ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY USŁUGI DOTYCZĄCEJ PRZYJĘCIA GRUPY UCZESTNIKÓW SZKOLENIA

Gliwice, 18.06.2010r.

Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A.

Ul. Chopina 10 44-100 Gliwice

ZAPYTANIE OFERTOWE

DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY USŁUGI DOTYCZĄCEJ PRZYJĘCIA GRUPY UCZESTNIKÓW SZKOLENIA

(Usługa hotelowa, wyżywienie, wynajem sali szkoleniowej i sali sprzedaży) w województwie warmińsko-mazurskim

W związku z realizacją przez LD Holding S.A. oraz Agencję Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A.

projektu partnerskiego pn.: „Sprzedawca – ważne ogniwo nowoczesnego handlu” – realizowanego w okresie od 08. 02. 2010 r. do 07. 02. 2012 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 2.1.1 – Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, poszukujemy Wykonawcy, który w ramach świadczonych przez siebie usług zrealizuje następujące usługi:

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przyjęcie grupy uczestników, celem przeprowadzenia szkolenia:

a) Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników , trenera/ów oraz osoby zarządzającej Projektem, b) Wynajęcie sali szkoleniowej,

c) Wynajęcie sali komputerowej,

d) Wynajęcie sali sprzedaży, która będzie pełnić rolę sali szkoleniowej, e) Organizacja przerw kawowych (m.in. kawa, herbata, napoje, ciasteczka).

Informacje ogólne:

W ramach Projektu przewidujemy przeprowadzenie 2 i 3 dniowych szkoleń.

Wymagania dotyczące organizacji szkolenia:

1) Zakwaterowanie w zależności od potrzeb szkoleniowych w pokojach jedno i dwu osobowych

2) Zakwaterowanie uczestników na min. 1 godzinę przed rozpoczęciem szkolenia i wykwaterowanie w dniu zakończenia szkolenia do jednej godziny po zakończeniu szkolenia oraz trenera/ów oraz osoby zarządzającej Projektem na dzień przed szkoleniem

3) Całodzienne wyżywienie + 2 przerwy kawowe w każdym dniu szkolenia 4) Wyposażenie salki szkoleniowej:

a) Sala powinna mieć odpowiednią klimatyzacje a optymalna temperatura w sali powinna wynosić 22°C

b) Stoły i miejsca siedzące dla 12 uczestników + trenera.

c) Rzutnik multimedialny d) Ekran

e) Tablica typu Flip-chart

f) Wskazane - możliwość podłączenia się do internetu 5) Wyposażenie sali komputerowej

a) 10 stanowisk komputerowych (komputery wyposażone w program Windows co najmniej XP)

b) Internet, (mile widziane VF) do każdego komputera c) Tablica /flip-chart

d) Rzutnik multimedialny, e) Ekran

6) Wyposażenie sali sprzedaży:

a) System monitoringu sklepu

b) System kasowo - wagowy podłączony do komputera c) Wyjście do Internetu, nowoczesne regały

d) Wprowadzony system HACCP e) Sklep samoobsługowy

f) Położenie w pobliżu sali szkoleniowej

II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

III. ZAMAWIAJĄCY ARL AGROTUR S.A.

42-693 Krupski Młyn Ul. Główna 5

IV. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ

• Cenę brutto za przedmiot zamówienia, uwzględniającą elementy określone w pkt I,:

a. skalkulowaną na 1 osobę - osobno nocleg

-całodzienne wyżywienie - 2 przerwy kawowe b. skalkulowaną dla grupy:

- wynajęcie sali szkoleniowej /1 h,

- wynajęcie sali komputerowej z komputerami /1h,

- wynajęcie sali sprzedaży/1h

• Warunki płatności,

-Czy wystawianie faktury Vat będzie zgodne z rzeczywistym stanem wykorzystania, -Termin płatności(płatność tylko przelewem),

• Informacje na poniższe pytania:

-Możliwość zakwaterowania na co najmniej 1 h przed rozpoczęciem i 1 h po zakończeniu szkolenia,

-Ile sal szkoleniowych zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia posiada ośrodek, -Czy sale są klimatyzowane,

-Czy w salach szkoleniowych jest możliwość podłączenia się do Internetu (jaka prędkość), -Czy w ośrodku jest sala komputerowa wyposażona zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,

-Czy sala komputerowa posiada podłączenie internetowe vi-fi,

-Czy jest możliwość oznakowania sali szkoleniowej oraz korytarzy symbolami Unijnymi (plakaty ulotki, strzałki),

-Możliwość dokonania zmian w ilości zamówienia – w jakich terminach, -Możliwość całkowitego odwołanie zamówienia – w jakim terminie.

V. KRYTERIA OCENY OFERTY

-

- łączna cena za wyżywienie/osobę /dobę - 20%

- cena za wynajem sali szkoleniowej - 10%

- cena za wynajem sali komputerowej – 10%

-cena za wynajem sali sprzedaży/h -10%

- termin płatności za usługę - 15%

1. Wystawienie Faktury Vat zgodnie z rzeczywistym stanem wykorzystania Nie-0/Tak-5 pkt

0-5 pkt.

2. Termin płatności do 14 dni 0 pkt

3. Termin płatności do 20 dni 2 pkt.

4. Termin płatności do 30 dni 4 pkt.

5. Termin płatności powyżej 30 dni 6 pkt

6. Termin płatności powyżej 60 dni 10 pkt.

każdy jeden punkt to jeden %

- pozostałe warunki wg il. zdobytych punktów - 15%(każdy pkt to 1 %) Zakwaterowanie i organizacja sali szkoleniowej

Lp. Przedmiot Punktacja

Nie-0/Tak- 1 1. Możliwość zakwaterowania na co najmniej 1 h przed rozpoczęciem

i 1 h po zakończeniu szkolenia

2. Ilość sal szkoleniowych zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia – za każdą salę jeden punkt, max 3pkt

3. Czy sala/le klimatyzowana/e 4. Wyposażenie sal szkoleniowych w łącze internetowe 5. Czy jest sala komputerowa wyposażona zgodnie z opisem

przedmiotu zamówienia.

6. Czy sala komputerowa posiada podłączenie internetowe vi-fi 7. Czy jest możliwość oznakowania sali szkoleniowej oraz korytarzy

symbolami Unijnymi (plakaty ulotki, strzałki)

Możliwość dokonania zmian w zamówieniu- max ilość pkt. do uzyskania: 3

Możliwość dokonania zmian w ilości zamówienia 0-3 pkt.

1. Możliwość dokonania zmian na 1 tydzień przed realizacją zamówienia 1 pkt.

2. Możliwość dokonania zmian na 3 dni przed realizacją zamówienia 2 pkt.

3. Możliwość dokonania zmian na 1 dzień przed realizacją zamówienia 3 pkt.

Całkowite odwołanie zamówienia - max ilość pkt. do uzyskania: 3

1. na 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia 3 pkt

2. na 1 tydzień przed terminem rozpoczęcia szkolenia 2 pkt.

3. na 2 tygodnie przed terminem rozpoczęcia szkolenia 1 pkt.

4. na 3 tygodnie przed terminem rozpoczęcia szkolenia 0pkt

VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać do dnia 23.06.2010r.

Oferty należy składać pisemnie. Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej oraz fax.

VII. UWAGI I KONTAKT

Zastrzegamy sobie prawo wyboru kilku ośrodków.

Istnieje możliwość przeprowadzenia tylko części szkoleń w danym ośrodku.

Maja Tylikowska

Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A.

ul. Fryderyka Chopina 10 44-100 Gliwice

fax: +48 32 302 96 81 tel.: +48 32 302 96 82

e-mail: maja.tylikowska@agrotur.org.pl

Termin rozstrzygnięcia 24.06.2010 r.