WNIOSKÓW I INTERWENCJI POSŁÓW I SENATORÓW 68
ZAKRESY DZIAŁANIA WYDZIAŁÓW URZĘDU
5. Do zakresu działania WYDZIAŁU ORGANIZACJI I KONTROLI należy w szczególności:
- w zakresie organizacji:
1) opracowywanie projektu statutu Urzędu i jego zmian,
2) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu określającego szczegółową organizację oraz tryb pracy Urzędu i jego zmian,
3) opracowywanie projektów rozstrzygnięć sporów kompetencyjnych między wydziałami Urzędu,
4) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem statutów oraz zatwierdzaniem lub nadawaniem przez Wojewodę regulaminów organizacyjnych komend, inspektoratów i innych jednostek organizacyjnych, będących aparatem pomocniczym kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich,
5) przygotowywanie projektów upoważnień Wojewody oraz Dyrektora Generalnego dla pracowników Urzędu oraz upoważnień Wojewody dla funkcjonariuszy państwowych do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego,
6) opracowywanie projektów aktów prawnych Wojewody w sprawie ustanowienia pełnomocników do prowadzenia spraw w zakresie określonym w pełnomocnictwie oraz prowadzenie rejestru pełnomocników,
6a) 162 udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych Wojewody i Dyrektora Generalnego Urzędu pod względem ich zgodności z zasadami techniki prawodawczej i poprawności językowej, jak również ustalanie w wyniku tych prac tekstu projektu pod względem redakcyjnym,
7) koordynowanie działań i prowadzenie spraw dotyczących zarządzania ryzykiem w Urzędzie,
8) koordynowanie działań i prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej w Urzędzie,
9) koordynowanie procesu udostępniania informacji publicznej na wniosek, w tym prowadzenie zbiorczego wykazu wniosków o udostępnienie informacji publicznej, 10) koordynowanie sporządzania opisów stanowisk pracy i wartościowania stanowisk pracy
w Urzędzie,
11) prowadzenie rejestru zespołów doradczych Wojewody oraz komisji i zespołów tworzonych przez Dyrektora Generalnego Urzędu,
12) prowadzenie rejestru aktów prawnych Wojewody oraz Dyrektora Generalnego Urzędu, 13) sporządzanie wniosków o wpis Urzędu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów
gospodarki narodowej lub o zmianę cech objętych wpisem (REGON),
161 W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a zarządzenia (nr poz. Rej. 223/16) Wojewody Małopolskiego z dnia 1 lipca 2016 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.
162 Dodany przez § 1 pkt 10 lit. c tiret pierwsze zarządzenia (nr poz. Rej. 488/16) Wojewody Małopolskiego z dnia 28 listopada 2016 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.
- w zakresie realizacji zadań kontrolnych:
14) inicjowanie, prowadzenie i koordynowanie kontroli zewnętrznych należących do kompetencji Wojewody, a w szczególności:
a) opracowywanie rocznego planu kontroli Urzędu,
b) nadzór nad realizacją przez wydziały rocznego planu kontroli zatwierdzonego przez Wojewodę,
c) prowadzenie kontroli działalności organów samorządu terytorialnego, jednostek podporządkowanych i nadzorowanych przez Wojewodę oraz jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej, w tym w szczególności współprowadzenie z wydziałami merytorycznymi kontroli finansowych w zakresie prawidłowości wykorzystania środków przekazanych w ramach udzielonych dotacji celowych i na podstawie porozumień oraz realizacji dochodów budżetowych w związku z wykonywaniem zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,
d) sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności kontrolnej Wojewody, 15) koordynowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej,
16) nadzór nad realizacją przez wydziały zaleceń zawartych w wystąpieniach pokontrolnych NIK i innych kontroli prowadzonych w Urzędzie,
17) nadzór nad realizacją przez kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich oraz dyrektorów przedsiębiorstw, dla których Wojewoda jest organem założycielskim, wniosków pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli i innych organów kontroli zewnętrznej,
18) prowadzenie ewidencji wniosków pokontrolnych oraz informacji o wynikach kontroli Najwyższej Izby Kontroli i innych organów kontroli zewnętrznej, a także przechowywanie dokumentacji z tych kontroli,
19) prowadzenie książki kontroli wykonywanych w Urzędzie przez Najwyższą Izbę Kontroli i inne organy kontroli zewnętrznej,
20) nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi przez dyrektorów wydziałów na wnioski pokontrolne oraz informacje o wynikach kontroli Najwyższej Izby Kontroli i innych organów kontroli zewnętrznej kierowane do Wojewody lub Dyrektora Generalnego Urzędu, - 163 w zakresie zadań wynikających z pełnienia funkcji Instytucji Pośredniczącej
w Certyfikacji prawidłowości poniesienia wydatków w ramach MRPO 2007-2013 oraz realizacji zadań w zakresie desygnacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020:
21) 164 realizacja zadań wynikających z pełnienia funkcji Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji dla Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013, w tym działania związane z zamknięciem ww. Programu,
21a) 165 realizacja zadań w zakresie desygnacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020,
- w zakresie obsługi kancelaryjno-archiwalnej:
22) prowadzenie Kancelarii Urzędu, 23) prowadzenie Archiwum Zakładowego,
163 W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 10 lit. d tiret pierwsze zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.
164 W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 10 lit. e tiret pierwsze zarządzenia (nr poz. Rej. 206/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 26 maja 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.
165 Dodany przez § 1 pkt 10 lit. d tiret drugie zarządzenia (nr poz. Rej. 406/17) Wojewody Małopolskiego z dnia 29 września 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.
24) wydawanie uwierzytelnionych kopii i odpisów przechowywanej dokumentacji osobowo-płacowej dla celów emerytalno-rentowych byłym pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw,
25) prowadzenie prac związanych z uzupełnieniem jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Urzędzie i w jednostkach organizacyjnych rządowej administracji zespolonej w województwie,
26) sprawowanie bieżącego nadzoru nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych,
27) świadczenie na rzecz jednostek organizacyjnych rządowej administracji zespolonej w województwie obsługi kancelaryjnej i obsługi archiwalnej w zakresie uregulowanym porozumieniami zawartymi z kierownikami tych jednostek,
- w zakresie obsługi klienta:
28) prowadzenie punktu informacyjnego Urzędu,
29) prowadzenie spraw w zakresie profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej, w tym w szczególności jego potwierdzania, przedłużania ważności lub unieważniania,
30) koordynowanie i nadzór rozpatrywania skarg, wniosków i petycji w Urzędzie, w tym w szczególności przyjmowanie i kwalifikacja skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu zgodnie z właściwością wydziałów oraz prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg, Wniosków i Petycji,
31) koordynowanie i rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji obejmujących zagadnienia należące do zakresu działania więcej niż jednego wydziału,
32) rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji dotyczących dyrektorów wydziałów,
33) dokonywanie analizy przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji w Urzędzie,
34) dokonywanie okresowej oceny przyjmowania i załatwiania skarg, wniosków i petycji przez organy i jednostki organizacyjne poddane nadzorowi Wojewody,
35) koordynowanie i nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem interwencji i wniosków posłów na Sejm RP i senatorów,
- w pozostałym zakresie:
36) przygotowywanie opinii do wniosków w sprawie tworzenia, łączenia, dzielenia, znoszenia i ustalania granic gmin, nadawania gminie lub miejscowości statusu miasta, ustalania i zmiany nazw gmin i siedzib ich władz oraz ustalania, dokonywania zmian i znoszenia urzędowych nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych,
37) współdziałanie z Delegaturami Krajowego Biura Wyborczego w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie oraz z okręgowymi komisjami wyborczymi w realizacji zadań wyborczych, 38) współdziałanie z wojewódzką komisją do spraw referendum w zakresie zapewnienia
prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia referendum na obszarze województwa, 39) wykonywanie w zakresie zleconym zadań Wojewody związanych z wyborami do rad gmin,
rad powiatów i sejmiku województwa, a w szczególności:
a) ustalanie, w drodze zarządzenia Wojewody, w porozumieniu z komisarzami wyborczymi, liczby radnych wybieranych do rad gmin, rad powiatów i sejmiku województwa, odrębnie dla każdej rady,
b) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów przedterminowych, ponownych lub uzupełniających,
40) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa,
41) 166 finansowe wspieranie programów w określonym przez wojewodę obszarze pomocy społecznej, poprzez zlecanie w drodze otwartego konkursu ofert realizacji zadań pomocy społecznej, organizacjom pozarządowym w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej, oraz sprawowanie kontroli nad prawidłowością wykorzystania środków finansowych przekazanych tym podmiotom,
42) (uchylony)167, 43) (uchylony)168, 44) (uchylony)169.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „OK”.
6. Do zakresu działania WYDZIAŁU POLITYKI SPOŁECZNEJ należy