2. Lista deficytów
2.3. Akcje na liście deficytów
1. Nazwa – nazwa produktu
2. Zapotrzebowanie – ostatnia wprowadzona liczba zapotrzebowania na preparat.
3. Dotychczas zrealizowane i zamówienia do akceptacji – liczba sztuk produktu zrealizowana do tej pory z podanego ostatnio zapotrzebowania. Ważne:
uwzględniane są tu również ilości z zamówień, które nadal oczekują na Twoje potwierdzenie realizacji – pamiętaj o weryfikacji i potwierdzaniu tego typu zamówień najwcześniej jak to możliwe.
4. Pozostało do realizacji – liczba sztuk produktu pozostała do pełnej realizacji ostatnio zgłoszonego zapotrzebowania. Produkty, które zostały w całości zrealizowane , czyli Pozostało do realizacji = 0 będą wyróżnione (cały wiersz z tym materiałem będzie wyszarzony, wartość 0 w kolorze czerwonym).
Ważne: realizacja kolejnych zamówień na tak oznaczone produkty wymaga aktualizacji ilości zapotrzebowania. Bez nowej ilości zapotrzebowania system nie będzie generował dla nich nowych zamówień.
5. Sposób realizacji („Autowysyłka” lub „Za potwierdzeniem”) - parametr możliwy do edycji, opisany wyżej.
6. Informacja o tym, czy są dostępne zamienniki. Jeśli tak, to widoczny będzie przycisk do wywołania ekranu zamiany, w innym wypadku kolumna będzie pusta.
7. Przyciski do modyfikacji zapotrzebowania i usuwania produktów z listy deficytów.
8. Ustawienia dotyczące ilości pozycji wyświetlanych na stronie (po lewej) i przełączanie pomiędzy stronami (po prawej).
9. Propozycje dodatkowych deficytów, których apteka nie ma jeszcze na swojej liście, a są poszukiwane na rynku będą wyświetlane pod listą klienta. Przyciski po prawej stronie pozwalają dodać wybraną propozycję do swojej listy (wywoła się formularz do wprowadzenia danych zapotrzebowania) lub odrzucić (znika z listy propozycji).
2.3. Akcje na liście deficytów 2.3.1. Sortowanie
Na liście deficytów istnieje możliwość sortowania pozycji, wywoływana kliknięciem w nazwę odpowiedniej kolumny. Sortowanie może odbywać się po:
0. Nazwie produktu (alfabetycznie, w obie strony).
1. Zapotrzebowaniu pierwotnym (rosnąco/malejąco).
2. Zrealizowanym zapotrzebowaniu (rosnąco/malejąco).
3. Aktualnym zapotrzebowaniu, pozostałym do realizacji (rosnąco/malejąco).
str. 6
Powrót do spisu treści2.3.2. Filtrowanie
Filtr pokazujący produkty bez uzupełnionej ilości zapotrzebowania do realizacji (pozycje z ilością w polu „Pozostało do realizacji” = 0). Tego typu pozycje warto weryfikować i usuwać z listy, jeżeli przestały być poszukiwane lub aktualizować ilości do aktualnego zapotrzebowania – jeżeli wciąż są poszukiwane. Bez nowej ilości zapotrzebowania system nie będzie generował dla nich nowych zamówień.
2.3.3. Dodawanie produktu do listy deficytów
Do listy deficytów można dodawać produkty z asortymentu Neuca, z wykluczeniem producenta sprzedażowego AstraZeneca. Dodawanie deficytów na listę można wykonać z trzech miejsc w Aptelink:
0. Z poziomu zakładki „Oferta”, klikając dedykowany przycisk przy produkcie (opisane w dalszej części dokumentu);
1. Z poziomu wyszukiwarki w zakładce „Lista deficytów”, wyszukując konkretny produkt z oferty za pomocą wyszukiwarki (opisane w tym punkcie);
2. Z poziomu propozycji do listy deficytów, w zakładce „Lista deficytów” (opisane w tym punkcie).
Aby dodać produkt do listy deficytów z poziomu wyszukiwarki w zakładce „Lista deficytów” należy:
1. Przejść do zakładki „Lista deficytów”.
2. Wyszukać produkt za pomocą wyszukiwarki.
3. Wybrać sposób realizacji.
*Niektóre produkty, z uwagi na swoją specyfikę, mogą mieć z góry określony sposób wysyłki. W takiej sytuacji zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.
4. Uzupełnić liczbę sztuk.
5. Kliknąć w przycisk [Dodaj].
Możliwe komunikaty wyświetlane przy dodawaniu produktów przez wyszukiwarkę:
Ryc. 6 Komunikaty przy dodawaniu produktów poprzez wyszukiwarkę.
str. 7
Powrót do spisu treści3. Komunikat dla produktów już znajdujących się na liście deficytów.
4. Komunikat dla produktów z góry ustalonym sposobem realizacji: „Wysyłka za potwierdzeniem”.
0. Komunikat dla produktów z góry ustalonym sposobem realizacji:
„Autowysyłka”.
Aby dodać produkt do listy deficytów z poziomu zakładki „Oferta” należy:
1. Z poziomu zakładki „Oferta” (Ryc. 6) Kliknąć w dedykowany przycisk [+] przy konkretnym produkcie (przycisk nie jest aktywny dla produktów, które już znajdują się na liście deficytów).
2. Uzupełnić formularz podając:
1. Sposób realizacji (niektóre produkty będą miały automatycznie wybrany sposób realizacji, bez możliwości edycji. W takiej sytuacji zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat).
2. Liczbę sztuk.
Ryc. 7 Przyciski dodawania produktów do listy deficytów z poziomu zakładki "Oferta".
3. Kliknąć przycisk [Dodaj ] .
str. 8
Powrót do spisu treściRyc. 8 Formularz dodawania materiału do listy deficytów z poziomu zakładki „Oferta” oraz „Propozycje do listy deficytów”.
Aby do listy deficytów dodać produkt z tabeli ”Propozycje do listy deficytów” należy:
1. Z poziomu zakładki „Lista deficytów” (Ryc. 5) kliknąć w dedykowany przycisk [+], przy konkretnym produkcie na liście propozycji NEUCA.
2. Uzupełnić formularz podając:
1. Sposób realizacji (niektóre produkty będą miały automatycznie wybrany sposób realizacji, bez możliwości edycji. W takiej sytuacji zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat).
2. Liczbę sztuk.
3. Kliknąć przycisk [Zaakceptuj propozycję].
2.3.4. Usuwanie produktu z listy deficytów
Produkty z listy usuwa się dedykowanym przyciskiem, widocznym na poniższym ekranie (Ryc. 8).
str. 9
Powrót do spisu treści2.3.5. Aktualizowanie zapotrzebowania na deficyt
Edycję zapotrzebowania rozpoczyna się przez kliknięcie w kolumnie „Akcje” dedykowany przycisk
„Aktualizuj dane” (Ryc. 9).
Ryc. 9Przyciskdo usuwania produktuz listy deficytów.
str. 10
Powrót do spisu treściZmiana zapotrzebowania spowoduje wyzerowanie ilości w polu „ Dotychczas zrealizowane i zamówienia do akceptacji ” te informacje prezentowane są zawsze w kontekście aktualnie zgłoszonego ( zapotrzebowania).
Ryc. 10Przyciskwywołującyokno dialogowe do modyfikacji zapotrzebowania.
Ryc. 11Okno dialogowe do modyfikacji zapotrzebowania.
2.3.6. Zamienniki dla produktu
Jeśli dla dane j pozycji są dostępne zamienniki (min. 1) to można je podejrzeć klikając w dedykowany przycisk . Po kliknięciu w przycisk wyświetlane jest okno z listą zamienników dla danego produktu . Poszczególne zamienniki można dodawać do koszyka , po wskazaniu potrzebnej ilości.
Ryc. 12Przycisk do podglądu zamienników w zakładce "Lista deficytów".
Ryc. 13Widok listy zamienników.