REGULAMIN KONKURSU
„Najlepsze akcje z bety Star Wars Battlefront II” (dalej „Regulamin”)
1. Ogólnie o Konkursie
1.1. Przewidziany Regulaminem konkurs prowadzony jest pod nazwą „Najlepsze akcje z bety Star Wars Battlefront II” (dalej „Konkurs”) i ma na celu promocję gry Star Wars Battlefront II firmy Electronic Arts Polska Sp. z o.o..
1.2. Konkurs organizowany jest na terytorium Polski.
1.3. Organizatorem konkursu jest 3IP Sp. z o.o. sp. k z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 26/1019, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000413428, NIP 5252528766, REGON 146035360, (dalej : „Organizator")., działająca na zlecenie spółki Electronic Arts Polska Sp. z o.o.
ul. Domaniewska 34 A 02-672 Warszawa.
2. Fundatorem nagród jest Electronic Arts Polska Sp. z o.o. ul. Domaniewska 34 A 02- 672 Warszawa (zwany dalej Fundatorem).
3. Informacje na temat Konkursu dostępne są w siedzibie Organizatora, na stronie internetowej pod adresem: www.konkursbattlefront.pl ("Stroną Konkursową").
4. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem, zwanym dalej ,,Regulaminem" i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
5. Dokonując zgłoszenia swego udziału w Konkursie Uczestnik powinien zapoznać się z warunkami uczestniczenia w Konkursie wskazanymi w Regulaminie i w przypadku negatywnej weryfikacji (brak spełnienia któregokolwiek ze wskazanych warunków, względnie spełnienie warunku wykluczającego udział w Konkursie lub brak zgody na którykolwiek z warunków Konkursu wskazane w Regulaminie) - odstąpić od zgłoszenia swej osoby do udziału w Konkursie. Brak spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie dyskwalifikuje Uczestnika, który dokonał zgłoszenia wbrew postanowieniom Regulaminu.
6. Warunkiem skutecznego zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie jest wyrażenie przez
Uczestnika zgody na udział w Konkursie na zasadach wskazanych w Regulaminie oraz akceptacja Regulaminu.
7. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwa komisja konkursowa (zwana dalej ,,Komisją Konkursową") powołana w tym celu przez Organizatora. Komisja Konkursowa składa się z 2 przedstawicieli Organizatora i 2 przedstawicieli Fundatora.
2. Kto może uczestniczyć w Konkursie?
2.1. W Konkursie może uczestniczyć każda osoba fizyczna, która zamieszkuje na terytorium Polski, jest pełnoletnia, posiada pełną zdolność do czynności prawnych i spełnia pozostałe warunki uczestnictwa określone w tym Regulaminie („Uczestnik”).
2.2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć:
a) pracownicy Organizatora, b) pracownicy Fundatora
ani ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający.
W przypadku Zwycięzców, którymi okażą się wspomniane osoby, osoby te tracą uprawnienie do nagrody.
3. Zasady Konkursu
3.1. Konkurs rozpocznie się w dniu 04.10.2017 r. i zakończy się w dniu 15.10.2017 o godzinie 23:59.
3.2. Zadaniem Uczestników Konkursu jest:
a) zapoznać się z treścią Regulaminu dostępnego na stronie www.konkursbattlefront.pl/regulamin.pdf
b) wykonać zadanie konkursowe tj. nagrać film video z ciekawym fragmentem rozgrywki z wersji beta gry Star Wars Battlefront II na dowolnej platformie o długości do 1 minuty i umieścić ją w jednym z wymienionych serwisów na profilu dostępnym publicznie: YouTube, Vimeo lub Facebook wraz z hasztagiem #KonkursBattlefront (dalej „Zadanie Konkursowe”).
c) umieścić własną nazwę Konta EA/Origin zarówno na filmie video, jak i w opisie filmu video.
