Załącznik numer 3
Projekt umowy
Zawarta w dniu ……… roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul. 11 Listopada 78 (nr kodu: 28-200), nr KRS 0000004771, REGON: 000302391, NIP: 866–14–55–641, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Pawła Wojtasika – p.o. Dyrektora, a
………. z siedzibą w ………,
ul. ……….. (nr kodu: ………), nr KRS ………, REGON:
…..………, NIP: ………., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………..
………..
Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta na zasadach ustalonych ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 na warunkach określonych w postępowaniu.
Strony zawarły umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy są dostawy dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie Preparatów do dezynfekcji i dezynsekcji w asortymencie, ilościach i cenach określonych w załączniku numer 2 stanowiącym integralną część umowy.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1.
3. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy po rozstrzygnięciu przetargu, tj. od dnia ………….. do dnia………..
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego łącznej wartości brutto umowy, jednak nie dłużej niż na okres 6 miesięcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo niepełnej realizacji umowy w zakresie ilości asortymentu wchodzącego do zakresu niniejszej umowy w zależności od bieżących potrzeb. Łączna wartość ograniczenia nie przekroczy 30% wartości umowy.
6. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 2 Dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania asortymentu, o którym mowa w § 1 począwszy od dnia ... roku:
a) w ilościach każdorazowo ustalonych przez Zamawiającego, b) na koszt i ryzyko Wykonawcy,
c) w asortymencie i cenach określonych w załączniku numer 2 stanowiącym integralną część umowy.
d) transportem Wykonawcy do magazynu Zamawiającego w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 700 do 1300.
2. Wykonawca zobowiązuje się do rozładowania każdej partii towaru przez własnych pracowników, a gdy Wykonawca korzysta z usług firm przewozowych, przez pracownika tej firmy z samochodu do magazynu Zamawiającego.
3. Zgłoszone zamówienie Wykonawca zrealizuje w terminie do 4 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia.
4. Jeżeli termin dostawy upływa w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy magazynu Zamawiającego, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
5. Zamawiający zapewnia niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń Zamawiającego - w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.
6. Odbioru jakościowego i ilościowego każdej dostawy dokonywać będzie przedstawiciel Zamawiającego w magazynie.
7. Do nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy z ramienia Zamawiającego wyznacza się: Pielęgniarka Epidemiologiczna - Pani Marzena Lech, tel. 15 864 85 30;
8. Z chwilą wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy, przechodzi na niego ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru.
9. Jeżeli uszkodzenie towaru nastąpi w czasie trwania transportu odpowiedzialność za powstałą szkodę ponosi Wykonawca.
10. Zamówienia składane będą za pomocą faksu lub w formie elektronicznej.
§ 3
Wymagania jakościowe
1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość dostarczanych produktów będących przedmiotem umowy.
2. Wykonawca gwarantuje iż dostarczony towar będzie miał okres przydatności do użycia minimum 6 miesięcy, jak również, że dostawy będą realizowane w sposób zapewniający trwałość cech właściwych dla danego towaru (odpowiednie opakowanie, transport w temperaturze zgodnie z zaleceniami producenta), pod rygorem wymiany asortymentu na koszt i ryzyko dostawcy na towar pełnowartościowy w rozumieniu niniejszego ustępu. Dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.
3. Zamawiający ma prawo odmowy odbioru towaru niezgodnego z umową lub który ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność w szczególności w przypadku o którym mowa w ust 2 oraz towaru którego opakowanie jest naruszone lub nie zawiera informacji o terminie ważności. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, zastosowanie mają przepisy dotyczące rozpatrywania reklamacji zawarte w § 5.
4. Wykonawca zobowiązuje się monitorować dostępność, stanowiących przedmiot umowy produktów, zapewniając Zamawiającemu dostawy tychże produktów w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. W przypadku wycofania produktów lub danej partii z obrotu na ternie RP Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Zamawiającego, tzn. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta.
6. Wykonawca zapewnia, że dostarczy wszystkie wyroby fabrycznie nowe, kompletne, o wysokim standardzie jakościowym. Gwarantuje także, że wyroby te są dopuszczone do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej, posiadają wymagane świadectwa, atesty, certyfikaty i terminy ważności.
7. W przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku produktu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach w cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie, okoliczność ta musi zostać wykazana przez Wykonawcę w sposób pewny.
Ewentualnie w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika w cenie ofertowej (jeżeli będzie to skutkowało rażącą stratą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego poinformowania Zamawiającego o w/w sytuacjach z 3-tygodniowym wyprzedzeniem.
8. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na przedmiot zamówienia pozwolenia na dopuszczenie do obrotu wydane przez właściwego Ministra do spraw zdrowia, Radę lub Komisję Europejską, jeśli są wymagane.
§ 4 Płatności i ceny
1. Za wykonanie umowy wg ilości i ceny ustalonej w załączniku numer 2 do umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie:
Pakiet nr ……
netto – ... zł
brutto – ... zł
(słownie zł: .../100);
z zastrzeżeniem, że wartość umowy będzie stanowić suma wartości poszczególnych zamówień oraz, że ustalona maksymalna kwota nie upoważnia Wykonawcy do żądania złożenia przez Zamawiającego zamówienia do pełnej wysokości kwoty maksymalnej.
2. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy obejmują jego wartość, wszystkie określone prawem podatki (w tym podatek VAT) oraz inne koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty transportu do siedziby Zamawiającego.
3. Kwota wynagrodzenia umownego nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego. Powyższe nie
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki
składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r.
poz. 1074 i 1572).
4. Warunkiem wprowadzenia powyższych zmian jest wykazanie przez Wykonawcę, przedstawienie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem zawierającym zaistnienie okoliczności faktycznych wskazanych wyżej, potwierdzających, iż zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
5. Powyższe zmiany po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, obowiązywać będą od daty wejścia w życie aktów prawnych wprowadzających powyższe zmiany i wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. W celu wprowadzenia zmian, o których mowa w niniejszym ustępie Wykonawca przygotuje, a następnie prześle Zamawiającemu projekt stosownego aneksu do umowy.
6. Strony postanawiają, że rozliczenie odbywać się będzie fakturami częściowymi.
7. Zapłata za dostarczoną partię przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę i po stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego i terminowego wykonania dostawy.
8. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, przy czym Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upoważnionej. Termin zapłaty winien być wpisany na fakturze VAT. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku numer 2 przez okres obowiązywania umowy będą niezmienne.
10. Ceny określone w ofercie mogą ulec zmianom tylko w przypadku:
a) urzędowych zmian cen urzędowych, b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
11. Warunkiem podwyższenia cen przez Wykonawcę jest przedłożenie wniosku o zmianę cen na poszczególne pozycje asortymentowe.
12. Wniosek winien zawierać:
a) wskazanie przepisu prawnego (paragrafu, ustępu, punktu) upoważniającego do zmiany ceny,
b) wniosek winien zawierać załącznik uwidaczniający cenę poprzednią i obecną objętego podwyżką asortymentu.
§ 5 Reklamacje
1. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą braków ilościowych w ciągu 4 dni roboczych oraz wad jakościowych w ciągu 10 dni roboczych.
2. Zamawiający przy odbiorze partii towaru sprawdza zgodność pod względem ilościowym z fakturą. Zgłoszenie przez Zamawiającego uzasadnionej reklamacji ilościowej jest równoznaczne z niedostarczeniem danej partii towaru.
3. Koszty załatwienia reklamacji ilościowych i jakościowych ponosi Wykonawca.
4. Zawiadomienie o reklamacji, niezwłocznie po ich ujawnieniu, zostanie przesłane na numer faksu Wykonawcy oraz potwierdzone telefonicznie na numery kontaktowe.
5. W przypadku:
a) nie udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację,
b) nie zastosowania się do jej wymogów w terminie podanym w ust. 1,
c) niedostarczenia niektórych pozycji asortymentowych w trakcie trwania umowy przez Wykonawcę,
Zamawiający uprawniony jest do zaangażowania innych osób prawnych lub fizycznych (tzw. wykonanie zastępcze) w celu realizacji dostawy towaru zgodnego z niniejszą umową. Koszty tzw. wykonania zastępczego będą obciążać Wykonawcę w wysokości różnicy między kosztami wykonania zastępczego a kosztami zakupu na podstawie zawartej umowy z wyłączeniem uzasadnionego powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu wraz z podaniem odpowiedniej podstawy prawnej. Warunkiem dokonania wykonania zastępczego jest powiadomienie Wykonawcy o zamiarze takiego zakupu, dokonane przez Zamawiającego pocztą elektroniczną w dowolnym momencie po upływie terminu dostawy cząstkowej. Zamawiający może odstąpić od wykonania zastępczego, jeżeli Wykonawca po otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa powyżej, prześle Zamawiającemu pocztą elektroniczną oświadczenie o realizacji zobowiązania w nowym terminie, w którym nastąpi dostawa, a Zamawiający oświadczenie to zaakceptuje poprzez przesłanie Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną pisma o wyrażeniu zgody na zaproponowany nowy termin dostawy. Dla skuteczności powyższego rozwiązania Wykonawca powinien wysłać Zamawiającemu swoje oświadczenie nie później niż następnego dnia po otrzymaniu powiadomienia o zamiarze dokonania zakupu interwencyjnego (gdyby termin na dokonanie
powiadomienia przypadał na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas Wykonawca uprawniony będzie do wysłania oświadczenia najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po tym dniu).
6. Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi określone w ustawie Kodeks Cywilny.
§ 6 Kary Umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający zapłaci kary umowne Wykonawcy:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1,
2) Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1,
b) za zwłokę w dostawie towaru zgodnego z umową – w wysokości 50,00 zł, licząc za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki ponad termin określony w umowie,
c) za zwłokę w usunięciu wad, braków lub niezgodności towaru z umową, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji/rękojmi – w wysokości 50,00 zł, licząc za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w umowie,
d) w razie niestarannego lub niezgodnego z umową wykonania dostaw w zakresie opakowania towaru, transportu w warunkach niezgodnych z zaleceniami producenta, dostawy towaru z krótszym niż 6 miesięczny okres przydatności do użycia, każdorazowo w wysokości 50,00 zł za stwierdzone uchybienie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych, oraz kosztów, o których mowa w umowie, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. O potrąceniu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.
3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Postanowienia umowy dotyczące kar umownych pozostają wiążące dla stron w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron.
§ 7
Rozwiązanie Umowy
1. Strony zgodnie postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w ustawie Kodeks Cywilny, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą, który:
a) rozwiązał firmę lub utracił uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem,
b) w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację lub złożono wniosek o ogłoszenie upadłości,
c) narusza w sposób rażący istotne postanowienia niniejszej umowy, a w szczególności, gdy dostarcza towar niezgodny z umową lub specyfikacją,
d) Wykonawca jest w zwłoce w wydaniu towaru lub usunięciu stwierdzonych wad, braków lub niezgodności towaru z umową o 5 dni roboczych ponad terminy określone w umowie,
e) Wykonawca trzykrotnie został ukarany za naruszenie tożsamych obowiązków określonych w umowie, f) gdy 3-krotnie dostarczył towar niezgodny z umową lub specyfikacją po uprzednim złożeniu reklamacji
przez Zamawiającego,
g) nie posiada ważnych, aktualnych dokumentów potwierdzających wymagania jakościowe opisane w § 3.
2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia przez stronę wiadomości o okolicznościach, o których mowa ust. 1 i wymaga formy pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.
3. Przed wykonaniem prawa odstąpienia od umowy, strona zamierzająca odstąpić od umowy wyznaczy pisemnie drugiej stronie stosowny termin na usunięcie naruszeń lub usunięcie ich przyczyn, który nie może być jednakże dłuższy niż 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zawiadomienia.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonania umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Bez zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego, Wykonawca nie może dokonać żadnej czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela w szczególności zawrzeć umowy poręczenia w stosunku do zobowiązań Udzielającego zamówienia wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim. Powyższe nie dotyczy powierzenia transportu towarów.
3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).
4. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w między innymi w niżej wymienionym zakresie i sytuacjach, tj.
w przypadku / sytuacji:
1) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie,
2) co do wysokości wynagrodzenia netto lub brutto w przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego tj. w przypadku obniżenia wartości netto lub brutto wynagrodzenia Wykonawcy, bez równoczesnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy,
3) urzędowych zmian cen - warunkiem podwyższenia cen przez Wykonawcę jest przedłożenie wniosku o zmianę cen na poszczególne pozycje asortymentowe. Wniosek winien zawierać przynajmniej wskazanie przepisu prawnego (paragrafu, ustępu, punktu) upoważniającego do zmiany ceny określonej w niniejszym punkcie,
4) zmiany warunków płatności lub sposobu finansowania umowy,
5) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany/zmniejszenia zakresu przedmiotowego lub zmniejszenia zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
6) obniżki cenowe i czasowe promocje nie wymagają wprowadzania zmian w zawartej umowie, 7) zmiany numeru katalogowego produktu,
8) zmiany nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów,
9) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego / udoskonalonego produktu powodującego wycofanie dotychczasowego,
10) niewykorzystania wartości umowy, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas określony, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy lub na okres 6 miesięcy,
11) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa
12) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, 13) zmiany danych teleadresowych,
14) zmiany podwykonawców na zasadach określonych w umowie,
15) zmiany przywoływanych w przedmiotowej umowie ustaw oraz rozporządzeń (zmiany przepisów bądź wymogów szczególnych dotyczących przedmiotu zamówienia),
16) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian
17) zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności, wstrzymaniem / przerwaniem wykonania projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej,
18) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie,
19) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
5. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
6. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
... ...
podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego
