1
Warszawa, 18.03.2022 r.
Zapytanie ofertowe nr EPIMARKER3/26/2022 dotyczące zakupu infrastruktury sieciowej
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
ELMIKO BIOSIGNALS Sp. z o.o.
ul. Sportowa 3 05-822 Milanówek tel. 730-027-030
email: postepowania.ofertowe@elmiko.pl NIP: 529-181-70-32
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach projektu „Zastosowanie nowych metod rozpoznawania i leczenia padaczki oraz zaburzeń neurorozwojowych u dzieci w oparciu o model kliniczny i komórkowy padaczki zależnej od szlaku Mtor” Nr STRATEGMED3/306306/4/2017 realizowanego w ramach programu „Profilaktyka i leczenie chorób cywilizacyjnych” STRATEGMED.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup infrastruktury sieciowej służącej do realizacji projektu pt.
"Zastosowanie nowych metod rozpoznawania i leczenia padaczki oraz zaburzeń neurorozwojowych u dzieci w oparciu o model kliniczny i komórkowy padaczki zależnej od szlaku Mtor".
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4.
3. Dostawa przedmiotu zamówienia do Zamawiającego musi być zrealizowana w uzgodnionym terminie, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu pt. „Zastosowanie nowych metod rozpoznawania i leczenia padaczki oraz zaburzeń neurorozwojowych u dzieci w oparciu o model kliniczny i komórkowy padaczki zależnej od szlaku Mtor”.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Kody CPV dla niniejszego zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień to:
32424000-1 – Infrastruktura sieciowa
IV. TERMIN REALIZACJI UMOWY:
1. Termin realizacji projektu: 1.04.2017 r. – 31.03.2022 r.
2. Termin realizacji zamówienia do 4.04.2022 r.
2
3. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia okresu realizacji zamówienia po otrzymaniu zgody Lidera Konsorcjum na wydłużenie okresu trwania poszczególnych Etapów projektu i/lub całego okresu realizacji projektu.V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. O udzielenie Zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy:
a) posiadają uprawnienie do prowadzenia określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (Załącznik nr 2);
a) dysponują potencjałem finansowym, technicznym i osobowym odpowiednim do wykonania Zamówienia (Załącznik nr 2);
b) nie toczy się wobec nich postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne ani postępowanie w przedmiocie zatwierdzenia układu (Załącznik nr 2);
c) nie otwarto wobec nich likwidacji (Załącznik nr 2);
d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (Załącznik nr 3).
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia.
3. Oferent nie spełniający jednego z warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania. Oferta złożona przez Oferenta wykluczonego z postępowania będzie traktowana jak oferta odrzucona.
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:
Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres:
postepowania.ofertowe@elmiko.pl. W tytule e-maila należy wpisać: Zapytanie ofertowe EPIMARKER3/26/2022.
1. Ostateczny termin składania ofert upływa 25.03.2022 r. o godzinie 23:59.
2. Pytania odnośnie przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres mailowy
postepowania.ofertowe@elmiko.pl
.VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta winna być sporządzona na piśmie w języku polskim, na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr 1. Formularz ofertowy powinien zawierać m.in. miejsce i datę sporządzenia, nazwę, adres, telefon i e-mail Oferenta, nazwisko osoby wyznaczonej ze strony Oferenta do kontaktu w sprawie przygotowania oferty i realizacji zamówienia, wartość całkowitą netto i brutto wyrażoną w PLN, podpis Oferenta.
1. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
2. Kompletna oferta powinna zawierać:
3
a) wypełniony formularz oferty, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;b) oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. V. 1 zapytania ofertowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
c) oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;
d) podpisany Załącznik nr 4 zawierający szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
e) wydruk z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru bądź ewidencji;
f) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty w imieniu Oferenta, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Przed upływem terminu składania ofert Oferent może cofnąć złożoną ofertę. Do cofnięcia oferty wymagane jest złożenie oświadczenia na piśmie, z którego w sposób jednoznaczny musi wynikać zamiar cofnięcia oferty. Oświadczenie musi być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. Oferta, co do której zostało skutecznie złożone oświadczenie o jej cofnięciu traktowana jest jakby nie została złożona.
5. Cena przedmiotu zamówienia musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia: wartość towaru, podatek VAT, koszty transportu i ubezpieczenia do momentu dostarczenia towaru Zamawiającemu.
6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT:
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Kryterium Maksymalna ilość punktów Ilość przyznanych punktów
Cena 100
Razem 100
1. Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
a) Cena - maksymalnie 100 pkt., wyliczana proporcjonalnie: najniższa zaproponowana cena całkowita netto/cena całkowita netto zaproponowana w ocenianej ofercie x maksymalna waga punktowa
cena oferty najniższej x 100 Liczba punktów oferty = --- cena oferty ocenianej
4
3. Łącznie oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria.
IX. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA:
1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta niebędącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.
1. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (Załącznik nr 3).
X. POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej: www.elmiko.pl, w biurze zamawiającego mieszczącym się w Warszawie, ul. Jeżewskiego 5c/7, w miejscu publicznie dostępnym, oraz zostanie wysłane mailowo do trzech potencjalnych Oferentów.
1. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.elmiko.pl, oraz zostanie wysłana poczta elektroniczną do każdego Oferenta, który złożył ofertę.
Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację danych Oferenta.
1. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty niezwłocznie przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią zapytania ofertowego oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
3. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn.
4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami, ze
5
względu na złożenie ofert o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Oferenci, składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej Ofertach.5. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
6. Rozliczenie pomiędzy Oferentem a Zamawiającym prowadzone będzie wyłącznie w złotych polskich na podstawie prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury.
7. Oferta musi zawierać cenę brutto, tzn. musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia oraz ewentualne składki na ubezpieczenie społecznie i zdrowotne (jeśli dotyczy).
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć istotny wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia na każdym etapie, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Oferentom nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania.
10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wyłonionemu Oferentowi zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Oferentem na warunkach analogicznych do warunków udzielonego zamówienia podstawowego.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie cen z Oferentem, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego. Negocjacje dotyczące ceny nie będą prowadzone w przypadku zaproponowania przez Oferenta ceny równej bądź niższej od zapisanej w budżecie Projektu.
12. Zamawiający może unieważnić postępowanie w sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę przewidzianą we wniosku o dofinansowanie, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
XI. WARUNKI ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian postanowień zamówienia, które nie będą prowadziły do zmiany charakteru zamówienia, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy pod warunkiem, że zmiany te podyktowane są okolicznościami, które mogą mieć wpływ na prawidłową realizację niniejszego zamówienia.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków zamówienia w przypadku gdy:
1) nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmian umów podpisanych przez Zamawiającego z Instytucjami Pośredniczącymi i/lub Zarządzającymi;
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
6
2) nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści zamówienia;3) wystąpią obiektywne przyczyny niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne, rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieniu nie wpłynęłaby na krąg Oferentów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania.
4. Zmiany zamówienia dokonanego w wyniku przeprowadzonego postępowania możliwe są jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
XII. ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
1. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań
3. Załącznik nr 4 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 4. Załącznik nr 5 – Protokół odbioru (wzór)
