D OKUMENTY WYMAGANE NA ETAPIE APLIKOWANIA O DOFINANSOWANIE PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY

78

jednej z wydzielonych alokacji, IOK moŜe dokonać odpowiednich przesunięć na rzecz puli, w której wysokość środków do zakontraktowania okazała się niewystarczająca.

7.1.2 Realizacja projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym

Projekty innowacyjne mogą przewidywać realizację komponentu ponadnarodowego zarówno w trybie systemowym, jak i w trybie konkursowym. Komponent ten moŜe być wdraŜany od początku realizacji projektu innowacyjnego lub zostać wprowadzony jako zmiana do wniosku o dofinansowanie.

Do projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym stosuje się zasady takie jak dla projektów z komponentem ponadnarodowym wdraŜanych w ramach Działań / Poddziałań określonych w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL.

W ramach alokacji na konkurs na projekty innowacyjne z komponentem ponadnarodowym IOK uwzględnia środki na zadania realizowane w ramach komponentu ponadnarodowego oraz na pozostałe zadania projektu (niezwiązane ze współpracą ponadnarodową), nie wydzielając osobnej puli środków na komponent ponadnarodowy.

7.2 Dokumenty wymagane na etapie aplikowania o dofinansowanie projektów współpracy ponadnarodowej oraz rozszerzania zakresu projektu o komponent ponadnarodowy³⁷

List intencyjny dotyczący nawiązania współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL 1. W przypadku projektów współpracy ponadnarodowej, składanych w odpowiedzi na

ogłoszony konkurs lub jako projekty systemowe przewidujące nawiązanie współpracy od samego początku ich realizacji, projektodawca załącza do wniosku o dofinansowanie projektu kopię listu intencyjnego. W przypadku projektów z komponentem ponadnarodowym, zgłaszanym jako zmiana do wniosku, beneficjent składa, wraz z pisemnym uzasadnieniem wprowadzanych zmian oraz aktualnym wnioskiem o dofinansowanie projektu, kopię listu intencyjnego.

2. W przypadku, gdy pomiędzy poszczególnymi partnerami ponadnarodowymi dochodzi do wzajemnej współpracy, projektodawca/beneficjent dołącza kopię listu intencyjnego, pod którym podpisują się wszyscy współpracujący ze sobą partnerzy ponadnarodowi. W przypadku, gdy projektodawca/beneficjent podejmuje działania w projekcie z kaŜdym partnerem z osobna (pomiędzy róŜnymi partnerami projektodawcy/beneficjenta nie dochodzi do współpracy) załącza on kopie listów intencyjnych podpisanych z poszczególnymi partnerami ponadnarodowymi. MoŜliwe jest wystąpienie dwóch powyŜszych przypadków jednocześnie, tj. sytuacji, w której projektodawca/beneficjent przewiduje realizację jednej części działań przy udziale kilku partnerów współpracujących ze sobą, a drugiej części działań w wąskiej współpracy z pojedynczymi partnerami.

3. Projektodawca/beneficjent moŜe złoŜyć maksymalnie trzy kopie listów intencyjnych w ramach jednego wniosku o dofinansowanie projektu (będących przesłanką do podpisania maksymalnie trzech umów o współpracy ponadnarodowej).

4. Projektodawca/beneficjent nawiązując współpracę ponadnarodową, moŜe realizować projekt składany w ramach PO KL samodzielnie lub w partnerstwie krajowym z innymi podmiotami. W tym drugim przypadku jako lider reprezentuje on partnerstwo krajowe we

37 Rozdział dotyczy zarówno projektów współpracy ponadnarodowej wdraŜanych w ramach Działań / Poddziałań określonych w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL, jak i projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym.

79

wszystkich działaniach podejmowanych we współpracy ponadnarodowej, w tym składa podpis w imieniu partnerstwa krajowego pod listem intencyjnym i występuje jako strona umowy o współpracy ponadnarodowej.

5. List intencyjny jest składany w języku angielskim, francuskim, niemieckim lub polskim.

Wersja dokumentu podpisana w jednym z ww. języków ma charakter obowiązujący.

Wraz z tym dokumentem projektodawca/beneficjent składa tłumaczenie listu intencyjnego na język polski (w przypadku podpisania listu intencyjnego w języku obcym). Dokument ten ma charakter pomocniczy dla instytucji weryfikującej projekt systemowy/IOK i nie ma obowiązku składania jego wersji przetłumaczonej przez tłumacza przysięgłego.

