Strona
1
Regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w Towarzystwie Ubezpieczeń na Życie „WARTA” Spółka Akcyjna
wprowadzony: Uchwałą Zarządu nr 258/2019 z dnia 17.12.2019 r.
data wejścia w życie:
zmieniony:
01.01.2020
Uchwałą Zarządu nr 136/2020 z dnia 30.06.2020 r.
Uchwałą Zarządu nr 5/2021 z dnia 12.01.2021 r.
opracował: Departament Zarządzania Kadrami
wersja dokumentu: 1.0.2
Strona
2
Regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w Towarzystwie Ubezpieczeń na Życie „WARTA” Spółka Akcyjna
PODSTAWY PRAWNE I POSTANOWIENIA WSTĘPNE
§ 1 1. Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają:
a. TUnŻ „WARTA” S.A. lub Pracodawca - Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie „WARTA” Spółka Akcyjna;
b. Fundusz lub ZFŚS - zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A.;
c. Administrujący - Dyrektor kierujący Departamentem Zarządzania Kadrami;
d. Platforma Kafeteryjna - portal internetowy prowadzony przez wybranego przez Pracodawcę dostawcę, umożliwiający poprzez spersonalizowany dostęp osobom uprawnionym wnioskowanie o wypłatę świadczeń bądź ich samodzielne nabywanie w ramach posiadanych środków;
e. Regulamin – Regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w Towarzystwie Ubezpieczeń na Życie „WARTA” Spółka Akcyjna.
f. DZK – Departament Zarządzania Kadrami TUnŻ „WARTA” S.A.
2. Regulamin opracowany został na podstawie:
a. ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz.U.
z 2019 r., poz. 1352) - zwanej dalej ustawą o ZFŚS;
b. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009 r. Nr 43 poz. 349),
c. innych przepisów, w części dotyczącej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
§ 2 Regulamin określa:
1) zasady tworzenia Funduszu,
2) osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy z Funduszu, 3) cele, na które przeznacza się środki Funduszu,
4) zasady i warunki przyznawania świadczeń z Funduszu.
§ 3
1. Działalność socjalna ZFŚS w TUnŻ „WARTA” S.A. prowadzona jest na podstawie rocznego planu dochodów i wydatków, z zastosowaniem poniższych zasad:
a) zapewnienie ciągłości świadczeń dla osób uprawnionych jest podstawową zasadą prowadzenia działalności socjalnej w TUnŻ „WARTA” S.A., w związku z czym każda ze stron zaangażowanych w proces zarządzania środkami ZFŚS oraz kształtowania zasad przyznawania świadczeń powinna unikać działań prowadzących do niemożności korzystania ze świadczeń z Funduszu przez osoby uprawnione;
b) roczny plan dochodów i wydatków jest przygotowywany przez Administrującego;
c) korzystanie oraz rozliczanie świadczeń z Funduszu jest dokonywane przez Pracodawcę.
2. Wzór rocznego planu dochodów i wydatków stanowi załącznik nr 11 do Regulaminu. Pracodawca uzgadnia treść Rocznego planu dochodów i wydatków na dany rok kalendarzowy z Reprezentacją Pracowniczą.
3. Od wartości świadczeń nabytych przez osobę uprawnioną ze środków Funduszu w danym miesiącu odprowadzane są przez TUnŻ „WARTA” S.A. należności publicznoprawne na zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązujących.
TWORZENIE FUNDUSZU
§ 4
1. Fundusz w TUnŻ „WARTA” S.A. tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.
2. Środki Funduszu zwiększa się o:
Strona
3
a. odpis z tytułu sprawowania opieki socjalnej nad emerytami i rencistami TUnŻ „WARTA” S.A.;
b. odpis z tytułu zatrudnienia osób, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności;
c. odsetki od środków Funduszu zgromadzonych na wydzielonym dla Funduszu rachunku bankowym;
d. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe;
e. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych;
f. inne środki określone w odrębnych przepisach.
3. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym wskazanym przez Administrującego.
Techniczne subkonta tworzone w celu osiągania zysków odsetkowych od aktualnie niezaangażowanych środków Funduszu rozumie się jako odrębny rachunek bankowy, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
4. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
§ 5
OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU 1. Do korzystania ze świadczeń z Funduszu uprawnieni są:
a. pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, niezależnie od rodzaju umowy o pracę, wymiaru czasu pracy oraz stażu pracy w TUnŻ „WARTA” S.A., z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych dłuższych niż 30 dni;
b. emeryci i renciści (w okresie pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy), to jest:
i. osoby, które były zatrudnione w TUnŻ „WARTA” S.A. na podstawie umowy o pracę do daty przejścia na emeryturę lub rentę;
ii. osoby, które były zatrudnione w TUnŻ „WARTA” S.A. na podstawie umowy o pracę i które nie przeszły na emeryturę lub rentę bezpośrednio po rozwiązaniu stosunku pracy z TUnŻ „WARTA”
S.A., pod warunkiem, że TUnŻ „WARTA” S.A. była ostatnim pracodawcą przed uzyskaniem uprawnień emerytalnych lub rentowych, a w okresie od daty rozwiązania stosunku pracy z TUnŻ
„WARTA” S.A. do daty przejścia na emeryturę osoba miała status osoby bezrobotnej lub osoby uprawnionej do świadczenia przedemerytalnego;
c. członkowie rodzin osób wymienionych w pkt a) i b), to jest:
i. małżonek;
ii. dzieci pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osób uprawnionych wymienionych w ust. 1 pkt a) i b), w wieku do ukończenia lat 18, a uczące się w wieku do ukończenia lat 25 oraz bez względu na wiek dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. Przez dzieci rozumie się: dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej;
iii. dzieci nieżyjących osób uprawnionych wymienionych w ust. 1 pkt a) i b), otrzymujące po nich rentę rodzinną, do ukończenia 18 lat, a uczące się w wieku do lat 25 oraz bez względu na wiek dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności;
iv. osoba pozostająca w wspólnym pożyciu z osobą uprawnioną do świadczeń z Funduszu, o której mowa w ust. 1 pkt a) i b), prowadząca z nią wspólne gospodarstwo domowe.
2. Dzieci pracowników oraz emerytów i rencistów, o których mowa w pkt c) ppkt ii oraz ppkt iii, tracą prawo do korzystania z Funduszu z datą wstąpienia w związek małżeński.
ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
§ 6
Podstawa ustalania wysokości świadczeń
1. Podstawę do określenia wysokości świadczeń stanowi średniomiesięczny dochód przypadający na osobę w gospodarstwie domowym w roku poprzednim, który zawiera pełną wysokość dochodów (bez względu na tytuł i źródło ich otrzymywania) wszystkich członków w danym gospodarstwie domowym.
2. Osoba uprawniona, w celu skorzystania ze świadczeń z Funduszu jest zobowiązana dostarczyć Pracodawcy „Oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.”
3. Osoba uprawniona może składać oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 zarówno w formie elektronicznej, w sposób określony przez Pracodawcę jak i w formie papierowej. Wzór oświadczenia, o którym mowa wyżej oraz wytyczne co do jego składania drogą elektroniczną są ustalane przez Pracodawcę i stanowią załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
4. Złożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 2-3 powyżej, przez osobę uprawnioną jest jednoznaczne ze złożeniem przez nią wniosku o przyznanie świadczeń, o których mowa w § 9 ust. 3 pkt a-f.
Strona
4
5. Dla osób uprawnionych, które zamierzają skorzystać jedynie ze świadczeń określonych w § 9 ust. 3 pkt d i e, dopuszcza się złożenie Uproszonego oświadczenia, które jest traktowane na równi z wnioskiem o przyznanie w/w świadczenia. Wzór uproszczonego oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu i jest określany przez Pracodawcę.
§ 7
1. Przez dochód, o którym mowa w § 6 ust. 1, rozumie się wykazywany w dokumentach źródłowych wymienionych w ust. 2 poniżej przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych pomniejszony o koszty uzyskania przychodu i składki na ubezpieczenie społeczne, jeśli nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz dochód z gospodarstwa rolnego (inny niż z działów specjalnych produkcji rolnej) i dochód z pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowany ryczałtowo.
2. Dochód, o którym mowa w ust. 1, ustalany jest przez osobę uprawnioną do korzystania ze świadczeń socjalnych w oparciu o dokumenty źródłowe - odpowiednie roczne zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (PIT-37, PIT-36, PIT-36L, PIT-38), roczne obliczenie podatku od dochodu (PIT-40A), dokumenty potwierdzające wysokość podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osoby prowadzącej działalność gospodarczą, a w przypadku osób uzyskujących dochód z gospodarstwa rolnego (inny niż z działów specjalnych produkcji rolnej) – dokumenty potwierdzające powierzchnię gospodarstwa rolnego, zawierające informację o liczbie hektarów przeliczeniowych.
3. W przypadku pracowników, którzy w danym roku kalendarzowym nie osiągnęli żadnego dochodu i w związku z tym nie musieli za ten rok składać rocznego zeznania podatkowego o wysokości osiągniętego dochodu, dochód jest ustalany na podstawie zaświadczenia wystawionego przez TUnŻ „WARTA” S.A. (na wniosek zainteresowanej osoby), uwzględniającego wysokość wynagrodzenia zasadniczego brutto, koszty uzyskania przychodu i składki na ubezpieczenia społeczne. Powyższe zaświadczenie nie stanowi części oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej lub wniosku o przyznanie świadczenia z Funduszu.
4. Dla celów Regulaminu:
a. jako dochód z gospodarstwa rolnego przyjmuje się, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości 1/12 dochodu ogłaszanego corocznie, w drodze obwieszczenia przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (t.j. Dz.U. z 2019.1256 z późn. zm.);
b. jako dochód z pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtowo (karta podatkowa oraz ryczałt ewidencjonowany), przyjmuje się deklarowaną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, nie niższą jednak niż kwota 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, ogłoszonego na dany rok kalendarzowy. Jeżeli z tytułu prowadzenia tej działalności nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego, przyjmuje się kwotę najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, tj. 60%
prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, ogłoszonego na dany rok kalendarzowy.
5. Średni miesięczny dochód na osobę we wspólnym gospodarstwie domowym to iloraz sumy rocznych dochodów, o których mowa w ust. 1, wszystkich członków gospodarstwa domowego osoby wnioskującej o przyznanie świadczenia z Funduszu i iloczynu 12 miesięcy oraz liczby osób pozostających w ww.
wspólnym gospodarstwie domowym – wskazany w oświadczeniu złożonym przez osobę wnioskującą o przyznanie świadczenia z Funduszu, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Członkowie gospodarstwa domowego osoby składającej oświadczenie, którzy powinni zostać uwzględnieni dla celów ustalenia przeciętnego dochodu w gospodarstwie domowym, to zamieszkujący pod jednym adresem i wspólnie zaspokajający swoje potrzeby życiowe wyłącznie:
a. współmałżonkowie, z wyjątkiem małżonków pozostających w separacji na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu;
b. osoby pozostające w związku partnerskim (konkubinat),
c. dzieci (własne lub współmałżonka, przysposobione, przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej), które nie wstąpiły w związek małżeński, pozostają na utrzymaniu i wychowaniu osób uprawnionych wymienionych w § 5 ust. 1 Regulaminu:
i. w wieku do ukończenia lat 18;
ii. powyżej 18 roku życia, ale nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia – pod warunkiem pobierania nauki;
iii. bez względu na wiek - dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności.
Strona
5
d. osoby samotne, utrzymujące się samodzielnie, tworzą jednoosobowe gospodarstwa domowe.
7. Osobami zamieszkującymi wspólnie są także dzieci, które w okresie nauki przebywają poza miejscem zamieszkania rodziców lub opiekunów prawnych, tj. poza miejscem zamieszkania właściwym dla gospodarstwa domowego prowadzonego przez rodziców lub opiekunów prawnych.
8. Terminy składania oświadczeń o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu w gospodarstwie domowym:
a. na potrzeby ustalania praw do świadczeń, które będą przyznawane do dnia 30 czerwca danego roku kalendarzowego, uznaje się za ważne oświadczenia złożone przez osoby uprawnione w poprzednim roku kalendarzowym za wyjątkiem sytuacji opisanych w pkt c-d poniżej;
b. na potrzeby ustalania praw do świadczeń, które będą przyznawane od dnia 01 lipca danego roku kalendarzowego, uznaje się za ważne oświadczenia złożone przez osoby uprawnione do dnia 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, za wyjątkiem sytuacji opisanych w pkt c-d poniżej,
c. pracownicy zatrudnieni po 01 stycznia danego roku kalendarzowego – pierwsze oświadczenie powinno zostać złożone w terminie do 2 miesięcy od daty zatrudnienia;
d. pracownicy, którzy są równolegle zatrudnieni w TUiR „WARTA” S.A. oraz TUnŻ „WARTA”S.A., a dla których TUnŻ „WARTA” S.A. stał się głównym miejscem zatrudnienia – pierwsze oświadczenie powinno zostać złożone w terminie do 2 miesięcy od daty, w której TUnŻ „WARTA” S.A. stał się dla pracownika głównym miejscem zatrudnienia.
e. oświadczenia, o których mowa w § 6 ust. 5 mogą być składane w dowolnym terminie przez Osobę uprawnioną, nie później jednak niż do dnia 10 grudnia danego roku, zarówno w formie elektronicznej, w sposób określony przez Pracodawcę jak i w formie papierowej.
9. Przez datę złożenia oświadczenia lub wniosku rozumie się:
a. w przypadku przesłania dokumentu papierowego, za datę wpływu Oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej podpisanego przez osobę uprawnioną uznaje się datę wpływu tego dokumentu do Departamentu Zarządzania Kadrami, a w przypadku przesyłek pocztowych, kurierskich za datę wpływu uznaje się dostarczenie przesyłki pod wskazany adres drogą pocztową lub kurierską;
b. w przypadku oświadczeń składanych poprzez wskazany przez Pracodawcę system informatyczny, w którym Uprawniona Osoba posiada indywidualne konto z autoryzowanym dostępem – datę inicjowania przesłania/zapisu formularza.
10. Złożenie oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej jest dobrowolne, przy czym niezłożenie przez osobę uprawnioną oświadczenia w terminie określonym w Regulaminie skutkuje utratą prawa do świadczeń określonych w § 9 pkt. 2 i pkt. 3 w okresie, w którym ww. oświadczenie stanowiłoby podstawę przyznania ww. świadczeń, z zastrzeżeniem w § 6 ust. 5.
11. W przypadkach losowych Administrujący Funduszem może przyznać osobie uprawnionej świadczenie określone w § 9 ust. 1 i ust. 3, pomimo niezachowania terminu złożenia oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej określonego w Regulaminie.
12. Jeśli zmiana dochodu wynika z korekty zeznania podatkowego – wymagane jest złożenie korekty ww.
oświadczenia w terminie 30 dni od daty złożenia korekty zeznania podatkowego w urzędzie skarbowym;
niezłożenie korekty oświadczenia w wymaganym terminie skutkuje obowiązkiem zwrotu świadczeń (lub zwrotu różnicy świadczeń) przyznanych na podstawie uprzednio złożonego oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, które nie zostałyby przyznane lub zostałyby przyznane w niższej wysokości, gdyby w oświadczeniu został wykazany dochód zgodny z dochodem wykazanym w korekcie zeznania podatkowego.
§ 8
Weryfikacja prawdziwości oświadczeń
1. W celu weryfikacji zgodności oświadczeń, o których mowa w § 6 ust. 2, Pracodawca przeprowadza corocznie kontrolę losowo wybranych 5% oświadczeń.
2. Losowanie oświadczeń osób uprawnionych poddawanych kontroli, o której mowa w ust. 1, jest dokonywane przez DZK.
3. Osoby uprawnione, których oświadczenia zostały wylosowane w celu kontroli, są zobowiązane w ciągu 30 dni od daty powiadomienia przez Pracodawcę dostarczyć do DZK wypełnione oświadczenie weryfikacyjne, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu wraz z dokumentami podatkowymi potwierdzającymi wysokość dochodu wykazanego w oświadczeniu. Po zakończeniu weryfikacji przez DZK w/w dokumenty podatkowe są zwracane osobie uprawnionej.
4. W przypadku powzięcia wątpliwości co do zgodności ze stanem faktycznym oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w zakresie wysokości dochodu i/lub liczby osób w gospodarstwie domowym), które nie było w danym roku kalendarzowym poddane kontroli, o której mowa w ust.1,
Strona
6
dopuszcza się możliwość weryfikacji danych w oświadczeniu przez Administrujących Funduszem – na wniosek DZK.
§ 9
Zakres działalności socjalnej realizowanej w oparciu o środki funduszu Środki Funduszu przeznacza się na:
1. pomoc finansową w formie zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe, 2. udzielanie pomocy finansowej w formie bezzwrotnych zapomóg w przypadku:
a. indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci osoby uprawnionej bądź członka najbliższej rodziny osoby uprawnionej, długotrwałej i szczególnie trudnej sytuacji materialnej;
b. sieroctwa w wyniku wypadku przy pracy rodzica (pracownika TUnŻ „WARTA” S.A);
3. udzielanie pomocy finansowej osobom uprawnionym w realizacji ich potrzeb socjalnych wynikających z:
a. wypoczynku urlopowego pracowników;
b. zorganizowanego wypoczynku emerytów i rencistów;
c. wypoczynku wakacyjnego dzieci pracowników, tj. wypoczynku w formie wczasów, kolonii, półkolonii, zimowisk, obozów, pobytu na leczeniu sanatoryjnym w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych , zielonych szkół;
d. wspieranie aktywności sportowo-rekreacyjnej, (w tym zakup: karnetu sportowego lub pojedynczego wejścia na obiekty sportowe, usług rekreacyjno-sportowych, itp.);
e. wspieranie aktywności kulturalno-oświatowej;
f. zwiększonych wydatków rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt religijnych lub rodzinnych osoby uprawnionej;
g. organizowanie przez pracodawcę turystyki grupowej (wycieczki, rajdy, grzybobranie itp.), wypoczynku w dni wolne od pracy;
h. innych potrzeb, wspierania realizacji których jest zgodne z ustawą o ZFŚS.
4. Pomoc finansowa przeznaczona na realizację celów opisanych w ust. 3 pkt a-f) świadczona jest w poprzez przydzielanie osobom uprawnionym indywidualnego budżetów środków, których wysokość jest określana zgodnie z zapisami § 6 ust. 1. Uprawniona osoba w ramach przyznanych budżetów podejmuje samodzielne decyzje o wyborze formy i poziomu pomocy finansowej w zaspokajaniu swoich indywidualnych potrzeb socjalnych, z uwzględnieniem zasad opisanych w niniejszym regulaminie. Tabela wysokości indywidualnych budżetów obowiązujących w danym półroczu w podziale na grupy dochodowe osób uprawnionych stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. Pracodawca uzgadnia Tabelę wysokości indywidualnych budżetów na dane półrocze z Reprezentacją Pracowniczą.
5. Dla osób uprawnionych znajdujących się w sytuacji, o której mowa w § 7 ust. 8 pkt a-b, budżety, o których mowa w pkt 4, uruchamiane są:
a) dla pierwszego półrocza - do dnia 15 stycznia danego roku kalendarzowego, przy czym wartość budżetu ustalana jest w oparciu o informacje uzyskane w oparciu o dane z oświadczeń, o których mowa w § 7 ust. 8 pkt a oraz odpowiednio, ale nie później niż do 10 czerwca danego roku kalendarzowego - dla pracowników, których dotyczą postanowienia § 7 ust. 8 pkt c i d;
b) dla drugiego półrocza - do dnia 15 lipca danego roku kalendarzowego, przy czym wartość budżetu ustalana jest w oparciu o dane z oświadczeń, o których mowa w § 7 ust. 8 pkt b oraz odpowiednio, ale nie później niż do 10 grudnia danego roku kalendarzowego - dla pracowników, których dotyczą postanowienia § 7 ust. 9 pkt c i d.
6. Dla osób uprawnionych, o których mowa w § 7 ust. 8 pkt c), budżet na dane półrocze, o którym mowa w ust. 4, uruchamiany jest w ciągu 30 dniu od daty złożenia oświadczenia, o którym mowa w § 6 ust. 2.
W takiej sytuacji ww. osoby zachowują prawo do uzyskania jednej transzy, o której mowa pkt 3, która została przyznana pozostałym osobom uprawnionym bezpośrednio przed złożeniem oświadczenia przez osobę uprawnioną, o której mowa w zdaniu powyżej.
7. Dla osób uprawnionych, o których mowa w § 7 ust. 8 pkt d), przy uwzględnieniu sytuacji opisanej w ust.
10, indywidualny budżet, o którym mowa w pkt 4, jest uruchamiany jedynie dla półrocza, dla którego nie został już uruchomiony w TUiR „WARTA” S.A. Indywidualny budżet, o którym mowa wyżej, jest zwiększany o ewentualne niewykorzystane środki pochodzące ze środków przyznanych przez TUiR
„WARTA”S.A. w poprzednim półroczu.
Strona
7
8. Dla przyznania budżetu, o którym mowa ust. 4, wymagane jest jedynie terminowe i zgodne z zasadami opisanymi w § 6 złożenie przez osobę uprawnioną oświadczenia, o którym mowa § 6 ust. 2 , z uwzględnieniem warunków opisanych w § 6 ust. 5.
9. Pomoc finansowa przeznaczona na realizację celów opisanych w ust. 1-2 jest realizowana w oparciu o wnioski składane przez uprawnione osoby. Rozpatrywanie wniosków oraz przyznawanie świadczeń jest realizowane przez DZK pod nadzorem Administrującego Funduszem zgodnie z opisanymi dalej zasadami jej działania.
10. Mając na uwadze, że TUnŻ „WARTA” S.A. i TUiR „WARTA” S.A. należą do tej samej grupy kapitałowej oraz że w przypadku równoległego zatrudnienia pracownika w TUnŻ „WARTA” S.A. i TUiR „WARTA” S.A.
łączny wymiar zatrudnienia nie przekracza jednego etatu, brak społecznego uzasadnienia do różnicowania w zakresie poziomu łącznych świadczeń z Funduszu - sytuacji pracownika zatrudnionego równolegle w TUnŻ „WARTA” S.A. i TUiR „WARTA” S.A. oraz sytuacji pracownika zatrudnionego wyłącznie w jednej z powyższych Spółek. W związku z powyższym, przy założeniu analogicznego poziomu przeciętnego miesięcznego dochodu na osobę w gospodarstwie domowym, ustala się, że:
- budżety, o których mowa w ust. 4, w TUnŻ „WARTA” S.A. będą przyznawany tym pracownikom, którzy są zatrudnieni w TUnŻ „WARTA” S.A. w większym wymiarze etatu aniżeli wymiar etatu określony w umowie o pracę łączącej danego pracownika z TUiR „WARTA” S.A.;
- kwoty budżetu, o których mowa w ust. 4, nie będą różnicowane w zależności od wymiaru etatu, w jakim pracownik jest zatrudniony w TUnŻ „WARTA” S.A.
11. W przypadku ustania stosunku pracy pomiędzy pracownikiem a TUnŻ „WARTA” S.A. przed datą wykorzystania przez pracownika kwoty przyznanych mu budżetów, o którym mowa w ust. 4, niewykorzystane środki zostają anulowane.
12. Przyznane w ramach budżetów, o których mowa w ust. 4 i niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki ulegają anulowaniu i nie przechodzą na rok następny.
13. W dniu 31 grudnia danego roku kalendarzowego wygasają wszelkie prawa do świadczeń, o których mowa w ust. 3 pkt a)-f), przyznanych na ten rok.
14. Mając na uwadze sytuację opisaną w ust. 10, w przypadku zmiany głównego miejsca zatrudnienia pracownika w taki sposób, że TUnŻ „WARTA” S.A. przestaje być dla niego głównym miejscem zatrudnienia, niewykorzystane przez pracownika środki z przyznanego mu indywidualnego budżetu, ulegają anulowaniu, o ile TUiR „WARTA” S.A. zasili indywidualny budżet tego pracownika środkami odpowiadającymi wartości niewykorzystanych środków przyznanych na ten sam okres w TUnŻ „WARTA”
S.A.
15. Administrujący Funduszem, na podstawie analiz wykorzystania środków Funduszu, po 31 października danego roku kalendarzowego może podjąć decyzję o zwiększeniu kwoty indywidualnych budżetów na drugie półrocze, o której mowa w ust. 5 pkt b, uwzględniając niewykorzystane – w stosunku do kwoty ujętej w rocznym planie dochodów i wydatków - środki Funduszu i stosując zasadę wzrostu wprost proporcjonalnego do kwoty niewykorzystanych środków Funduszu.
16. W przypadku Pracowników, świadczenia, o których mowa w ust. 1-3, wypłacane są na rachunek bankowy, wskazany jako główny do wypłaty wynagrodzenia za pracę według stanu na dzień wypłaty świadczenia.
§10
Pomoc finansowa w formie zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe
1. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu mogą otrzymać pożyczkę na remont lub modernizację mieszkania/domu w kwocie do wysokości 10.000 złotych.
2. Spłata pożyczki udzielonej na remont lub modernizację mieszkania/ domu może być rozłożona maksymalnie na 20 rat. W przypadku pracowników zatrudnionych na czas określony liczba rat pożyczki nie może być większa niż liczba miesięcy pozostałych do końca trwania zawartej z pracownikiem umowy o pracę.
3. Kolejna pożyczka na remont lub modernizację mieszkania/domu może być udzielona po całkowitej spłacie poprzedniej pożyczki, lecz nie wcześniej niż po 21 miesiącach od daty jej udzielenia.
4. Wnioski pracowników, emerytów i rencistów w sprawie pożyczek na remont lub modernizację mieszkania/domu realizowane są przez Departament Zarządzania Kadrami, przy czym wniosek poza wskazaniem celu, na który środki z pożyczki mają zostać wykorzystane, nie wymaga uzasadnienia.
5. Wnioski o udzielenie pożyczki powinny być rozpatrywane w kolejności ich składania i są udzielane w pierwszej kolejności uprawnionym osobom, które ubiegają się o pożyczkę po raz pierwszy, z uwzględnieniem sytuacji mieszkaniowej i materialnej ubiegającego się o pożyczkę.
Strona
8
6. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu, wymienione w § 5 ust. 1 pkt a, tj. pracownicy będący w czynnym zatrudnieniu w TUnŻ „WARTA” S.A., mogą ponadto ubiegać się o pożyczkę na następujące, niżej wymienione cele mieszkaniowe:
a. budowę domu jednorodzinnego;
b. zakup lub zamianę mieszkania w domu wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego;
c. adaptację pomieszczeń niemieszkalnych (np. suteren, strychów) na mieszkalne;
d. uzupełnienie wkładu mieszkaniowego/budowlanego w spółdzielni mieszkaniowej;
e. wpłatę kaucji zabezpieczającej z tytułu przyznania mieszkania komunalnego, a także w towarzystwach budownictwa społecznego;
f. wykup wynajmowanego mieszkania spółdzielczego, pochodzącego z zasobów komunalnych, bądź wynajmowanego mieszkania służbowego;
g. spłacenie zadłużenia w spółdzielni mieszkaniowej z tytułu wcześniej otrzymanego mieszkania lub jego przejęcia od innego najemcy, bądź spłatę udziału w mieszkaniu jako majątku dorobkowym;
h. przystosowanie mieszkania do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej (osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu).
i. wkład własny, którego posiadanie warunkuje udzielenie przez bank kredytu hipotecznego w celu zakup domu lub mieszkania bądź na budowę domu.
7. Pożyczki, o których mowa w ust. 6 pkt a-f niniejszego paragrafu, mogą być udzielone w wysokości do kwoty 25.000 zł.
8. Przyznanie pożyczki na:
a. budowę domu jednorodzinnego we własnym zakresie – może nastąpić po przedłożeniu decyzji o pozwoleniu na budowę, zaświadczenia kierownika budowy o stanie zaawansowania robót, kosztorysu budowy domu i dokumentu określającego prawo własności lub współwłasności do działki, na której podjęto budowę. Pożyczka na budowę domu jednorodzinnego może być udzielona, jeżeli zaawansowanie robót budowlanych jest co najmniej na etapie ław fundamentowych;
b. zakup mieszkania w domu wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego – może nastąpić przy zakupie mieszkania w spółdzielni mieszkaniowej lub zakupie mieszkania bądź domu jednorodzinnego od innego podmiotu realizującego budownictwo mieszkaniowe (np. dewelopera, gminę), jak też na rynku wtórnym, wówczas:
i. przy zakupie mieszkania lub domu jednorodzinnego na rynku pierwotnym wymagane jest przedłożenie notarialnej umowy kupna-sprzedaży mieszkania lub domu jednorodzinnego lub – jeśli do daty złożenia wniosku powyższa umowa nie została zawarta - dokumentów (umowa deweloperska, spółdzielcza umowa o budowę lokalu etc.) potwierdzających fakt zamierzonego zakupu mieszkania/domu przez wnioskodawcę, lokalizację, metraż, cenę oraz przewidywany termin oddania do użytku, a także numer konta bankowego, na które zostanie przekazana kwota pożyczki;
ii. Przy zakupie mieszkania lub domu jednorodzinnego na rynku wtórnym wymagane jest przedłożenie notarialnej umowy kupna bądź notarialnej umowy przedwstępnej (umowy przyrzeczenia zawarcia umowy sprzedaży mieszkania lub domu).
Wniosek o udzielenie pożyczki nie podlega rozpatrzeniu, jeśli został złożony po upływie 3 miesięcy od daty zawarcia umowy kupna-sprzedaży mieszkania lub domu jednorodzinnego.
c. adaptację pomieszczeń niemieszkalnych (np. suteren, strychów, suszarni) na mieszkalne, związaną ze zwiększeniem powierzchni mieszkalnej w budynku wielorodzinnym - może nastąpić po przedłożeniu dokumentu poświadczającego tytuł prawny do pomieszczenia, zezwolenia właściwego organu na dokonanie adaptacji, kosztorysu adaptacji pomieszczeń;
d. uzupełnienie wkładu mieszkaniowego/ budowlanego w spółdzielni mieszkaniowej – może nastąpić po przedłożeniu zaświadczenia ze spółdzielni mieszkaniowej, stwierdzającego przydział mieszkania, jego metraż, lokalizację, termin zasiedlenia a także przewidywaną cenę i wysokość już dokonanej wpłaty przez zainteresowanego;
e. wpłatę kaucji zabezpieczającej z tytułu przyznania mieszkania komunalnego (w tym TBS) – może nastąpić po przedłożeniu zaświadczenia wystawionego przez podmiot realizujący budownictwo komunalne bądź przedsiębiorstwo komunalne dysponujące komunalnymi zasobami mieszkaniowymi, stwierdzające przyznanie mieszkania pochodzącego z zasobów tych podmiotów wraz z określeniem metrażu, lokalizacji, terminu zasiedlenia mieszkania a także kwoty kaucji i wysokości już dokonanej wpłaty przez zainteresowanego;
f. wykup wynajmowanego mieszkania spółdzielczego, pochodzącego z zasobów komunalnych, bądź wynajmowanego mieszkania służbowego – może nastąpić po przedłożeniu zaświadczenia wystawionego przez podmiot dysponujący mieszkaniem spółdzielczym, komunalnym lub służbowym, stwierdzającego wydanie decyzji o prawie pracownika lub jego małżonka do wykupu wynajmowanego
Strona
9
mieszkania spółdzielczego, komunalnego lub służbowego oraz określającego metraż, lokalizację, cenę mieszkania i kwotę już dokonanej wpłaty przez zainteresowanego;
g. spłacenie zadłużenia w spółdzielni mieszkaniowej z tytułu wcześniej otrzymanego mieszkania lub jego przejęcia od innego najemcy, bądź spłatę udziału w mieszkaniu jako majątku dorobkowym może nastąpić po udokumentowaniu odpowiednio kwoty zadłużenia i terminu zapłaty lub wysokości wkładu wniesionego przez najemcę mieszkania, a w przypadku spłaty udziału w mieszkaniu jako majątku dorobkowym, niezbędne jest okazanie prawomocnego wyroku Sądu;
h. przystosowanie mieszkania do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej (osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu) - może nastąpić po przedłożeniu orzeczenia o ograniczonym stopniu sprawności takiej osoby, kosztorysu prac, a w przypadku modernizacji przeprowadzanej na zewnątrz budynku, zezwolenia odpowiednich organów na dokonanie takich prac.
9. Z zastrzeżeniem ust. 10 okresy spłat pożyczek o których mowa w ust. 6 ustala się w umowie pożyczki w sposób następujący:
a. dla pożyczek do wysokości 15.000 zł - do 36 rat miesięcznych;
b. dla pożyczek w wysokości od 15.001 zł. do 25.000 zł - do 48 rat miesięcznych.
10. W przypadku pracowników zatrudnionych na czas określony, liczba rat pożyczki nie może być większa niż liczba pełnych miesięcy kalendarzowych pozostałych do końca trwania zawartej z pracownikiem umowy o pracę.
11. Dla pożyczek ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych ustala się oprocentowanie w wysokości 1% w stosunku rocznym.
12. Udzielenie pożyczki wymaga uzyskania poręczenia:
a. jednego poręczyciela - przy kwocie do 10.000 zł;
b. dwóch poręczycieli - przy kwocie powyżej 10.000 zł;
13. Poręczycielami pożyczek na cele mieszkaniowe mogą być tylko pracownicy TUnŻ „WARTA” S.A.
zatrudnieni na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony, których miesięczne wynagrodzenie zasadnicze wynosi co najmniej 50% obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z zastrzeżeniem ust. 14 poniżej.
14. Każdy pracownik, spełniający warunki określone powyżej może być poręczycielem nie więcej niż trzech pożyczek udzielanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A.
pozostających w okresie spłaty.
15. Pożyczka przyznana z Funduszu na cele mieszkaniowe przekazywana jest na rachunek bankowy wskazany przez pożyczkobiorcę.
16. W przypadku odstąpienia od realizacji celu, na który została udzielona pożyczka, pożyczkobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu pożyczki w pełnej wysokości wraz z odsetkami za okres korzystania z pożyczki.
