REGULAMIN
DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
w Zespole Szkół Samochodowych w Łodzi
Spis treści
PODSTAWA PRAWNA... 3
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE... 4
ROZDZIAŁ II. KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM...6
ROZDZIAŁ III. PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM...10
ROZDZIAŁ IV. ADMINISTRATOR VULCAN SERVICE...12
ROZDZIAŁ V. SZKOLNY ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO...12
ROZDZIAŁ VI. DYREKTOR SZKOŁY...15
ROZDZIAŁ VII. NAUCZYCIEL...17
ROZDZIAŁ VIII. WYCHOWAWCA KLASY...20
ROZDZIAŁ IX. PEDAGOG...23
ROZDZIAŁ X. SEKRETARIAT...24
ROZDZIAŁ XI. RODZICE - PRAWNI OPIEKUNOWIE...25
ROZDZIAŁ XII.UCZEŃ,...27
ROZDZIAŁ XIII.ZASADY BEZPIECZEŃSTWA...28
ROZDZIAŁ XIV. POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII...29
ROZDZIAŁ XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE...31
PODSTAWA PRAWNA
1. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2019 r. poz. 1781);
2. Ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. U. z 2019 r. poz. 730);
3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2019 r.
zmieniające rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2019 r., poz. 1664).
ROZDZIAŁ I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Administratorem danych osobowych jest ZSS w Łodzi, 91-335 Łódź, ul. Wojciecha Kilara 3/5.
2. Celem Regulaminu jest określenie zasad i możliwości korzystania z dziennika elektronicznego przez pracowników szkoły, rodziców (opiekunów prawnych) oraz uczniów w sposób bezpieczny, zapewniający ochronę danych zgromadzonych w dzienniku elektronicznym.
3. W Zespole Szkół Samochodowych dziennik elektroniczny działa za pośrednictwem strony https://uonetplus.vulcan.net.pl/lodz
4. Dostęp do aplikacji Dziennik UONET +dostarczany jest przez firmę VULCAN sp. z o.o. na podstawie umowy podpisanej przez Dyrektora Szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy Vulcan dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego.
5. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczanych na serwerach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego, pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania danych, oraz rodzice w zakresie udostępnionych im danych. Szczegółową odpowiedzialność obu stron regulują przepisy obowiązującego w Polsce prawa oraz zawarta pomiędzy stronami umowa.
6. Do dziennika elektronicznego dostęp mają nauczyciele, uprawnieni pracownicy szkoły, rodzice (opiekunowie prawni) oraz uczniowie szkoły.
7. Dostęp do dziennika elektronicznego jest bezpłatny.
8. Pracownicy szkoły zobowiązani są do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie.
9. Dziennik elektroniczny składa się z następujących modułów:
1) Administrowanie, 2) Sekretariat,
3) Dziennik, 4) Uczeń, 5) Zastępstwa, 6) Wiadomości.
10. Wszystkie moduły składające się na dziennik elektroniczny zapewniają realizację zapisów, które zamieszczone są w Statucie Zespołu Szkół Samochodowych, dotyczących oceniania, nauczania w oddziałach i grupach, nauczania indywidualnego oraz prowadzenia zajęć innych.
11. Rodzicom podczas zebrania i uczniom w trakcie godzin wychowawczych zapewnia się możliwość zapoznania ze sposobem działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego.
ROZDZIAŁ II.
KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM
1. Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które jest odpowiedzialny osobiście.
2. Loginem każdego użytkownika jest podany przez niego adres e-mail, na który zostaje wysłane zaproszenie pozwalające na wprowadzenie hasła i zalogowanie się do systemu.
3. Szczegółowe zasady dla poszczególnych kont są zawarte w kolejnych rozdziałach tego dokumentu oraz opisane w zakładce POMOC w dzienniku elektronicznym po zalogowaniu się na koncie.
4. Każdy użytkownik dziennika elektronicznego odpowiada za tajność swojego hasła, które musi się składać, z co najmniej z 8 znaków i być kombinacją małych i dużych liter oraz cyfr. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku okresową zmianę hasła (co 30 dni).
5. Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu, mając świadomość, że poprzez login i hasło jest identyfikowany w systemie dziennika elektronicznego.
6. Hasło umożliwiające dostęp do zasobów sieci każdy użytkownik utrzymuje w tajemnicy również po upływie ich ważności.
7. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało ono odczytane lub wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do natychmiastowej zmiany hasła i poinformowania o tym fakcie Dyrektora Szkoły.
8. W dzienniku elektronicznym funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające im uprawnienia:
1) Administrator VULCAN SERVICE - uprawnienia wynikające z umowy, nadzorowane przez firmę zewnętrzną;
2) Administrator szkoły
a. zarządzanie wszystkimi danymi szkoły: jednostki, klasy, uczniowie, nauczyciele, przedmioty, lekcje,
b. wgląd w listę kont użytkowników i statystyki logowań, c. zarządzanie zablokowanymi kontami,
d. zarządzanie ocenami i frekwencją w całej szkole, e. wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
f. dostęp do wiadomości systemowych i ogłoszeń szkoły, g. dostęp do konfiguracji konta,
h. dostęp do eksportów niektórych danych i niektórych wydruków, i. zarządzanie planem lekcji szkoły,
j. dostęp do wybranych opcji panelu dyrektorskiego.
3) Dyrektor szkoły z uprawnieniami administracyjnymi a. zarządzanie ocenami z nauczanych przedmiotów,
b. zarządzanie wszystkimi ocenami w klasie, jeśli dyrektor jest w niej wychowawcą,
c. zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji,
d. edycja danych wszystkich uczniów, wgląd w statystyki, e. przeglądanie ocen i frekwencji wszystkich uczniów, f. dostęp do wiadomości systemowych i ogłoszeń szkoły, g. dostęp do konfiguracji konta,
h. dostęp do wydruków, raportów i eksportów danych, i. zarządzanie planem lekcji,
nauczycieli, w tym wpisów ocen; zmiany frekwencji i usprawiedliwiania nieobecności,
d. edycja i zarządzanie danymi uczniów w klasie, wgląd w statystyki uczniów,
e. przeglądanie ocen i frekwencji uczniów klasy,
f. dostęp do wiadomości systemowych i ogłoszeń szkoły, g. dostęp do konfiguracji konta,
h. dostęp do wydruków i eksportów danych,
i. zarządzanie swoim planem lekcji i planem lekcji klasy.
5) Nauczyciel
a. zarządzanie tematami prowadzonych lekcji, ocenami i frekwencją własnych lekcji,
b. przeglądanie ocen i frekwencji uczniów w zakresie nauczanego przedmiotu,
c. dostęp do wiadomości systemowych i ogłoszeń szkoły, d. dostęp do konfiguracji konta,
e. dostęp do wydruków i eksportów danych, f. zarządzanie swoim planem lekcji.
6) Pedagog szkolny – dostęp w trybie odczytu do modułu Sekretariat oraz Dziennik.
7) Sekretariat szkoły
a. zarządzanie listami klas, edycja i zarządzanie danymi uczniów w szkole, b. wgląd w listę kont użytkowników,
c. wgląd w statystyki logowań, d. tworzenie statystyk,
e. drukowanie dokumentów szkolnych.
8) Rodzic (prawny opiekun)
a. przeglądanie ocen i frekwencji dziecka, dostęp do uwag dotyczących dziecka,
b. dostęp do wiadomości systemowych i komunikatów, c. dostęp do konfiguracji własnego konta,
d. dostęp do planu lekcji dziecka,
e. przeglądanie informacji dotyczących zapowiedzianych sprawdzianów.
9) Uczeń
a. przeglądanie własnych ocen i frekwencji,
b. dostęp do wiadomości systemowych i komunikatów, c. dostęp do konfiguracji własnego konta,
d. dostęp do własnego planu lekcji,
e. przeglądanie informacji dotyczących zapowiedzianych sprawdzianów.
9. Wszyscy użytkownicy mają dostęp do modułu Wiadomości, który umożliwia komunikację między nauczycielami, uczniami i ich rodzicami (prawnymi opiekunami).
10. Każdy użytkownik ma obowiązek dokładnego zapoznania się z POMOCĄ dostępną po zalogowaniu się na swoje konto, w szczególności z Regulaminem korzystania z Systemu.
11. Uprawnienia przypisane do kont, w szczególności dyrektorskich, nauczycielskich oraz administratorskich, mogą zostać zmienione przez SZKOLNEGO ADMINISTRATORA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO oraz ADMINISTRATORA VULCAN SERVICE. Aktualna lista uprawnień publikowana jest w dokumentacji Systemu, dostępnej po zalogowaniu na kontach Dyrektora Szkoły oraz Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego.
ROZDZIAŁ III.
PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM
1. Dziennik elektroniczny jest narzędziem codziennej komunikacji społeczności szkolnej oraz podstawową formą przekazywania rodzicom (opiekunom prawnym) i uczniom informacji o wynikach nauczania, frekwencji i zachowaniu.
