Działalność polityczną Citi i jej Dostawców regulują różne przepisy prawne i zasady dotyczące finansowania kampanii, prezentów i wydarzeń rozrywkowych, lobbingu ustawodawców, zamówień publicznych, oferowania usług za opłatą i obrotu papierami wartościowymi, w tym wymogi dotyczące ujawniania informacji o Citi i jej Dostawcach. Wszelka działalność polityczna Dostawców, która nie jest zgodna z polityką lub standardami Citi, obowiązującym prawem lub regulacjami jest zabroniona.
Działalność polityczna obejmuje: (i) wnoszenie wkładów korporacyjnych lub osobistych, pozyskiwanie wkładów politycznych, wykorzystywanie funduszy lub zasobów firmy (takich jak wyposażenie, sprzęt, oprogramowanie lub personel) lub wolontariat usług osobistych w czasie pracy firmy w imieniu kandydata ubiegającego się o urząd publiczny, komitet partyjny lub komitet polityczny; (ii) lobbowanie lub angażowanie się w jakikolwiek kontakt z urzędnikami publicznymi, bezpośrednio lub za pośrednictwem stron trzecich, w tym próby wpływania na ustawodawstwo i, w zależności od jurysdykcji, mogą obejmować próby wpływania na podejmowanie decyzji przez agencję lub udzielanie zamówień rządowych; lub (iii) ubieganie się, przyjmowanie lub
sprawowanie jakiegokolwiek urzędu politycznego związanego z rządem, w tym z każdą radą rządową, komisją lub inną podobną organizacją.
Ponadto żaden Dostawca nie może podejmować ani prowadzić żadnej działalności politycznej w imieniu (lub rzekomo w imieniu) Citi bez uzyskania uprzedniego pisemnego upoważnienia od biura Globalnego Działu Citi ds. Kontaktów z Podmiotami Rządowymi. Citi ma prawo dokonywać opłat i/lub zwracać koszty poniesione za zakontraktowane i dopuszczalne usługi w zakresie działalności politycznej świadczone przez Dostawcę, takie jak lobbing, jednak Citi nigdy nie zwraca Dostawcom ani jego pracownikom żadnych wydatków poniesionych z tytułu osobistych lub firmowych datków na cele polityczne.
Wymagania dla Dostawców Citi Sekcja 1 Relacje z Dostawcami i przestrzeganie postanowień umownych Strona 18 z 19
13. R D
PRZESTRZEGANIE POSTANOWIEŃ UMOWNYCHA. Dostawcy i potencjalni Dostawcy muszą współpracować z główną osobą ds. kontaktów biznesowych w Citi, aby zapewnić Citi możliwość egzekwowania Umowy o Zachowaniu Poufności (NDA, ang. Non-Disclosure Agreement) (lub podpisanie umowy podobnie zobowiązującej Dostawcę do zachowania poufności i nieujawniania informacji) przed podjęciem negocjacji lub wymianą jakichkolwiek informacji Citi sklasyfikowanych jako Poufne lub o Wyższej Klauzuli Tajności pomiędzy Citi a Dostawcą.
B. Dostawcy nie mogą rozpocząć świadczenia żadnych usług ani zapewniania Citi żadnych produktów, jeśli nie zakończono negocjowania Umowy pomiędzy Citi a Dostawcą i nie podpisano takiej Umowy lub też jeżeli Citi nie wystawiło Dostawcy zlecenia zakupu.
C. Dostawcy muszą informować główną osobę ds. kontaktów biznesowych w Citi o wszelkich zmianach w kadrze kierowniczej Dostawcy i/lub o wszelkich zmianach w istotnych danych kontaktowych.
D. Dostawcy muszą wspierać działania Citi mające na celu odpowiednie, wymagane i stałe zarządzanie Dostawcami oraz współpracować w określonym zakresie, także w zakresie dodatkowych audytów dotyczących zachowania należytej staranności przez Dostawców wyznaczonych jako Dostawcy Usług Zewnętrznych (ang. Outsource Service Providers, OSP).
Dostawcy muszą zapewniać jednostkom biznesowym Citi wsparcie niezbędne do przeprowadzenia takich dodatkowych audytów (w stosownych przypadkach).
