EDUKACJA Informacje ogólne:

Referat oświaty zajmuje się obsługą kadrową 5 szkół i 1 przedszkola oraz prowadzi działalność kontrolną nad placówkami niepublicznymi Happy Children.

Prowadzi inne sprawy nie związane bezpośrednio z prowadzeniem placówek tj. opieka nad mogiłami.

Przepisy prawne na których opiera się praca referatu:

- system oświaty, prawo oświatowe, karta nauczyciela, ustawa o finansowaniu zadań oświatowych, kodek postępowania administracyjnego, kodeks pracy i inne.

Poniżej zrealizowane zadania w referacie oświaty w 2020 roku.

1. Sprawy kadrowe szkół:

W szkołach i przedszkolu zatrudnionych jest ogólnie 146 nauczycieli i 34 pracowników obsługi.

Zadaniem referatu jest całościowa obsługa kadrowa wszystkich pracowników:

 przygotowywanie umów o pracę,

 wydawanie świadectw pracy,

 sporządzanie wymiarów, dodatków wiejskich, motywacyjnych nauczycieli każdorazowo na początku roku szkolnego oraz w związku z podwyżkami,

 prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników szkół i przedszkola,

 prowadzenie spraw związanych z procedurą zatrudniania i zwalniania pracowników,

 przygotowywanie dla referatu płacowego danych do wynagrodzeń nauczycieli i pracowników obsługi,

 przeliczanie terminu wypłat nagród jubileuszowych,

 zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz wprowadzanie zmian pracowników w ZUS,

 sprawozdanie ZUS IWA – raz w roku

 pomoc dla szkół związana z przepisami prawa.

Prowadzenie spraw emerytalnych pracowników:

W 2020 roku przygotowano dokumentację emerytalną dla 6 pracowników szkół, w tym:

 5 nauczycieli, 1 pracownik obsługi.

2. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Dwa razy w roku tj. w styczniu i grudniu dokonuje się przeliczania ZFŚS czynnych pracowników szkół i przedszkola tj.

 liczba pracowników pedagogicznych w etatach - 132,57

 liczba pracowników administracji i obsługi w etatach - 33 oraz emerytów i rencistów

 liczba emerytów i rencistów nauczycieli - 46.

 liczba emerytów i rencistów administracji i obsługi - 22.

3. Awans zawodowy nauczycieli:

Przeprowadzenie procedury związanej z awansem na nauczyciela mianowanego tj.

przyjmowanie wniosków (dwa terminy w roku – czerwiec, październik), sprawdzenie formalne przedstawionej dokumentacji, powołanie komisji na awans, przygotowanie całej dokumentacji związanej z awansem i udział czynny w komisji, wydanie stosownych dokumentów – zaświadczenie, akt awansu.

W 2020 roku nikt nie przystąpił do awansu.

4. Obowiązek nauki:

Nauka jest obowiązkowa do 18 roku życia. Referat oświaty kontroluje corocznie realizację nauki uczniów, którzy w danym roku powinni rozpocząć naukę w szkole ponadpodstawowej. Otrzymujemy wykazy uczniów z naszych szkół, którzy skończyli VIII klasę szkoły podstawowej. Z Urzędu Stanu Cywilnego otrzymujemy wykazy uczniów zameldowanych na terenie Gminy oraz wykazy ze szkół ponadpodstawowych potwierdzających przyjęcie uczniów. Jeżeli nie mamy informacji o spełnianiu obowiązku nauki przez uczniów to podejmujemy następujące kroki:

 pismo do rodziców, jeżeli to nie skutkuje,

 pismo do GOPS-u lub

 pismo na policję.

Wysyłamy wezwania do realizacji spełniania obowiązku nauki pod rygorem kary pieniężnej.

5. Bieżący nadzór i kontrola placówek oświatowych.

Przed rozpoczęciem roku szkolnego (w sierpniu) dokonuje się sprawdzenia gotowości placówek na przyjęcie uczniów na kolejny rok szkolny. Kontroluje się placówki również w ciągu roku oraz gdy zachodzi potrzeba np. na zgłaszany problem.

6. Inne sprawy:

 przygotowywanie Uchwał, Zarządzeń i sprawozdań na komisje i sesje Rady Gminy,

 bieżące wprowadzanie danych do bip i na stronę Gminy Przodkowo,

 przygotowywanie wstępnej dokumentacji przetargowych,

 kontrola przewozów,

 kontrola raz w roku placówek niepublicznych pod względem wykorzystania dotacji udzielonej z budżetu gminy, zgodnie z uchwałą,

 przygotowanie budżetu szkół i przedszkola

Corocznie do 30 września trwa przygotowywanie projektu budżetu (w porozumieniu z dyrektorami i kierownikiem referatu finansów) dla wszystkich szkół i przedszkola.

Przygotowanie budżetu trwa 3 miesiące.

7. Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników:

Corocznie w okresie od września do grudnia pracodawcy zatrudniający młodocianych pracowników będących mieszkańcami gminy Przodkowo składają wnioski o przyznanie dofinansowania za wykształcenie uczniów. Referat rozpatruje wnioski, sporządza comiesięczne zapotrzebowanie finansowe do Kuratorium Oświaty oraz corocznie plan zapotrzebowania na środki, wydaje decyzje administracyjne oraz zaświadczenia o pomocy de minimis, wprowadza dane do aplikacji SHRIMP – każdorazowo po wydaniu decyzji w ciągu 7 dni, sporządza co miesiąc listy wypłat a w styczniu sprawozdanie finansowe.

W 2020 roku zostało rozpatrzonych i zrealizowanych 25 wniosków złożonych przez pracodawców na łączną kwotę 229.281,49 zł.

8. Opieka nad mogiłami gminnymi:

Na podstawie otrzymanej dotacji celowej z Urzędy Wojewódzkiego wykonuje się prace remontowe i konserwację mogił zbiorowych w Przodkowie i Pomieczynie.

Referat Oświaty odpowiada za:

 przygotowanie umowy o dofinansowanie,

 przygotowanie umowy zlecenia dla wykonawcy,

 sporządzenie protokołu odbioru, dokumentacji fotograficznej oraz sprawozdania finansowego.

Ogólna wartość zadania za 2020 rok - 2.000,00 zł.

9. Stypendia o charakterze motywacyjnym (za wyniki w nauce):

Referat oświaty prowadzi całą procedurę stypendialną od podjęcia uchwały poprzez przyjmowanie wniosków, zwołanie komisji, wydanie pism informacyjnych i dyplomów, zorganizowanie uroczystości wręczenia nagród oraz sporządzania comiesięcznych list wypłat.

Terminy składania wniosków:

– do 31 sierpnia danego roku szkolnego – uczeń VII, VIII szkoły podstawowej, uczeń szkoły ponadpodstawowej,

- do 30 września danego roku akademickiego – student.

Ogólnie w 2020 roku zostało złożonych 32 wnioski. Rozpatrzono pozytywnie 31 wniosków na łączną kwotę 42.480,00 zł.

Projekty i programy rządowe:

1. Pomoc materialna uczniom o charakterze socjalnym

Pomoc materialna o charakterze socjalnym prowadzona jest nieprzerwalnie od 2005 roku. Na realizację otrzymujemy dotację celową max. do 80% wydatku a pozostała kwota to wkład własny gminy. Stypendia rozpatrywane są 2 razy w roku kalendarzowym.

Zadaniem referatu jest we wrześniu każdego roku przyjmowanie wniosków, powołanie komisji, sporządzenie zapotrzebowania finansowego do Kuratorium Oświaty, podział przyznanych środków, weryfikacja wniosków, wydanie decyzji administracyjnych, przyjmowanie dowodów zakupów (faktur), które są podstawą do otrzymania stypendium, sporządzanie list wypłat. W lutym każdego roku referat zawiadamia na piśmie wnioskodawców o możliwości otrzymania stypendium w okresie wiosennym, przyjmuje oświadczenia oraz prowadzi całą procedurę tak jak we wrześniu. W styczniu sporządzamy sprawozdanie finansowe.

Ogólnie w 2020 roku rozpatrzono 154 wniosków na łączną kwotę 83.948,15 zł w tym 19.375,75 wkład własny.

2. Projekt „Nowe perspektywy dla OWP w Gminie Przodkowo”

W szkołach trwa 2 rok zajęć w ramach projektu przedszkolnego „Nowe perspektywy dla OWP w gminie Przodkowo”. Zajęcia odbywają się w ośrodkach wychowania przedszkolnego w Przodkowie, Pomieczynie, Czeczewie i Przedszkolu oraz Wilanowie i Szarłacie.

Zadaniem referatu jest koordynacja działań tj.

Stała współpraca z koordynatorem w całym zakresie jego obowiązków, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji projektowej, promocja projektu i ogólny nadzór nad prawidłowością projektu.

3. Program rządowy „Wyprawka szkolna”

Wyprawką szkolną w poprzednich latach objęci byli uczniowie ze wszystkich szkół z terenu gminy łącznie ze szkołą ponadgimnazjalną w Przodkowie. W związku z otrzymywaniem od paru lat darmowych podręczników w 2019 roku wyprawką objęci zostali już tylko uczniowie niepełnosprawni ze szkół ponadpodstawowych.

Zadaniem referatu jest sporządzenie zarządzenia Wójta informującym o terminie i kryteriach przyznania pomocy, zebranie wykazów uczniów uprawnionych do wyprawki, przekazanie planu zapotrzebowania na środki do KO, przygotowanie listy do wypłat oraz sporządzenie sprawozdania finansowego.

W 2020 roku wsparciem zostało objętych 9 uczniów na łączną kwotę 3.730,00 zł.

4. Projekt Polska Cyfrowa - Zdalna Szkoła i Zdalna Szkoła+

W I edycji – zakupiono 22 laptopy wraz z ubezpieczeniem na kwotę 67.353,00 zł W II edycji - zakupiono 30 laptopów wraz z ubezpieczeniem na kwotę 85.029,30 zł

Nazwa szkoły Szkoła Podstawowa im. Ks. Bronisława

Szymichowskiego w Pomieczynie 4 laptopów 6 laptopów Szkoła Podstawowa w Przodkowie 8 laptopów 12 laptopów Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II

w Czeczewie 4 laptopów 6 laptopów

Szkoła Podstawowa w Wilanowie 3 laptopów 3 laptopów Szkoła Podstawowa w Szarłacie 3 laptopów 3 laptopów

Liczba wypożyczonych laptopów przez szkoły:

Przodkowo 19 laptopów

Pomieczyno 12 laptopów

Wilanowo 6 laptopów

Szarłata 6 laptopów

Czeczewo 9 laptopów

5. Aktywna Tablica – 2020

To program mający na celu wyposażenie szkół w tablice interaktywne, monitory dotykowe czy projektory. W poprzednich latach z programu skorzystały 4 szkoły, zaś w 2020 roku Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Czeczewie, która zakupiła 2 tablice interaktywne.

Zadaniem referatu było dopilnowanie aby placówka złożyła prawidłowo wypełniony wniosek, przygotowanie wniosku i wysłanie go on-line do Kuratorium Oświaty, monitorowanie przebiegu realizacji zamówienia oraz sporządzenia sprawozdania. Ogólna wartość zadania 13.800,00 w tym środki własne 2.760,00.

SPRAWOZDANIA:

1. SIO – stan na 30 wrzesień br.

Szkoły raz w roku sporządzają sprawozdania z systemu informacji oświatowej.

Bardzo ważne jest poprawne wprowadzenie danych przez szkoły. Zadaniem referatu jest stała weryfikacja wprowadzonych danych na nowych zasadach. Ważne jest wprowadzanie wszystkich zmian na bieżąco tj. w ciągu 7 dni.

Zadaniem referatu oświaty jest:

 weryfikacja każdej placówki pod kątem prawidłowości wprowadzonych danych,

 analiza wprowadzonych danych w każdej placówce i sprawdzenie poprawności danych ze stanem faktycznych,

 akceptacja danych bezpośrednio do MEN (raz do roku – stan na 30.09. – naliczanie subwencji).

Weryfikacja sprawozdań trwa cały rok i jest bardzo ważna. Na ich podstawie naliczana jest subwencja oświatowa dla szkół i placówek oświatowych.

2. Sprawozdania statystyczne:

Referat sporządza kwartalnie sprawozdania statystyczne o zatrudnieniu nauczycieli – Z-03. Raz w roku sporządza ogólne sprawozdanie z przebiegu zatrudnienia – Z-06.

3. Sprawozdania z dotacji podręcznikowej:

W maju referat składa do Kuratorium Oświaty zapotrzebowanie na środki finansowe na podręczniki i materiały edukacyjne. W sierpniu składa wniosek weryfikujący przyznanie środków. Przyznane środki dzieli na poszczególne szkoły dla referatu finansów. W styczniu sporządza sprawozdanie finansowe.

4. Sprawozdania z dotacji przedszkolnej:

Referat składa wniosek na podstawie którego szkoły i przedszkole otrzymują dotację przedszkolną. W styczniu każdego roku sporządzane jest sprawozdanie finansowe.

5. Sprawozdanie z funkcjonowania przedszkola niepublicznego oraz klubiku dziecięcego:

Referat prowadzi rejestr żłobków i klubów dziecięcych. W styczniu sporządza się sprawozdanie roczne RKZ-4 z ich działalności klubików dziecięcych. W ciągu roku przekazywane są również inne sprawozdania związane z działalnością jak: OP-3 – zatrudnienie i wynagrodzenie, oraz w 2020 roku w okresie pandemii – DSR – sytuacja w okresie pandemii, WPS/OP-3/COVID – informacja dotycząca czasowego ograniczenia funkcjonowania form opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.

Inne sprawy:

Budowa sali sportowej z częścią dydaktyczną przy SP Wilanowo.

W 2020 roku usunięto kolizję słupów energetycznych. Projektant wykonał następującą dokumentację potrzebną do budowy sali sportowej z częścią dydaktyczną, która obejmowała:

 zakup projektu typowego hali sportowej,

 koncepcję architektoniczną projektowanej części dydaktycznej i zmian w projekcie typowym hali sportowej,

 koncepcję projektu zagospodarowania terenu wokół obiektu,

 kosztorysy i przedmiary.