SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Nazwa Zamówienia: Przetarg nieograniczony na dostawę symulatora obsługi harwestera, forwardera.

(1)

Starościn, 19.08.2020 r.

ZP/TL/08/06/2020

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nazwa Zamówienia:

Przetarg nieograniczony na dostawę symulatora obsługi harwestera, forwardera.

CPV:

34150000-3 Symulatory , 34152000-7 Symulatory szkoleniowe

Spis treści:

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Załącznik nr 1 – Formularz oferty.

3. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków . 4. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.

5. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o grupie kapitałowej.

6. Załącznik nr 5 - Wzór umowy.

7. Załącznik nr 6 – Wykaz wykonanych dostaw.

(2)

I.

Nazwa oraz adres Zamawiającego

Technikum Leśne im. prof. Jana Miklaszewskiego w Starościnie Starościn 34

69-110 Rzepin

e-mail: sekretariat@tlrzepin.pl www: www.tlrzepin.pl

tel.: 95 7596239 fax: 95 7596240

II.

Tryb udzielenia zamówienia

Symulator harwestera i forwardera

Kompletny system szkolenia obsługi harwestera i forwardera

Oprogramowanie zawierające różne scenariusze oraz symulacje różnych warunków pracy i terenu, w tym:

• ćwiczenia z zakresu pracy żurawiem forwardera,

• ćwiczenia z załadunku i rozładunku różnych sortymentów,

• ćwiczenia z obsługi żurawia i głowicy harwestera - różne poziomy zaawansowania,

• praca w drzewostanach rębnych jedno- i wielogatunkowych,

• praca w drzewostanach trzebieżowych,

• możliwość sprzężenia urządzenia z drugim, użytkowanym przez Zamawiającego symulatorem, pozwalające na prowadzenie symulacji w trybie „multiplayer” -

harwester i forwarder pracujące jednocześnie na jednej powierzchni. Wymaganie to podyktowane jest troską o jakość i efektywność procesu kształcenia w Technikum Leśnym. Zamawiający informuje, iż aktualnie posiadany symulator to: Oryx K50 Osprzęt symulatora:

• fotelem operatora z zagłówkiem

• drążkami kontrolnymi (tzw. minijojsticki) z podłokietnikami

• pedał przyspiesznika

• pedał zmiany kierunku jazdy

System komputerowy maszyny (hardware + software) wraz z interfejsem obsługującym symulacje - komputer PC taki jak w kabinie operatora prawdziwej maszyny, pozwalający na kontrolę parametrów roboczych, czasu pracy oraz stanu technicznego maszyny

Oprogramowanie do:

• zmiany ustawień i parametrów roboczych symulowanej maszyny,

• obsługi sortymentów,

• możliwość zapisywania, przechowywania i ponownego uruchamiania sesji wielu uczniów, wraz z oceną postępów w nauce i pełnymi statystykami czasów dla poszczególnych czynności

• możliwość tworzenia indywidualnych ścieżek dydaktycznych i kryteriów zaliczenia ćwiczeń

• możliwość aktualizacji oprogramowania na już użytkowanym symulatorze, dająca pełną kompatybilność obu urządzeń

Oprogramowanie w języku polskim, angielski, niemieckim i innych

(3)

Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą” lub „Pzp”

Szacunkowa wartość zamówienia nie przewyższa progu ustalonego na podstawie art. 11 ust.

8 ustawy Pzp.

Podstawą prawną wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego jest art. 10 ust. 1 oraz art. 39 Pzp. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) – zastosowanie mają przepisy Ustawy.

Przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków krajowych Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

III.

Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa symulatora obsługi harwestera, forwardera.

Dostawa.

2. Zamawiający, wskazując w opisie poszczególnych produktów określenie: typu (nazwy handlowe lub nazwy producentów), zgodnie z art. 29 ust. 3 oraz art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, z zachowaniem podanych w opisie wymagań minimalnych dla danego produktu.

3. Zamówienie obejmuje:

Dostawę i uruchomienie symulatora harwestera, forwardera zgodnie z poniższymi parametrami:

4. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, w ofercie należy określić jakiego zakresu (parametrów) dotyczą oraz na wezwanie Zamawiającego (zgodnie z art. 26 ust 2 uPzp) złożyć dokumenty zawierające dane techniczne, w celu wykazania równoważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski

5. Wykonawca udzieli gwarancji na min. 24 m-ce

6. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy dokumentację urządzenia (kartę charakterystyki, instrukcję obsługi użytkownika, instrukcję podstawowej obsługi serwisowej, instrukcję bezpieczeństwa użytkownika) w języku polskim w wersji papierowej i/lub elektronicznej.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć symulator do siedziby Zamawiającego wskazanej SIWZ oraz umowie. Dostarczony symulator musi być gotowy do poprawnej bezkolizyjnej pracy w zakresie wszystkich składowych elementów i funkcji zgodnie z opisem tych elementów i wytycznych zawartych w niniejszej SIWZ. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy symulatora konieczne było instalowanie dodatkowych elementów w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą.

8. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia rozruchu urządzenia oraz przeprowadzenia szkolenia w zakresie obsługi zarówno na etapie dostawy, jak i w okresie gwarancyjnym, gdy będzie to niezbędne dla zapewnienia prawidłowego korzystania z systemu obsługi symulatora maszyn leśnych typu harwester i forwarder.

9. Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

IV.

Termin wykonania zamówienia System projekcji:

• ekran panoramicznym LED-LCD minimum 50 cali

• dodatkowy komputer PC dla instruktora wraz ekranem umożliwiający śledzenie i rejestrację wykonywanych ćwiczeń

(4)

Termin wykonania: 30 dni od dnia zawarcia umowy.

V.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1 spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b Pzp dotyczące:

1.1.1.kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

Zamawiający nie określa w tym zakresie warunków.

1.1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający nie określa w tym zakresie warunków.

1.1.3. zdolności technicznej i zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli:

W celu potwierdzenia doświadczenia wykonawcy winni udokumentować zrealizowanie, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej dwu umów, której przedmiotem była dostawa symulatora maszyn leśnych typu harwester / forwader wraz z oprogramowaniem na potrzeby dydaktyczne.

1.2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp.

2. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust 5 Pzp.

3. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił.

4. UWAGA – Zamawiający zastrzega (na podstawie art. 24aa Pzp), że w przedmiotowym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

6. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w pkt. V.5.

niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

a) Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia tj.

przedkładając pisemne zobowiązanie podmiotu na zasobach którego polega;

b) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Ustawy Pzp;

VI.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

(5)

1. Wraz z ofertą w zakresie wstępnego potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, które są załącznikami do SIWZ.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1b ustawy Pzp, tj:

2.1 na potwierdzenie spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia:

a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; Wzór wykazu w załączeniu.

3. Wykonawcy, zgodnie z art. 23 Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. Jeżeli oferta Wykonawców została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Oświadczenia, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące składane są w oryginale.

5. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa w powyższym punkcie, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

7. Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia do oferty właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. UWAGA !

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, tj. informacji z otwarcia ofert, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody,

(6)

że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ.

VII.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, lub drogą elektroniczną (na adres: b.spychalski@tlrzepin.pl). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą poczty elektronicznej.

2. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z powołaniem się na sygnaturę niniejszego postępowania.

3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:

 Bartłomiej Spychalski, b.spychalski@tlrzepin.pl, tel.: 95 7596239

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia na zasadach określonych w art. 38 Pzp. Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej.

5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp.

7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert jeżeli zachodzić będą przesłanki ustawowe określone w art. 12a, art. 38 Pzp. Informacja o przedłużeniu terminu zostanie zamieszczona w Biuletynie Zamówień Publicznych, jeżeli wymagane to będzie przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, na tablicy ogłoszeń Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego.

VIII.

Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

IX.

Termin związania ofertą

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert.

X.

Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej kopercie lub opakowaniu. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:

Technikum Leśne im. prof. Jana Miklaszewskiego w Starościnie, Starościn 34, 69-110 Rzepin.

3. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

(7)

4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco:

OFERTA PRZETARGOWA

Przetarg nieograniczony dostawę symulatora obsługi harwestera, forwardera.

Uwaga! Nie otwierać przed dniem: 28.08.2020 r., godz.: 12:00.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

6. Oferta, aby była ważna, musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

7. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie musi być złożona i podpisana przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli podmiotów uczestniczących. Pełnomocnictwo winno być zgodne z przepisami Kodeksu Cywilnego oraz wytyczną ustawy Pzp (art. 23).

8. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ i powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty oraz oświadczenia wymienione w SIWZ.

