Spis treści 1. Wstęp... 2

str. 1

Obsługa listy deficytów w Aptelink

Kliknij w odpowiedni temat, a aktywny spis treści poprowadzi Cię do wybranej części instrukcji.

Spis treści

1. Wstęp ... 2

2. Lista deficytów ... 2

2.1. Przejście do listy deficytów ... 3

2.2. Ekran listy deficytów ... 3

2.3. Akcje na liście deficytów... 5

2.3.1. Sortowanie ... 5

2.3.2. Filtrowanie ... 6

2.3.3. Dodawanie produktu do listy deficytów ... 6

2.3.4. Usuwanie produktu z listy deficytów ... 8

2.3.5. Aktualizowanie zapotrzebowania na deficyt ... 9

3. Lista zamówień na deficyty. ... 11

3.1. Przejście na listę zamówień na deficyty. ... 11

3.2. Ekran listy zamówień na deficyty ... 11

3.3. Akcje na liście zamówień na deficyty ... 14

3.3.1. Sortowanie ... 14

3.3.2. Filtrowanie ... 14

3.3.3. Akceptacja zamówienia na deficyt ... 14

3.3.4. Odrzucenie zamówienia ... 16

3.3.5. Podgląd szczegółów zamówienia w trybie „tylko do odczytu” ... 16

4. Powiadomienia ... 17

4.1. Ekran preferencji powiadomień ... 17

4.2. Odbieranie powiadomień ... 19

str. 2

1. Wstęp

Funkcjonalności procesu deficytów są realizowane na platformie Aptelink, w module “Moja Oferta”, z poziomu 4-ch nowych miejsc:

Ryc. 1 Odnośnik do modułu "Moja Oferta" na www.aptelink.pl.

1. Zakładka „Lista deficytów”.

2. Zakładka „Zamówienia” i pozycja „Zamówienia standardowe do akceptacji”.

3. Lista powiadomień.

4. „Preferencje powiadomień” na liście rozwijalnej w ustawieniach konta użytkownika.

Aby użytkownik mógł korzystać z funkcjonalności dotyczących procesu deficytów należy posiadać poniższe uprawnienia:

Ryc. 2 Widok nowych uprawnień w module "Uprawnienia" (www.konta.aptelink.pl).

1. Dostęp do listy deficytów -> uprawnienie „Deficyty”

2. Dostęp do akceptacji zamówień na deficyty -> uprawnienie „Potwierdzanie zamówień”

2. Lista deficytów

Pojedyncza lista deficytów jest przypisana do konkretnej apteki (punktu dostaw). Oznacza to, że każdy użytkownik, który w Aptelink posiada przypisaną daną aptekę oraz uprawnienie „Deficyty”

będzie miał dostęp do listy deficytów tej apteki. Wszystkie operacje wykonywane na liście deficytów odbywają się w kontekście aktualnie wskazanej apteki.

str. 3

2.1. Przejście do listy deficytów

Po zalogowaniu do Aptelink należy przejść do modułu „Moja Oferta”. W module „Moja Oferta”, na belce nawigacyjnej znajduje się zakładka [Lista deficytów] (patrz Ryc. 1.) prowadzący do listy deficytów apteki, która została wybrana podczas uruchamiania modułu. Jego widoczność dla użytkownika jest sterowana uprawnieniem „Deficyty” (uprawnienie musi być włączone aby przycisk był widoczny).

Ryc. 3 Przycisk prowadzący do listy deficytów znajdujący się na belce nawigacyjnej w aplikacji „Moja Oferta”

2.2. Ekran listy deficytów

Jeśli wybrana przez użytkownika apteka nie ma jeszcze utworzonej listy deficytów to po wejściu w zakładkę „Lista deficytów” zostanie ona automatycznie utworzona. Użytkownik zostanie jedynie poproszony o podanie oferty, za pośrednictwem której będą realizowane zamówienia z listy deficytów. To ustawienie można później zmieniać z poziomu samej listy deficytów.

Ryc. 4 Lista deficytów – pierwsze wejście i tworzenie nowej listy

str. 4

Ryc. 5 Lista deficytów z wprowadzonymi produktami i propozycjami do dodania na listę.

0. Wyszukiwarka produktów. Jej działanie jest analogiczne do wyszukiwarki, która funkcjonuje w zakładce „Oferta”. Odnalezione produkty można pojedynczo dodawać do listy deficytów.

1. Lista wyboru preferencji wysyłki zamówienia dla produktów dodawanego do listy.

Dostępne wybory:

1. Autowysyłka – wysyłka będzie realizowana automatycznie gdy tylko preparat będzie dostępny.

2. Wysyłka za potwierdzeniem – za każdym razem konieczne będzie potwierdzenie zamówienia. Czas na potwierdzenie zamówienia jest ograniczony i sygnalizowany w szczegółach tak wygenerowanego zamówienia (np. do godziny 14.00 następnego dnia roboczego).

*Niektóre produkty, z uwagi na swoją specyfikę, mogą mieć z góry określony sposób wysyłki.

2. Pole do wprowadzenia ilości zapotrzebowania wybranego produktu (parametr obowiązkowy) oraz przycisk wykonujący akcję dodawania do listy deficytów.

3. Filtrowanie produktów bez uzupełnionej ilości zapotrzebowania (pozycje z ilością w polu „Pozostało do realizacji” = 0).

4. Przycisk do zmiany oferty, za pośrednictwem której będą realizowane zamówienia na deficyty z listy.

5. Informacje o produktach już wpisanych na listę deficytów:

str. 5

1. Nazwa – nazwa produktu

2. Zapotrzebowanie – ostatnia wprowadzona liczba zapotrzebowania na preparat.

3. Dotychczas zrealizowane i zamówienia do akceptacji – liczba sztuk produktu zrealizowana do tej pory z podanego ostatnio zapotrzebowania. Ważne:

uwzględniane są tu również ilości z zamówień, które nadal oczekują na Twoje potwierdzenie realizacji – pamiętaj o weryfikacji i potwierdzaniu tego typu zamówień najwcześniej jak to możliwe.

4. Pozostało do realizacji – liczba sztuk produktu pozostała do pełnej realizacji ostatnio zgłoszonego zapotrzebowania. Produkty, które zostały w całości zrealizowane , czyli Pozostało do realizacji = 0 będą wyróżnione (cały wiersz z tym materiałem będzie wyszarzony, wartość 0 w kolorze czerwonym).

Ważne: realizacja kolejnych zamówień na tak oznaczone produkty wymaga aktualizacji ilości zapotrzebowania. Bez nowej ilości zapotrzebowania system nie będzie generował dla nich nowych zamówień.

5. Sposób realizacji („Autowysyłka” lub „Za potwierdzeniem”) - parametr możliwy do edycji, opisany wyżej.

6. Informacja o tym, czy są dostępne zamienniki. Jeśli tak, to widoczny będzie przycisk do wywołania ekranu zamiany, w innym wypadku kolumna będzie pusta.

7. Przyciski do modyfikacji zapotrzebowania i usuwania produktów z listy deficytów.

8. Ustawienia dotyczące ilości pozycji wyświetlanych na stronie (po lewej) i przełączanie pomiędzy stronami (po prawej).

9. Propozycje dodatkowych deficytów, których apteka nie ma jeszcze na swojej liście, a są poszukiwane na rynku będą wyświetlane pod listą klienta. Przyciski po prawej stronie pozwalają dodać wybraną propozycję do swojej listy (wywoła się formularz do wprowadzenia danych zapotrzebowania) lub odrzucić (znika z listy propozycji).

2.3. Akcje na liście deficytów 2.3.1. Sortowanie

Na liście deficytów istnieje możliwość sortowania pozycji, wywoływana kliknięciem w nazwę odpowiedniej kolumny. Sortowanie może odbywać się po:

0. Nazwie produktu (alfabetycznie, w obie strony).

1. Zapotrzebowaniu pierwotnym (rosnąco/malejąco).

2. Zrealizowanym zapotrzebowaniu (rosnąco/malejąco).

3. Aktualnym zapotrzebowaniu, pozostałym do realizacji (rosnąco/malejąco).

str. 6

2.3.2. Filtrowanie

Filtr pokazujący produkty bez uzupełnionej ilości zapotrzebowania do realizacji (pozycje z ilością w polu „Pozostało do realizacji” = 0). Tego typu pozycje warto weryfikować i usuwać z listy, jeżeli przestały być poszukiwane lub aktualizować ilości do aktualnego zapotrzebowania – jeżeli wciąż są poszukiwane. Bez nowej ilości zapotrzebowania system nie będzie generował dla nich nowych zamówień.

2.3.3. Dodawanie produktu do listy deficytów

Do listy deficytów można dodawać produkty z asortymentu Neuca, z wykluczeniem producenta sprzedażowego AstraZeneca. Dodawanie deficytów na listę można wykonać z trzech miejsc w Aptelink:

0. Z poziomu zakładki „Oferta”, klikając dedykowany przycisk przy produkcie (opisane w dalszej części dokumentu);

1. Z poziomu wyszukiwarki w zakładce „Lista deficytów”, wyszukując konkretny produkt z oferty za pomocą wyszukiwarki (opisane w tym punkcie);

2. Z poziomu propozycji do listy deficytów, w zakładce „Lista deficytów” (opisane w tym punkcie).

Aby dodać produkt do listy deficytów z poziomu wyszukiwarki w zakładce „Lista deficytów” należy:

1. Przejść do zakładki „Lista deficytów”.

2. Wyszukać produkt za pomocą wyszukiwarki.

3. Wybrać sposób realizacji.

*Niektóre produkty, z uwagi na swoją specyfikę, mogą mieć z góry określony sposób wysyłki. W takiej sytuacji zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.

4. Uzupełnić liczbę sztuk.

5. Kliknąć w przycisk [Dodaj].

Możliwe komunikaty wyświetlane przy dodawaniu produktów przez wyszukiwarkę:

Ryc. 6 Komunikaty przy dodawaniu produktów poprzez wyszukiwarkę.

str. 7

3. Komunikat dla produktów już znajdujących się na liście deficytów.

4. Komunikat dla produktów z góry ustalonym sposobem realizacji: „Wysyłka za potwierdzeniem”.

0. Komunikat dla produktów z góry ustalonym sposobem realizacji:

„Autowysyłka”.

Aby dodać produkt do listy deficytów z poziomu zakładki „Oferta” należy:

1. Z poziomu zakładki „Oferta” (Ryc. 6) Kliknąć w dedykowany przycisk [+] przy konkretnym produkcie (przycisk nie jest aktywny dla produktów, które już znajdują się na liście deficytów).

2. Uzupełnić formularz podając:

1. Sposób realizacji (niektóre produkty będą miały automatycznie wybrany sposób realizacji, bez możliwości edycji. W takiej sytuacji zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat).

2. Liczbę sztuk.

Ryc. 7 Przyciski dodawania produktów do listy deficytów z poziomu zakładki "Oferta".

3. Kliknąć przycisk [Dodaj ] .

str. 8

Ryc. 8 Formularz dodawania materiału do listy deficytów z poziomu zakładki „Oferta” oraz „Propozycje do listy deficytów”.

Aby do listy deficytów dodać produkt z tabeli ”Propozycje do listy deficytów” należy:

1. Z poziomu zakładki „Lista deficytów” (Ryc. 5) kliknąć w dedykowany przycisk [+], przy konkretnym produkcie na liście propozycji NEUCA.

2. Uzupełnić formularz podając:

1. Sposób realizacji (niektóre produkty będą miały automatycznie wybrany sposób realizacji, bez możliwości edycji. W takiej sytuacji zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat).

2. Liczbę sztuk.

3. Kliknąć przycisk [Zaakceptuj propozycję].

2.3.4. Usuwanie produktu z listy deficytów

Produkty z listy usuwa się dedykowanym przyciskiem, widocznym na poniższym ekranie (Ryc. 8).

str. 9

2.3.5. Aktualizowanie zapotrzebowania na deficyt

Edycję zapotrzebowania rozpoczyna się przez kliknięcie w kolumnie „Akcje” dedykowany przycisk

„Aktualizuj dane” (Ryc. 9).

Ryc. 9Przyciskdo usuwania produktuz listy deficytów.

str. 10

Zmiana zapotrzebowania spowoduje wyzerowanie ilości w polu „ Dotychczas zrealizowane i zamówienia do akceptacji ” te informacje prezentowane są zawsze w kontekście aktualnie zgłoszonego ( zapotrzebowania).

Ryc. 10Przyciskwywołującyokno dialogowe do modyfikacji zapotrzebowania.

Ryc. 11Okno dialogowe do modyfikacji zapotrzebowania.

2.3.6. Zamienniki dla produktu

Jeśli dla dane j pozycji są dostępne zamienniki (min. 1) to można je podejrzeć klikając w dedykowany przycisk . Po kliknięciu w przycisk wyświetlane jest okno z listą zamienników dla danego produktu . Poszczególne zamienniki można dodawać do koszyka , po wskazaniu potrzebnej ilości.

Ryc. 12Przycisk do podglądu zamienników w zakładce "Lista deficytów".

Ryc. 13Widok listy zamienników.

str. 11

3. Lista zamówień na deficyty.

Jeśli realizacja zapotrzebowania na którykolwiek produkt z listy deficytów (z uzupełnionym, niezrealizowanym zapotrzebowaniem) będzie możliwa to w systemie pojawi zamówienie.

Zamówienia na pozycje z listy oznaczone sposobem realizacji „Autowysyłka” są potwierdzane przez system i przesyłane do realizacji przez magazyn Neuca bez udziału użytkownika. Zamówienia na pozycje ze znacznikiem „Do potwierdzenia” wymagają akceptacji przez użytkownika w określonym czasie, żeby zostały przesłane do realizacji przez magazyn Neuca.

Dostęp do listy zamówień na deficyty jest możliwy dla każdego użytkownik, który w Aptelink ma przypisaną aptekę\apteki ORAZ posiada uprawnienie „Zamówienia do akceptacji” (Ryc. 2).

Lista zamówień wyświetla się w kontekście aktualnie wybranej apteki, wybieranej na etapie wejścia do modułu „Moja Oferta”. Z poziomu ekranu „Moja Oferta” istnieje możliwość przełączania się pomiędzy kontami przypisanych do użytkownika aptek – w celu pracy na ich listach zamówień.

3.1. Przejście na listę zamówień na deficyty.

Dostęp do listy zamówień na deficyty jest możliwy tylko dla użytkowników z włączonym uprawnieniem „Zamówienia do akceptacji” (Ryc. 2).

Po zalogowaniu do Aptelink należy przejść do aplikacji „Moja Oferta”. Na belce nawigacyjnej w „Moja Oferta” znajduje się przycisk [Zamówienia]. Po kliknięciu należy z listy wybrać opcję „Zamówienia standardowe do akceptacji”, która wywoła widok listy zamówień na deficyty dla apteki, która została wybrana podczas przechodzenia do modułu „Moja Oferta”.

3.2. Ekran listy zamówień na deficyty

Na ekranie listy zamówień na deficyty użytkownik widzi zamówienia wygenerowane dla danej apteki na podstawie zapotrzebowania i ustawień z listy deficytów. Zamówienia mogą mieć różne statusy, a użytkownik może dokonywać na nich akcji (opisanych dalej).

Ryc. 14Przycisk prowadzący do listy zamówień na deficyty.

str. 12

Ryc. 15 Lista zamówień na deficyty.

0. Panel z filtrami:

1. Zamówienia z dzisiaj, lub ostatnich: 7, 14, 30 dni.

2. Statusy - możliwe wybory:

1. Do akceptacji – zamówienie oczekuje na akceptację użytkownika.

2. Zaakceptowano – zamówienie zostało zaakceptowane przez użytkownika i przekazane do realizacji.

3. Odrzucono – zamówienie zostało odrzucone przez użytkownika.

4. Anulowano – zamówienie wycofane przez hurtownię z powodu mniejszej dostawy od zaplanowanej.

5. Przeterminowane – zamówienie nie zostało potwierdzone w zadanym terminie i jest już nieaktywne.

1. Lista zamówień na deficyty.

1. Dane apteki, lista preparatów i oferta, w ramach której zostanie zrealizowane zamówienie.

2. Termin do potwierdzenia – data, do kiedy należy potwierdzić zamówienie.

Jeśli zamówienie nie zostanie potwierdzone do tego czasu przejdzie w status

„Przeterminowane.

3. Status zamówienia. Tylko w zamówieniach o statusie „Do akceptacji”

użytkownik może dokonywać akcji.

2. Kolumna z przyciskami do akceptowania lub odrzucania zamówień.

1. Przycisk do potwierdzenia zamówienia otwiera okno dialogowe z podglądem szczegółowej jego zawartości, możliwościami zmiany ilości do realizacji, całkowitej lub częściowej akceptacji zamówienia. Potwierdzenie zamówienia

str. 13

na ilość mniejszą, niż dostępna jest interpretowana jako brak zapotrzebowania na większą ilość i spowoduje wyzerowanie zapotrzebowania.

Brak zapotrzebowania skutkuje z kolei brakiem generowania kolejnych zamówień, do momentu jego aktualizacji - stąd ważne jest uzupełnienie zapotrzebowania jak tylko pojawi się taka potrzeba.

Ryc. 16 Ekran potwierdzenia zamówienia do realizacji.

Ryc. 17 Okno dialogowe z pytaniem o potwierdzenie zamówienia na ilość mniejszą niż dostępna.

2. Przycisk do odrzucenia zamówienia otwiera okno z ostrzeżeniem i pytaniem o potwierdzenie akcji odrzucenia zamówienia. Odrzucenie zamówienia jest interpretowane jako brak zapotrzebowania na produkt w danym czasie i powoduje jego wyzerowanie.

Brak zapotrzebowania z kolei skutkuje brakiem generowania kolejnych zamówień, do momentu jego aktualizacji - stąd ważne jest uzupełnienie zapotrzebowania jak tylko pojawi się taka potrzeba.

str. 14

Ryc. 18 Okno dialogowe z pytaniem o odrzucenie zamówienia, z informacją o wpływie decyzji na ilość zapotrzebowania.

3. Dla zamówień w statusach, w których nie będzie możliwe wykonanie akcji akceptacji lub odrzucenia (wszystkie statusy poza „Do akceptacji”) dostępny będzie przycisk do podglądu szczegółów zamówienia w trybie "tylko do odczytu".

Ryc. 19 Przycisk podglądu szczegółów zamówień ze statusami innymi niż "Do akceptacji".

3. Rozwijana lista preparatów w ramach wskazanego zamówienia (staje się widoczna po kliknięciu w linię zamówienia).

3.3. Akcje na liście zamówień na deficyty 3.3.1. Sortowanie

Na liście zamówień istnieje możliwość sortowania pozycji, wywoływana kliknięciem w nazwę odpowiedniej kolumny. Sortowanie może odbywać się po:

0. Kodzie SAP klienta w Neuca.

1. Nazwie apteki – alfabetycznie (od A do Z; od Z do A).

2. Adresie apteki – alfabetycznie (jak wyżej).

3. Ofercie realizującej zamówienie - alfabetycznie (jak wyżej).

4. Nazwie produktu z nagłówku zamówienia - alfabetycznie (jak wyżej).

5. Terminie do potwierdzenia – od najbardziej aktualnych do najstarszych; od najstarszych do najbardziej aktualnych.

6. Statusie realizacji - alfabetycznie.

3.3.2. Filtrowanie

Na liście zamówień dostępne są następujące filtry:

0. Możliwość wybrania danych z dzisiaj lub ostatnich 7/30 dni.

1. Po statusie. Domyślnie zaznaczony jest filtr statusu: „Do akceptacji” co oznacza, że wczytując listę użytkownik widzi tylko oferty z tym statusem.

3.3.3. Akceptacja zamówienia na deficyt

Użytkownik może zaakceptować wygenerowane zamówienie o statusie “Do akceptacji” - w całości lub częściowo. Po kliknięciu w przycisk akceptacji (Ryc. 15) pojawi się okno dialogowe, na którym należy podać liczbę sztuk do realizacji dla każdego produktu z zamówienia. Jeśli przy akceptacji dla każdej pozycji „ilość dostępna” = „ilość do realizacji” to będzie to akceptacja w całości. Jeśli przy akceptacji przynajmniej dla jednej pozycji „ilość do realizacji” będzie mniejsza niż „ilość dostępna” - to będzie to akceptacja częściowa.

str. 15

Ważne: Akceptacja częściowa jest interpretowana jako brak zapotrzebowania na większą ilość niż zaakceptowano i spowoduje wyzerowanie zapotrzebowania.

Brak zapotrzebowania skutkuje z kolei brakiem generowania kolejnych zamówień, do momentu jego aktualizacji - stąd ważne jest uzupełnienie zapotrzebowania jak tylko pojawi się taka potrzeba.

Ryc. 20 Okno dialogowe do potwierdzania zamówienia.

1. Dane apteki (kod w Neuca i nazwa), dla której wygenerowane jest zamówienie.

2. Data, do której należy potwierdzić zamówienie. Czas na akceptację wygenerowanych zamówień jest ograniczony. Brak akceptacji zamówienia we wskazanym terminie spowoduje zmianę jego statusu na ”Przeterminowane” i w związku z tym :

 Utratę dostępu do produktu deficytowego w danym momencie;

 Wyzerowanie zapotrzebowania (brak realizacji jest interpretowany jako brak zapotrzebowania na produkt w danym czasie). Brak zapotrzebowania skutkuje brakiem generowania kolejnych zamówień, do momentu aktualizacji zapotrzebowania - stąd ważne jest uzupełnienie zapotrzebowania jak tylko pojawi się taka potrzeba.

3. Lista produktów w zamówieniu:

1. Indeks (kod Neuca) produktu.

2. Nazwa produktu.

3. Cena jednostkowa netto (uwzględniająca warunki handlowe klienta).

4. Ilość dostępna – liczba sztuk produktu dostępna w zamówieniu.

5. Ilość do realizacji – liczba sztuk, którą użytkownik chce potwierdzić (zrealizować).

6. Wartość zamówienia netto (ilość dostępna * cena jednostkowa netto) dla każdej pozycji.

4. Przyciski akcji:

1. Zamknij - zamyka okno dialogowe bez zmian.

2. Potwierdź - akceptuje ofertę z wprowadzonymi danymi.

str. 16

3.3.4. Odrzucenie zamówienia

Użytkownik może odrzucić wygenerowane zamówienie o statusie “Do akceptacji”. Po kliknięciu w przycisk odrzucenia (Ryc. 15) pojawi się okno z pytaniem o potwierdzenie dyspozycji.

Ważne: Odrzucenie zamówienia powoduje wyzerowanie zapotrzebowania na produkty z zamówienia (brak realizacji jest interpretowany jako brak zapotrzebowania na produkt w danym czasie). Brak zapotrzebowania skutkuje brakiem generowania kolejnych zamówień, do momentu aktualizacji zapotrzebowania - stąd ważne jest uzupełnienie zapotrzebowania jak tylko pojawi się taka potrzeba.

Ryc. 21 Komunikat z pytaniem o potwierdzenie odrzucenia zamówienia i informacją o skutkach odrzucenia.

3.3.5. Podgląd szczegółów zamówienia w trybie „tylko do odczytu”

Użytkownik może zobaczyć listę pozycji zamówień w statusie innym niż „Do akceptacji”. Nie może jednak wykonywać na nich akcji akceptacji i odrzucenia. Ekran ze szczegółami zamówienia otwiera dedykowany przycisk w kolumnie (patrz wyżej – Ryc. 19).

str. 17

Ryc. 22 Szczegóły zamówienia po akceptacji/odrzuceniu.

4. Powiadomienia

4.1. Ekran preferencji powiadomień

W Aptelink użytkownik ma do dyspozycji miejsce, w którym może personalizować ustawienia dotyczące powiadomień na temat deficytów. Ustawienia są wspólne dla wszystkich aptek przypisanych do konta użytkownika.

Ekran preferencji dotyczących powiadomień wywołuje się z modułu “Moja Oferta”. Po rozwinięciu menu obok danych apteki należy kliknąć w przycisk “Preferencje powiadomień”.

str. 18

Ryc. 23 Umiejscowienie przycisku “Preferencje powiadomień” w module “Moja Oferta”.

Użytkownik może na tym widoku:

1. Podać adres e-mail do powiadomień kanałem mailowym.

2. Podać numer telefonu do powiadomień kanałem SMS.

3. Ustawić preferowany zakres godzinowy, w którym chce otrzymywać powiadomienia.

4. Zaznaczyć o jakich zdarzeniach i jakimi kanałami chce być powiadamiany.

str. 19

Ryc. 24 Ekran wprowadzania ustawień dla preferencji powiadomień.

1. Pole do podania adresu mailowego, dla powiadomień kanałem "e-mail".

2. Pole do podania numeru telefonu, dla powiadomień kanałem "SMS".

3. Pole do podania przedziału godzinowego, w którym powiadomienia będą wysyłane włączonymi kanałami.

4. Lista zdarzeń, o których użytkownik może być informowany wskazanymi przez siebie kanałami.

5. Przyciski do włączania/wyłączania poszczególnych kanałów powiadomień dla konkretnych zdarzeń. Poza kanałami “e-mail” i “SMS” można skonfigurować powiadomienia typu PUSH, które będą wyświetlane na urządzeniach użytkowników korzystających z aplikacji NeucaApp (smartphone’y, tablety z Androidem lub iOS).

4.2. Odbieranie powiadomień

W Aptelink, w module „Moja Oferta” użytkownik będzie mógł odczytać powiadomienia kierowane do przypisanych do niego aptek. Powiadomienia są generowane na podstawie kluczowych zdarzeń w procesie deficytów i są sygnalizowane czerwoną kropką przy ikonie „dzwonka”. Po kliknięciu w ikonę pojawi się lista powiadomień z ostatnich 7 dni. Każde powiadomienie można odczytać, a dodatkowo część powiadomień umożliwia przekierowanie do związanych z nimi miejsc w aplikacji (np. kliknięciu w powiadomienie o publikacji zamówienia na deficyt, które wymaga potwierdzenia spowoduje przekierowanie na okno potwierdzania tego zamówienia).

str. 20

1. Przycisk otwierający listę powiadomień. Jeśli na liście są jakieś nieprzeczytane powiadomienia to obok ikony pojawia się sugerująca to czerwona kropka.

2. Filtry powiadomień – do wyboru „Pokaż nieprzeczytane” lub „Pokaż wszystkie”.

3. Powiadomienie nieprzeczytane (od powiadomienia przeczytanego wyróżnia się pogrubiona czcionką; nieprzeczytane powiadomienia są zawsze prezentowane od góry, chronologicznie – od najnowszego do najstarszego).

4. Powiadomienie przeczytane (wyróżnia się od powiadomienia nieprzeczytanego;

przeczytane powiadomienia są zawsze prezentowane pod nieprzeczytanymi, chronologicznie).

Ryc. 25Lista powiadomień.

str. 21

5. Tytuł powiadomienia.

6. Data wygenerowania powiadomienia.

7. Treść powiadomienia.

8. Przycisk akcji, przenoszący użytkownika do ekranu związanego z powiadomieniem.

Ważne: Przechodzenie przez powiadomienia do zdarzeń dla aptek innych niż ta, w kontekście której aktualnie odbywa się praca spowoduje przełączenie kontekstu na nową aptekę, z powiadomienia.

Zmiana widoczna jest w miejscu oznaczonym na ekranie (Ryc. 22) – stąd też można zmienić kontekst klienta ręcznie.

Ryc. 26 Poruszanie się pomiędzy kontekstami różnych aptek przypisanych do użytkownika.