d) wysłać na adres mailowy zgloszenie@konkursbattlefront.pl wiadomość zatytułowaną:
„Najlepsze akcje z bety Star Wars Battlefront II” zawierającą:
• link do filmu video na YouTube, Vimeo lub Facebook
• oświadczenie o poniższej treści;
„Niniejszym dokonując zgłoszenia do Konkursu „Najlepsze akcje z bety Star Wars Battlefront II”, oświadczam, że:
1) zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem Konkursu dostępnym pod adresem www.konkursbattlefront.pl/regulamin.pdf i akceptuję jego postanowienia, 2) wyrażam zgodę na uczestnictwo w Konkursie na warunkach wskazanych w Regulaminie w tym zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych podanych przez Uczestnika w mailu zgłoszeniowym, w tym celu kontaktu z Uczestnikiem we wszystkich sprawach związanych z Konkursem za pośrednictwem podanego przez Uczestnika adresu e-mail , a także realizacji przesyłek przedmiotu testu lub nagrody oraz zgody na publikację przez Organizatora na stronach internetowych: swojego imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania w razie przyznania Uczestnikowi tytułu Zwycięzcy Konkursu;
3) jestem autorem zadania konkursowego i na tej podstawie udzielam Organizatorowi licencji do Materiału na warunkach wskazanych w Regulaminie Konkursu”
3.3. Do dnia 22.10.2017 Komisja Konkursowa wybierze jednego zwycięzcę, który otrzyma nagrodę główną i nagrodę podstawową oraz dziewięć osób, które otrzymają nagrody podstawowe. Komisja będzie oceniać przesyłane przez Uczestników Zadania Konkursowe uwzględniając ich wykonanie zgodnie z poleceniem zawartym w Regulaminie oraz uwzględniając atrakcyjność, unikatowość i oryginalność.
3.4. Każdy Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań Konkursowych w czasie trwania Konkursu.
3.5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonego Zadania Konkursowego, w szczególności w przypadku:
a) zawarcia w Zadaniu Konkursowym wulgaryzmów, treści obraźliwych, politycznych, propagandowych, religijnych lub treści sprzecznych z prawem;
b) zawarcia w Zadaniu Konkursowym treści reklamowych dotyczących podmiotów
innych niż Electronic Arts;
c) naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich;
d) gdy Uczestnik nie posiada praw do Zadania Konkursowego, w tym praw autorskich lub praw zależnych.
3.6. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że:
a) wyraża zgodę na publikację przez Organizatora oraz Fundatora na stronachinternetowych: swojego imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania w razie przyznania Uczestnikowi tytułu laureata,
b) jest wyłącznie uprawniony do utworów, które dodaje w Zadaniu Konkursowym, a prawa do utworów nie są obciążone na rzecz osób trzecich. Ponadto, Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że utwory nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich.
c) posiada prawa autorskie do przesłanego Zadania Konkursowego a przesłane Zadanie Konkursowe nie narusza praw osób trzecich oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
d) z chwilą przesłania Zadania Konkursowego udziela nieodpłatnej, niewyłącznej oraz nieograniczonej terytorialnie zgody na korzystanie z jego Zadania Konkursowego przez Organizatora i Fundatora na następujących polach eksploatacji:
• w zakresie utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową oraz multimedialną, niezależnie od standardu, systemu, formatu, na dowolnym nośniku, w tym w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości i formie,
• w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Zadanie Konkursowe w całości lub w części utrwalono - wprowadzanie do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy,
• zwielokrotnianie, utrwalania, sporządzania cyfrowego zapisu udostępnionego
Zadania Konkursowego, wprowadzania ich do pamięci komputera,
• wprowadzanie Zadania Konkursowego do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej bądź w postaci fragmentów, łączenie z innymi utworami lub podział na części,
• w zakresie rozpowszechniania Zadania Konkursowego w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie Zadania Konkursowego w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem Internetu lub innych sieci komputerowych, sieci telefonii komórkowych oraz w jakikolwiek inny sposób, w tym przy pomocy przekazu telekomunikacyjnego lub satelitarnego z prawem do dokonywania zmian o charakterze skrótów i podziału na części Zadania Konkursowego,
• rozpowszechniania Zadania Konkursowego bez podawania imienia i nazwiska bądź pseudonimu Uczestnika,
• wykorzystywanie Zadania Konkursowego do celów reklamowych, promocyjnych oraz informacyjnych Organizatora lub Fundatora (każdego z nich z osobna).
3.7. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Każdy Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie w każdym czasie do ogłoszenia wyników Konkursu, poprzez poinformowanie Organizatora o chęci zrezygnowania przesyłając odpowiednią informację drogą elektroniczną na adres e-mail: zgloszenie@konkursbattlefront.pl
4. Nagrody
4.1 Nagrodami w konkursie są:
a) Nagroda gówna – telewizor Samsung UE55MU7002T i konsola PlayStation 4 Pro o łącznej wartości 7 000 zł brutto.
b) Nagrody podstawowe – Lampka Star Wars Gwiezdne Wojny Gwiazda Śmierci oraz kod na 3 miesiące abonamentu PlayStation Plus o łącznej wartości 200 zł brutto. Zostanie przyznany 10 (słownie: dziesięć) nagród podstawowych.
4.2. Dodatkowo każdy ze Zwycięzców otrzyma nagrodę dodatkową - pieniężną, której wartość odpowiadać będzie 10% wartości Nagrody wskazanej w pkt.4.1. powyżej jaką otrzyma Zwycięzca. Nagroda dodatkowa nie będzie wypłacona na rzecz Zwycięzcy, lecz przekazana przez Organizatora jako płatnika jako płatnika, zgodnie z art. 41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, tytułem zryczałtowanego podatku od nagród, o którym mowa w art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator wpłaci podatek oraz złoży formularz deklaracji podatkowej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
5. Ogłoszenie wyników Konkursu
5.1. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 23.10.2017 r.
5.2. Zwycięzcy zostaną ogłoszeni na stronach www.konkursbattlefront.pl oraz https://www.facebook.com/EAStarWarspl/
5.3. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z osobą nagrodzoną w Konkursie, nieodebrania przez nią Nagrody Głównej lub niespełnienia postanowień Regulaminu, Nagrody przepadają na rzecz innych Uczestników Konkursu, którzy odpowiednio uzyskali najwyższą ocenę Komisji Konkursowej.
5.4. Nagroda Główna nie podlega zamianie na inną nagrodę ani na ekwiwalent pieniężny.
5.5. Zwycięzca Konkursu nie może przenieść praw do przyznanej mu Nagrody na osoby trzecie. Zwycięzca Konkursu ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu nagrody składając jednemu z Organizatorów stosowne oświadczenie na piśmie.
5.6. Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany w ciągu 7 dni od otrzymania e-maila z informacją o przyznaniu nagrody, wskazać w wiadomości zwrotnej adres zamieszkania, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na który ma zostać wysłana Nagroda – warunek konieczny.
5.7. Zwycięzca Konkursu traci prawo do Nagrody Głównej, bez jakichkolwiek roszczeń lub żądań wobec Organizatorów, jeżeli przekazane przez niego dane osobowe okażą się nieprawdziwe.
6. Wysyłka Nagród i Reklamacje
6.1. Każdy Zwycięzca zostanie powiadomiony drogą mailową o uzyskaniu Nagrody.
6.2. Zwycięzca zobowiązany jest przesłać do dnia 31.10.2017 roku na adres e-mailowy zgloszenie@konkursbattlefront.pl następujące dane: numer PESEL oraz adres właściwego Urzędu Skarbowego, co pozwoli na rozliczenie podatku od Nagrody, stosownie do pkt. 4.2 powyżej, pod rygorem utraty przez Zwycięzcę prawa do nagrody oraz tytułu Zwycięzcy.
6.3. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej, na adres Organizatora w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia Konkursu.
6.4. Reklamacja powinna zawierać:
a) dopisek na kopercie: „Reklamacja – „Konkurs Najlepsze akcje z bety Star Wars Battlefront II”
b) wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego);
c) uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
d) podpis reklamującego.
6.5. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
7. Postanowienia Końcowe
7.1. Pełny tekst Regulaminu Konkursu udostępniony jest do publicznej wiadomości na stronie oraz w siedzibie Organizatora.
7.2. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przetwarzanych w ramach niniejszego Konkursu jest Organizator. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji Konkursu.
7.3. Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Prawo to może być wykonywane poprzez przesłanie odpowiedniego
wniosku w formie pisemnej na adres: 3IP Sp. z o.o. sp.k, Al. Jana Pawła II 26/1019 00-133 Warszawa.
7.4. Podanie przez Uczestnika swoich danych osobowych jest dobrowolne, choć niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
7.5. Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora o zmianie adresu lub innych danych podanych w formularzu rejestracyjnym.
7.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika Konkursu nieprawdziwych lub błędnych danych osobowych uniemożliwiających jego identyfikację.
7.7. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji.
7.8. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.
7.9. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 Ustawy z dnia z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 612 ze zm.).Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu i jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 października 1997 r. o ochronie danych osobowych.
7.10. Organizator przetwarza dane osobowe uczestników Konkursu wyłącznie doraźnie, w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego jego przeprowadzenia, w szczególności w celu poinformowania o wygranej oraz wydania nagrody. Dane te są przechowywane przez Organizatora tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną usunięte, chyba że Organizator ma prawo przetwarzać dane uczestnika Konkursu także na innej podstawie. Organizator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych
uczestników Konkursu wyłącznie podmiotom, które współpracują z nim przy organizacji Konkursu i wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego przeprowadzenia. Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu do przetwarzanych danych i ich poprawiania. Uczestnicy podają dane na zasadach dobrowolności, przy czym podanie danych jest warunkiem uzyskania możliwości wzięcia udziału w Konkursie.
