c. wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz informacji dotyczącej BIOZ w procesie budowy.

(1)

Kostrzyn nad Odrą, 28.04.2015r.

Nazwa i adres Zamawiającego

MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o.

ul. Kopernika 4a

66-470 Kostrzyn nad Odrą tel.: 0-95 727 96 00 fax.: 0-95 727 96 01 mzk@kostrzyn.pl www.mzk.kostrzyn

Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOWE

Prosimy o złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - wartość dla zamówienia sektorowego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

I. Przedmiot zamówienia:

Wykonanie 3 odrębnych projektów budowlanych przyłączy sieci ciepłowniczej do budynków mieszkalnych zgodnie z załącznikami graficznymi 4/1, 4/2, 4/3 na terenie Miasta Kostrzyn nad Odrą dla następujących zadań:

Zadanie 1: ul. Kościuszki 1 Zadanie 2: ul. Mickiewicza 10 Zadanie 3: ul. Sportowa 19

Przedmiot zamówienia obejmuje:

a. uzyskanie uzgodnienia projektów na etapie koncepcji od MZK Sp. z o.o.

b. wykonanie projektów budowlanych w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i w 1 wersji elektronicznej.

Szczegółowość projektów ma pozwolić na wykonanie prac i ich wycenę przez Realizującego roboty. W przypadku zgłaszanych w tym zakresie zastrzeżeń przez Realizującego roboty Wykonawca (projektant) zobowiązany jest uzupełnić projekty.

c. wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz informacji dotyczącej BIOZ w procesie budowy.

d. Wykonanie kosztorysów inwestorskich wraz z przedmiarami robót – po 1 egzemplarzu (wersja papierowa i elektroniczna)

e. wykonanie map do celów projektowych w niezbędnym zakresie terenu. Po realizacji zadania mapy do celów projektowych stają się własnością Zamawiającego.

II. Warunki uzupełniające:

a. Wykonawca ponosi wszelkie koszty wykonania projektu i uzyskania uzgodnień w związku z umieszczeniem przyłącza w pasie drogi.

b. Wykonawca w trakcie procedury administracyjnej związanej ze zgłoszeniem robót budowlanych będzie czynnie w niej uczestniczył dokonując wyjaśnień lub uzupełnień projektu

c. Wykonawca w ofercie wskaże głównego projektanta sporządzającego projekty.

III. Termin realizacji:

Wymagany przez Zamawiającego termin skutecznego dokonania zgłoszenia robót w Starostwie Powiatowym w Gorzowie Wlkp.– do 17.07.2015r.

IV. Kryterium oceny ofert:

100% Cena

Oferty będą oceniane za pomocą następującego wzoru:

(2)

Cmin

C= --- x 100 pkt Cbad

Gdzie:

C - całkowita liczba punków w kryterium – cena, Cmin – cena minimalna zaoferowana w przetargu, Cbad, – cena oferty badanej.

W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

V. Inne istotne warunki zamówienia:

1. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni.

2. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową, najniższą ceną, zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych.

3. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu.

4. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.

5. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego z zapytaniem do niniejszego zapytania ofertowego w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami PN i EN.

7. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo – odbiorczy.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrealizowane przez niego prace, aż do dnia upływu terminu odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady wykonawcy robót wykonywanych na podstawie prac projektowych.

9. Wykonawca zobowiązany jest posiadać i przedstawić na żądanie Zamawiającego ważny dokument potwierdzający ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia min.

50.000 euro w zakresie odpowiedzialności deliktowej i kontraktowej.

10. Płatność za wykonaną usługę zostanie uregulowana przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

11. O wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający powiadomi wykonawców pisemnie z dopuszczeniem faksu i poczty elektronicznej.

12. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie związania ofertą.

13. Zamawiający na każdym etapie postępowania zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji któregoś z zadań.

14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

15. Zamawiający zawrze trzy oddzielne umowy na każde zadanie z osobna.

16. Wymogi techniczne dla potrzeb przyłączenia do sieci do których należy włączyć przyłącza przedstawiają załączniki 2/1, 2/2, 2/4

VI. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu „OFERTA”.

