca, nr 240 Stawy, administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 61/20/N.

Rozdział III

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp)

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj. 139.000,00 Euro.

(3)

3

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca musi złożyć ofertę na pełen zakres przedmiotowy zamówienia (art. 36 ust. 2 pkt. 1 Pzp).

4. Zamawiający nie wymaga składania ofert wariantowych; zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych (art. 36 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp).

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej (art. 36 ust. 2 pkt. 2 Pzp).

6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie zamierza prowadzić aukcji elektronicznej.

7. Zamawiający nie przewiduje:

a) rozliczenia w walutach obcych (art. 36 ust. 2 pkt. 6 ustawy Pzp);

b) aukcji elektronicznej (art. 36 ust. 2 pkt. 7 ustawy Pzp);

c) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;

d) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (art. 36 ust. 2 pkt. 8 ustawy Pzp).

8. W sprawie żądanych dokumentów stosuje się rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 1282 z późn.

zm.).

9. W sprawach nieuregulowanych ustawą, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).

10. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24 aa ustawy, dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

11. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy (art.

36 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp).

12. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

13. Zamawiający informuje, iż w tym postępowaniu nie ma wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

14. Postępowanie oznaczone jest numerem sprawy (sygnaturą): 61/20/N. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

Rozdział IV

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp) 1. KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA (CPV)

(4)

4

Numer kodu CPV Nazewnictwo zgodne z Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych

50225000 - 8 Usługi w zakresie konserwacji torów kolejowych

1. Przedmiotem zamówienia są „Usługi w zakresie konserwacji i utrzymania wojskowych bocznic kolejowych nr 211 Dęblin – Lotnisko, nr 214 Dęblin – Twierdza, nr 223 Stężyca, nr 240 Stawy, administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 61/20/N.”

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie konserwacji i utrzymania wojskowych bocznic kolejowych nr 211 Dęblin – Lotnisko, nr 214 Dęblin – Twierdza, nr 223 Stężyca, nr 240 Stawy, administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.

2. Szczegółowy zakres wykonania usługi oraz warunki jej realizacji zawierają:

a) Przedmiar robót, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

b) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Usługi w zakresie konserwacji i utrzymania systemem zleconym wojskowych bocznic kolejowych nr 211 Dęblin Lotnisko, nr 214 Dęblin Twierdza, nr 223 Stężyca, nr 240 Stawy, stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ.

c) Ogólne warunki umowy, stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie konserwacji i utrzymania wojskowych bocznic kolejowych – wbk Nr 211 Dęblin - Lotnisko, wbk Nr 214 Dęblin - Twierdza, wbk Nr 223 Stężyca oraz wbk Nr 240 Stawy, administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, zgodnie z zakresem określonym w Przedmiarze robót stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ oraz Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru usługi konserwacji i utrzymania wbk systemem zleconym stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ, jak również nie ujęte w tej dokumentacji, a bez których nie można wykonać zamówienia z uwzględnieniem wymagań warunków technicznego wykonania i odbioru usługi, jak również ich wykonania zgodnie z normami i obowiązującymi przepisami.

Zakres usługi podlegającej wykonaniu w ramach niniejszego zamówienia obejmuje również roboty nie ujęte w dokumentacji, a bez których nie można wykonać zamówienia z uwzględnieniem wymagań warunków technicznego wykonania i odbioru usługi, jak również ich wykonania zgodnie z normami i obowiązującymi przepisami. W warunkach wynagrodzenia ryczałtowego ryzyko nieuwzględnienia wszystkich prac wymaganych dla realizacji całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem tego przedmiotu dokonanym przez zamawiającego, spoczywa na Wykonawcy.

3. Wojskowe bocznice kolejowe /wbk/ zlokalizowane są na terenach zamkniętych będących w trwałym zarządzie MON oraz w części poza granicami zamkniętych kompleksów wojskowych. Tory kolejowe eksploatowane przez użytkowników w/w wojskowych bocznic kolejowych, kwalifikowane są do 5 klasy technicznej, co odpowiada umownie 3 kategorii linii kolejowych. Dopuszczalna prędkość jazdy pojazdów kolejowych, określona jest w „Regulaminach pracy wojskowych bocznic kolejowych” (dla każdej z bocznic).

Opis bocznic kolejowych objętych zakresem konserwacji i utrzymania:

(5)

5 Lp. Dane bocznic Jedn.

miary

Nr 211 Dęblin Lotnisko

Nr 214 Dęblin Twierdza

Nr 223 Stężyca

Nr 240

Stawy Razem

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Długość torów m 5803 3833 3567 42218 55421

2. Ilość rozjazdów

i skrzyżowań szt. 12 7 5 56 80

3. Przejścia i przejazdy

drogowe szt. 57 27 17 124 225

4.