2. Do przekazywania i wymiany informacji w dzienniku elektronicznym służy moduł WIADOMOŚCI lub UWAGI.
3. Użytkownik systemu dziennika elektronicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, nie udostępnia zasobów dziennika osobom trzecim.
4. W szkole, oprócz dziennika elektronicznego, funkcjonują dotychczasowe, bezpośrednie formy komunikacji z rodzicami (prawnymi opiekunami), takie jak: zebrania z rodzicami, dyżury pedagogiczne, indywidualne spotkania z nauczycielami, konsultacje.
5. Pracownicy szkoły nie mogą przekazywać żadnych poufnych informacji z dziennika elektronicznego. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne. Nie wolno przekazywać drogą telefoniczną żadnych informacji na temat, np. haseł, ocen, frekwencji, itp., rodzicom i uczniom, jeśli nie jest zapewniona jednoznaczna identyfikacja osoby.
6. Dane osobowe lub informacje dotyczące ocen, zachowania czy frekwencji szkoła może udostępnić na żądanie Policji, Prokuratury, Sądu.
7. Moduł WIADOMOŚCI może służyć do informowania o nagłej nieobecności ucznia w szkole, ale usprawiedliwienie tej nieobecności musi nastąpić zgodnie z ustalonymi zasadami zapisanymi w Statucie Zespołu Szkół Samochodowych.
8. Odczytanie wiadomości w systemie jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu i uznanie jej za skutecznie dostarczoną.
System zapisuje przy wiadomości odpowiednią adnotację o czasie jej odbioru.
9. Przekazanie informacji przez moduł WIADOMOŚCI nie może zastąpić oficjalnych podań, zgód, opinii lub zaświadczeń w formie papierowej, których obieg jest regulowany odrębnymi przepisami.
10. Za pomocą modułu UWAGI przekazuje się informacje dotyczące zachowania ucznia.
11. Wiadomości oznaczone jako UWAGI, są automatycznie dodawane do kartoteki ucznia.
12. Rodzic (prawny opiekun) oraz uczeń w module WIADOMOŚCI może wysyłać wiadomości wyłącznie do pracowników szkoły.
13. Umieszczanie w dzienniku elektronicznym informacji, np. o zbiórkach pieniędzy, zapisach na zajęcia, imprezach ogólnoszkolnych organizowanych na terenie szkoły z udziałem osób spoza placówki wymaga akceptacji Dyrektora Szkoły.
14. Nie należy usuwać nieaktywnych ogłoszeń, kasować przeczytanych wiadomości, terminów wydarzeń znajdujących się w module WIADOMOŚCI.
Po zakończeniu okresu klasyfikacyjnego system VULCAN zamyka rok szkolny, archiwizując dane oraz daje możliwość poprawnego odczytania ich w przyszłości.
15. Ważne szkolne zarządzenia, polecenia itp. Dyrektor Szkoły przesyła do nauczycieli za pomocą modułu WIADOMOŚCI, a odczytanie jej przez nauczyciela jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości.
16. Zabronione jest wysyłanie wiadomości niezwiązanych z działalnością statutową szkoły.
ROZDZIAŁ IV.
ADMINISTRATOR VULCAN SERVICE
1. Firma Vulcan wyznacza osobę, która jest odpowiedzialna za kontakt ze szkołą.
Zakres jej działalności określa umowa zawarta pomiędzy firmą a Dyrektorem Szkoły.
2. Firma Vulcan dokonuje okresowych kopii bezpieczeństwa zgodnie z zawartą umową.
ROZDZIAŁ V.
SZKOLNY ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
1. Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest SZKOLNY ADMINISTRATOR dziennika elektronicznego wyznaczony przez Dyrektora Szkoły.
2. Wszystkie operacje dokonywane na koncie SZKOLNEGO ADMINISTRATORA dziennika elektronicznego powinny być wykonywane ze szczególną uwagą i po dokładnym przeanalizowaniu zasad funkcjonowania szkoły.