9. Oferta powinna być napisana na maszynie, komputerze lub czytelnie pismem odręcznym i sporządzona w języku polskim.

10. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert (art. 84 Pzp).

a) W przypadku wycofania oferty Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty.

b) W przypadku wprowadzenia zmian w ofercie Wykonawca złoży do siedziby Zamawiającego pisemne oświadczenie o wprowadzeniu zmian. Oświadczenie należy oznakować tak samo jak kopertę (opakowanie) oferty z dopiskiem „zamiana”.

c) Oferta zamienna powinna być złożona zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt. 1 -3.

d) W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zamiennej (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) oferta ta powinna posiadać dodatkowo dopisek na kopercie „kompletna oferta zamienna”.

e) W przypadku gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej wcześniej oferty pierwotnej należy o tym poinformować w zawiadomieniu o wprowadzeniu zmian. W ofercie zamiennej należy złożyć wówczas wszystkie dokumenty oferty, których treść ulega zamianie opisanych na każdej stronie

„Zamiana dokonana w dniu…” oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić będą z ofertą zamienną kompletną całość. Oferta taka powinna posiadać na kopercie dopisek „oferta zamienna – uzupełnienia”.

f) Elementy wykorzystane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą zamienną.

g) Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę.

11. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

12. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ofertową podaną liczbowo a słownie Zamawiający przyjmie, że prawidłowa cena została podana liczbowo.

XI.

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie pokój nr 109, do 28.08.2020 r. do godziny 11:30.

(8)

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.08.2020 r. o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 109.

3. Uwaga – w przypadku ewentualnego zamknięcia szkoły z powodu pandemii koronawirusa zamawiający przeprowadzi transmisję on-line podając w zakładce niniejszego postępowania odpowiedni link.

XII.

Opis sposobu obliczenia ceny

1. Ceną oferty braną do porównania ofert jest łączna cena ryczałtowa brutto w danej części uwzględniająca wszelkie zobowiązania.

2. Cenę za wykonanie poszczególnych części przedmiotu zamówienia – zadań należy wyliczyć w poszczególnych formularzach cenowych stanowiących załączniki do SIWZ (zał. 1b) a następnie wpisać je do formularza ofertowego.

3. Zgodnie z art. 91 ust. 3a Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę roboty budowlanej, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

XIII.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Kryteriami oceny ofert są:

A. cena brutto oferty – 60%

B. gwarancja – 30%

C. termin dostawy – 10%

2. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna tę, która uzyska największą ilość punktów w wyniku zsumowania punktów z wymienionych kryteriów. Maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 100.

3. W kryterium „cena brutto oferty” punktacja zostanie obliczona według poniższego wzoru (w którym najkorzystniejsza oferta otrzyma 60 punktów):

Pi = 60 * (Cmin / Ci) gdzie:

i – numer oferty;

Cmin – cena brutto najtańszej oferty;

Ci – cena brutto badanej oferty;

Pi – liczba punktów przyznanych ofercie

4. W kryterium „gwarancja” ocena polega na przyznaniu punktów według poniższych zasad. Maksymalna ilość punktów do uzyskania – 30.

Minimalny okres gwarancji to 24 miesiące. Za każdy dodatkowy okres w miesiącach zamawiający przyzna następującą liczbę punktów:

1. okres 24 m-cy – 0 pkt.

2. za każdy dodatkowy miesiąc – 2 pkt.

3. maksymalna ilość punktów do przyznania - 30 pkt.

(9)

5. W kryterium „termin dostawy” ocena polega na przyznaniu punktów według poniższych zasad. Maksymalna ilość punktów do uzyskania – 10 pkt.

- termin zrealizowania dostawy wyrażony w dniach od dnia podpisania umowy: max 5 dni

= 10 pkt, max 10 dni = 8 pkt, max 15 dni = 6 pkt, max 20 dni = 4 pkt, max 25 dni = 2 pkt, max 30 dni = 0pkt..

XIV.

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców o:

a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.

b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

d) Terminie po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta.

2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej:

a) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej b) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej

oferty, jeżeli zostało ono przesłane w inny sposób.

3. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem powyższego terminu, jeżeli zostanie złożona tylko jedna oferta.

4. Miejsce i termin podpisania umowy zostaną wyznaczone przez Zamawiającego.

XV.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI.

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy są zawarte w załączniku do SIWZ – Projekt umowy.

XVII.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

- określenia warunków udziału w postępowaniu,

- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego,

(10)

- opisu przedmiotu zamówienia, - wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Pzp „Środki ochrony prawnej”, art. od 179 do 198 g.

XVIII.

Informacje uzupełniające

1. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

4. Nie przewiduje się wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych.

Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych.

7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu (z zastrzeżeniem art. 93 ust.4 Pzp). Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszy przygotowania oferty.

8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom.

9. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

XIX.

Postanowienia dotyczące protokołu postępowania

1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.

2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania na wniosek Wykonawcy.

3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.

(11)

4. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

6. Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, zamawiający udostępnia odpowiednio oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż odpowiednio w dniu przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub w dniu przekazania informacji o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków albo w dniu przekazania informacji o unieważnieniu postępowania.

8. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 r., poz.

1128) oraz Kodeks Cywilny.

XX.

Informacje dotyczące RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Technikum Leśne im. prof. Jana Miklaszewskiego w Starościnie 34, 69-110 Rzepin;

 administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Technikum Leśnym, adres e mail: odo@tlrzepin.pl lub listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych, Technikum Leśne im. prof. Jana Miklaszewskiego w Starościnie Starościn 34, 69-110, Rzepin,

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn.

zm.), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

(12)

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z treścią art. 8a ust. 2 -4 ustawy Pzp, informujemy iż:

− w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

− skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

− wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

ZATWIERDZAM:

(-) Dyrektor Technikum Leśnego w Starościnie – Przemysław Jarosik

(13)

FORMULARZ OFERTOWY

Wykonawca:

Nazwa...

Adres:

...

Nr telefonu………...……….

Adres e-mail……… ………...

NIP... nr REGON...

Składa niniejszą ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na:

dostawę symulatora obsługi harwestera, forwardera.

Cena oferty brutto za wykonanie zamówienia: ..…...

Słownie brutto:...

...

Kwota netto: ……….. stawka VAT …………%

Gwarancja w miesiącach:^*

 24

 25

 26

 27

 28

 29

 30

 31

 32

 33

 34

 35

 36

 37

 38

 40

 inna wartość …………

*zaznaczyć właściwe „x” lub wpisać wartość

Termin wykonania:^*

.

 30 dni  25 dni  20 dni  15 dni  10 dni  5 dni

*zaznaczyć właściwe „x”

(14)

I. Jestem małym lub średnim przedsiębiorcom TAK / NIE

^*(^*niepotrzebne skreślić)

. II. Akceptuję wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w SIWZ.

III. Akceptuję warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym istotne dla Zamawiającego postanowienia które są zawarte w projekcie umowy i zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej z tymi postanowieniami.

IV. Oświadczam, że pozostaję związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert – zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

V. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

VI. Oferta niniejsza zawiera ………. kolejno ponumerowanych stron

VII. Załącznikami do niniejszej Oferty stanowiącymi jej integralną część są:

1. ………...

2. ………...

VIII. Zamówienie zrealizujemy sami / przy udziale podwykonawców

(niepotrzebne skreślić):

a) ………

(część powierzonego zadania i firma podwykonawcy)

IX. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty prosimy o zwracanie się do:

Imię Nazwisko ...

Telefon ...

e-mail ...

X. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO

¹

) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*.

………

(data i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Dotyczy pozycji „X”

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

(15)

Załącznik 2 do SIWZ

Wykonawca:

………

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa symulatora obsługi harwestera, forwardera”, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozdziale V.

……….……. (miejscowość),dnia ………….……. r.

………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozdziale V. polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………...………

……….., w następującym zakresie: ………

………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

………...……. (miejscowość),dnia ………….……. r.

………

(podpis)

(16)

Wykonawca:

………

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa symulatora obsługi harwestera, forwardera” oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

……….……. (miejscowość),dnia ………….……. r.

………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

………..

………..………...

………

……….……. (miejscowość), dnia ………. r.

………

(podpis)

(17)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

……….……. (miejscowość),dnia ………. r.

………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ………..….…… ^(podać

pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

……….……. (miejscowość),dnia ………. r.

………

(podpis)

(18)

Załącznik nr 4 ...

(oznaczenie wykonawcy)

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

(w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 369.)

dotyczy: przetarg pn. Dostawa symulatora obsługi harwestera, forwardera

Oświadczam(y), że:



nie należę(my) do żadnej grupy kapitałowej *



nie należę(my) do grupy kapitałowej * z żadnym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu,



należę(my) do grupy kapitałowej* z następującymi wykonawcami, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu:

Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu

1.

2.

3.

…..

...

podpis i data osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

* zaznaczyć właściwe

(19)

Załącznik nr 5

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Wzór umowy do przedmiotu zamówienia na dostawę symulatora obsługi harwestera, forwardera.

WZÓR UMOWY NR ...

Zawarta w dniu... w roku 2020 pomiędzy Technikum Leśnym w Starościnie zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: ……….,

a

...

reprezentowanym

przez:...

……….

zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści.

§ 1.

1. Umowa jest następstwem udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa opisana w SIWZ dot. postępowania nr ZP/TL/08/06/2020:

Symulator harwestera i forwardera

harwester i forwarder pracujące jednocześnie na jednej powierzchni. Wymaganie to podyktowane jest troską o jakość i efektywność procesu kształcenia w Technikum Leśnym. Zamawiający informuje, iż aktualnie posiadany symulator to: Oryx K50

(20)

Osprzęt symulatora:

Oprogramowanie do:

Oprogramowanie w języku polskim, angielski, niemieckim i innych System projekcji:

3. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, w ofercie należy określić jakiego zakresu (parametrów) dotyczą oraz na wezwanie Zamawiającego (zgodnie z art. 26 ust 2 uPzp) złożyć dokumenty zawierające dane techniczne, w celu wykazania równoważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski

4. Wykonawca udzieli gwarancji na min. 24 m-ce

5. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy dokumentację urządzenia (kartę charakterystyki, instrukcję obsługi użytkownika, instrukcję podstawowej obsługi serwisowej, instrukcję bezpieczeństwa użytkownika) w języku polskim w wersji papierowej i/lub elektronicznej.

6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć symulator do siedziby Zamawiającego wskazanej SIWZ oraz umowie. Dostarczony symulator musi być gotowy do poprawnej bezkolizyjnej pracy w zakresie wszystkich składowych elementów i funkcji zgodnie z opisem tych elementów i wytycznych zawartych w niniejszej SIWZ. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy symulatora konieczne było instalowanie dodatkowych elementów w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą.

7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia rozruchu urządzenia oraz przeprowadzenia szkolenia w zakresie obsługi zarówno na etapie dostawy, jak i w

(21)

okresie gwarancyjnym, gdy będzie to niezbędne dla zapewnienia prawidłowego korzystania z systemu obsługi symulatora maszyn leśnych typu harwester i forwarder.

§ 2.

1. Strony postanawiają, że uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy - dostaw są:

z ramienia Wykonawcy: ...nr telefonu ... mail ...

z ramienia Zamawiającego: ...nr telefonu ... mail ...

2. Dostawa zrealizowana zostanie w ciągu ..…… (zapis zostanie uzupełniony i wprowadzony przed podpisaniem umowy na podstawie informacji wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym) dni od daty podpisania umowy.

§ 3.

Umowa zostaje zawarta do dnia...do ...

§ 4.

1. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego wykonania zamówienia.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wg zasad określonych kodeksem cywilnym oraz postanowieniami zamawiającego zawartymi w treści umowy.

3. Wykonawca udziela gwarancji o długości ……….. miesięcy (zostanie wprowadzony zapis odnoszący się do danej części wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym).

4. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o przygotowaniu i terminie dostawy mailowo na adres podany w § 2.

§ 5.

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.

(22)

2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego.

3. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie takich zmian i postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian:

3.1. strony umowy ustalają, iż w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT dopuszcza się zmianę stawki VAT,

4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy lub umowy ramowej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1. zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

2. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej;

3) zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) konieczność zmiany umowy lub umowy ramowej spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej;

4) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:

a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt 1,

b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy

(23)

wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców;

5) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne, tj. za zmianę istotną rozumie się zmianę ogólnego charakteru umowy lub umowy ramowej, w stosunku do charakteru umowy lub umowy ramowej w pierwotnym brzmieniu; lub sytuację w której nie zmienia ogólnego charakteru umowy lub umowy ramowej i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści,

b) zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy lub umowy ramowej na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie lub umowie ramowej,

c) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy lub umowy ramowej,

d) polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w art. 144 ust. 1 pkt 4.

6) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane – jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

5. Postanowienie umowne zmienione z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, 1d i 1e podlega unieważnieniu. Na miejsce unieważnionych postanowień umowy lub umowy ramowej wchodzą postanowienia umowne w pierwotnym brzmieniu.

6. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, 1d i 1e;

2) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1;

3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy

(24)

Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

§ 6.

1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w załączniku nr 1 w kwocie ... zł. netto + VAT ... % ...zł., razem brutto ... zł. słownie ...

2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz postanowień niniejszej umowy.

3. Należność płatna będzie przelewem na konto podane na fakturze Wykonawcy.

4. Termin zapłaty w ciągu 21 dni od dnia wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.

5. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze.

§ 7.

Strony ustalają następujące kary umowne:

1. W wysokości 10 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca.

2. W wysokości 0,05 % wartości umowy w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w dostawie za każdy kolejny dzień zwłoki.

3. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.

§ 8.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9.

1. W zakresie informacji zawierających dane osobowe pozyskane w trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest:

a. względem osób fizycznych bezpośrednio skierowanych do realizacji zamówienia, których dane osobowe bezpośrednio pozyskał,

b. podwykonawcy / podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą,

(25)

c. pełnomocnika podwykonawcy / podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, (np.: dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

d. członka organu zarządzającego podwykonawcy / podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, (np.: dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 „RODO”

(rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, zwane dalej „RODO”) względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

2. Wykonawca od osób, których dane osobowe pozyskał uzyska niezbędne upoważnienia dla Zamawiającego do przetwarzania danych na podstawie art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, zwane dalej

„RODO”.

§ 10.

1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy „Prawo zamówień publicznych„ nie stanowią inaczej.

2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny.

§ 11

1. Zawinione naruszenie wymagań ustalonych postanowieniami tej umowy skutkuje odpowiedzialnością Wykonawcy.

2. W tym przypadku Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych o których mowa w § 7.

(26)

§ 12.

Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

§ 13.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

§ 14.

Integralną część niniejszej umowy stanowią:

1. Załącznik nr 1 – wykaz przedmiotu zamówienia.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

(27)

Załącznik nr 1 – wykaz przedmiotu zamówienia Symulator harwestera i forwardera

harwester i forwarder pracujące jednocześnie na jednej powierzchni. Wymaganie to podyktowane jest troską o jakość i efektywność procesu kształcenia w Technikum Leśnym. Zamawiający informuje, iż aktualnie posiadany symulator to: Oryx K50 Osprzęt symulatora:

Oprogramowanie do:

Oprogramowanie w języku polskim, angielski, niemieckim i innych System projekcji:

-W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, w ofercie należy określić jakiego zakresu (parametrów) dotyczą oraz na wezwanie Zamawiającego (zgodnie z art. 26 ust 2 uPzp) złożyć dokumenty zawierające dane techniczne, w celu wykazania równoważności.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski -Wykonawca udzieli gwarancji na min. 24 m-ce

(28)

-Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy dokumentację urządzenia (kartę charakterystyki, instrukcję obsługi użytkownika, instrukcję podstawowej obsługi serwisowej, instrukcję bezpieczeństwa użytkownika) w języku polskim w wersji papierowej i/lub elektronicznej.

-Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć symulator do siedziby Zamawiającego wskazanej SIWZ oraz umowie. Dostarczony symulator musi być gotowy do poprawnej bezkolizyjnej pracy w zakresie wszystkich składowych elementów i funkcji zgodnie z opisem tych elementów i wytycznych zawartych w niniejszej SIWZ. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy symulatora konieczne było instalowanie dodatkowych elementów w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą.

-Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia rozruchu urządzenia oraz przeprowadzenia szkolenia w zakresie obsługi zarówno na etapie dostawy, jak i w okresie gwarancyjnym, gdy będzie to niezbędne dla zapewnienia prawidłowego korzystania z systemu obsługi symulatora maszyn leśnych typu harwester i forwarder.

(29)

Załącznik nr 6

Lp. Przedmiot (rodzaj) dostawy

Wartość zamówienia

brutto

Miejsce wykonania

Podmiot na rzecz którego

wykonano robotę

Termin wykonania

_____________________________________

Podpis osoby/osób uprawnionych