2. Do oferty należy dołączyć:

a. wypełnioną i podpisaną ofertę (załącznik nr 1)

b. parafowany przez Wykonawcę wzór umowy (załącznik nr 2)

c. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, podpisany przez wykonawcę (za zgodność z oryginałem)

d. uprawnienia osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym przynależność do Izby Inżynierów.

3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

4. Ceny należy podać w PLN (netto).

VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć osobiście w sekretariacie Spółki, przesłać faksem, drogą elektroniczną lub pocztą, w terminie do dnia – 11.05.2015r., do godz. 12⁰⁰. Oferty przesłane drogą

(3)

elektroniczną lub faksem należy niezwłocznie dosłać w oryginale. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców.

W wyjątkowych sytuacjach dla rozwiązania problemów formalnych osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest Sławomir Łysiak tel. 95 727 96 45, pon. - piąt. w godzinach od 7⁰⁰do 15⁰⁰, natomiast w sprawach merytorycznych obowiązuje forma pisemna wskazana w pkt V ppkt 5.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr1

2. Warunki techniczne dla poszczególnych przyłączy – załącznik nr2 3. Wzór umowy – załącznik nr3

4. Mapka poglądowa ul. Kościuszki 1, Mickiewicza 10, Sportowa 19 – załącznik nr4

(4)

załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

OFERTA Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o.

ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą

Nazwa Wykonawcy ………

Adres: ………...

………...

Adres poczty elektronicznej: ………...

Nr. telefonu: ……… nr. faksu ………

Nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty: ……….

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na:

Wykonanie 3 odrębnych projektów budowlanych przyłączy sieci ciepłowniczej do budynków na terenie Miasta Kostrzyn nad Odrą,

Zadanie 1 ul. Kościuszki 1:

za cenę netto: ……….. zł należny podatek VAT:. ……..…..zł cena brutto: ………..zł

Zadanie 2 ul. Mickiewicza 10:

Zadanie 3 ul. Sportowa 19:

RAZEM netto: ………..………… zł VAT: ……….. zł

Brutto: ……….. zł

Słownie: ( ……….………. zł)

1. Głównym projektantem będzie ……… nr uprawnień ……… (kopia w załączeniu)

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz ze wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń a także zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty.

3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni

4. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy.

5. Przyjmujemy warunki płatności: przelew płatny 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

(5)

6. Zobowiązujemy się wykonać zamówienie do dnia ……… (wpisać datę, maks. 17.07.2015 roku).

7. Oświadczamy, że zaoferowana cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia.

……….. ………

(data, miejscowość) (podpis)

(6)

załącznik nr 2/1

Warunki techniczne podłączenia

budynku wielorodzinnego przy ul. Kościuszki 1 do miejskiej sieci ciepłowniczej.

Budynek mieszkalny wielorodzinny przy ul. Kościuszki 1 zasilany jest obecnie w energię cieplną z indywidualnych źródeł ciepła. W związku ze złożonym wnioskiem o przyłączenie obiektu do miejskiej sieci ciepłowniczej należy wykonać projekt budowlany i dokumentację techniczną przyłącza ciepłowniczego do w/w budynku. Miejsce włączenia do sieci ciepłowniczej – sieć przesyłowa DN 150 do Osiedla Leśnego.

Bilans mocy grzewczej oraz parametry obliczeniowe do doboru średnic przyłącza i węzła cieplnego:

Lp. Obiekt zasilany Moc zamówiona c.o. Moc zamówiona c.w.u.

1. Kościuszki 1 25 kW 30 kW

Temperatury obl. instalacji c.o.: 80/60⁰ C;

Parametry obl. sieci cieplnej: zima 130/70 ⁰C; lato 70/35 ⁰C;

Ciśnienie dyspozycyjne dla węzła: 100 kPa ; Ciśnienie nominalne sieci i przyłączy – PN16

Przyłącze sieci ciepłowniczej zaprojektować zgodnie z PN-EN13941:2010+A1 „Projektowanie i budowa sieci ciepłowniczych z systemu preizolowanych rur zespolonych”,

z uwzględnieniem następujących wytycznych Inwestora:

- instalacja alarmowa – system impulsowy, umiejscowienie punktów pomiarowych oraz ilość i schemat pętli pomiarowych należy uzgodnić z inwestorem na etapie projektowania przyłącza.

- na przyłączu należy zaprojektować zawory odcinające preizolowane doziemne możliwie najbliżej punktu włączenia w sieć ciepłowniczą.

- włączenie w istniejącą sieć ciepłowniczą zaprojektować metodą „wcinki na gorąco”.

- przyłącze cieplne należy lokalizować w normatywnej odległości od uzbrojenie podziemnego i nadziemnego - na planie sytuacyjnym i profilu nanieść skrzyżowania z innym uzbrojeniem, rozwiązania skrzyżowań z innym uzbrojeniem uzgodnić z jego gestorami

- przyłącze wprowadzić do budynku prostopadle do ściany bezpośrednio przylegającej do węzła cieplnego

Projekty budowlane i wykonawcze muszą być wykonane zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych.

Dokumentacja oprócz rozwiązań technologicznych powinna zawierać:

- zgodę właścicieli terenu na budowę, lokalizację i późniejszą eksploatację sieci cieplnej / przyłącza cieplnego

- oryginalną planszę i uzgodnienie ZUDP

Zasady uzgadniania projektów wykonawczych w MZK Sp. z o.o.

Dokumentację techniczną należy przedłożyć do uzgodnienia w Zakładzie Energetyki Cieplnej Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o.

Sprawdzana jest zgodność opracowania z:

- warunkami przyłączenia do miejskiej sieci ciepłowniczej - uzgodnieniami z gestorami sieci

- DTR i materiałami ofertowymi urządzeń, rurociągów i armatury - normami i wytycznymi projektowania

(7)

załącznik nr 2/2

budynku wielorodzinnego przy ul. Mickiewicza 10 do miejskiej sieci ciepłowniczej.

Budynek mieszkalny wielorodzinny przy ul. Kościuszki 1 zasilany jest obecnie w energię cieplną z kotłowni na paliwo stałe. W związku ze złożonym wnioskiem o przyłączenie obiektu do miejskiej sieci ciepłowniczej należy wykonać projekt budowlany i dokumentację techniczną przyłącza ciepłowniczego do w/w budynku. Miejsce włączenia do sieci ciepłowniczej – sieć cieplna DN 80 zasilająca budynek Gimnazjum Nr 1 przy ul. Kościuszki Bilans mocy grzewczej oraz parametry obliczeniowe do doboru średnic przyłącza i węzła cieplnego:

1. Mickiewicza 10 60 kW 30 kW

- warunkami przyłączenia do miejskiej sieci ciepłowniczej - uzgodnieniami z gestorami sieci

(8)

załącznik m2/3

budynku wielorodzinnego przy ul. Sportowej 19 do miejskiej sieci ciepłowniczej.

Budynek mieszkalny wielorodzinny przy ul. Sportowej 19 zasilany jest obecnie w energię cieplną z kotłowni gazowej. W związku ze złożonym wnioskiem o przyłączenie obiektu do miejskiej sieci ciepłowniczej należy wykonać projekt budowlany i dokumentację techniczną przyłącza ciepłowniczego do w/w budynku. Miejsce włączenia do sieci ciepłowniczej – sieć przesyłowa DN125 przebiegająca wzdłuż ul. Sportowej do Osiedla Leśnego.

Bilans mocy grzewczej oraz parametry obliczeniowe do doboru średnic przyłącza i węzła cieplnego:

1. Sportowa 19 35 kW -

- przejście pod drogą krajową ( ul. Sportowa) zaprojektować w technologii przewiertu sterowanego lub przecisku z rurą osłonową stalową.

- warunkami przyłączenia do miejskiej sieci ciepłowniczej - uzgodnieniem Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej - uzgodnieniami z gestorami sieci

(9)

załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

UMOWA NR. ………../ WZÓR /

zawarta w dniu …... 2015r. w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego dla zamówienia sektorowego o wartości poniżej progów określonych w art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo

zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.), pomiędzy:

Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o.

