Książnica Pomorska
W Książnicy Pomorskiej do 23.06.2007 odbywały się zajęcia prowadzone przez Filię Centrum Edukacji Bibliotekarskiej, Informacyjnej i Dokumentacyjnej w Warszawie.
Niestety z powodu jej rozwiązania nie ogłoszono kolejnego naboru.
Plan szkolenia i doskonalenia zawodowego bibliotekarzy woj. zachodniopomorskiego realizuje Dział Instrukcyjno-Metodyczny Książnicy Pomorskiej.
W 2007 roku Dział IM zorganizował następujące konferencje, seminaria, szkolenia:
Seminaria
1) w Choszcznie 25 - 27 kwietnia konferencję dyrektorów bibliotek powiatowych i dużych miejskich. Współorganizatorem była MBP w Choszcznie. Konferencja poświęcona była:
•
standardom pracy bibliotek powiatowych na rzecz samorządowych bibliotek publicznych z terenu powiatu - warsztaty prowadził Dyrektor Książnicy Pomorskiej,• windykacji długów przez bibliotekę – korzystania z ofert firm zewnętrznych,
•
omówieniu wyników pracy bibliotek publicznych województwa zachodniopomorskiego w 2006 roku.2)
1 – 3 października odbyła się w Szczecinku konferencja dyrektorów bibliotek powiatowych, pełniących funkcje powiatowe oraz bibliotek w siedzibach powiatów. Współorganizatorem konferencji była Miejska Biblioteka Publiczna w Szczecinku. Podstawowym tematem konferencji było wypracowanie standardów pracy bibliotek gminnych oraz zasad uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez KP.Szkolenia – podnoszenie kwalifikacji
Kierownik Działu sporządził we współpracy z Oddziałem Promocji projekt dotyczący edukacji kulturalnej i upowszechniania kultury o nazwie „Podnoszenie kwalifikacji zawodowych bibliotekarzy bibliotek publicznych woj. zachodniopomorskiego poprzez uczestnictwo w cyklu kursów i szkoleń organizowanych przez KP oraz wyjazdy szkoleniowe pracowników Książnicy”. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego przyznało na ten cel 25 tys. złotych. Projekt zrealizowano do 5 grudnia.
W ramach przyznanych środków zorganizowane zostały następujące szkolenia:
szkolenie stopnia podstawowego dotyczące opracowania druków zwartych w komputerowym systemie MAK. Uczestniczyło w nim 6 bibliotekarzy. Szkolenie odbywało się w ośrodku szkoleniowym KP w Buku Kamieńskim,
szkolenie stopnia średniozaawansowanego dotyczące opracowania druków zwartych w komputerowym systemie MAK. Uczestniczyło w nim 6 bibliotekarzy. Szkolenie odbywało się w Buku Kamieńskim,
dwa szkolenia nt. „Opracowanie przedmiotowe druków zwartych w formacie MARC. Język haseł przedmiotowych Biblioteki Narodowej”. Uczestniczyło w nich łącznie 12 osób, dwa szkolenia dotyczące „Informacji w Internecie”. W szkoleniach uczestniczyło 14 bibliotekarzy. Szkolenia odbyły się w Buku Kamieńskim,
szkolenie „Metodyka gromadzenia, opracowania i przechowywania regionalnych dokumentów życia społecznego”. W szkoleniu uczestniczyło 13 osób. Szkolenie odbywało się w ośrodku szkoleniowym KP w Buku Kamieńskim,
dwa warsztaty szkoleniowe „Biblioterapia w bibliotece”. W warsztatach uczestniczyło 20 osób.
Szkolenia odbywały się w ośrodku szkoleniowym KP w Buku Kamieńskim,
dwa razy odbywały się szkolenia „Opracowanie projektów kulturalnych i współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej”. W szkoleniach wzięło udział 25 osób. Szkolenia miały miejsce w Buku Kamieńskim,
szkolenie „Nowe zasady udzielania zamówień publicznych” przeprowadzone dla 16 osób, szkolenie z przepisów prawnych obowiązujących w bibliotece, m.in. Kodeksu Pracy, Ustawy o bibliotekach, Ustawy o prowadzeniu działalności kulturalnej, prawa autorskiego. Wzięły w nim udział 33 osoby,
szkolenie dla 27 instruktorów i dyrektorów bibliotek powiatowych województwa zachodniopomorskiego „Rola instruktora biblioteki powiatowej w doskonaleniu zawodowym bibliotekarzy” .
Tematyka szkoleń cieszyła się dużym zainteresowaniem bibliotekarzy. Dział Instrukcyjno - Metodyczny ma już zgłoszenia na 2008 r. dotyczące większości tematów wymienionych powyżej.
Dla pracowników Książnicy Pomorskiej zorganizowano wyjazd studyjny do gminy Złocieniec
„Śladami zabytków pomorskich” w ramach VI Spotkań Regionalnych.
Jako materiał metodyczny zostały rozprowadzone nieodpłatnie do wszystkich bibliotek numery Bibliotekarza Zachodniopomorskiego.
Realizując zapotrzebowanie bibliotek publicznych pracownik Działu w oparciu o egzemplarz obowiązkowy dokonywał analizy przydatności nowości wydawniczych dla nich. Na tej podstawie sporządzane były wykazy wybranych pozycji. Opracowano 11 wykazów zawierających 432 adnotowane opisy. Były one rozsyłane pocztą elektroniczną, tam gdzie jest ona dostępna, a do reszty bibliotek raz na dwa miesiące w formie drukowanej.
Opracowane zostało i rozesłane do bibliotek Kalendarium na 2008 r.
Mierzenie jakości pracy bibliotek:
Dyrektor Książnicy i pracownicy Działu I-M opracowali „Standardy pracy bibliotek powiatowych” w obszarach dotyczących wsparcia na rzecz bibliotek samorządowych w powiecie oraz biblioteki jako powiatowej instytucji kultury,
Dyrektor Książnicy i pracownicy Działu I-M opracowali propozycję wskaźników do mierzenia jakości pracy bibliotek szczebla podstawowego. Obydwa dokumenty były dyskutowane na Konferencji dyrektorów bibliotek powiatowych województwa zachodniopomorskiego,
na wniosek Naczelnika Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu w Policach w dniach 7 – 18 maja zespół instruktorów przeprowadził mierzenie jakości pracy Biblioteki im.Marii Skłodowskiej - Curie. Odbyło się ono pod kątem realizacji zadań statutowych biblioteki oraz jej filii. Zwizytowano bibliotekę główną oraz wszystkie filie. W dniach 01.06. – 12.06.2007 zostały opracowane wnioski wraz wytycznymi dotyczącymi pracy Biblioteki.Końcowe wyniki mierzenia jakości pracy Biblioteki im.Marii Skłodowskiej - Curie zostały przekazane Naczelnikowi Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu w Policach 12 czerwca 2007 r.
Opracowana została doroczna statystyka usług bibliotecznych z woj. zachodniopomorskiego dla GUS za 2006 r. (K-03). Przeanalizowano sprawozdawczość opisową nadesłaną z bibliotek województwa zachodniopomorskiego. Sporządzono dla Ministerstwa Kultury sprawozdanie opisowe dotyczące działalności bibliotek w całym województwie w 2006 r. oraz dla potrzeb Ministerstwa Kultury zestawiono dane statystyczne, w dużej mierze nie objęte sprawozdawczością GUS.
Biblioteki powiatowe
Stan bibliotek na koniec 2007 r., zmiany w stosunku do 2006 r.
W 2007 roku sieć bibliotek powiatowych działała bez zmian. Składały się na nią :
• 4 biblioteki powiatowe (posiadające statuty),
• 10 bibliotek, którym powierzono funkcje powiatowe (na zasadzie porozumień zawartych na czas nieokreślony), w tym w powiecie gryfińskim dwie biblioteki pełnią te funkcje,
• 3 biblioteki w miastach grodzkich (w tym Koszalińska Biblioteka Publiczna pełni funkcję dla powiatu grodzkiego i ziemskiego).
Razem 17 bibliotek.
Dotychczas powiatowych bibliotek nie utworzono w następujących powiatach:
• białogardzkim,
• gryfickim,
• kołobrzeskim,
• polickim,
• wałeckim.
Od 01.01.2008 Miejskiej Bibliotece Publicznej w Gryficach powierzono funkcje powiatowe. W lutym
Finalizowane jest podpisanie porozumienia pomiędzy organizatorem biblioteki a starostwem powiatowym w Policach. Objęcie funkcji powiatowych przez tą Bibliotekę spodziewane jest do połowy 2008 roku.
Podstawy prawne, stan organizacyjny i działalność bibliotek powiatowych
Działalność na rzecz bibliotek w powiecie finansowana jest przez starostwa w bardzo różnej wysokości (od 5.000 do 52.000 zł rocznie). W kilku przypadkach organizatorzy dotację podmiotową na działalność podległej biblioteki pomniejszają o wielkość środków finansowych przekazywanych przez starostwo.
W związku z tym większość bibliotek w dalszym ciągu nie utworzyło stanowisk instruktora a pomocą służą doświadczeni pracownicy lub dyrektorzy bibliotek powiatowych, pobierając niewielkie „dodatki powiatowe”.
W całym województwie zatrudnionych jest 15 instruktorów (13,5 etatów) z tego 10 instruktorów to pracownicy Książnicy Pomorskiej, MBP w Szczecinie i Koszalińskiej Biblioteki Publicznej.
Wśród siedemnastu bibliotek sprawujących funkcje powiatowe cztery biblioteki nie są samodzielnymi instytucjami kultury, działają bowiem w strukturach ośrodków kultury, są to:
- Ośrodek Kultury. Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Drawsku Pomorskim,
- Centrum Kultury. Miejska Biblioteka Publiczna w Chojnie (jest biblioteką powiatową dla połowy powiatu gryfińskiego),
- Samorządowa Agencja Promocji i Kultury. Miejska Biblioteka Publiczna w Szczecinku, - Świdwiński Ośrodek Kultury. Miejska Biblioteka Publiczna w Świdwinie.
Brak samodzielności organizacyjnej utrudnia wymienionym wyżej bibliotekom pełnienie nadzoru merytorycznego nad bibliotekami w powiecie, zwłaszcza, że teren działania ośrodków kultury obejmuje jedynie własną gminę a nie cały powiat.
Zadania realizowane przez biblioteki powiatowe
- prowadzone są przez własnych pracowników szkolenia dla bibliotekarzy z bibliotek powiatu (sporadycznie),
- szkolenia prowadzone przez osoby zaproszone (sporadycznie), - służenie pomocą merytoryczną placówkom,
- służenie pomocą w sprawach formalnych i organizacyjnych, - pomoc w opracowaniu zbiorów,
- dokumentacja życia gospodarczego, kulturalnego i politycznego regionu, - gromadzenie prasy lokalnej,
- roczna statystyka GUS.
Uwagi:
- tabela nr 1 obrazuje działalność bibliotek w liczbach bezwzględnych i wskaźnikach wg powiatów, - tabela nr 2 przedstawia działalność bibliotek w układzie jednostek administracyjnych
(miasta, miasta i gminy, gminy),
- tekst opracowały: Monika Kwaśniak, Atomira Kubisa, Iwona Kolenda, tabele – Urszula Kaźmierska.
Otrzymują:
- Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, - Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego,
- Przewodniczący Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego, - Dyrektor Wydziału Kultury Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,
- Biblioteka Narodowa, - Biblioteki powiatowe.
Dyrektor Książnicy Pomorskiej
Lucjan Bąbolewski
Szczecin, marzec 2008 r.