• Nie Znaleziono Wyników

Do zakresu działania BIURA WOJEWODY należy w szczególności:

WNIOSKÓW I INTERWENCJI POSŁÓW I SENATORÓW 68

ZAKRESY DZIAŁANIA WYDZIAŁÓW URZĘDU

11. Do zakresu działania BIURA WOJEWODY należy w szczególności:

1) 258 w zakresie organizacji pracy Wojewody i Wicewojewody:

a) 259 zapewnienie obsługi organizacyjnej i usprawnianie pracy Wojewody i Wicewojewody,

253 Dodany przez § 1 pkt 16 lit. i tiret pierwsze zarządzenia (nr poz. Rej. 2/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 5 stycznia 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

254 Dodana przez § 1 pkt 4 lit.gf tiret czwarte zarządzenia (nr poz. Rej. 590/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 grudnia 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

255 Dodana przez § 1 pkt 4 lit. g tiret czwarte zarządzenia (nr poz. Rej. 590/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 grudnia 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

256 Dodany przez § 1 pkt 16 lit. i tiret drugie zarządzenia (nr poz. Rej. 2/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 5 stycznia 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

257 Dodany przez § 1 pkt 16 lit. i tiret trzecie zarządzenia (nr poz. Rej. 2/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 5 stycznia 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

258 Zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

259 Zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

b) 260 kierowanie obiegiem dokumentów i pism adresowanych do Wojewody i Wicewojewody oraz nadzorowanie terminowego opracowywania materiałów, przygotowywania wystąpień i odpowiedzi przez wydziały,

c) 261 prowadzenie bieżącej obsługi spotkań i narad z wojewódzką administracją zespoloną, organami administracji niezespolonej, organami samorządu gminnego, powiatowego i samorządu województwa małopolskiego, wraz z wymaganą dokumentacją, z wyłączeniem spotkań, których organizatorem jest wydział merytoryczny,

d) 262 koordynacja współpracy Wojewody i Wicewojewody z organami podległymi i innymi podmiotami, w tym przekazywanie do realizacji i nadzorowanie rzetelnego i terminowego wykonywania poleceń Wojewody i Wicewojewody oraz ustalanie sposobu i trybu wykonywania tych poleceń,

e) 263 koordynacja opracowania i przygotowania merytorycznego materiałów na spotkania Wojewody i Wicewojewody, a także tez do wystąpień okolicznościowych i referatów, 2) zapewnienie wymiany informacji pomiędzy Wojewodą a Radą Ministrów,

3) prowadzenie oraz koordynacja spraw wynikających ze współdziałania ze szkołami wyższymi,

4) wspomaganie działań jednostek samorządu terytorialnego w zakresie zwiększania ich aktywności i skuteczności,

5) 264 przygotowywanie projektów listów okolicznościowych, tez wystąpień oraz odpowiedzi na zaproszenia kierowane do Wojewody i Wicewojewody,

6) realizacja zadań z zakresu obsługi prasowej, w tym:

a) 265 kreowanie pozytywnego wizerunku Wojewody i Wicewojewody,

b) 266 koordynacja współpracy Wojewody i Wicewojewody z mediami, środowiskami opiniotwórczymi, inicjowanie debaty publicznej w celu przekazywania rzetelnych informacji,

c) 267 współpraca z mediami i wspieranie działań Wojewody i Wicewojewody w zakresie rozwiązywania problemów województwa,

d) 268 realizacja zadań z zakresu polityki informacyjnej i współpracy z mediami, e) (uchylona)269,

260 Zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

261 W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 10 lit. h zarządzenia (nr poz. Rej. 469/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 30 października 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

262 Zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

263 Zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

264 Zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

265 Zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

266 Zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

267 Zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

268 W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. j tiret pierwsze podwójne tiret pierwsze zarządzenia (nr poz. Rej. 2/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 5 stycznia 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

f) reagowanie na krytykę prasową oraz przygotowywanie sprostowań,

g) 270 reprezentowanie Wojewody i Wicewojewody wobec mediów m.in. poprzez informowanie o działalności, programach i wynikach pracy Wojewody, Wicewojewody, Dyrektora Generalnego Urzędu, wydziałów oraz podległych jednostek,

h) nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z przyjętych przez Wojewodę zaproszeń patronatów i udziału w komitetach honorowych,

i) organizowanie konferencji prasowych i briefingów,

j) 271 podejmowanie działań zmierzających do należytego wykorzystania publikacji prasowych oraz informacji w mediach o pracy Wojewody, Wicewojewody i Urzędu oraz podporządkowanych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych,

k) udzielanie jednostkom organizacyjnym podporządkowanym i nadzorowanym przez Wojewodę pomocy w działalności prasowo-informacyjnej,

l) codzienny monitoring mediów o tematyce związanej z zakresem działania Wojewody i Urzędu,

7) współudział w realizacji obowiązków nałożonych na Wojewodę ustawą o dostępie do informacji publicznej,

8) 272 koordynacja kontaktów Wojewody i Wicewojewody z parlamentarzystami, samorządem terytorialnym oraz z partiami politycznymi, związkami zawodowymi i innymi organizacjami pozarządowymi,

9) 273 obsługa organizacyjna i protokolarna oficjalnych wizyt u Wojewody, Wicewojewody i Dyrektora Generalnego Urzędu lub z ich udziałem, w tym:

a) koordynacja merytorycznego przygotowywania tez, materiałów do wystąpień okolicznościowych i referatów dla Wojewody i Wicewojewody związanych z pobytem na terenie województwa delegacji oficjalnych oraz uroczystościami państwowymi,

b) koordynacja obsługi organizacyjnej związanej z reprezentowaniem przez Wojewodę Rady Ministrów w trakcie oficjalnych wizyt w województwie przedstawicieli państw obcych,

c) współdziałanie z właściwymi organami innych państw oraz międzynarodowych organizacji rządowych i pozarządowych na zasadach określonych przez ministra właściwego do spraw zagranicznych,

d) koordynacja współpracy międzynarodowej Urzędu oraz wspieranie realizacji zadań wydziałów w dziedzinie kontaktów zagranicznych oraz udzielanie im w tym zakresie pomocy organizacyjnej i merytorycznej,

e) organizacja uczestnictwa Wojewody i Wicewojewody w uroczystościach państwowych, f) organizacja wyjazdów krajowych i zagranicznych Wojewody, Wicewojewody

i Dyrektora Generalnego Urzędu, w tym przygotowywanie programów wyjazdów zagranicznych oraz kwalifikacja merytoryczna wyjazdów krajowych i zagranicznych delegowanych pracowników Urzędu, w tym weryfikacja wszystkich przedkładanych

269 Uchylona przez § 1 pkt 16 lit. j tiret pierwsze podwójne tiret drugie zarządzenia (nr poz. Rej. 2/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 5 stycznia 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

270 Zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

271 Zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

272 Zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

273 Zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.

dokumentów oraz rozliczanie finansowe wydatkowanych środków we współpracy z Wydziałem Finansów i Budżetu,

10) zapewnienie koordynacji realizacji listów intencyjnych i porozumień zawartych przez Wojewodę z partnerami zagranicznymi,

11) utrzymywanie stałych kontaktów z placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi, a także instytucjami kultury w Polsce i za granicą,

12) podejmowanie działań związanych z udziałem przedstawicieli placówek konsularnych w uroczystościach z okazji świąt państwowych, rocznic i innych uroczystości o zasięgu wojewódzkim,

13) prowadzenie spraw dotyczących realizacji ustaleń Rady Ministrów, w tym ewidencjonowanie protokołów ustaleń z posiedzeń Rady Ministrów, udostępnienie ich wydziałom Urzędu, kierownikom zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich, a także kontrolowanie realizacji ustaleń,

14) (uchylony)274,

15) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących nadawania orderów i odznaczeń osobom związanym z obszarem województwa miejscem zamieszkania, pracy lub działalnością, z wyłączeniem medali za długoletnie pożycie małżeńskie,

16) (uchylony)275, 17) (uchylony)276, 18) (uchylony)277.

Biuro przy znakowaniu spraw używa symbolu „BW”.

12. Do zakresu działania ZESPOŁU AUDYTU WEWNĘTRZNEGO należy