E. O ile Citi nie uzgodni inaczej na piśmie, Dostawca nie może wykorzystywać podwykonawcy w celu wypełnienia zobowiązań Dostawcy wobec Citi. Jeśli zezwolono na skorzystanie z podwykonawcy, (i) Dostawca musi zapewnić, że proponowany podwykonawca wywiąże się ze wszystkich obowiązków mających zastosowanie do Dostawcy; oraz (ii) Dostawca pozostanie odpowiedzialny przed Citi za ogólne wykonanie i wszelkie niezgodności podwykonawcy z Umową Dostawcy z Citi.
F. Każdą zgodę Citi na skorzystanie z usług podwykonawców należy udokumentować w formie pisemnego potwierdzenia podpisanego przez Dostawcę, w którym potwierdza on swoje zobowiązania wynikające z poprzedniego ustępu (E). Dokładna forma i tekst pisemnego Potwierdzenia mogą zostać zmienione na podstawie umowy Dostawcy z Citi. Prosimy o kontakt z główną osobą do kontaktów biznesowych Citi w celu udokumentowania zatwierdzenia za pomocą odpowiedniego formularza zgody.
Potwierdzenie zobowiązań Dostawcy w związku z korzystaniem z usług Podwykonawcy Potwierdzenie zobowiązań Dostawcy w związku z korzystaniem z usług Wyznaczonych Podwykonawców
G. Citi może wymagać od Dostawców przekazania poddanych badaniu rewidenta końcoworocznych sprawozdań finansowych za ostatnie 3 (trzy) lata, a także przekazania — na życzenie — aktualnych okresowych sprawozdań finansowych. Citi może również zażądać, aby Dostawca przekazał pisemną zgodę zezwalającą Citi na przesłanie sprawozdań finansowych Dostawcy usługodawcom zewnętrznym zaangażowanym przez Citi na potrzeby tłumaczenia lub przeprowadzenia oceny finansowej.
H. Dostawca i jego personel muszą zawsze zapewnić pełną zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, zasadami i regulacjami w zakresie świadczenia usług i produktów na rzecz Citi. Jeżeli usługi i produkty dostarczane przez Dostawcę do Citi obejmują lub wymagają udostępniania jakichkolwiek danych technicznych, oprogramowania komputerowego lub dowolnego produktu (lub dowolnej jego części), procesu lub usługi, które są bezpośrednim produktem takich danych technicznych lub oprogramowania komputerowego poza Stanami Zjednoczonymi lub w przypadku osób fizycznych, które nie są obywatelami ani rezydentami Stanów Zjednoczonych, dostawca przekaże Citi wszelkie niezbędne informacje
Wymagania dla Dostawców Citi Sekcja 1 Relacje z Dostawcami i przestrzeganie postanowień umownych Strona 19 z 19 i zapewni zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami eksportowymi. Ponadto —
w zależności od charakteru produktów i usług — Citi może wymagać od Dostawcy określenia klasyfikacji eksportowej dla takich produktów oraz usług. Ponadto Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów eksportowych obowiązujących poza USA, jak również obowiązujących przepisów miejscowych i regulacji i muszą powiadamiać Citi o wszelkich szczególnych wymogach odnoszących się do korzystania przez Citi z produktów i usług poza terytorium USA. Citi może wymagać od Dostawcy zapewnienia i zagwarantowania, że Personel Dostawcy zapoznał się z politykami Citi oraz potwierdził i zaakceptował, że będzie ich przestrzegać; dotyczy to również polityk związanych z bezpieczeństwem i prywatnością, politykami obowiązującymi w miejscu pracy oraz innymi politykami, procedurami i wytycznymi mającymi na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa lub wymogami regulacyjnymi. Przed przydzieleniem Personelu Dostawcy do współpracy Dostawca podpisze i dostarczy, a w razie potrzeby dopilnuje, aby jego Personel podpisał i dostarczył, Citi dokumenty nawiązania współpracy zgodnie z wymogami Citi.
I. Dostawcy muszą bezzwłocznie informować Citi o wszelkich istotnych zmianach w procesach operacyjnych, przepływie danych lub sposobach administracji danymi Citi.