3. Do podstawowych obowiązków SZKOLNEGO ADMINISTRATORA dziennika elektronicznego należy:
1) wprowadzanie nowych pracowników i przeszkolenie nowych użytkowników systemu;
2) przeprowadzenie grupowej aktywacji kont użytkowników na początku każdego roku szkolnego,
3) uzupełnienie i aktualizacja planów lekcji poszczególnych oddziałów przed rozpoczęciem roku szkolnego oraz w jego trakcie,
4) w razie problemów komunikowanie się z wychowawcami oraz z przedstawicielem firmy zarządzającej dziennikiem elektronicznym w celu jak najszybszego wyjaśnienia sprawy i prawidłowego aktywowania kont,
5) tworzenie w porozumieniu z DYREKTOREM jednostek i klas, list nauczycieli, przydziałów zajęć, nazewnictwa przedmiotów i innych elementów, których edycja możliwa jest tylko z konta administratora,
6) przeniesienie ucznia z jednej klasy do drugiej niezwłocznie po otrzymaniu
informacji od DYREKTORA lub SEKRETARIATU. Przeniesienia dokonuje według zasad określonych w dzienniku elektronicznym, przenosząc wszystkie dane o ocenach i frekwencji do nowej klasy,
7) przekazywanie informacji o nowo utworzonych kontach bezpośrednio ich
właścicielom lub WYCHOWAWCOM klas. W razie potrzeby ma prawo sprawdzić legitymację szkolną lub dowód osobisty w celu zweryfikowania tożsamości osoby,
8) zachowywanie zasad bezpieczeństwa podczas logowania się na swoje konto, 9) systematyczne sprawdzanie wiadomości na swoim koncie i jak najszybsze
odpowiadanie na nie,
10) systematyczne umieszczanie ważnych ogłoszeń w dzienniku elektronicznym lub powiadamianie za pomocą modułu WIADOMOŚCI odpowiednich użytkowników o sprawach mających kluczowe znaczenie dla działania systemu,
11) pomoc dla innych użytkowników,
12) niezwłoczne informowanie DYREKTORA i VULCAN Sp. z o.o.
o wszystkich okolicznościach mających wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych (w szczególności o przypadku utraty haseł dostępu do oprogramowania lub podejrzenia, że zostało odczytane lub
5. SZKOLNY ADMINISTRATOR dziennika elektronicznego może poprosić DYREKTORA o zwołanie specjalnej rady pedagogicznej w celu przegłosowania nowych ustawień w dzienniku elektronicznym lub przeprowadzenia dodatkowego szkolenia z obsługi systemu.
6. SZKOLNY ADMINISTRATOR dziennika elektronicznego jest zobowiązany w terminie 10 dni od zakończenia roku szkolnego do:
1) pobierania i archiwizowania całego dziennika szkoły,
2) wykonania kopii bazy i zapisania na zewnętrznym nośniku (np. płycie CD, DVD). Powinien on być opisany z podaniem zawartości i daty utworzenia archiwum. Kopia ta powinna być przechowywana w szkolnym archiwum.
7. W przypadku zablokowania konta NAUCZYCIELA, SZKOLNY ADMINISTRATOR dziennika elektronicznego powinien:
1) skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady,
2) w razie zaistnienia próby naruszenia bezpieczeństwa powiadomić firmę nadzorującą poprzez skontaktowanie się z administratorem VULCAN SERVICE,
3) porównać wraz z nauczycielem aktualną zawartość konta z tworzonymi kopiami bezpieczeństwa i, jeśli jest taka potrzeba, odtworzyć prawidłowy jego stan, 8. SZKOLNY ADMINISTRATOR dziennika elektronicznego nie udostępnia
nikomu żadnych danych konfiguracyjnych mogących przyczynić się do obniżenia poziomu bezpieczeństwa.
ROZDZIAŁ VI.
DYREKTOR SZKOŁY
1. Za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego odpowiada Dyrektor Szkoły lub wyznaczony przez niego wicedyrektor.
2. Przed rozpoczęciem roku szkolnego oraz w trakcie jego trwania Dyrektor Szkoły zleca uzupełnienie i aktualizację planów lekcji poszczególnych klas.
3. Do 20 września każdego roku szkolnego Dyrektor Szkoły sprawdza wypełnienie przez nauczycieli danych potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.
4. Dyrektor Szkoły jest zobowiązany:
1) systematycznie sprawdzać statystyki logowań;
2) kontrolować systematyczność wpisywania ocen, frekwencji i tematów przez nauczycieli;
3) systematycznie odpowiadać na wiadomości nauczycieli, rodziców (prawnych opiekunów); i uczniów;
4) przekazywać wszystkie swoje zalecenia i uwagi dla poszczególnych klas i nauczycieli za pomocą komunikatów;
5) kontrolować, poprzez odpowiedni panel dostępny na koncie Dyrektora Szkoły, poprawność, systematyczność i rzetelność wpisów dokonywanych przez nauczycieli
6) generować odpowiednie statystyki, np. zbiorcze dla nauczycieli, a następnie ich wynik i analizę przedstawiać na radach pedagogicznych;
archiwalnych wpisów, uprzedzając nauczycieli odpowiednim komunikatem z podaniem daty blokady. Tylko w wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Dyrektora Szkoły, SZKOLNY ADMINISTRATOR dziennika elektronicznego może dokonać chwilowego odblokowania.
6. Do obowiązków Dyrektora Szkoły należy również zapewnienie szkoleń dla nauczycieli, nowych pracowników szkoły oraz pozostałego personelu szkoły.
ROZDZIAŁ VII.
NAUCZYCIEL
1. Każdy Nauczyciel jest zobowiązany do zapoznania się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego oraz udziału w szkoleniach, organizowanych przez SZKOLNEGO ADMINISTRATORA dziennika elektronicznego lub inną wyznaczoną osobę.
2. Nauczyciel jest odpowiedzialny za terminowe i systematyczne wpisywanie do dziennika elektronicznego informacji dotyczących:
1) tematów lekcji;
2) frekwencji uczniów;
3) ocen cząstkowych (na bieżąco). W przypadku awarii sieci, itp., należy zrobić to w czasie 5 dni;
4) przewidywanych ocen niedostatecznych śródrocznych i końcoworocznych (na miesiąc przed planowanym posiedzeniem klasyfikacyjnym rady pedagogicznej);
5) ocen śródrocznych i końcoworocznych, według zasad określonych w WSO;
6) terminów zaplanowanych prac klasowych i sprawdzianów. Wszyscy Nauczyciele mają obowiązek tak planować swoje prace pisemne, aby nie zostały naruszone zasady opisane w WSO;
7) pochwał i uwag dla uczniów – na bieżąco, adekwatnie do zaistniałych sytuacji;
3. Nauczyciel odpowiada za poprawność danych wprowadzanych do dziennika
5. Nauczyciele są zobowiązani do przestrzegania zasad zapewniających ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującymi w szkole.
6. W dniu rady pedagogicznej nie wolno zmieniać ocen klasyfikacyjnych śródrocznych i rocznych.
7. Jeśli uczeń w trakcie lekcji znajduje się pod opieką innego nauczyciela (konkurs, nauka jazdy, zawody sportowe), należy we frekwencji wpisać ns.
8. Jeżeli Nauczyciel zwalnia ucznia z zajęć, np. na zawody sportowe, o fakcie tym, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, powinien poinformować wychowawcę klasy za pomocą modułu WIADOMOŚCI lub osobiście.
9. Jeżeli Nauczyciel dostaje klasę pod opiekę (np. wyjście do kina, udział w uroczystości szkolnej), frekwencję wpisuje według zasad, jakie są określone w systemie dziennika, a w temacie wpisuje zaistniałe wydarzenie.
10. Każdy nauczyciel ma obowiązek, co najmniej raz dziennie, sprawdzić na swoim koncie WIADOMOŚCI oraz systematycznie udzielać na nie odpowiedzi.
11. Na koniec każdego tygodnia Nauczyciel ma obowiązek:
1) sprawdzić i uzupełnić wszystkie braki;
2) sprawdzić poprawność danych wprowadzonych do systemu i niezwłocznie dokonać korekty ewentualnych błędów i wpisów.
13. Nauczyciel jest odpowiedzialny za swoje konto i nikomu go nie udostępnia:
1) dba, aby poufne dane prezentowane na monitorze nie były widoczne dla osób trzecich;
2) każdorazowo po zakończeniu pracy (także w sytuacji alarmu ewakuacyjnego) ma obowiązek wylogować się z dziennika elektronicznego;
3) w przypadku zauważenia naruszenia bezpieczeństwa, niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie Dyrektora szkoły.
14. Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego Nauczyciel ponosi takie same konsekwencje jak w przypadku przepisów dotyczących szkolnej dokumentacji.
15. Nauczyciel jest zobligowany do dopilnowania, aby osoba postronna, mająca dostęp do komputera, z którego nauczyciel loguje się do dziennika elektronicznego (np. uczeń podczas prezentacji), wykorzystywała go tylko do celów dydaktycznych.
16. Nauczyciel ma obowiązek dbania o powierzony mu sprzęt komputerowy.
ROZDZIAŁ VIII.
WYCHOWAWCA KLASY
1. Każdego wychowawcę obowiązują przepisy rozdziału VII.
2. Dziennik elektroniczny klasy prowadzi wyznaczony przez Dyrektora Szkoły Wychowawca klasy.
3. Do 20 września każdego roku szkolnego Wychowawca sprawdza w dzienniku elektronicznym dane uczniów swojej klasy oraz dokonuje korekt i uzupełnień.
4. Wychowawca klasy jest odpowiedzialny za terminowe i poprawne wprowadzenie danych dotyczących:
1) ustawień dziennika – lista uczniów, lista przedmiotów i ich opis, lista nauczycieli uczących w klasie, przynależność do grup itp.;
2) kartoteki ucznia – dane osobowe i adresowe ucznia oraz jego rodziców (prawnych opiekunów);
5. Wychowawca na pierwszych zajęciach w swojej klasie zapoznaje uczniów z zasadami korzystania z dziennika elektronicznego oraz z zasadami bezpieczeństwa.
6. Wychowawca w dzienniku elektronicznym klasy:
1) przegląda frekwencję klasy za ubiegły tydzień i co najmniej raz w tygodniu usprawiedliwia nieobecności i weryfikuje zwolnienia z lekcji;
2) wpisuje przewidywane śródroczne i roczne oceny zachowania (najpóźniej 7 dni przed klasyfikacyjnym posiedzeniem Rady Pedagogicznej);
3) wpisuje ostateczne śródroczne i roczne oceny zachowania;
4) przed zakończeniem semestralnych oraz rocznych zajęć dydaktyczno – wychowawczych sprawdza poprawność wszystkich wpisów w dzienniku elektronicznym, ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do wydruku świadectw. Eksportu danych do świadectw z systemu informatycznego dokonuje Wychowawca w porozumieniu ze SZKOLNYM ADMINISTRATOREM dziennika elektronicznego;
5) dokonuje wydruków arkuszy ocen i świadectw;
6) na bieżąco wpisuje kontakty z rodzicami (prawnymi opiekunami);
7) systematycznie dodaje i uzupełnia informacje o spotkaniach z rodzicami (prawnymi opiekunami) i o innych wydarzeniach klasowych;
8) wpisuje w zakładce ZEBRANIA plan zebrań. Podpisy obecnych na zebraniu rodziców gromadzi w formie pisemnej;
9) w zakładce KARIERA uzupełnia dodatkowe informacje o uczniu (osiągnięcia, uzyskane świadectwa potwierdzające kwalifikacje w zawodzie, praktyki zawodowe);
10) w zakładce SPECJALNE POTRZEBY wpisuje informacje o opiniach i orzeczeniach oraz o specjalnych potrzebach edukacyjnych.
7. W ciągu 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca na podstawie statystyk Wychowawca dokonuje analizy frekwencji i postępów w nauce swojej klasy, wykonując odpowiednie zestawienia.
8. Wychowawca nie może dokonywać zwolnień z wyprzedzeniem, chyba, że jest to usprawiedliwione okolicznościami opisanymi w informacji przekazanej, np.
pocztą mailową lub realizuje zaplanowane i uzgodnione z Dyrekcją wyjście z klasą poza teren szkoły.
9. Wychowawca może usprawiedliwić pojedyncze godziny w ciągu całego dnia zajęć tylko wtedy, gdy zostały one wcześniej zgłoszone lub wynikły z przyczyn niezależnych od ucznia.
10. Wychowawca w dniu poprzedzającym zebranie klasyfikacyjne Rady Pedagogicznej dokonuje wydruków odpowiednich statystyk i przekazuje
12. Na pierwszym zebraniu z rodzicami Wychowawca ma obowiązek osobiście:
1) zebrać adresy poczty e-mailowej rodzica (prawnego opiekuna),
2) zebrać deklaracje usprawiedliwiania ucznia/uczennicy przez rodzica za pomocą dziennika elektronicznego,
3) zebrać potwierdzenie zapoznania się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego
ROZDZIAŁ IX.
PEDAGOG
1. Pedagog ma możliwość przeglądania danych osobowych, frekwencji oraz ocen uczniów na potrzeby swojej pracy.
2. Pedagog może umieszczać ważne informacje dotyczące realizacji pomocy pedagogicznej i socjalnej w INFORMACJACH lub WIADOMOŚCIACH;
3. Pedagog w zakresie swoich uprawnień ma możliwość:
1) wprowadzania danych wrażliwych;
2) wpisywania uwag;
3) rejestrowania przeprowadzanych zajęć.
4. Pedagog ma obowiązek ( co najmniej raz w ciągu dnia pracy) sprawdzić na swoim koncie WIADOMOŚCI i INFORMACJE.
5. Pedagog jest odpowiedzialny za swoje konto i nikomu go nie udostępnia:
1) dba, aby poufne dane prezentowane na monitorze nie były widoczne dla osób trzecich;
2) każdorazowo po zakończeniu pracy (także w sytuacji alarmu ewakuacyjnego) ma obowiązek wylogować się z dziennika elektronicznego;
3) w przypadku zauważenia naruszenia bezpieczeństwa niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie Dyrektora Szkoły.
ROZDZIAŁ X.
SEKRETARIAT
1. Za obsługę konta SEKRETARIAT odpowiedzialna jest wyznaczona przez Dyrektora Szkoły osoba, która na stałe pracuje w sekretariacie szkoły.
2. SEKRETARIAT wprowadza do systemu i gromadzi dane uczniów niezbędne do odwzorowania podstawowej dokumentacji przebiegu nauczania
3. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na polecenie Dyrektora, SZKOLNY ADMINISTRATOR dziennika elektronicznego może przydzielić osobie pracującej w sekretariacie konto z uprawnieniami nauczyciela, nie dając jednak żadnych możliwości edycji danych dotyczących ocen i frekwencji w żadnej klasie szkoły.
4. Osoby pracujące w sekretariacie szkoły są zobowiązane do przestrzegania przepisów zapewniających ochronę danych osobowych i dóbr osobistych uczniów i rodziców (prawnych opiekunów), w szczególności do niepodawania haseł do systemu drogą uniemożliwiającą weryfikację tożsamości osoby (np. drogą telefoniczną).
5. Pracownicy sekretariatu są odpowiedzialni za wpisanie danych osobowych nowych uczniów do księgi uczniów oraz edycję danych ucznia dotyczących:
skreśleń z listy uczniów, rezygnacji z nauki, przeniesienia do innej klasy, do innej grupy, a także zmiany danych osobowych.
6. Pracownicy sekretariatu szkoły są zobowiązani jak najszybciej zgłosić SZKOLNEMU ADMINISTRATOROWI dziennika elektronicznego wszelkie informacje dotyczące nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego lub zaistniałej awarii zgłoszonej przez nauczyciela.
7. Pracownicy sekretariatu przekazują Dyrektorowi, Wychowawcom, Pedagogowi, SZKOLNEMU ADMINISTRATOROWI dziennika elektronicznego informacje o zapisaniu, skreśleniu lub przeniesieniu ucznia z klasy do klasy w module WIADOMOŚCI.
ROZDZIAŁ XI.
RODZICE - PRAWNI OPIEKUNOWIE
1. Każdy rodzic (prawny opiekun) we wrześniu, na pierwszym zebraniu w klasie pierwszej jest zapoznawany z zasadami działania dziennika elektronicznego funkcjonującego w szkole oraz z zasadami bezpieczeństwa.
2. RODZICE (prawni opiekunowie) mają swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych ucznia oraz dających możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów.
3. Dostęp rodzica (prawnego opiekuna) pozwala z dowolnego komputera przeglądać oceny i frekwencję ucznia, sprawdzać plan lekcji oraz zaplanowane sprawdziany a także umożliwia kontakt z: dyrektorem, wychowawcą, nauczycielami, pedagogiem oraz SZKOLNYM ADMINISTRATOREM dziennika elektronicznego.
4. Na początku roku szkolnego RODZIC ma obowiązek podać wychowawcy adres poczty elektronicznej.
5. Po otrzymaniu wiadomości powitalnej z systemu RODZIC ustawia hasło na swoim koncie (hasło musi się składać z co najmniej 8 znaków i być kombinacją małych i dużych liter oraz cyfr).
6. RODZIC ma obowiązek zapoznania się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego dostępnymi w POMOCY i odpowiednich REGULAMINACH, po zalogowaniu się na swoje konto.
7. Istnieje możliwość odrębnego dostępu do systemu dla obojga RODZICÓW, muszą
11. Jeśli występują błędy we wpisach dziennika elektronicznego, RODZIC ma obowiązek powiadomić o tym fakcie, za pomocą modułu WIADOMOŚCI, Wychowawcę klasy lub SZKOLNEGO ADMINISTRATORA dziennika elektronicznego.
ROZDZIAŁ XII.
UCZEŃ
1. Na początkowych godzinach zajęć z wychowawcą i lekcjach informatyki UCZNIOWIE są zapoznawani przez WYCHOWAWCĘ z zasadami funkcjonowania i Regulaminem dziennika elektronicznego.