Budowle inżynieryjne / przepusty, mosty/

szt. 3 3 6

Typ nawierzchni toru: klasyczny, szyny typu: S 42 (8a), S 49, podkłady drewniane lub betonowe, przytwierdzenie szyn do podkładów pośrednie lub bezpośrednie, podsypka – tłuczeń, pospółka, żwir. Podrozjazdnice drewniane. Rozjazdy zwyczajne, nastawiane ręcznie.

Przejazdy kolejowo drogowe: asfaltowe, z płyt typu CBP typu S49 i trylinki, oznakowane wskaźnikami i znakami W6a, G3 lub G4.

Punkty początkowe wbk graniczące z linią PKP:

- wbk Nr 211 odgałęzia się od linii kolejowej Nr 007 Warszawa – Dorohusk na stacji Dęblin w km 105.780 rozjazdem Nr 404 w torze Nr 34.

- wbk Nr 214 odgałęzia się od linii kolejowej nr 007 Warszawa – Dorohusk na stacji Dęblin w km 105.080 rozjazdem Nr 252.

- wbk Nr 223 odgałęzia się od linii kolejowej nr 026 Łuków – Radom na stacji Dęblin w km 61.336 rozjazdem Nr 602.

- wbk Nr 240 odgałęzia się od linii kolejowej nr 026 Łuków – Radom na stacji Stawy w km 54.945 rozjazdem Nr10

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie konserwacji i utrzymania w/w wojskowych bocznic kolejowych od daty podpisania umowy do dnia 15.12.2021 r. Wszelkie prace, prowadzone w ramach usługi, muszą być zgodne z zasadami określonymi w ,,INFORMATORZE” dotyczącym utrzymania infrastruktury oraz taboru kolejowego na wojskowych bocznicach kolejowych, warunki bezpieczeństwa prowadzenia ruchu kolejowego oraz podstawowe obowiązki osób funkcyjnych. Przepisy wewnętrzne wprowadzone przez Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych Infrastruktura – Bydgoszcz 2019r.

Warunki te są dostępne do wglądu w Wydziale Infrastruktury 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie – budynek Nr 205 ul. Brygady Pościgowej 5. ,, Plany schematyczne wojskowych bocznic kolejowych na których będą realizowane prace związane z ich konserwacją i utrzymaniem” stanowią załączniki do niniejszej specyfikacji.

4. Zamawiający zaleca, że Wykonawcy zainteresowani wykonaniem przedmiotu zamówienia powinni odbyć wizję lokalną obiektów w celu sprawdzenia warunków placu budowy, warunków związanych z wykonaniem prac oraz w zakresie skalkulowania ceny przez Wykonawcę.

Obecność na wizji lokalnej będzie pomocna w poprawnym skalkulowaniu ceny oferty przez Wykonawców (dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty).

(6)

6

Zainteresowani wizją lokalną Wykonawcy powinni zgłosić się w dniu 04 grudnia 2020 r.

(piątek) o godz. 9⁰⁰do kompleksu wojskowego Dęblin Lotnisko ul. Brygady Pościgowej 5 08- 521 Dęblin, (brama główna - biuro przepustek).

Z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów w sprawie wizji lokalnej można skontaktować się pod numerem telefonu: 261 518 613.

Zamawiający informuje, że wszelkie koszty uczestnictwa w wizji lokalnej ponoszą Wykonawcy. Osoby zainteresowane wizją muszą posiadać przy sobie dowód tożsamości w celu wystawienia przepustki wejścia na teren kompleksu wojskowego. Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń z osobami, które będą okazywać przedmiot zamówienia nie jest wiążące - wszelkie merytoryczne zapytania należy kierować pisemnie bezpośrednio na adres Zamawiającego. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół.

Zamawiający nie przewiduje udzielania wyjaśnień podczas wizji lokalnej. Zakazuje się dokonywania w trakcie wizji lokalnej zdjęć, nagrań, zbierania danych z wykorzystaniem aparatów latających typu „Dron”.

5. Wykonawca będzie podejmował wszystkie niezbędne działania, aby stosować się do przepisów i normatywów z zakresu ochrony środowiska na obiektach budowlanych i poza ich terenem. Wykonawca usługi zobowiązany jest podczas realizacji przedmiotu zamówienia przestrzegać przepisów Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2020 r. poz.

797 z późn. zm.). Odzyskane w ramach realizacji zadania materiały (złom) Wykonawca przekaże do magazynu Infrastruktury 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego mieszczącego się w Dęblinie za pokwitowaniem. Pozostałe materiały powstałe podczas prac rozbiórkowych, Wykonawca jako wytwórca odpadów dokona ich utylizacji, zgodnie z ustawą o odpadach.

6. Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia.

7. Przekazanie terenów na których będą prowadzone prace związane z konserwacją i utrzymaniem wojskowych bocznic kolejowych, zlokalizowanych na terenie kompleksów wojskowych przez Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami, niezbędnymi do realizacji w/w usług, nastąpi w obecności przedstawiciela Wykonawcy i Zleceniodawcy, w ciągu 7 dni (siedmiu dni) od dnia podpisania umowy. Z powyższych czynności sporządzony zostanie protokół, podpisany przez strony.

8. ,,Plany schematyczne wojskowych bocznic kolejowych”, na których będą realizowane prace związane z ich konserwacją i utrzymaniem stanowić będą załączniki do SIWZ:

Załącznik nr 9 – Plan schematyczny WBK nr 211;

Załącznik nr 12 – Plan schematyczny WBK nr 240

9. W przypadku, gdy Wykonawcą będzie podmiot krajowy nie zatrudniający cudzoziemców, Wykonawca nie później niż 2 dni po podpisaniu umowy dostarczy Zamawiającemu w 2 (dwóch) egzemplarzach wykaz osób biorących udział w realizacji umowy z uwzględnieniem niżej wymienionych danych:

- imię i nazwisko osoby, - pesel i miejsce zamieszkania,

- markę i numery rejestracyjne samochodów oraz innego sprzętu.

(7)

7

10. W przypadku, gdy Wykonawcą będzie podmiot krajowy zatrudniający cudzoziemców lub podmiot zagraniczny zatrudniający pracowników nie posiadających obywatelstwa polskiego i planowanie wprowadzenia tychże osób na tereny Jednostek Wojskowych, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o takim fakcie nie później niż 21 dni (dwadzieścia jeden dni) przed planowanym terminem i uzyskać zgodę. Szczegółowe zasady w tym zakresie określa decyzja Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie Obrony Narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 r. poz. 18). Wykonawca zatrudniający cudzoziemców dostarczy Zamawiającemu w 2 (dwóch) egzemplarzach wykaz osób związanych z realizacją umowy z uwzględnieniem niżej wymienionych danych:

- imię i nazwisko osoby, - datę i miejsce urodzenia, - obywatelstwo,

- numer paszportu z podaniem organu wydającego oraz daty wydania i terminu ważności (kserokopia lub skan),

- numer pozwolenia na pobyt i pracę w RP, - czasookresu wykonania pracy,

- numery rejestracyjne samochodów oraz innego sprzętu.

Powyższe dane niezbędne są do wydania przepustek umożliwiających wejście na teren wykonania prac. W wykazie osób należy wskazać, które osoby będą realizowały, a które nadzorowały prace.

W dniu zakończenia prac Wykonawca ma obowiązek rozliczenia się (zdania) wystawionych przepustek.

Zamawiający zastrzega sobie, iż warunkiem wstępu cudzoziemców na teren chronionych obiektów wojskowych jest wydanie przez właściwy organ wojskowy „Jednorazowego pozwolenia” uprawniającego do wejścia/wjazdu na teren chronionych obiektów wojskowych.

Wydanie „Jednorazowego pozwolenia” jest uzależnione od wyrażenia przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego pozytywnej opinii w przedmiotowej sprawie.

Jednocześnie osoba nie posiadająca obywatelstwa polskiego nie może wykonywać prac, robót wymagających dostępu do informacji niejawnych.

11. Prace związane z konserwacją i utrzymaniem wojskowych bocznic kolejowych, zlokalizowanych na terenie kompleksów wojskowych powinny być wykonywane w godzinach: od godziny 7⁰⁰do 15⁰⁰, potrzebę realizacji usługi w dni robocze po godzinie 15⁰⁰ oraz w dni wolne od pracy należy zgłaszać co najmniej 3 dni (trzy dni) przed rozpoczęciem prac, pisemnym zgłoszeniem przez Wykonawcę do Dowódców JW i Kierowników Składów / adresy wymienionych będą podane w dniu przekazania terenów do realizacji prac/podając imiennie osoby oraz rodzaj sprzętu tj.: nr rejestracyjne pojazdów mechanicznych. Prace wykonywane poza terenami kompleksów wojskowych mogą być realizowane w czasie dowolnym.

12. Wykonawca będzie odpowiedzialny za ochronę prac, za wszelkie materiały i urządzenia używane do prac od daty rozpoczęcia prac do daty ich zakończenia.

13. Wykonawca odpowiada za ochronę własności w okresie trwania prac do daty ich rozpoczęcia do zakończenia i będzie odpowiadać za wszelkie spowodowane przez niego szkody. W przypadku powstania szkód w zasięgu prowadzonych prac Wykonawca dokona ich naprawy na własny koszt, a w przypadku niemożliwości ich naprawy poniesie koszty odszkodowania lub zadośćuczynienia.

(8)

8

14. Wykonawca w trakcie realizacji prac zobowiązuje się do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych - w szczególności do utrzymywania sprawnego sprzętu przeciwpożarowego, wymaganego przepisami szczególnymi. Wszelkie posiadane materiały łatwopalne Wykonawca zobowiązuje się składować zgodnie z obowiązującymi przepisami w taki sposób, by osoby trzecie lub osoby nieuprawnione nie miały do nich dostępu. Za wszelkie szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania lub niewłaściwego stosowania przepisów przeciwpożarowych odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca zostanie zapoznany w zakresie przestrzegania przepisów p.poż. przez przedstawiciela ochrony p.poż., co warunkuje realizowanie prac przy użyciu otwartego ognia. Każde użycie ognia otwartego Wykonawca uzgodni z Inspektorem p.poż. w Składzie Stężyca, Stawy, Dęblin oraz JW. 4929 w Dęblinie.

15. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia usługi zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku, Nr 169, poz. 1650, z poźn zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. 2003r., Nr 47, poz. 401), z uwzględnieniem specyfiki obiektów budowlanych i warunków prowadzenia robót konserwacyjnych. W szczególności Wykonawca ma obowiązek zadbać, aby personel nie wykonywał prac w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub niespełniających odpowiednich wymagań sanitarnych.

16. Wszelkie prace na torach kolejowych i w ich pobliżu muszą być prowadzone z zachowaniem należytej ostrożności i stosownie do wymagań przepisów BHP.

Pracownicy realizujący przedmiot zamówienia powinni być zaopatrzeni w przybory sygnałowe oraz ubiór roboczy identyfikujący Wykonawcę usługi. W czasie pracy na torach pracownicy powinni być ubrani w kamizelkę ostrzegawczą koloru pomarańczowego.

Wszelkie konsekwencje wynikające z nieprzestrzegania obowiązujących przepisów w czasie wykonywania usługi, obciążają Wykonawcę.

Wykonawca zapewni i będzie utrzymywał wszelkie urządzenia zabezpieczające, socjalne oraz sprzęt i odzież dla ochrony życia i zdrowia osób zatrudnionych na terenie realizacji prac wynikających z przedmiaru robót.

17. Wynagrodzenie z tytułu niniejszego zamówienia będzie miało formę ryczałtu.

Ryczałt płatny w 4- ech częściach kwartalnych po wystawieniu faktury przez Wykonawcę i dostarczeniu do Zamawiającego nie później niż do 5-go każdego miesiąca rozpoczynającego następny kwartał, a w miesiącu grudniu do dnia 15-go grudnia, po potwierdzeniu wykonanych robót wyszczególnionych w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usługi w zakresie konserwacji i utrzymania systemem zleconym wojskowych bocznic kolejowych nr 211 Dęblin Lotnisko, nr 214 Dęblin Twierdza, nr 223 Stężyca, nr 240 Stawy.

18. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu kwartalną gotowość odbioru telefonicznie na 5 dni roboczych przed zakończeniem kwartału, osobie do kontroli realizacji zakresu prac.

Zamawiający najdalej w ciągu 3 dni od chwili otrzymania zawiadomienia dokona odbioru robót. Podstawą odbioru usługi będzie potwierdzenie faktu obchodu torów przez pracownika go wykonującego wpisem do „Książki kontroli obchodu ”, a oględziny rozjazdów i skrzyżowań torów wpisem do „Dziennika oględzin rozjazdów i skrzyżowań torów” oraz realizacji wykonanych prac wynikających z przedmiaru robót. Zamawiający może odmówić odbioru robót, jeżeli stwierdzi, że przedstawione dokumenty są niekompletne, lub nie

(9)

9

spełniają wymagań określonych w specyfikacji lub zostały niewłaściwie wykonane i przedstawi Wykonawcy pisemną decyzję ustalającą jakie warunki muszą być jeszcze spełnione aby dokonać odbioru przedmiotu umowy w danym kwartale.

19. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość odbioru końcowego na piśmie do dnia 10 grudnia 2021 r. (do kancelarii Jawnej 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul.

Brygady Pościgowej 5, 08- 521 Dęblin).

20. Zamawiający najdalej w ciągu 3 dni od chwili otrzymania pisemnego zawiadomienia dokona odbioru prac albo przekaże Wykonawcy pisemną decyzję ustalającą, jakie warunki muszą być jeszcze spełnione aby dokonać odbioru przedmiotu umowy.

Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w dniu odbioru komplet opracowanych dokumentów wymaganych przepisami Prawa budowlanego.

21. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem w terminie 21 dni (dwudziestu jeden dni) od dnia otrzymania przez Zamawiającego każdorazowo prawidłowo wystawionej faktury VAT, lecz nie wcześniej niż po przedstawieniu przez Wykonawcę wszystkich dowodów zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcom, biorącym udział w realizacji odebranych usług. Zamawiający nie dokona wyżej wymienionej płatności przed terminem uregulowania wszystkich zobowiązań należnych Podwykonawcom biorącym udział w realizacji odebranych usług nawet w przypadku, gdy przypadające terminy płatności za wystawione faktury VAT przez Podwykonawców będą dłuższe niż termin płatności przypadający Wykonawcy.

Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wynikający z faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

22. Wykonawca będzie korzystał z własnego źródła energii elektrycznej oraz z własnych dostaw wody.

23.Wymagania dotyczące właściwych wyrobów stosowanych przy realizacji usługi:

1) Wszystkie materiały (nie dotyczy staro użytecznych) zastosowane do realizacji zamówienia muszą posiadać dokumenty, że są dopuszczone do stosowania w budownictwie w tym aprobaty techniczne, atesty dopuszczające do obrotu i powszechnego bądź jednostkowego zastosowania w budownictwie zgodnie z zapisem art. 10 ustawy Prawo budowlane z dnia7 lipca 1994r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 z późn. zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia16 kwiecień 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2020 r., poz. 215 z późn. zm.)

2) Wykonawca przedstawi certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne na wbudowane wyroby i materiały (nie dotyczy staro użytecznych) będących przedmiotem niniejszego zadania.

3) Materiałami stosowanymi przy wykonaniu usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia są:

- podkłady drewniane sosnowe typ IIB nasycone, - podrozjazdnice sosnowe typ IB, IIB – nowe nasycone,

- prefabrykowane płyty żelbetowe nawierzchni drogowej typu CBP, - tłuczeń o granulacji 31,5/50.

-smar SW nr 4, olej osiowy odpowiadający obowiązującym normom,

4) Materiały staro użyteczne przed wbudowaniem muszą być sprawdzone przez toromistrza, inspektora nadzoru i uzyskać ich akceptację do wbudowania.

(10)

10

5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnienie wymagań ilościowych i jakościowych materiałów dostarczanych na place realizacji robót konserwacyjnych oraz za ich właściwe składowanie i wbudowanie zgodnie z założeniami PZJ (Programu Zapewnienia Jakości).

6) Przy wykonywaniu oprysku w Składzie Stawy, rodzaj środka chemicznego należy uzgodnić z Nadleśnictwem Puławy.

7) Koszty transportu wszystkich używanych wyrobów i materiałów, w tym transportu technologicznego ponosi Wykonawca.

7. Materiały staro użyteczne przed wbudowaniem muszą być sprawdzone przez toromistrza, osobę do kontroli realizacji zakresu prac i uzyskać ich akceptację.

24. Do oferty wykonawca powinien pomocniczo i informacyjnie załączyć:

kosztorys ofertowy opracowany na podstawie Przedmiaru Robót oraz w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usługi, stosując metodę kalkulacji uproszczonej określając w nim podstawę wyceny, opis, j.m., koszt jednostkowy, wartość podając je w cenie zamówienia netto i brutto, obejmujący usługi będące przedmiotem umowy i opiewający na wartość zgodną z ceną ryczałtową, zadeklarowaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W razie nie wyszacowania przez Wykonawcę jakiegokolwiek zakresu robót dla wykonania przedmiotu zamówienia przyjmuje się, że został on przez Wykonawcę ujęty w ogólnej cenie ryczałtowej wykonania zamówienia. Kosztorys winien obejmować wszystkie pozycje przedmiaru robót wraz z narzutami.

W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy kosztorysu ofertowego do oferty – zobowiązuje się przedstawić go w ciągu 2 dni od podpisania umowy a przed przystąpieniem do realizacji usługi.

W razie nie wyszacowania przez Wykonawcę w kosztorysie jakiejkolwiek pozycji bądź zakresu robót niezbędnego dla wykonania przedmiotu zamówienia przyjmuje się, że zostały one przez Wykonawcę ujęte w ogólnej cenie ryczałtowej wykonania zamówienia.

Kosztorys ofertowy ma przy cenie ryczałtowej znaczenie pomocnicze i informacyjne.

25.Wykonawca którego oferta zostanie wybrana, w ciągu 2 dni od podpisania umowy, a przed przystąpieniem do realizacji usługi, zobowiązuje się pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczenia Wykonawcy kary umownej:

- dostarczyć dokumenty toromistrza posiadającego uprawnienia potwierdzone ukończonym kursem w tym zakresie i świadectwo kwalifikacyjne, posiadającego zdolność fizyczną i psychiczną, potwierdzoną orzeczeniem lekarskim wydanym przez Kolejowy Ośrodek Medycyny Pracy, oraz posiadającego wydane przez pracodawcę upoważnienie do wykonywania czynności na danym stanowisku kolejowym potwierdzające znajomość specyficznych warunków pracy na tym stanowisku tj.: przedstawi dokument potwierdzający odbycie przez toromistrza pouczeń okresowych.

- dostarczyć wykaz pracowników, którzy będą realizować przedmiot zamówienia

26. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone do realizacji usługi posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenie i uprawnienia wymagane przepisami prawa (w szczególności bhp), a także, że będą one wyposażone w ubrania ochronne i narzędzia.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:

- przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie przepisów bhp, - przeszkolenie stanowiskowe.

(11)

11

27.Wykonawca przed realizacją umowy zobowiązany jest do zapoznania się z ,,Regulaminami Pracy Wojskowych Bocznic Kolejowych”, na których będą wykonywane usługi. Powyższe powinno być odnotowane w w/w Regulaminie.

28. Potrzebę dokumentowania fotograficznego uszkodzonych elementów bocznic kolejowych zlokalizowanych na terenie kompleksów wojskowych należy zgłosić do Dowódców JW, Kierowników Składu i realizować wyłącznie pod nadzorem żołnierza lub pracownika wojska, dokumentacja fotograficzna powinna obejmować wyłącznie uszkodzone elementy bocznic. Zdjęcia nie mogą obejmować sprzętu i materiałów znajdujących się na terenie wojskowym oraz nie mogą obejmować elementów systemu ochrony jak: ogrodzenia, czujniki alarmowe, kamery itp.

29. Rozwiązania równoważne:

a) Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie: znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych – zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawcę materiałów lub rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia (Przedmiarze Robót lub Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usługi lub ogólnych warunkach umowy (podstawa prawna art. 29 ust. 3 oraz 30 ust. 4 ustawy Pzp), pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w dokumentacji standardów oraz będą posiadały wymagane odpowiednie atesty, certyfikaty lub dopuszczenia oraz zapewnią wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ.

Należy przyjąć, że wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę; normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych określają minimalne parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe wymagane przez Zamawiającego (mają charakter przykładowy). Ich wskazanie w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia (Przedmiarze Robót lub Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usługi lub ogólnych warunkach umowy) ma na celu doprecyzowanie oczekiwań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia i stanowi wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia.

Nazwy materiałów, nazwy producentów mają stanowić jedynie podstawę do kategoryzacji zastosowanych materiałów pod względem parametrów technicznych, estetycznych i ekonomicznych. Dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych innych producentów pod warunkiem zapewnienia nie gorszych parametrów technicznych niż opisane w dokumentacji oraz spełnienia opisanych funkcji. Przytoczone nazwy w świetle art. 29 ust. 3 ustawy Pzp należy traktować jako materiały przykładowe – powołanie się na konkretny produkt nie oznacza konieczności jego zastosowania. Zgodnie z prawem zamówień publicznych można zastosować materiały i rozwiązania równoważne (inne niż opisane lub wynikające z dokumentacji technicznej), to jest w żadnym stopniu nie obniżające przyjętego standardu i nie pozbawiające użytkownika rozwiązań

(12)

12

technicznych ani nie pozbawiających użytkownika żadnych wydajności i funkcjonalności.

Zamawiający w związku z opisem przedmiotu zamówienia za pomocą norm – dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w załącznikach nr 5, 7, 8 do SIWZ, tj. w ogólnych warunkach umowy, Przedmiarze Robót lub Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usługi (podstawa prawna: art. 30 ust. 4 ustawy Pzp).

Ogólne wymagania i parametry techniczne i funkcjonalne, w oparciu o które ustalana (oceniana) będzie równoważność rozwiązań proponowanych przez wykonawców (parametry równoważności) zostały przez Zamawiającego opisane w dokumentacji technicznej stanowiącej opis przedmiotu zamówienia.

b) Zamawiający nie ogranicza wykonawcom katalogu dowodów, za pomocą których wykazywać będą oni równoważność oferowanych rozwiązań. Wykazanie równoważności to obowiązek wykonawcy, ale także i jego prawo. Stosownie bowiem do treści art. 30 ust. 5 ustawy Pzp: „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego”.

W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych materiałów oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do materiałów i innych elementów opisanych w dokumentacji, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia.

Aby uznać, że Wykonawca zaoferował rozwiązania równoważne do opisanych, musi on to w sposób wyraźny zadeklarować w ofercie podając konkretnie jaki produkt lub produkty/rozwiązania/inne elementy oferuje w zamian za jaki produkt lub produkty/rozwiązania/inne elementy.

Wykonawca może wykazywać w złożonej ofercie równoważność oferowanych przez siebie rozwiązań (np. materiału i innego elementu) za pomocą wszelkich środków dowodowych (stosownych dokumentów uwiarygodniających zastosowanie rozwiązań równoważnych).

c) Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne materiały lub inne elementy muszą:

- posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w dokumentacji technicznej stanowiącej opis przedmiotu zamówienia (Przedmiar Robót, Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Usługi);

- posiadać stosowne dopuszczenia i atesty.

d) Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych powinien być dołączony do oferty i musi być na tyle szczegółowy, żeby zamawiający przy ocenie oferty mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich parametrów technicznych oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Oznacza to, że na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane przez niego materiały i inne elementy są równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego

Dotyczy to tylko Wykonawcy, który oferuje materiały oraz inne elementy równoważne.

Wykonawca oferujący usługi zgodne z opisem Zamawiającego (zgodne z wymogami i normami określonymi w Przedmiarze Robót, Specyfikacji Technicznej Wykonania

(13)

13

i Odbioru Usługi, ogólnych warunkach umowy) – nie ma obowiązku dołączania do oferty żadnych dokumentów w tym zakresie.

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego materiały i inne elementy równoważne, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w załącznikach nr 5, 7, 8 do SIWZ, tj. w ogólnych warunkach umowy, w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usługi, Przedmiarze Robót.

Stosowne dokumenty na potwierdzenie równoważności należy dołączyć do składanej oferty.

W przypadku, gdy wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą informacji o zastosowaniu materiałów lub innych elementów równoważnych - uznaje się, że kalkulacja ceny oferty obejmuje materiały i inne elementy, rozwiązania wskazane w dokumentacji technicznej (w załącznikach nr 5, 7, 8 do SIWZ).

Zamawiający podkreśla, że dokumenty mające na celu wykazanie równoważności traktuje jako element (treść) składanej oferty opisującą oferowany przedmiot zamówienia, w związku z czym nie podlegają one uzupełnieniu. Oferta wykonawcy musi bowiem zawierać zaoferowanie przedmiotu zamówienia na dzień składania ofert.

30. Podwykonawstwo:

30.1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługę.

30.2. Wykonawca zgodnie z art. 36a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 36b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn.

zm.), żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu ofertowym - załączniku Nr 1 do SIWZ części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (o ile są znane).

30.3. W przypadku zamówień na usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego, zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi.

30.4. Wykonawca zawiadomi zamawiającego o wszelkich zmianach danych, dotyczących podwykonawców, które następują w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie wykonawca zamierza powierzyć realizację usługi.

30.5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania wykonawcy.

(14)

14

30.6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

30.7. Zgodnie z art. 36ba ust. 1 ustawy jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi nastąpi w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy (o których mowa w niniejszej SIWZ).

30.8. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

30.9. Przez umowę o podwykonawstwo rozumie się umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez zamawiającego wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami.

30.10. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi zlecone Podwykonawcy w trakcie realizacji umowy lub jej zmiany, w terminie 3 dni od jej zawarcia lub zmiany. W przypadku nie przedłożenia poświadczonej za zgodność kopii umowy lub jej zmiany w terminie 3 dni Zamawiający przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 200 zł. Umowa ta powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

30.11. Wraz z fakturą za zrealizowane usługi Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający rozliczenie wykonanych usług z Podwykonawcą wraz z oświadczeniem Podwykonawcy potwierdzającym brak roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego za określony rozmiar usług wykonanych przez Podwykonawcę.

30.12. Umowa o podwykonawstwo będzie musiała określać, jaki zakres czynności zostanie powierzony podwykonawcom. Wykonawca zawiadomi zamawiającego o wszelkich zmianach danych, dotyczących podwykonawców, które następują w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie wykonawca zamierza powierzyć realizację usług.

30.13. Zgodnie z art. 36ba ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi nastąpi w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art.

25a ust. 1 ustawy lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.

24 ust. 5 pkt 1 ustawy). Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy

(15)

15

zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

30.14. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę.

Wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo.

30.15. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie w formie pisemnej uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia informacji.

W przypadku zgłoszenia uwag, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, zamawiający może:

1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo

2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo

3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

30.16. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5 % wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego.

30.17. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni (trzydzieści dni) od dnia doręczenia wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy usługi.

30.18. Podwykonawca powinien posiadać stosowne uprawnienia do realizacji powierzonej mu części przedmiotu zamówienia, jeżeli do wykonania tej części zamówienia zgodnie z przepisami prawa wymagane jest posiadanie stosownych uprawnień.

31. Wymogi dotyczące zatrudnienia:

31.1. Działając zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących następujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy: wszelkie czynności - prace fizyczne – w zakresie wykonania usługi konserwacji i utrzymania wojskowych bocznic kolejowych – wbk Nr 211 Dęblin -

(16)

16

Lotnisko, wbk Nr 214 Dęblin - Twierdza, wbk Nr 223 Stężyca, oraz wbk Nr 240 Stawy oraz prace fizyczne związane z uporządkowaniem terenu prac.

Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w okresie realizacji przedmiotu umowy osób wykonujących wszelkie czynności - prace fizyczne - w zakresie wykonania usługi konserwacji i utrzymania wojskowych bocznic kolejowych – wbk Nr 211 Dęblin -Lotnisko, wbk Nr 214 Dęblin - Twierdza, wbk Nr 223 Stężyca, oraz wbk Nr 240 Stawy oraz prace fizyczne związane z uporządkowaniem terenu prac.

31.2. Zamawiający nie wymaga, aby osoby pełniące nadzór nad personelem bezpośrednio realizującym przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę (wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy wymaganego: toromistrza).

Sposób weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz sankcje dla Wykonawcy:

31.3. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy, odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w.

wymogów;

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia

31.4. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu:

1) w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 31.1, a których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;

2) na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wybrane przez zamawiającego z poniżej wskazanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt.

31.1. czynności w trakcie realizacji zamówienia:

- poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w pkt. 31.1, a których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r., poz 1781 z późn. zm.); tj.

(17)

17

w szczególności¹ bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

- zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

- poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r., poz 1781 z późn. zm.);. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

31. 5. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w pkt.31.1, zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 3000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych) za każdy stwierdzony przypadek.

Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 31.1. W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w pkt. 31.4 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy dodatkowo karę umowną za odstąpienie od umowy w wysokości 10%

wynagrodzenia umownego brutto.

31.6. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonych przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o prace będzie traktowane jako niespełnienie przez wykonawcę, podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 31.1.

31.7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

32. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5, 08 – 521 Dęblin, NIP: 506-011-18-75, REGON:

061456920, kontakt: tel. 261 517 525, e-mail: 41blsz.przetargi@ron.mil.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, tel. 261 518 821, e-mail: 41blsz.iod@ron.mil.pl

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługi

1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji.

Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r.

o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781 z poen. Zm.); zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

(18)

18

w zakresie konserwacji i utrzymania wojskowych bocznic kolejowych nr 211 Dęblin – Lotnisko, nr 214 Dęblin – Twierdza, nr 223 Stężyca, nr 240 Stawy, administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 61/20/N” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.

1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy Pzp – protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 8 ust. 3-5 Pzp, stosuje się odpowiednio. W kontekście przetwarzania - a dokładnie udostępniania danych osobowych zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, zawartych w protokole lub załącznikach do protokołu; zamawiający ma prawo i obowiązek ujawnienia wszystkich danych osobowych, które znajdują się w dokumentacji postępowania, w tym przekazanej przez wykonawcę, z wyjątkiem załączonych przez wykonawcę informacji zawierających tzw. dane wrażliwe (art. 9 RODO); zamawiający będzie mógł skorzystać również z innych ograniczeń zasady jawności wskazanych w art. 8 ust. 3-5 ustawy Pzp.

Każde inne przetwarzanie, z wyjątkiem przechowywania protokołu i załączników, możliwe będzie wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego.

W kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych – na etapie przechowywania – zawartych w protokole oraz załącznikach:

- zamawiający, w zakresie wykonywania obowiązku z art. 15 ust. 1-3 RODO, ma możliwość żądania od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji;

- skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować ingerencją w treść przechowywanego protokołu oraz jego załączników;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym

z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

(19)

19

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 w RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

33. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).

Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (treść oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO została ujęta przez zamawiającego we wzorze formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SIWZ).

W zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności:

(20)

20

 Zamawiający - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

 wykonawcy będącego osobą fizyczną,

 wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą

 pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

 członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

 osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

 Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

 osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,

 podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,

 podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

 pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

 członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

 Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał.

Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

34. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskie-go i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.53)), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI, do upływu terminu do ich wniesienia (ograniczona zasada jawności w zamówieniach publicznych w przypadku przetwarzania danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, o których mowa w art. 10 RODO, co do celu - korzystanie ze środków ochrony prawnej oraz do czasu przetwarzania - do upływu terminu na ich wniesienie).

35. Zamawiający informuje, iż w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art.

16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do zamawiającego.

36. Na podstawie art. 8a ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych – zamawiający informuje o następujących ograniczeniach:

1) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.