Składanie wniosku o pomoc materialną
Wymagane dokumenty
Wniosek o stypendium socjalne + oświadczenie o dochodach + oświadczenie o dochodach nieopodatkowanych +zaświadczenie z US + zaświadczenie z ZUS + ...
Wniosek o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkiwania w DS lub innym obiekcie niż DS + Oświadczenie, że dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiłby lub w znaczącym stopniu utrudniał studiowanie oraz o zamieszkaniu w DS lub innym obiekcie niż DS + oświadczenie o dochodach + oświadczenie o dochodach nieopodatkowanych + zaświadczenie z US + zaświadczenie z ZUS +…
Wniosek o zapomogę + oświadczenie o dochodach + oświadczenie o dochodach nieopodatkowanych + dokumenty potwierdzające spełnienie regulaminowych przesłanek + zaświadczenie z US + zaświadczenie z ZUS + …
Wyjątek stanowi stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych. Student ubiegający się o to stypendium składa jedynie wniosek.
Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego nie może być zastąpione PIT-em ani oświadczeniem.
Zaświadczenie z ZUS potrzebne jest w celu ustalenia wysokości składek zdrowotnych. Nie jest wymagane w sytuacji, gdy student lub członek jego rodziny nie wykazuje dochodu. Jeżeli wykazuje dochód z działalności rolniczej należy dołączyć odpowiednie zaświadczenie z KRUS-u.
Wnioski można składać osobiście na ul. Żurawiej 4, pok. 206 od poniedziałku do piątku od 11 do 14 lub listem poleconym.
Oświadczenia składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Jeżeli załączone do wniosku oświadczenie nie ma odpowiedniej adnotacji uznaje się je za nieważne. (Zgodnie z art. 233 § 1 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) oświadczam, że jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia).
Dokumenty przedstawione poniżej są jedynie przykładami, w zależności od sytuacji wnioskodawcy lub członka jego rodziny może pojawić się
Umowa
Zaświadczenie pracodawcy dotyczące wysokości dochodu z 1 pełnego miesiąca
Oświadczenie w przypadku dochodu zryczałtowanego Zaświadczenie od pracodawcy dot. urlopu wychowawczego studenta lub członka jego rodziny
PIT-11 Umowa
Świadectwo pracy lub inny dokument
potwierdzający koniec uzyskiwania dochodu
Doch ód u zy sk an y Doch ód u tr ac on y
Dochód zryczałtowany
Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego
Oświadczenie
Dochód z gospodarstwa
rolnego
Zaświadczenie odpowiedniego organu
gminy o wielkości gospodarstwa rolnego w hektarach przeliczeniowych
Kopia umowy dzierżawy
Przedstawiony wyrok musi zawierać ustalenie co do wysokości zasądzonych alimentów, oznaczenia zobowiązanego i osoby, której alimenty przysługują oraz sposób płacenia alimentów.
Jeżeli alimenty ustawiono na podstawie ugody sądowej.
Jeżeli alimenty są nieotrzymywane. Nie można tego zastąpić oświadczeniem Studenta.
Jeżeli pobierane są świadczenia z Funduszu Alimentacyjnego.
Alimenty
Wyrok rozwodowy lub
wyrok alimentacyjny
Protokół z posiedzenia, na którym zawarto
ugodę
Zaświadczenie od komornika o bezskutecznej
egzekucji
Zaświadczenie z Funduszu alimentacyjnego
Skrócony akt urodzenia należy dołączyć do wniosku przypadku dzieci poniżej 7 roku życia. Gdy do składu gospodarstwa domowego studenta wlicza się starsze dziecko można dostarczyć zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły lub szkoły wyższej.
Pełny akt urodzenia potrzebny jest w sytuacji, kiedy ojciec dziecka jest nieznany i nie będzie liczony jako członek gospodarstwa domowego studenta.
Orzeczenie o niepełnosprawności i jej stopniu dotyczy studenta lub członka jego rodziny powyżej 18 roku życia, o ile nie uczą się i pozostają na utrzymaniu studenta lub rodziny studenta.
Przykładowe dokumenty dotyczące ustalenia składu gospodarstwa domowego
studenta
Skrócony akt urodzenia
Dokumenty potwierdzające przysposobienie dziecka
lub dokumenty potwierdzające toczące się
w tej sprawie postępowanie
Orzeczenie o niepełnosprawności i jej
stopniu
Skrócony akt małżeństwa
Skrócony akt zgony
Zaświadczenie właściwej jednostki policji o przyjęciu
zgłoszenia zaginięcia członka gospodarstwa
studenta
Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych
Jeżeli Komisja Stypendialna w trakcie procedowania stwierdzi braki w dokumentacji najpierw zgłasza taki fakt studentowi drogą mailową tak aby jak najszybciej mógł/mogła braki uzupełnić.Kolejnym krokiem, jeżeli braki formalne nie zostały uzupełnione KS przesyła na adres zamieszczony we wniosku oficjalne Wezwanie do uzupełnienia braków, w którym określony jest czas na uzupełnienie i wymagane dokumenty.
Uzupełnienie dokonuje się w ten sam sposób, jak składano wniosek.
W przypadku, gdy po oficjalnym wezwaniu student nie uzupełni braków wniosek pozostawiany jest bez rozpatrzenia (§37 pkt 6 Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla Studentów Uniwersytetu Warszawskiego).
