R ADY SZKOL. POW IATOWEJ w Krasnymstawie
II. Podania w sprawach emerytalnych
4. Dziennik kasowy i kasowośe,
Zanim podamy wskazówki, jak należy prowadzić dziennik kasow’y i rachunki funduszu szkolnego miejscowego, uważamy za konieczne przytoczyć najpierw niektóre artykuły ustawy z dnia 17. łutego 1922 r, Dz. u. Rp. Nr. 18 o zakładaniu i utrzym y waniu publicznych szkół powszechnych, a mianowicie:
Art. 9. W ykonanie zatwierdzonych postanowień w sprawie zakładania i-utrzym ywania publicznych szkół powszechnych na leży do organów samorządu szkolnego w gminie.
Art. 10. Koszty zakładania i utrzymywania publicznych szkól powszechnych są pokrywane:
a) przez Skarb Państwa, b) przez gminę,
e) z dobrowolnych świadczeń innych związków komu
nalnych.
d) z fundacyj, zapisów i darowizn.
Art. U . Skarb Państwa ponosi wszelkie wydatki na pomoce naukowe, m aterjały do nauki, bibljoteki i druki szkolne; gmina — na wszelkie inne potrzeby szkół, a w szczególności na pomie szczenie dla szkół w myśl ustawy o budowie publicznych szkół
powszechnych oraz ich konserwację, na wewnętrzne urządzenie szkół, ubezpieczenia, na oświetlenie i opał dla szkół, na mater ja ły piśmienne, utrzymanie służby, porządku, czystości.
Udział Państwa i gminy w pokrywaniu świadczeń osobo wych określają osobne ustawy.
Art. 12. Rady Szkolne Powiatowe określają normy, podług których gminy m ają zaopatrywać szkoły w opał, oświetlenie i mater ja ły piśmienne oraz zapewnić szkołom usługę ii utrzyma nie czystości.
Art. 13. O rgany samorządu szkolnego w gminach układają projekty budżetu szkolnego gmin i przedkładają je Radzie Szkol nej Powiatowej, która po dokonaniu w razie potrzeby zmian przesyła W ładzom gminnym do uchwalenia.
Art. 14. W razie, gdyby budżet szkolny nie zostai w przepi sanym czasie prawomocnie uchwalony, lub nie odpowiadał po trzebom szkolnictwa, Rada Szkolna Powiatowa przesyła przed łożony gminie projekt budżetu szkolnego władzy nadzorczej nad gminą, celem wstawienia przewidzianych w nim kwot do bu
dżetu gminy.
Art. 15. Gmina jest obowiązana dostarczyć w oznaczonych przez Radę Szkolną Powiatową terminach do rozporządzenia or ganu samorządu szkolnego w gminie funduszów na założenie i utrzymanie szkół w granicach zatwierdzonego budżetu i w myśl obowiązków, w ynikających z niniejszej ustawy.
Art. Ib. W razie, gdyby gmina w określonym przez Radę Szkolną Powiatową terminie nie dostarczyła wskazanych w art. 15 funduszów, kurator okręgu szkolnego na wniosek inspektora szkolnego asygnuje organom gminnego samorządu szkolnego odpowiednie sumy ze Skarbu Państwa; inspektor szkolny o ka żdej w yasygnow anej sumie zawiadamia władzę nadzorczą gminy,
która sumę tę ściąga od gminy na rzecz Skarbu Państwa. _
Art. 17. O przeznaczeniu gruntów szkolnych, znajdujących się na terenie gminy, na użytek szkół i nauczycieli, w myśl obo
w i ą z u j ą c y c h przepisów, decydują organy samorządu szkolnego gminy; od decyzji tej gmina i nauczyciel mogą odwołać się do Rady Szkolnej Powiatowej, która rozstrzyga ostatecznie.
Art. 18. Zakładanie i utrzymywanie publicznych szkół po wszechnych dla mniejszości narodowych i wyznaniowych Rze czypospolitej ureguluje osobna ustawa.
W edle postanowień art. 15. w y żej przytoczonej ustawy do starczają gminy w terminach określonych przez Radę Szkolną Powiatową organom samorządu szkolnego potrzebnych fundu szów na zakładanie i utrzymanie szkół.
Organy samorządu szkolnego obowiązane są przeto prowa- dzić należytą administrację i rachunki tych funduszów i to tak aby mogły być w każdej chwili kontrolowane i szkontrowane.
W jaki sposób należałoby prowadzić Dziennik kasowy po dajem y na formularzu na str. 156— 157.
Robimy jeszcze uwagę, że dla każdej szkoły osobno trzeba założyć i prowadzić dziennik kasowy.
Z końcem roku budżetowego, (a najdalej do 15. kwietnia), należy zrobić na przepisanym formularzu zamknięcie rachun kowe funduszu szkolnego miejscowego i przedłożyć go Radzie Szkolnej Powiatowej.
Formularz ten zawiera następujące rubryki: 1. Liczba porządkowa.
2. Przedmiot.
3. Dochody z podrubrykami „pobrano11, „zalega1'. 4. W ydatki z podrubrykami „pobrano11, „zalega“ . 5. Uwaga.
2. W rubryce 2. (przedmiot) są wymienione według liczb
porządkowych naprzód dochody i wydatki z w y c z a j n e (1..
na utrzymanie budynków, 2. wewnętrzne urządzenie, 3 opał, 4. obsługę, 5. oświetlenie, 6. na koszta podróży nauczycieli religji,
następnie n a d z w y c z a j n e (najem sal, mieszkania, ogrodu,
pola). Następnie w ykazuje się suma dochodów i wydatków
w ciągu roku i zapas kasowy, który przenosi się do rachunku na rok następny.
O robieniu preliminarzy patrz w II. części tej książki. Uw aga: Niektóre postanowienia o utrzymaniu szkół zmie nia czasowo ust. z dn. 22. grudnia 1925 r. D z. P. Rp. Nr. 129.
5. Zbiór aktów.
Każda Rada Szkolna M iejscowa ma pewien zbiór aktów. ,Akta te należy uporządkować wedle dat i liczb protokołu czynno
ści i powiązać w wiązki z każdego roku osobno. 6. M etryka szkolna.
W edle art. 13. Dekretu o obowiązku szkolnym z dnia 7. lu tego 1919 r. D z. u. Rp. P. Nr. 14, obowiązkiem Rad Szkolnych M iejscowych (Opiek Szkolnych) jest prowadzić metryki szkolne. W jaki sposób metryki szkolne powinny być prowadzone, podaliśmy pod 2. w I. części tej książki.
Poniżej podajem y wzór protokołu z odbytej rew izji m etry ki szkolnej.
PR O TO K Ó Ł
z posiedzenia Rady Szkolnej M iejscow ej w . . . . odby
tego d n i a ... ... . w sprawie rew izji metryki szkolnej. Na pisemne zaproszenie Przewodniczącego jaw ili się na stępujący członkowie: (tutaj podać imiona i nazwiska wszyst kich obecnych).
Przewodniczący odczytuje imiona i nazwiska dzieci 7-let- nich i sprawdza przy pomocy obecnych członków, czy dzieci te* wykazane przez urzędy metrykalne, znajdują się w miejscow ej gminie, a kierownik szkoły notuje sprawdzone szczegóły w od nośnych rubrykach księgi metrykalnej.
Jeżeli między odczytanemi dziećmi znajdą się takie, które się przesiedliły do innych miejscowości, należy zawiadomić odnośne Rady Szkolne Miejscowe i Kierów, szkół, a to w celu pociągnięcia ich do uczęszczania na naukę szkolną Czynią to wszystkie Rady Szkolne Miejscowe w innych krajach, tylko nie stety u nas nie i dlatego to tysiące dzieci w kraju nie pobierają nauki i powiększają wysoki procent analfabetów.
Przy sprawdzaniu nadesłanych w ykazów wręczył je Prze wodniczący kierownikowi szkoły, celem wpisania do metryki, 0 ile te w ykazy nie b y ły do księgi m etrykalnej wpisane.
Z kolei sp'rawdzono nadesłany przez Zwierzchność gminną w . . . wykaz dzieci nie urodzonych w m iejscow ej gmi nie, ale w niej przebywających.
Następnie przedstawił kierownik szkoły wykaz tych dzieci, które ukończyły 7-letnią naukę.
W końcu przystąpiono do debaty nad dziećmi, które już w ubiegłym roku szkolnym do szkoły uczęszczały. Pokazało się, że trzeba uwolnić w myśl przepisów ustawy następujące dzie ci (czasowo lub całkowicie) N. N. — X. X. jako kaleke. chorego. 1 i. d.
...d n i a ... roku . . . :
Członkowie: Przewodniczący
- 155 —
7. W skazów ki obliczenia kwot
potrzebnych corocznie na utrzymanie budynków i sprzętów szkolnych, na opał, obsługę, światło.
1. Na koszta utrzymania budynku szkolnego, t. j mycie po dłóg, bielenie, czyszczenie kominów, wychodków i asekurację, mycie i czyszczenie sprzętów szkolnych, zapuszczanie podłogi
olejem wiążącym należy corocznie wstawiać do preliminarza
szkolnego kwotę, odpowiadającą miejscowym stosunkom gospo darczym, przemysłowym i ekonomicznym.
2. Na koszta utrzymania urządzenia szkolnego, naprawę i
wymianę na nowe należy także wstawiać do preliminarza szkolnego corocznie kwotę, odpowiadającą potrzebom szkoły i miejscowym stosunkom, jeżeli jakiś sprzęt się zepsuje, np. ławka, stół, tabli ca, należy je kazać natychmiast naprawić i żadną miarą nie do puścić do większego zepsucia lub zniszczenia.
nale-Formularz na
O D o c h o d y * R o z -3 Jat zw y c z a jn e n a d zw y c za j ne zw y c z a jn e p o r z . (a rt; P r z e d m i o t p o b r a n o z a le g a p o b r a n o z a le g a i p o b r a n o j z a le g a ! j Q zł. g r zł g f zł gr zł g r zł gr zł gr i 1/1 Rem anent z r. 1928 . . .100 — 2 0 0 2 2/1 Z w ie rz c h n o ść gm inn a na rachunek w yd at. zw y c z a j, za 1 - s z y kw artał . . . . 2 7 0 3 0 ____ 3 3/ 1 N. N . za w ybielenie sali szko ln ej, w edlez a łą c zo n e g o kw itu . 15 — 4 4/1 Z . Z za 2 są g i drzew a op a ło w . w ed e kw itu 160 -5 5/1 G m ina na rach u n ek w y d a tk ó w n a d z w y c zajn ych za 1 -s z y k w a r t a ł ... 20 0 — 5 0 — 6 6/1 N . P. za najem sali szko ln ej za czas od ' / I do 3 0 / VI 192 8 r. D o przeniesienia . 3 7 0 — 5 0 2 0 0 - 5 0 — .175
-U w a g a : W ten sp o só b m ożn a w każdej chw ili w iedzieć, ile gm in a zapłaciła, z ja k ą kw atą za le g a , tu d zież, c zy p rzy w yd atk o w a n iu nie przekroczono prelim inarza w y d a tk ó w z w y c z a jn y c h i n a d zw y c za jn y c h '