Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku
Aleja Lotników Polskich 1, 21 - 045 Świdnik
Znak sprawy: ZP-0822/17/MM/2012
Załącznik nr 9 do SIWZ
UMOWA ZLECENIE NR ………
O PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA
zawarta w dniu …………. w Świdniku pomiędzy:
Powiatem Świdnickim - Starostą Świdnickim, z upoważnienia którego działa Dyrektor / Z–ca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku………….. zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a ………., NIP ……… REGON
……….. reprezentowanym przez ……… zwanym w dalszej części umowy
„Wykonawcą”
W rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r.
Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego:
………...
(nazwa szkolenia)
dla …………. osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świdniku w następującym zakresie:
………
2. Koszt szkolenia będzie obejmował należność jednostki z tytułu wykonania usługi szkoleniowej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr 1 do umowy.
§ 2.
1. Szkolenie będzie trwało od dnia ………. do dnia ………....
− Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w ………..…..(dokładny adres).
− Zajęcia praktyczne odbywać się będą w ……….(dokładny adres).
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu rozpoczęcia szkolenia imienny wykaz osób skierowanych na szkolenie.
§ 3.
1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do realizacji szkolenia oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody wynikłe z tytułu nieprawdziwości powyższego oświadczenia, powstałe bezpośrednio lub pośrednio po stronie Zamawiającego.
§ 4.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Przeprowadzenia szkolenia w terminie wskazanym w Załączniku nr 1 do umowy.
2. Załączenia do umowy szkoleniowej:
• programu szkolenia (Załącznik nr 2 do umowy),
• wzoru anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia (Załącznik nr 3 do umowy),
• wzoru zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji (Załącznik nr 4 do umowy).
3. Dostarczenia harmonogramu szkolenia nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
4. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
5. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z:
a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia;
b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone;
c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.
6. Dostarczania kopii listy obecności do Zamawiającego do końca każdego miesiąca kalendarzowego, w którym prowadzone jest szkolenie.
7. Informowania Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika szkolenia na zajęciach.
8. Zawiadomienia o fakcie nie przystąpienia uczestnika do zaliczeń, sprawdzianów, egzaminów.
9. Wydania osobie przeszkolonej zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji.
10. Poddania się kontroli przeprowadzanej przez Zamawiającego w zakresie prawidłowości realizacji niniejszej umowy. Wykonawca udostępni wgląd w dokumenty (w tym finansowe, elektroniczne) związane z realizacją szkolenia.
Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu w siedzibie Wykonawcy, jak również w miejscu realizowania umowy.
11. Zawiadomienia Zamawiającego o zakończeniu szkolenia oraz o jego wynikach.
12. Zapewnienia uczestnikom szkolenia warunków pracy zgodnie z przepisami BHP.
13. Zapewnienia uczestnikom szkolenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia.
14. Umieszczenia na własnych stronach internetowych informacji o absolwentach szkolenia w celu zwiększenia ich szans na zatrudnienie.
§ 5.
1. Zamawiający pokryje koszty szkolenia w wysokości ………... zł brutto (słownie: ………… ). Koszt osobogodziny zegarowej szkolenia wynosi …….. zł brutto.
2. Zamawiający dokona płatności za usługę szkoleniową po zakończeniu szkolenia i po spełnieniu warunków określonych w § 6 pkt 1.Wysokość kosztów może ulec zmianie w przypadku wskazanym w § 8 ust. 2. W takim przypadku koszt szkolenia stanowi iloczyn kosztu szkolenia jednej osoby bezrobotnej oraz rzeczywistej ilości osób
bezrobotnych. Wysokość kosztów ustala się proporcjonalnie do okresu szkolenia, w którym uczestniczyły osoby bezrobotne.
3. Zamawiający ureguluje należność w kwocie z pkt 1 w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury oraz zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez skierowane osoby.
Fakturę Wykonawca może wystawić po spełnieniu obowiązku wynikającego z § 6 ust.1 umowy. Opóźnienie płatności z tej przyczyny nie powoduje obowiązku zapłaty przez Zamawiającego odsetek ustawowych, jak również nie skutkuje odpowiedzialnością cywilno – prawną.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wskazanym w § 7.
7. Wykonawca wystawi fakturę wskazując do zapłaty:
Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku Aleja Lotników Polskich 1
21-045 Świdnik NIP 713-177-77-50
§ 6.
1. Wykonawca przekaże w terminie 7 dni od dnia zakończenia szkolenia do Zamawiającego dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem wymienione w § 4 pkt 5 lit. a, b, c oraz imienny wykaz osób, które nie ukończyły szkolenia, nie zdały egzaminu bądź nie przystąpiły do egzaminu końcowego, potwierdzenia odbioru materiałów biurowych.
2. Zamawiający monitoruje przebieg szkolenia w szczególności przez:
a. wizytację zajęć;
b. analizę dokumentacji szkolenia, c. analizę wyników ankiet.
§ 7.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% wartości umownej przedmiotu zamówienia w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 5% wartości umownej przedmiotu zmówienia w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
3. W razie opóźnienia w realizowaniu szkolenia dla konkretnej grupy szkoleniowej w ustalonym terminie z winy Wykonawcy zobowiązany jest on do zapłaty kary umownej w wysokości 1 % wartości umownej przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki.
4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§ 8.
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem § 8. ust. 2:
2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie:
1) zmniejszenia liczby uczestników szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będących wynikiem:
a) niestawienia się kandydata na szkolenie pomimo wydania skierowania na szkolenie, b) przerwania uczestnictwa w szkoleniu (w przypadku podjęcia zatrudnienia lub innej
pracy zarobkowej, choroby, nieusprawiedliwionej rezygnacji ze szkolenia), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
2) wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy:
a) zmiany kadry realizującej szkolenie w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroby, śmierci, rozwiązania stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej), których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy pod warunkiem, że nowo wskazany wykładowca będzie spełniał wymagania wskazane w SIWZ,
b) zmiany miejsca wykonywania zamówienia pod warunkiem, że nowe miejsce wykonania zamówienia zlokalizowane będzie zgodnie z warunkami wskazanymi w SIWZ,
c) zmiany harmonogramu zajęć w uzasadnionych przypadkach,
d) zmiany terminu zakończenia szkolenia w uzasadnionych przypadkach,
3) zmiany przepisów prawnych, a w szczególności zmiany stawki VAT. Warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym prawem.
4) przedłużenia terminu szkolenia spowodowanego wystąpieniem trudnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających obecność uczestników na szkoleniu. W takim przypadku w dniu wystąpienia zjawiska atmosferycznego zajęcia szkoleniowe, za zgodą Zamawiającego, zostaną odwołane a termin przeprowadzenia szkolenia zostanie przedłużony o ilość dni szkoleniowych, w których zajęcia nie odbyły się.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, strony zobowiązane są niezwłocznie złożyć w formie pisemnej, uzasadnienie okoliczności będących przyczyną zmian.
4. Zmiana jest dokonywana w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5. Aneks wiąże strony po jego dwustronnej akceptacji.
§ 9.
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, przepisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz przepisy ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie spory, które wynikają w trakcie obowiązywania umowy będą rozstrzygane na drodze sądowej, jeżeli wcześniej strony nie dojdą do ugodowego załatwienia sprawy.
3. Spory będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10.
Umowa wiąże strony do czasu wykonania zleconego zadania i dokonania rozliczeń finansowych.
§11.
Umowę wraz z załącznikami stanowiącymi integralną część umowy sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa pozostają u Zamawiającego, a jeden u Wykonawcy.
§12.
1. Do kontaktów roboczych z pracownikami Zamawiającego Wykonawca wyznacza swoich pracowników w osobie:
……….……… tel. ………..
2. Do kontaktów roboczych z pracownikami Wykonawcy Zamawiający wyznacza swoich pracowników w osobie:
……….……… tel. ………..
§ 13
1. Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych – uczestników szkolenia na czas i w celu realizacji umowy oraz w zakresie umożliwiającym Wykonawcy należytą realizację postanowień umowy.
2. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie.
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36 – 39 ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39 a tej ustawy.
W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.
……… ………..
Zamawiający Wykonawca
Załączniki stanowiące integralna cześć umowy:
1. Opis przedmiotu umowy.
2. Program szkolenia.
3. Wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia.
4. Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji.
5. Kalkulacja kosztów szkolenia.
6. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