2. UCZEŃ ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego dostępnymi w POMOCY i w odpowiednich REGULAMINACH po zalogowaniu się na swoje konto
3. UCZEŃ przy obsłudze swojego konta w dzienniku elektronicznym ma takie same prawa, obowiązki i uprawnienia jak rodzic na swoim koncie.
ROZDZIAŁ XIII.
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
1. Każdy użytkownik dziennika elektronicznego zobowiązany jest stosować się do opisanych w Regulaminie zasad bezpieczeństwa.
2. Przystępując do logowania, użytkownik powinien:
1) korzystać wyłącznie z zaufanego sprzętu umożliwiającego dostęp do Internetu;
2) aktualizować przeglądarkę internetową;
3) mieć zainstalowany program antywirusowy;
4) nie zapisywać w oknie przeglądarki ani plikach komputerowych hasła dostępu do dziennika elektronicznego;
5) nie pozostawiać bez nadzoru aktywnego konta - każdorazowo wylogować się z systemu przed opuszczeniem stanowiska komputerowego lub po zakończeniu pracy z dziennikiem elektronicznym.
3. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało ono odczytane przez osobę nieuprawnioną lub zauważenia nieprawidłowości w dostępie do swojego konta, użytkownik powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Dyrektora Szkoły lub SZKOLNEGO ADMINISTRATORA dziennika elektronicznego.
ROZDZIAŁ XIV.
POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII
1. Każda osoba korzystająca z dziennika elektronicznego, która stwierdzi problem z jego funkcjonowaniem, niezwłocznie zgłasza ten fakt SZKOLNEMU ADMINISTRATOROWI dziennika elektronicznego. W żadnym wypadku nie wolno wzywać do naprawienia osób do tego nieuprawnionych.
2. Postępowanie Dyrektora Szkoły w czasie awarii:
1) Dyrektor ma obowiązek sprawdzić, czy wszystkie procedury w związku z wystąpieniem awarii i jej opanowaniem są przestrzegane przez SZKOLNEGO ADMINISTRATORA dziennika elektronicznego,
2) dopilnowanie jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu, 3) zabezpieczenie środków na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego
funkcjonowania systemu.
3. Obowiązki SZKOLNEGO ADMINISTRATORA dziennika elektronicznego:
1) bezpośredni kontakt z firmą VULCAN i niezwłoczne dokonanie naprawy w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu,
2) powiadomienie Dyrektora Szkoły oraz nauczycieli o fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie naprawy.
3) jeśli usterka może potrwać dłużej niż jeden dzień, SZKOLNY ADMINISTRATOR dziennika elektronicznego powinien wywiesić na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim odpowiednią informację.
4) Jeśli w szkole jest kontrola i nastąpiła awaria systemu dziennika
Postępowanie NAUCZYCIELA w czasie awarii:
) W sytuacjach awaryjnych Nauczyciel na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach ma obowiązek odnotowania w formie notatki tematów, frekwencji oraz osiągnięć uczniów,
) Po usunięciu awarii Nauczyciel jest zobowiązany wprowadzić niezwłocznie dane do dziennika elektronicznego.
ROZDZIAŁ XV.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych z elektronicznego dziennika, mają być przechowywane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieupoważnionych, ich zniszczenie lub kradzież.
2. Po wykorzystaniu wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego muszą być zniszczone w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.
3. Jeżeli obsługa systemu wymaga utworzenia dodatkowej kopii dziennika elektronicznego, każdą utworzoną kopię SZKOLNY ADMINISTRATOR dziennika elektronicznego musi opisać( tzn. podać informację, kiedy i dla kogo została utworzona). Odbiorca kopii osobiście podpisuje jej odbiór w sekretariacie szkoły.
4. Szkoły mogą udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców (prawnych opiekunów) odpowiednim organom na zasadach określonych w oddzielnych przepisach i aktach prawnych.
5. Dokumentacja dotycząca funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki, płyty CD, DVD lub inne nośniki z danymi powinny być przechowywane w szkolnym archiwum.
6. W razie zewnętrznej kontroli przeprowadzanej przez odpowiedni organ upoważniony do kontrolowania dokumentacji szkolnej, na polecenie Dyrektora
7. Zatwierdzenia Regulaminu oraz zmian w Regulaminie dziennika elektronicznego dokonuje Rada Pedagogiczna poprzez podjęcie uchwały.
8. Regulamin funkcjonowania dziennika elektronicznego jest załącznikiem do Statutu Szkoły.
