Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Numer ogłoszenia: BIT 15/2016

Data ukazania się ogłoszenia: 25 marca 2016 r.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko specjalista ds. administrowania systemami konsularnymi

w Biurze Informatyki i Telekomunikacji

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23

00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Instalowanie, konfigurowanie, parametryzowanie i administrowanie systemami konsularnymi, oprogramowaniem specjalistycznym i środowiskami baz danych w celu optymalizacji wydajności i spełnienia wymogów użytkowników systemów konsularnych.

2. Świadczenie II linii wsparcia dla użytkowników systemów konsularnych, planowanie i realizowanie szkoleń dla użytkowników w celu rozwiązywania problemów technicznych oraz usuwania awarii i ich skutków.

3. Testowanie i wdrażanie systemów informatycznych; opracowywanie standardów dla rozwiązań informatycznych w szczególności instrukcji instalacji i użytkowania w celu umożliwienia pracy urzędów konsularnych z wykorzystaniem specjalizowanego oprogramowania komputerowego.

4. Przeprowadzanie aktualizacji wersji systemów konsularnych oraz słowników baz danych na serwerach placówek w celu zapewnienia dostępu użytkownikom do aktualnej wersji oprogramowania.

2 5. Tworzenie i modyfikowanie kont użytkowników oraz ich uprawnień w bazach systemów konsularnych w celu umożliwienia pracy użytkownikom zgodnie z ich rolą w systemie oraz zapewnienia rozliczalności ich pracy.

6. Opracowywanie raportów i statystyk niedostępnych z poziomu użytkownika w celu uzyskania precyzyjnej informacji w ramach potrzeb bieżących oraz w sytuacjach awaryjnych.

7. Opiniowanie dokumentacji projektowej i powykonawczej przygotowywanej przez wykonawców zewnętrznych w celu przekazania uwag przełożonemu.

8. Monitorowanie, nadzorowanie, rozliczanie, raportowanie, projektów informatycznych;

opracowywanie i konsultowanie architektury rozwiązań, analizy funkcjonalnej i pozafunkcjonalnej i projektów systemów konsularnych, projektowanie i monitorowanie stosowania wzorców architektonicznych; w celu zapewnienia realizacji wymagań użytkowników.

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. Konieczność odbywania zagranicznych podróży służbowych.

2. Zagrożenie korupcją podczas realizacji postępowań przetargowych.

3. Częste kontakty z klientami zewnętrznymi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Niezbędne:

Wykształcenie: wyższe o profilu: informatyka lub pokrewne.

Doświadczenie zawodowe/staż pracy: powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administrowania aplikacjami bazodanowymi klient-serwer.

Pozostałe wymagani niezbędne:

1. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

2. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” oraz informacji niejawnych UE i NATO oznaczonych klauzulą „Secret”

lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.

3. Przeszkolenie w zakresie administrowania rozwiązaniami serwerowymi firmy Microsoft.

4. Przeszkolenie w zakresie administrowania systemami baz danych MS SQL.

5. Znajomość zagadnień związanych zapewnianiem jakości rozwiązań informatycznych.

6. Umiejętności:

 analizy i definiowania wymagań,

 jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji,

 działania w sytuacjach stresowych,

 samodzielność,

 kreatywność,

 asertywność,

3

 analizy i syntezy informacji,

 argumentowania,

 łatwość przyswajania nowej wiedzy.

7. Dyspozycyjność.

Dodatkowe:

1. Wykształcenie wyższe magisterskie o profilu: informatyka lub pokrewne.

2. Przeszkolenie w zakresie notacji i metodyk wytwarzania oprogramowania UML, RUP lub analogiczne.

3. Przeszkolenie w obszarze administrowania serwerami baz danych Oracle.

4. Przeszkolenie w zakresie zarządzania usługami i organizacją utrzymania systemów IT, ITIL® (Information Technology Infrastructure Library) na poziomie Foundation.

5. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w systemach konsularnych.

6. Znajomość innego języka obcego na poziomie B2.

7. Znajomość zagadnień technologicznych i standardów: PERL, HTML, CSS, JavaScript, jQuery, Ajax, XML, Web Service, XSLT, SOAP.

8. Umiejętność programowania w języku skryptowym VBScript.

9. Znajomość środowisk zwirtualizowanych takich, jak VMWare, w tym SRM.

10. Znajomość narzędzi do tworzenia kopii zapasowych (Symantec NetBackup).

11. Znajomość zagadnień związanych z sieciami LAN i WAN.

12. Znajomość zagadnień PKI.

13. Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem przedsięwzięciami (w szczególności IT), w tym metodyki zarządzania projektami (PRINCE2).

14. Umiejętność projektowania rozwiązań informatycznych.

15. Wiedza na temat urządzeń i systemów biometrycznych.

16. Wiedza w zakresie merytorycznej realizacji obsługi konsularnej.

17. Znajomość funkcjonowania urzędów konsularnych.

18. Znajomość aktów prawnych:

 Ustawa o służbie cywilnej,

 Ustawa o służbie zagranicznej,

 Ustawa o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej,

 Ustawa o ochronie danych osobowych,

 Ustawa o ochronie informacji niejawnych,

 Prawo zamówień publicznych,

 Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 CV i list motywacyjny,

 kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera – Praca w MSZ – Pliki do pobrania,

 oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

 oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,

 oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

 oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

 kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

4

 oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U.

z 2013 r. poz. 1388) – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.,

 kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne”, „NATO Secret”, i „EU Secret” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228),

 kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

 kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie zawodowe/staż pracy,

 kopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy, szkolenia,

 w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/uznawanie- wyksztalcenia/departament-strategii-enic-naric-polska.html

 wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

 kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Termin składania dokumentów: 15 kwietnia 2016 r.

Miejsce składania dokumentów:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych

Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa

z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BIT 15/2016

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 4 497 PLN do ok. 6 745 PLN oraz dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. z 2014, poz. 1111- j.t. z późn. zm.).

Decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 8.15 – 16.15.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.

W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

5 Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 8208

Nabór jest prowadzony z uwzględnieniem równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.