6. Załącznik nr 10 do niniejszego dokumentu zawiera wzór minimalnego zakresu listu intencyjnego, który moŜe być rozszerzany przez instytucję weryfikującą projekt systemowy/IOK, z uwzględnieniem konsultacji z Krajową Instytucją Wspomagającą.

Instytucja weryfikująca projekt systemowy/IOK, bierze pod uwagę, iŜ w przypadku gdy list intencyjny składany jest jednocześnie w ramach PO KL i innych programów operacyjnych współfinansowanych przez EFS (lub w ramach innych europejskich źródeł finansowania) w krajach pochodzenia partnerów ponadnarodowych, projektodawcy/beneficjentowi przysługuje prawo zmodyfikowania wzoru listu intencyjnego z zastrzeŜeniem zapisów wskazujących na wolę podpisania umowy o współpracy ponadnarodowej. W przypadku trybu konkursowego IOK informuje w dokumentacji konkursowej o moŜliwości modyfikacji zamieszczonego wzoru.

7. Kopia listu intencyjnego jest jedynym załącznikiem, którego instytucja weryfikująca projekt systemowy/IOK moŜe wymagać od partnera ponadnarodowego na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu.

Umowa o współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL

1. W przypadku projektów współpracy ponadnarodowej, składanych w odpowiedzi na ogłoszony konkurs lub jako projekty systemowe przewidujące nawiązanie współpracy od samego początku ich realizacji, projektodawca w terminie wyznaczonym przez instytucję weryfikującą projekt systemowy/IOK (nie krótszym niŜ 30 dni i nie dłuŜszym niŜ 60 dni od daty otrzymania pisma informującego o wynikach oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie³⁸) przedstawia instytucji weryfikującej projekt systemowy/IOK kopię umowy o współpracy ponadnarodowej. Instytucja weryfikująca projekt systemowy/IOK akceptuje umowę o współpracy ponadnarodowej w terminie 7 dni od daty jej złoŜenia przez projektodawcę. W tym terminie instytucja weryfikująca projekt systemowy/IOK moŜe równieŜ wystąpić do projektodawcy z prośbą o wprowadzenie zmian do umowy o współpracy ponadnarodowej, wyznaczając termin nie krótszy niŜ 14 dni (licząc od daty otrzymania pisma informującego o konieczności wprowadzenia zmian) na złoŜenie poprawionej wersji. W tym przypadku, instytucja weryfikująca projekt systemowy/IOK akceptuje umowę o współpracy ponadnarodowej w terminie 5 dni od daty złoŜenia poprawionej wersji przez projektodawcę. Dopuszcza się akceptację warunkową umowy o współpracy ponadnarodowej, w szczególności w przypadku uchybień formalnych. Zakres akceptacji warunkowej naleŜy do decyzji instytucji weryfikującej projekt systemowy/IOK.

2. W okresie przewidzianym na złoŜenie umowy o współpracy ponadnarodowej, o którym mowa w pkt. 1, projektodawca negocjuje zapisy umowy o współpracy ponadnarodowej z

38 Termin ten moŜe zostać wydłuŜony przez instytucję weryfikującą projekt systemowy/IOK odpowiednio do czasu trwania negocjacji.

80

partnerami ponadnarodowymi. Obowiązkiem instytucji weryfikującej projekt systemowy/IOK jest umoŜliwienie prowadzenia konsultacji roboczych z projektodawcą w powyŜszym zakresie. Celem konsultacji jest przedstawienie stanowiska instytucji odpowiedzialnej za akceptację umowy o współpracy ponadnarodowej i zmniejszenie prawdopodobieństwa wystąpienia sytuacji, w której umowa podpisana przez wszystkich partnerów ponadnarodowych zostanie odrzucona przez instytucję weryfikującą projekt systemowy/IOK.

3. W przypadku, gdy pomiędzy poszczególnymi partnerami ponadnarodowymi dochodzi do wzajemnej współpracy, projektodawca/beneficjent przedstawia kopię umowy o współpracy ponadnarodowej, pod którą podpisują się wszyscy współpracujący ze sobą partnerzy ponadnarodowi. W przypadku, gdy projektodawca/beneficjent podejmuje działania w projekcie z kaŜdym partnerem z osobna (pomiędzy róŜnymi partnerami projektodawcy/beneficjenta nie dochodzi do współpracy) przedstawia on kopie umów o współpracy ponadnarodowej podpisanych z poszczególnymi partnerami ponadnarodowymi. MoŜliwe jest wystąpienie dwóch powyŜszych przypadków jednocześnie, tj. sytuacji, w której projektodawca/beneficjent przewiduje realizację jednej części działań przy udziale kilku partnerów współpracujących ze sobą, a drugiej części działań w wąskiej współpracy z pojedynczymi partnerami.

Liczba i rodzaj złoŜonych kopii umów o współpracy ponadnarodowej odpowiada listom intencyjnym załączonym do wniosku o dofinansowanie projektu. Projektodawca moŜe podpisać maksymalnie trzy umowy o współpracy ponadnarodowej w ramach jednego złoŜonego wniosku o dofinansowanie projektu.

4. Umowa o współpracy ponadnarodowej jest składana w języku angielskim, francuskim, niemieckim lub polskim. Wersja podpisana w jednym z ww. języków ma charakter obowiązujący. Wraz z tym dokumentem projektodawca składa tłumaczenie umowy o współpracy ponadnarodowej na język polski (w przypadku podpisania umowy o współpracy ponadnarodowej w języku obcym). Dokument ten ma charakter pomocniczy dla instytucji weryfikującej projekt systemowy/IOK i nie ma obowiązku składania jego wersji przetłumaczonej przez tłumacza przysięgłego.

5. Załącznik nr 11 do niniejszego dokumentu zawiera wzór minimalnego zakresu umowy o współpracy ponadnarodowej, który moŜe być rozszerzony przez instytucję weryfikującą projekt systemowy/IOK, z uwzględnieniem konsultacji z Krajową Instytucją Wspomagającą zgodnie z zapisami Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdraŜania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL. Instytucja weryfikująca projekt systemowy/IOK, bierze pod uwagę, iŜ w przypadku, gdy umowa o współpracy ponadnarodowej jest składana jednocześnie w ramach PO KL i innych programów operacyjnych współfinansowanych przez EFS (lub w ramach innych europejskich źródeł finansowania) w krajach pochodzenia partnerów ponadnarodowych, projektodawcy przysługuje prawo zmodyfikowania wzoru z zastrzeŜeniem uwzględnienia zakresu wymaganego minimalnym wzorem załączonym do niniejszego dokumentu. W przypadku trybu konkursowego IOK informuje w dokumentacji konkursowej o moŜliwości modyfikacji wzoru umowy o współpracy ponadnarodowej.

6. W przypadku projektów z komponentem ponadnarodowym zgłaszanym jako zmiana do wniosku o dofinansowanie projektu wszystkie powyŜsze zapisy znajdują zastosowanie z zastrzeŜeniem następujących kwestii:

81

− Instytucja weryfikująca projekt systemowy/IOK ³⁹ ocenia zasadność wprowadzanych zmian i wyraŜa warunkową akceptację w terminie 15 dni od daty wpływu pisma beneficjenta uzasadniającego wprowadzenie zmian wraz z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz kopią listu intencyjnego. Za ostateczną akceptację zmian uznaje się podpisanie aneksu do umowy o dofinansowanie projektu⁴⁰ (o ile aneks jest wymagany) lub akceptację złoŜonej przez beneficjenta umowy lub umów o współpracy ponadnarodowej przez instytucję weryfikującą projekt systemowy/IOK (w sytuacji gdy aneks do umowy o dofinansowanie projektu nie jest wymagany).

− ZłoŜenia kopii umowy o współpracy ponadnarodowej w terminie wyznaczonym przez instytucję weryfikującą projekt systemowy/IOK (nie krótszym niŜ 30 dni i nie dłuŜszym niŜ 60 dni od daty otrzymania informacji o warunkowej akceptacji zmian w projekcie).

− Instytucja weryfikująca projekt systemowy/IOK w momencie udzielania warunkowej akceptacji zmian w projekcie wskazuje beneficjentowi wzór umowy o współpracy ponadnarodowej, który naleŜy zastosować (uwzględniając jednocześnie moŜliwość modyfikacji, o których mowa powyŜej).

7. Jedynym dokumentem wymaganym od partnera ponadnarodowego przez instytucję weryfikującą projekt systemowy/IOK na etapie podpisania umowy o dofinansowanie projektu jest kopia umowy o współpracy ponadnarodowej.

8. We wzorze umowy o współpracy ponadnarodowej poszczególne kwoty wskazywane są w euro⁴¹. W przypadku trybu konkursowego stosuje się kurs⁴² z miesiąca, w którym ogłoszono konkurs, w przypadku trybu systemowego - kurs z miesiąca, w którym złoŜono wniosek o dofinansowanie projektu. Dla umów o współpracy ponadnarodowej podpisywanych w ramach projektów z komponentem ponadnarodowym zgłaszanym jako zmiana do wniosku o dofinansowanie naleŜy przyjąć kurs z miesiąca, w którym zgłoszono zmiany do projektu.

7.3 Dodatkowe narzędzia oceny projektu innowacyjnego testującego przyjętego do