Z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr.

KRS 0000158228, NIP: 598-000-42-38, REGON: 210022921 reprezentowanymi przez

mgr inż. Olgierda Kłaptocza – Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym

a

………...

Z siedzibą w ………..

wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS ………...

NIP: ………..…, REGON: ……….………...

Reprezentowana przez:

1. ……….

zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści:

§ 1

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia:

Wykonanie 3 odrębnych projektów budowlanych przyłączy sieci ciepłowniczej do budynków na terenie Miasta Kostrzyn nad Odrą,

Przedmiot umowy obejmuje:

a. uzyskanie uzgodnienia projektów na etapie koncepcji od MZK Sp. z o.o.- MZK Sp. z o.o.

b. wykonanie projektów budowlanych w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i w 1 wersji elektronicznej.

Szczegółowość projektów ma pozwolić na wykonanie prac i ich wycenę przez Realizującego roboty. W przypadku zgłaszanych w tym zakresie zastrzeżeń przez Realizującego roboty Wykonawca (projektant) zobowiązany jest uzupełnić projekty.

c. wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz informacji dotyczącej BIOZ w procesie budowy.

d. wykonanie kosztorysów inwestorskich wraz z przedmiarami robót – po 1 egzemplarzu (wersja papierowa i elektroniczna)

e. wykonanie map do celów projektowych w niezbędnym zakresie terenu. Po realizacji zadania mapy do celów projektowych staje się własnością Zamawiającego.

§ 2 Termin realizacji zamówienia – do …………..….. 2015r.

§ 3

Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe z dnia ………. r. oraz oferta Wykonawcy z dnia

……….. r.

§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i stanowi:

cenę netto …………..……….. zł

(słownie: ………...… złotych)

(10)

należny podatek VAT 23% ………...zł razem brutto………..……….zł

§ 5

1. Zapłata należności o której mowa § 4 zostanie dokonana przelewem w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

2.Fakturę Wykonawca wystawi po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo – odbiorczym, podpisanym przez obie strony.

3. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o., ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, NIP 598-000-42-38.

§ 6

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami PN i EN.

2. Miejscem odbioru wykonanych prac projektowych będzie siedziba Zamawiającego.

3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy pod względem ilościowym będzie protokół zdawczo – odbiorczy spisany przez strony.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrealizowane przez niego prace, aż do dnia upływu terminu odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady realizującego roboty na podstawie prac projektowych.

5. W czasie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie rękojmi wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może:

a/ jeżeli wady nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem – obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości,

b/ jeżeli wady uniemożliwiają wykorzystanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem – odstąpić od umowy, żądać zwrotu wynagrodzenia oraz naprawienia szkody albo żądać bezpłatnego wykonania przedmiotu umowy po raz drugi zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody, wynikłej z opóźnienia.

§ 7

1. Wykonawca winien telefonicznie, a następnie pisemnie uprzedzić Zamawiającego o każdej groźbie opóźnienia prac.

2. Jeżeli takie opóźnienie (w stosunku do przyjętego terminu realizacji projektu) nastąpi, Wykonawca winien powiadomić pisemnie Zamawiającego o przyczynach opóźnienia, o jego skutkach oraz czasie, o jaki może ulec przesunięcie terminu wykonania prac.

3. Zamawiający biorąc pod uwagę przyczynę opóźnienia może ustalić nowy termin wykonania zamówienia.

§ 8

1. Strony ustalają, że formą odszkodowania za nie wywiązanie się z warunków umowy będą kary umowne.

2. Ustala się kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

a/ Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne w wysokości 30% wartości netto określonej w § 4 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,

b/ Zamawiający może naliczyć kary umowne Wykonawcy:

- za opóźnienia w wykonaniu robót w wysokości 0,5% wartości netto określonej w § 4 za każdy dzień opóźnienia,

- za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30% wartości netto określonej w § 4,

c/ Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.

§ 9

Zmiana ustalonych w niniejszej umowie zapisów może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu za zgodą obu stron.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne przepisy prawa.

§ 11

Spory wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: