Szczecin, 23 listopada 2018 r.
ZAPYTANIE nr 11/MPP/2018 w trybie rozeznania rynku
I. INFORMACJE OGÓLNE O ZAMAWIAJĄCYM Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o.
Al. Powstańców Wielkopolskich 33, 70 – 111 Szczecin Tel: 91 85 22 600
e-mail: morzepracy@zgd.com.pl
Biuro projektu: Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o. o.
ul. Szarych Szeregów 2A/3P, 77-100 Bytów
Strona internetowa Zamawiającego: www.morzepracy.zgd.com.pl Dane do kontaktu w sprawach związanych z zapytaniem:
e-mail: morzepracy@zgd.com.pl, tel. 91 85 22 609, fax. 91 85 22 618 II. TRYB POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Morze Pracy w Pomorskim. Budowanie kariery zawodowej osób bezrobotnych z województwa pomorskiego.” w ramach Działania 05.02 Aktywizacja zawodowo osób pozostających bez pracy, Poddziałania 5.2.2. Aktywizacja Zawodowa Osób pozostających bez pracy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (numer projektu: RPPM.05.02.02-22-0084/16), realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie numer: RPPM.05.02.02-22-0084/16-00.
2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
1. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV):
80400000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 2. Przedmiot zapytania:
Świadczenie usług specjalistycznych w zakresie szkolenia SEP 1KV dla 1 grupy uczestników liczących od min. 6 do max. 12 osób w ramach projektu „Morze Pracy w Pomorskim. Budowanie kariery zawodowej osób bezrobotnych z województwa pomorskiego”.
Szczegółowy opis zamówienia:
Usługa obejmuje realizację poniższych zadań
Przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego SEP 1kV dla 1 grupy uczestników projektu liczącej od min. 6 do max. 12 osób w warunkach umożliwiających prawidłową realizację programu;
Zakończenie kursu egzaminem zewnętrznym nadającym odpowiednie kwalifikacje zawodowe (egzamin przeprowadzany przez Komisję powołaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w zakresie eksploatacja urządzeń instalacji i sieci energetycznych wytwarzających przetwarzających przesyłających i zużywających energię elektryczną);
3. Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone przez wykładowców/instruktorów. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu ani za pomocą innych środków porozumiewania się na odległość. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykładowców/instruktorów o odpowiednim doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia.
4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom szkolenia wszystkie materiały niezbędne do realizacji szkolenia, w tym materiały dydaktyczne. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sale wyposażone w niezbędny sprzęt i pomoce dydaktyczne do prowadzenia zajęć, spełniające wymogi BHP i PPOŻ. Wykonawca zapewni w trakcie szkolenia uczestnikowi swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody), oraz dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk).
5. Po zakończonym szkoleniu Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dla uczestnika szkolenia egzamin nadającego kwalifikacje zawodowe. W przypadku uzyskania przez uczestnika szkolenia negatywnego wyniku z w/w egzaminu, Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dla niego dodatkowy egzamin poprawkowy, którego koszt Zamawiający pokryje zgodnie z treścią złożonej oferty.
6. W związku z realizacją zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy:
a) Przeprowadzenie szkolenia zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania;
b) W przypadku realizowanie zajęć przez min. 6 godzin lekcyjnych dziennie zapewnienie uczestnikowi kursu serwisu kawowego składającego się z kawy, herbaty, wody, śmietanki, cukru, 3 rodzajów suchych ciastek po min. 10 sztuk/os/dzień oraz jednodaniowego obiadu składającego się co najmniej z ziemniaków/ryżu/makaronu, mięsa/ryby oraz surówki/warzyw.
c) Przekazanie uczestnikowi szkolenia przed rozpoczęciem zajęć wyczerpujących materiałów szkoleniowych, w tym materiałów dydaktycznych (co najmniej literaturę wspomagającą tematykę szkolenia np. podręcznik, skrypt), oraz zeszyt/brulion min. 30 kartkowy w formacie nie mniejszym niż A5 oraz długopis. Materiały dydaktyczne powinny być napisane w języku prostym zrozumiałym dla odbiorców o różnych potrzebach.
d) Przekazanie uczestnikowi szkolenia w dniu pierwszych zajęć harmonogramu szkolenia;
e) Opracowanie programu szkolenia. Wykonawca w ramach programu jeżeli zajęcia są realizowane co najmniej 6 godzin dydaktycznych dziennie uwzględni przerwy kawowe trwające po 10 minut każda (1 przerwa co 2 godziny zajęć), a dodatkowo jedną przerwę obiadową trwającą 20 minut (w tej sytuacji przerwa obiadowa zastępuje jedną przerwę kawową).
f) Wydania uczestnikowi szkolenia, który ukończy go z wynikiem pozytywnym zaświadczenia zawierającego elementy wskazane z art. 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667) lub zaświadczenia wydanego na podstawie
§ 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 1632) spełniających wymogi informacyjno-promocyjne o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;
g) do opracowania i przeprowadzenia ankiet oceniających zajęcia realizowane w ramach szkolenia (przeprowadzonych w połowie i na koniec szkolenia).
h) dla uczestnika szkolenia, który z wynikiem pozytywnym zda przeprowadzony egzamin wydania certyfikatu, który potwierdzi uzyskanie kwalifikacji zawodowych przez uczestnika szkolenia.
7. W celu rozliczenia kursu Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu:
• Potwierdzenie odbioru przez uczestnika serwisów kawowych i obiadów (o ile dotyczy), materiałów szkoleniowych ze wskazaniem, jakiego rodzaju materiały zostały przekazane uczestnikom
szkolenia, harmonogramu szkolenia (potwierdzenie opatrzone własnoręcznym podpisem uczestników).
• Dziennik zajęć wypełniony i podpisany przez osoby prowadzące szkolenie;
• W terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca, w którym były realizowane zajęcia w ramach danego szkolenia oryginał listy obecności z zajęć realizowanych w zakończonym miesiącu.
• listę obecności z egzaminu potwierdzone własnoręcznym podpisem uczestnika.
• Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopię zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, oraz certyfikatu potwierdzających nabycie kwalifikacji;
8. Termin realizacji szkolenia: do 31.12.2018 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia wskazanego terminu realizacji zamówienia na wniosek uczestnika kursu.
9. Zamawiający dopuszcza realizację szkolenia w ramach grupy powstałej z wolnego naboru prowadzonego przez Wykonawcę, jednak w grupach nie większych niż 15 osobowe.
10. Trenerzy/instruktorzy prowadzący szkolenie są zobowiązani zwracać się do uczestników kursu jednakowo, bez względu na płeć oraz z zachowaniem zasady równości płci i szans obowiązującej przy realizacji projektów współfinansowanych w Europejskiego Funduszu Społecznego.
11. Wykonawca ma ponadto obowiązek:
• przekazywać do Zamawiającego w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym Uczestniku, który nie stawił się na szkolenie lub posiada innego rodzaju zaległości;
• oznaczać materiały wytwarzane w związku z realizacją zamówienia i pomieszczenia, w których będzie realizowany kurs zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, które są dostępne na stronie www.rpo.pomorskie.eu;
12. Miejsce i czas realizacji usługi:
Liczba godzin szkolenia: min. 30 godzin. Przez jedną godzinę szkolenia rozumie się 45 minut.
Usługa realizowana będzie w województwie pomorskim, w miejscowości Bytów.
IV. Warunki udziału w postępowaniu i zakres wykluczeń:
a) Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
b) Posiadać wiedzę i doświadczenie.
c) Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
d) Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży oświadczenie w treści formularza ofertowego wg załącznika nr 2.
Ponadto Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym w sposób opisany w treści załącznika nr 2. Na potwierdzenie braku powiązań z Zamawiającym Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie wg załącznika nr 2.
Wykonawca nie może podlegać wkluczeniom z postępowania w okolicznościach określonych w art.
24 ust. 1 ustawy PZP – weryfikacja na podstawie oświadczenia wg zał. nr 2
O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który posiada aktualny na rok 2018 aktywny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej – weryfikacja na podstawie oświadczenia w załączniku nr 1.
V Forma złożenia oferty:
W ramach szacowania wartości zamówienia w trybie rozeznania rynku zapraszamy do:
uzupełnienia oferty dotyczącej świadczenia usługi przeprowadzenia szkolenia specjalistycznego SEP 1kV (załącznik nr 1),
przygotowanie załącznika nr 2 „Oświadczenia wykonawcy”,
przygotowania programu kursu z podziałem na zagadnienia i godziny – przedstawianego indywidualnie przez Wykonawcę w dowolnej formie pisemnej.
Wyżej wymienione dokumenty należy złożyć w terminie do 28 listopada 2018 r. w jednej z następujących form:
a. pisemnej poprzez ich doręczenie pod adres:
Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o., ul. Szarych Szeregów 2A/3P, 77-100 Bytów b. poczty elektronicznej poprzez ich przesłanie pod adres: morzepracy@zgd.com.pl VI Kryterium wyboru ofert:
LP NAZWA KRYTERIUM WAGA
1. Cena brutto za przeprowadzenie szkolenia i egzaminu dla 1 osoby 100 punktów (100%)
RAZEM 100 punktów (100% )
1. Zamawiający przyjmuje kryterium cena jako jedyne kryterium oceny ofert, któremu przypisuje wartość 100 pkt. Wartość punktowa powyższego kryterium będzie obliczana według poniższego wzoru.
Pb = (Cn/Cb) x 100 pkt
gdzie:
Pb – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium – cena;
Cn – cena oferty najtańszej złożonej w odpowiedzi na zapytanie;
Cb – cena badanej oferty;
x – znak mnożenia;
/ - znak dzielenia.
Wynik zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych.
2. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty jakie będzie musiał ponieść Zamawiający w związku z realizacja zamówienia, w tym podatek VAT. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Oferent w składanej ofercie musi wskazać cenę brutto za przeprowadzenie szkolenia dla jednej osoby oraz za przeprowadzenie egzaminu dla jednej osoby. Wynagrodzenie dla Wykonawcy zostanie wypłacone proporcjonalnie i adekwatnie do liczby osób skierowanych na szkolenie i
przeprowadzonych egzaminów przy założeniu, że na szkolenie nie zostanie skierowanych mniej niż 6 osób i nie więcej niż 12 osób.
4. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów w ocenie złożonych ofert.
5. wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, poprzez umieszczenie stosownej informacji za pośrednictwem strony internetowej, na której było umieszczone zapytanie ofertowe.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru Wykonawcy lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie.
W powyższych przypadkach Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.
7. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej Wykonawców Zamawiający przeprowadzi z nimi pisemne negocjacje.
8. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą dotyczącą realizacji kursu, który uzyskał największą liczbę punktów z badania ofert , który spełnia wszystkie warunki wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym, i nie podlegał wykluczeniu.
9. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odstąpi od podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy stało się niemożliwe z innych przyczyn, Zamawiający może podpisać umowę z Wykonawcą, który jako drugi uzyskał największą liczbę punktów z badania ofert.
