Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/2019
UMOWA CP/DAP/ /2019/W
zawarta w dniu ...r. pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadające numer NIP 644-35-08 -924, numer REGON 276240724
reprezentowane przez:
Prezes - dr n med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiający”
a
...
...
...
zwanym dalej „Wykonawcą”
Podstawą zawarcia umowy jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych.
Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie kompleksowej obsługi z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 roku w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 1997, nr 109, poz.704 z późn. zm.), a w szczególności:
1. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży, niepełnosprawni,
2. bieżące informowanie Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskiem zmierzającym do usuwania tych zagrożeń,
3. sporządzanie i przedstawianie Zamawiającemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
4. udział w opracowaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu Zamawiającego oraz przedstawienie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno – organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
5. udział przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy oraz urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników,
6. zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy,
7. przedstawianie Zamawiającemu wniosków zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,
8. udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów, procedur i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
1
9. opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,
10. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do/z pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
11. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, także przechowywania wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
12. doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 13. dokonywanie oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
14. doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
15. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienie właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników Zamawiającego,
16. uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
17. prowadzenie szkoleń bhp dla pracowników oraz wszelkich innych szkoleń do prowadzenia których Wykonawca posiada uprawnienia zawodowe,
18. współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u Zamawiającego przy:
a. podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,
b. podejmowanych przez Zamawiającego przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy,
19. inicjowanie na terenie Zamawiającego różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.
§ 2 1. Wykonawca oświadcza, iż:
1. posiada kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju a nadto musi spełniać warunki, o których mowa w § 4 rozporządzenia / dysponuje wykwalifikowanymi pracownikami spełniającymi warunki, o których mowa w § 4 rozporządzenia (kopia dokumentów potwierdzających kwalifikacje stanowi załącznik do umowy),
2. zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód wynikłych z tytułu nienależnego wykonania przedmiotu umowy, których przyczyna leży wyłącznie po stronie Wykonawcy,
3. zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem umowy, chyba, że Zamawiający zwolni go pisemnie z tego obowiązku. Obowiązek zachowania poufności trwa nadal po wygaśnięciu umownego stosunku.
2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności określonych § 1 umowy innym podmiotom bez uprzedniego uzyskania w tym przedmiocie pisemnej zgody Zamawiającego. Zastrzeżenie nie dotyczy pracowników lub stałych współpracowników Wykonawcy z tym jednak zastrzeżeniem, że jest on zobowiązany informować Zamawiającego o posiadanych przez te osoby uprawnieniach.
2
3. W porozumieniu z Zamawiającym, Wykonawca na czas nieobecności (urlop, choroba) dłuższej niż 2 tygodnie, wyznacza swojego zastępcę. Wszelkie zmiany osoby wyznaczonej do pełnienia tej funkcji wymagają uzgodnienia z Zamawiającym.
4. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania wszelkich lub niektórych czynności określonych w § 1 umowy osobom trzecim, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych osób, jak za własne działania lub zaniechania.
5. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zostanie zgłoszony do Inspektora Ochrony Danych Osobowych Centrum Pediatrii. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji umowy do wypełnienia warunków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. W celu zagwarantowania ochrony danych osobowych, z którymi Wykonawca będzie miał kontakt w trakcie wykonywania przedmiotowej usługi, Wykonawca podpisze również dokument stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
6. Czynności wynikające z umowy wykonywane będą w terminach określanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.
§ 3
1. Całkowita wartość wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy przez cały okres jej trwania wynosi ...zł netto, słownie: ...
netto, wartość brutto ... zł, słownie : ... brutto.
2. Wykonawca należne wynagrodzenie będzie otrzymywał miesięcznie, tj. po upływie zakończonego miesiąca wysokości ... zł netto, słownie; ... netto, wartość brutto ... zł brutto, słownie:
... brutto.
3. Wykonawca wraz ze złożoną fakturą zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z przebiegu wykonania czynności wykonanych w okresie, za który składa fakturę ze wskazaniem ilości godzin realizacji umowy.
4. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Należność przekazywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia konta Zamawiającego.
5. W przypadku czasowego zaprzestania wykonywania usług określonych w § 1 wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone proporcjonalnie do tego czasu.
6. Cena świadczenia usługi określona w § 1 nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy.
§ 4
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy z winy Wykonawcy, zobowiązany jest on zapłacić Zamawiającemu karę:
a. w wysokości 0,2% wynagrodzenia ustalonego w § 3 ust.2 w przypadku zwłoki w wykonaniu czynności wynikającej z umowy za każdy dzień zwłoki,
b. w wysokości 10% wartości umowy ustalonego w § 3 ust.1 w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Wykonawca zwróci Zamawiającemu w całości poniesione przez Zamawiającego wydatki z tytułu nałożonych kar pieniężnych przez podmioty kontrolujące w przypadku gdy nałożenie kary nastąpiło z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
3. W przypadku gdy wartość szkody przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych strony będą mogły dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne, a także w przypadkach dla których kar umownych nie zastrzeżono.
3
4. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
§ 5
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kwoty wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów dot. stawki podatku VAT z dniem wejścia w życie aktu prawnego.
§ 6
1. Umowę zawiera się na czas określony od 01.02.2019 r. do 31.01.2022 r.
2. Umowa może być rozwiązana z ważnych powodów przez każdą ze stron przez jednostronne jej wypowiedzenie na koniec miesiąca kalendarzowego z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.
§ 7
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie.
2. Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego – Kodeks cywilny oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
……….. ………..
4
