Administrator
danych
Benefit Systems SA, z siedzibą w Warszawie, Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa (dalej „my”, „Benefit Systems”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
listownie na adres: podany powyżej z dopiskiem “Dane osobowe”
przez e-mail: daneosobowe@benefitsystems.pl
telefonicznie: 22 242 42 42 Inspektor
ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nim skontaktować w następujący sposób:
listownie na adres: Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”
przez e-mail: iod@benefitsystems.pl
przez formularz kontaktowy pod adresem:
https://www.benefitsystems.pl/polityka-prywatnosci/
Cele
przetwarzania
Świadczenie usługi związanej z korzystaniem z Programu MultiSport (w tym również obsługa zgłoszeń i reklamacji)
Uzasadniony interes polegający na prowadzeniu analiz i statystyk dotyczących produktu i usługi mających na celu podnoszenie ich jakości
Cele podatkowe i rachunkowe Podstawy prawne
przetwarzania
Twoja zgoda wyrażona w imieniu dziecka
Uzasadniony interes Benefit Systems Okres
przechowywania danych
W celu świadczenia usługi – do momentu upływu przedawnienia roszczeń lub do wycofania zgody, w zależności od tego, które zdarzenie wystąpiło jako
Odbiorcy danych Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Benefit Systems: Partnerzy (obiekty sportowo-rekreacyjne), Klient (Twój pracodawca), podmioty drukujące kartę, dostawcy dodatkowych usług dostępnych w ramach Programu MultiSport, podmioty świadczące usługi serwisu i utrzymania systemów informatycznych i terminali, podmioty wspierające usługi płatnicze świadczone drogą
elektroniczną, podmioty świadczące usługi związane z obsługą Użytkowników oraz wspierające nasze działania marketingowe, podmioty prowadzące audyty oraz organy publiczne.
Prawa związane z przetwarzaniem danych
Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Twojego dziecka:
prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację
prawo dostępu do danych
prawo żądania sprostowania danych osobowych Twojego dziecka
prawo żądania usunięcia danych osobowych Twojego dziecka
prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Twojego dziecka
prawo do przenoszenia danych osobowych Twojego dziecka, tj. prawo otrzymania od nas danych osobowych Twojego dziecka w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
Strona
31
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje dotyczące profilowania
Na podstawie danych osobowych Twojego dziecka dokonujemy profilowania, czyli automatycznej oceny niektórych czynników, jednak do profilowania
bierzemy pod uwagę dane statystyczne. Dokonujemy profilowania, aby właściwie przygotować ofertę. Na podstawie takiego profilu będziemy mogli dopasować nasz produkt do oczekiwań i preferencji. Do profilowania wykorzystujemy dane np. o wielkości podmiotu, w którym pracujesz, wielkości miasta, w którym korzysta z Karty Twoje dziecko, korzystaniu z obiektów sportowych, rodzaju zajęć.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Twojego dziecka zautomatyzowanych decyzji na podstawie profilowania informacji.
Obowiązek podania danych
Podanie przez Ciebie danych Twojego dziecka jest niezbędne do realizacji usługi.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Ekonomiczny
Dane osobowe Twojego dziecka nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu [link] https://www.benefitsystems.pl/polityka-prywatnosci/
Oświadczenie w zakresie przetwarzania danych osobowych
Jako przedstawiciel ustawowy Dziecka wskazanego poniżej, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego Dziecka przez Benefit Systems w celu korzystania z usługi w ramach Programu MultiSport, w następującym zakresie: imię i nazwisko, miesiąc i rok urodzenia, numer karty, rodzaj karty, sposób korzystania z karty, nazwa i siedziba Klienta (Twój pracodawca).
Imię i Nazwisko Dziecka
Miesiąc i rok urodzenia Dziecka
Nazwa i siedziba pracodawcy
Data i podpis rodzica/opiekuna Dziecka
Załącznik nr 10
Strona
32
Wzór papierowej dyspozycji wypłaty bezzwrotnej materialnej pomocy związanej ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt religijnych lub rodzinnych
TUnŻ „WARTA”
S.A.
Dyspozycja wypłaty bezzwrotnej materialnej pomocy związanej ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt religijnych lub
rodzinnych
Data złożenia
LP OPIS WYPEŁNIA OSOBA UPRAWNIONA (CZYTELNIE)
1 Nazwisko i imię 2 5 ostatnich cyfr
numeru Pesel 3 Adres
4 Telefon kontaktowy 5 Nr rachunku
bakowego, na który dokonana ma być płatność
6 Kwota dyspozycji w PLN
Zwracam się przekazanie na rachunek bankowy wskazany w pkt 5 świadczenia bezzwrotnej materialnej pomocy związanej ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt religijnych lub rodzinnych finansowanej ze środków ZFŚS TUnŻ „WARTA” S.A.
………..
(czytelny podpis) Wypełnia DZK
Data wpłynięcie dyspozycji do DZK
Zweryfikowana wartość świadczenia w PLN Podpis pracownika DZK analizującego dyspozycję
Strona
33
Załącznik nr 11 do regulaminu ZFŚS
Roczny plan dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na rok 2021
Roczny plan dochodów i wydatków Zfśs na 2021
Opis Wartość
Oczekiwane saldo funduszu na dzień 01 stycznia 2021 r. 720 527,29
w tym:
środki wolne 564 737,84
środki zaangażowane w pożyczki 155 789,45
Planowane przychody funduszu w 2021 roku 688 664,22
W tym:
Szacowny odpis z podstawowy na ZFŚS TUnZ „WARTA” S.A 677 205,28 Szacowny odpis z tytułu sprawowania opieki socjalnej nad emerytami i rencistami TUnZ „WARTA” S.A3 358,94
Szacowne odsetki od lokat terminowych 7500,00
Szacowane wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe 600,00 Darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych
Pozostałe
Planowane wydatki funduszu w 2021 roku 807 636,00
W tym:
Szacowne wydatki na pomoc finansową w formie zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe 150 000,00 Szacowane wydatki na udzielanie pomocy finansowej w formie bezzwrotnych zapomóg 25000,00
Szacowne wydatki udzielanie pomocy finansowej osobom uprawnionym w realizacji ich potrzeb socjalnych określonych w par 9 ust 3 pkt a-f Regulaminu ZFŚS625 636,00 Szacowne wydatki udzielanie pomocy finansowej osobom uprawnionym w realizacji ich potrzeb socjalnych określonych w par 9 ust 3 pkt g Regulaminu ZFŚS7 000,00 Szacowne wydatki udzielanie pomocy finansowej osobom uprawnionym w realizacji ich potrzeb socjalnych określonych w par 9 ust 3 pkt h Regulaminu ZFŚS0 Szacowane wydatki funduszu w 2020 roku związane z realizacją odroczonych świadczeń z 2019 roku 0
Oczekiwane saldo funduszu na dzień 31 grudnia 2021 roku 751 555,51
w tym:
środki wolne 601 555,51
środki zaangażowane w pożyczki 150 000,00