SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

_____________________________________________________________________________________________

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usługi remontów, bieżącej konserwacji, eksploatacji i przeglądów, oświetlenia przejść podziemnych, iluminacji obiektów, urządzeń energetycznych oraz obsługę techniczną imprez plenerowych organizowanych przez gminę Bielsko-Biała w 2014 roku.

Lokalizacja:

Teren Miasta Bielsko-Biała

Bielsko-Biała, październik 2013

_____________________________________________________________________________________________

Część I - Nazwa i adres Zamawiającego.

Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Plac Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała

Regon: 000 515 661 NIP: 547-10-06-080 Telefon: (33) 49 71 702 Fax: (33) 49 71 700 Adres e-mail: s.kolodziejczyk@um.bielsko.pl

Strona internetowa: www.um.bielsko.pl Część II - Tryb udzielenia zamówienia.

Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.

Część III - Opis przedmiotu zamówienia.

CPV: 50 23 21 00 1

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi remontów, bieżącej konserwacji, eksploatacji i przeglądów, oświetlenia przejść podziemnych, iluminacji obiektów, urządzeń energetycznych oraz obsługę techniczną imprez plenerowych organizowanych przez gminę Bielsko-Biała w 2014 roku.

Inne uwarunkowania:

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części świadczenia usługi, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

b) Świadczenie usługi wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie (organizacja stanowiska pracy, BHP itp.).

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych.

3. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona Wykonawca siłami własnymi.

4. Szczegółowy opis miejsc świadczenia usługi remontów, bieżącej konserwacji, eksploatacji i przeglądów, oświetlenia przejść podziemnych, iluminacji obiektów, urządzeń

energetycznych – zawarty jest w Załączniku Nr 8 do SIWZ.

Część IV - Termin wykonania zamówienia.

Zamówienie należy wykonać w terminie od 1.01.2014 r. do 31.12.2014 r.

Część V - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Sposób dokonywania oceny spełniania warunku: wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

_____________________________________________________________________________________________

– w tym okresie, co najmniej jednej usługi o podobnym charakterze. Za usługę o podobnym charakterze Zamawiający uzna utrzymanie i konserwację oświetlenia przejść podziemnych, konserwację oświetlenia iluminacji obiektów, urządzeń energetycznych o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 2 i 3 SIWZ.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.

4) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sposób dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający wymaga w szczególności:

− zapewnienia osoby posiadającej uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (do kierowania robotami) – kierownika budowy posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności budowy sieci elektroenergetycznych,

− zapewnienia osoby posiadającej świadectwa kwalifikacyjne eksploatacji i dozoru do prac przy urządzeniach elektroenergetycznych,

− zapewnienia osoby posiadającej uprawnienia do pracy pod napięciem,

− zapewnienia osoby posiadającej uprawnienia do kierowania ruchem drogowym.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 4 i 5.

5) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień

publicznych.

Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1-2 lub odpowiednio w części VI pkt IV

SIWZ oraz w części VI pkt V.

W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy każdego Wykonawcy z osobna.

Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/nie spełnia.

Część VI - Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca winien dostarczyć:

I. Dokumenty składające się na ofertę:

1. Oferta sporządzona na formularzu Oferta stanowiąca Załącznik Nr 1 do SIWZ.

2. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie

_____________________________________________________________________________________________

(spółki cywilne, konsorcja). Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie).

3. Oświadczenie Wykonawcy (złożone na formularzu Oferta – Załącznik Nr 1 do SIWZ) o:

− związaniu ofertą przez okres 30 dni;

− udzieleniu rękojmi za wady na zrealizowaną usługę, w tym użyte materiały i urządzenia na okres równy okresowi udzielonej gwarancji (minimum 1 rok);

− zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty;

− zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń;

− zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik Nr 5 do SIWZ);

4. Wycena usługi (cena oferty) wraz z podaniem stawki roboczo-godziny kosztorysowej (R), wskaźnika kosztów pośrednich (Kp) i zysku (Z) – sporządzona w oparciu o formularz wyceny (Załącznik Nr 6 do SIWZ).

II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.

2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi

zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SIWZ.

Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń.

Wykonawca w wykazie usług, przygotowanym wg wzoru Załącznika Nr 7 do SIWZ, zobowiązany jest wykazać co najmniej jedną usługę o podobnym do przedmiotu zamówienia charakterze. Za usługę o podobnym charakterze Zamawiający uzna utrzymanie i konserwację oświetlenia przejść podziemnych, konserwację oświetlenia iluminacji obiektów, urządzeń energetycznych o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto.

3. Dowodami, o których mowa w punkcie 2 są:

− poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

− oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 2 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma

obowiązku przedkładania dowodów.

UWAGA:

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie tego Rozporządzenia wykonawca, w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w dotychczas obowiązującym Rozporządzeniu (referencje).

4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami

budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia

_____________________________________________________________________________________________

i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wykaz należy przygotować wg wzoru Załącznika Nr 4 do nin. SIWZ.

5. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ.

III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1

ustawy Pzp:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części

zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie

wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części VI pkt III ppkt 1-2 lub odpowiednio w części VI pkt IV).

IV. Dokumenty Podmiotów zagranicznych:

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w części VI pkt III ppkt 2, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 1, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

V. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

1. Lista podmiotów, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp, należących do tej samej grupy

kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej– Załącznik Nr 9

do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum), dotyczy każdego Wykonawcy z osobna.

VI. Inne dokumenty:

1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji

niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do

realizacji zamówienia – w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach innych podmiotów (art. 26 ust 2b ustawy Pzp).

Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację „za zgodność z oryginałem”,

opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią osoby reprezentującej Wykonawcę.

_____________________________________________________________________________________________

Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów

dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres:

Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7

43-300 Bielsko-Biała

2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień - jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę Specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip.

Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: www.um.bielsko.pl/bip.

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli zostaną

przekazane za pomocą faksu lub elektronicznie uważać się będzie je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została

niezwłocznie potwierdzona pisemnie (dostarczenie adresatowi treści (pisma) w oryginale).

5. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Bronisław Chrobak - e-mail: chrobak@um.bielsko.pl

Stefania Kołodziejczyk – e-mail: s.kolodziejczyk@um.bielsko.pl Alina Kraus – e-mail: Alina@um.bielsko.pl

tel. (33) 49 71 702 fax (33) 49 71 700

w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8⁰⁰ do 10⁰⁰.

_____________________________________________________________________________________________

Część VIII - Wymagania dotyczące wadium

Nie przewiduje się wnoszenia wadium Część IX - Termin związania ofertą.

1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Część X - Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Wzór formularza Oferty stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ.

3. Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie) w języku polskim. Wszystkie dokumenty złożone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

5. Każda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane, zaś ilość stron oferty winna być wpisana na formularzu oferty.

6. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.

7. Cena ofertowa:

Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia.

Cenę ofertową brutto wykonania całości zamówienia wynikającą z rachunku kosztów oraz stawkę podatku VAT należy podać na formularzu Oferty (Załącznik Nr 1 do SIWZ).

8. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia, certyfikaty, dokumenty - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez

Wykonawcę – wymaganeodpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ.

Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złożenie dokumentu w niewłaściwej

formie (np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę „Za zgodność z oryginałem”).

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VI pkt III SIWZ, odpowiednio pkt IV oraz pkt V ppkt 1 odrębnie w odniesieniu do każdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złożyć jako jeden wspólny komplet dokumentów.

10. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić

_____________________________________________________________________________________________

pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upoważnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.

11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

12. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin.

SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez

Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega

odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

13. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli takie wystąpią) - przez

tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp).

14. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu.

15. Koperta powinna być zaadresowana:

Urząd Miejski w Bielsku-Białej – Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7

43-300 Bielsko-Biała i opatrzona napisem:

„Oferta na świadczenie usługi remontów, bieżącej konserwacji, eksploatacji i przeglądów, oświetlenia przejść podziemnych, iluminacji obiektów, urządzeń

energetycznych oraz obsługę techniczną imprez plenerowych organizowanych przez gminę Bielsko-Biała w 2014 roku w trybie przetargu nieograniczonego.

Nie otwierać przed 7.11.2013 godz. 10³⁰”

UWAGA:

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie.

16. Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert.

17. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem „Zmiana”) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty.

18. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez

_____________________________________________________________________________________________

podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona siłami własnymi. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób trzecich Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne.

19. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu świadczenia usługi, a także zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia.

Część XI - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia:

7.11.2013 r. do godziny 9⁰⁰

w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 6).

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt 3

Części VII SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert,

odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp.

4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.

5. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie.

6. Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia:

7.11.2013 r. o godzinie 10³⁰

w Wydziale Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter, pokój nr 7).

7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach.

9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dotyczące złożonej oferty (art. 87 ust. 1 Pzp).

10. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki

polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty -

niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp).

Część XII - Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Obliczając cenę oferty należy ująć wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia, podając równocześnie stawkę roboczo-godziny kosztorysowej

(R), wskaźnik kosztów pośrednich (Kp) i zysku (Z). Cena oferty winna obejmować w szczególności:

− wymianę źródeł światła do projektorów lamp CDM T-150W – 200 szt.,

− wymianę w oprawach jarzeniowych świetlówek LF 58 W – 50 szt.,

− jednokrotne mycie szyb projektorów – 200 kpl.,

− wymianę opraw w przejściach podziemnych oprawa II kl. izolacji, IP65 1x58W – 20 szt.,

− wymianę opraw oświetlenia ulicznego oprawa sodowa II kl. izolacji, 150W – 25 szt.,

− wymianę opraw parkowych oprawa sodowa klosz z daszkiem II kl. Izolacji, 70W – 25 szt.,

− wymianę projektorów zabudowanych w gruncie MBF 505 70MC – 5 szt.,

− wymianę projektorów zabudowanych na elewacji budynku MVF 606M 150MC - 5 szt.,

− naprawę uszkodzonych kabli ziemnych n.n. - mufowanie kabla YAKY 4x35 mm2 - 15 szt.,

_____________________________________________________________________________________________

− wymianę kabla YAKY 4x35 mm2 (kategoria gruntu III – IV) - 200 m,

− wymianę przewodów YDY 3x2,5 mm2 w słupach o wysokości 10 m - 20 szt.,

− wymianę słupów oświetleniowych parkowych betonowych OŻ- 6,5 – 2 szt.,

− wymianę słupów oświetleniowych parkowych stalowych S-5 – 2 szt.

− wymianę słupów oświetleniowych betonowych OŻ-9 – 10 szt.,

− wymianę słupów oświetleniowych stalowych S-9 – 10 szt.,

− kontrolę stanu technicznego urządzeń energetycznych - jednorazowy przejazd 115 km – 12 objazdów,

− obsługę urządzeń energetycznych w trakcie imprez plenerowych 12 godz. przy urządzeniach – 10 dyżurów,

− zagospodarowanie i utylizacja odpadów niebezpiecznych.

2. Wykonawcy zagraniczni, którzy na podstawie odrębnych przepisów, nie są zobowiązani do uiszczenia podatku VAT w Polsce podają tylko cenę netto. Dla celów porównania ofert, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych, kwotę należnego (obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy) podatku VAT, który Zamawiający będzie zobowiązany odprowadzić do właściwego urzędu skarbowego.

3. Na formularzu Oferty przetargowej należy podać cenę za wykonanie całości zamówienia łącznie z podatkiem VAT cyfrowo i słownie oraz stawkę podatku.

4. Podana w ofercie cena jest niezmienna w okresie realizacji umowy i nie podlega żadnym negocjacjom. Nie przewiduje się waloryzacji ceny.

Część XIII - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów:

- cena wykonania zamówienia 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady:

Najniższa cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów.

Oferty proponujące ceny wyższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru:

oferta z ceną najniższą

x = --- x 100 x znaczenie (100%) oferta badana

Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyższego wzoru.

Część XIV - Informacje o formalnościach po wyborze oferty.

1. Po wyborze oferty Zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu przez Zamawiającego wybrany Wykonawca

powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w Załączniku Nr 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od

zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

Część XV - Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.

Część XVI - Istotne postanowienia umowy.

1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

_____________________________________________________________________________________________

2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy:

a. co do nieistotnych postanowień umowy,

b. co do istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Część XVII - Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:

a. opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

c. odrzucenia oferty odwołującego.

2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. ustawy Pzp.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

Z up. Prezydenta Miasta

Henryk Juszczyk

Pełnomocnik Prezydenta Miasta

Załączniki:

1. Formularz Oferty – załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp – załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp – załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Wykaz osób (część VI pkt II ppkt 4) – załącznik nr 4 do SIWZ.

5. Wzór umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.

6. Formularz wyceny usługi - załącznik nr 6 do SIWZ.

7. Wykaz wykonanych usług - załącznik nr 7 do SIWZ.

8. Wykaz miejsc świadczenia usługi – załącznik nr 8 do SIWZ.

9. Informacja dot. przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 9 do SIWZ.