17. Kolejną pożyczkę na cele mieszkaniowe, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, można otrzymać po pełnej spłacie poprzednio udzielonej pożyczki na którykolwiek z tych celów, lecz nie wcześniej, niż po upływie co najmniej 5 lat od daty otrzymania poprzedniej pożyczki.
18. Pożyczkę na cele mieszkaniowe, o której mowa w ust. 1 i ust. 6 niniejszego paragrafu, można otrzymać nie wcześniej niż po spłaceniu poprzednio udzielonej pożyczki.
19. Raz przyznana kwota pożyczki nie podlega późniejszemu uzupełnieniu.
20. Wnioski o pomoc finansową w formie pożyczek na cele mieszkaniowe są rozpatrywane przez DZK pod nadzorem Adiustującego Funduszem, która je odrzuca lub akceptuje, przy czym odrzucenie wymaga uzasadnienia.
21. Pomoc finansową w formie pożyczek na cele mieszkaniowe jest realizowana w ramach środków przewidzianych w planie, o którym mowa w § 3 oraz § 19 ust. 2 pkt a.
22. Spłata pożyczek na cele mieszkaniowe odbywa się w sposób następujący:
a. spłata należnych odsetek z tytułu udzielonej pożyczki następuje w całości jednorazowo, w miesiącu następnym przypadającym po tym, w którym wypłacono pożyczkę pożyczkobiorcy,
b. spłata rat pożyczki rozpoczyna się od kolejnego miesiąca, następującego bezpośrednio po miesiącu, w którym spłacone zostały odsetki od udzielonej pożyczki.
23. W przypadku pracowników raty spłacanej pożyczki oraz odsetki potrącane są z wynagrodzenia przysługującego z tytułu umowy o pracę lub świadczenia przysługującego w okresie czasowej niezdolności do pracy. W przypadku braku możliwości potrącenia rat oraz odsetek, o których mowa powyżej – pracownik jest zobowiązany do samodzielnej wpłaty na konto Funduszu.
24. Emeryci, renciści i osoby, które spłacają pożyczki po zakończeniu stosunku pracy, odsetki i raty udzielonej pożyczki wpłacają na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wskazane w umowie pożyczki, nie później niż ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca.
Strona
10
25. W uzasadnionych trudną sytuacją materialną przypadkach, na umotywowany wniosek pożyczkobiorcy wraz z kompletną dokumentacją oraz akceptacją poręczycieli będących w zatrudnieniu w TUnŻ „WARTA”
S.A. i z zastrzeżeniem ust. 26 i 27 poniżej:
a. spłata pożyczki może być zawieszona na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy,
b. zmianie mogą ulec warunki spłaty pożyczki, poprzez ustalenie innych rat, niż wynikające z obowiązującego regulaminu i szczegółowych zasadach korzystania ze środków Funduszu.
26. Decyzje, o których mowa w ust. 25, na wniosek pożyczkobiorcy, podejmuje Administrujący Funduszem.
27. Dłużnik zobowiązany do spłaty pożyczki udzielonej na cele mieszkaniowe, który po udzieleniu pożyczki znalazł się w wyjątkowej, trudnej sytuacji życiowej i materialnej może wystąpić z wnioskiem o umorzenie całości lub części niespłaconego zadłużenia z tytułu pożyczki. Wnioskujący o umorzenie zobowiązany jest do uzasadnienia wniosku dokumentacją potwierdzającą stan faktyczny i trudną sytuację materialną, w tym przedłożenia zaświadczenia z urzędu skarbowego potwierdzającego dochody wnioskującego i pozostałych członków rodziny za ostatni rok rozliczeniowy, poprzedzający ten, w którym złożony został wniosek o umorzenie pożyczki.
28. Decyzję w sprawie umorzenia całości lub części niespłaconej pożyczki podejmuje Dyrektor kierujący Departamentem Zarządzania Kadrami TUnŻ „WARTA” S.A.
29. Podatek dochodowy od dochodu uzyskanego z tytułu umorzenia pożyczki jest rozliczany zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
30. W przypadku zgonu pożyczkobiorcy, niespłacona część pożyczki ulega umorzeniu.
31. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pożyczkobiorcy – bez względu na tryb jej rozwiązania – lub rozwiązania przez pracodawcę bez wypowiedzenia z winy pracownika, spłata całej pożyczki staje się wymagalna w dacie rozwiązania umowy o pracę.
32. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z pożyczkobiorcą z przyczyn niedotyczących pracownika, spłata udzielonej pożyczki może być kontynuowana po ustaniu stosunku pracy z pożyczkobiorcą, na dotychczasowych warunkach określonych w umowie pożyczki.
33. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z pożyczkobiorcą z inicjatywy pracodawcy z przyczyn innych niż wskazane w ust. 32, spłata udzielonej pożyczki może być kontynuowana po ustaniu stosunku pracy z pożyczkodawcą – w ratach określonych w umowie pożyczki – wyłącznie pod warunkiem uzyskania przez pożyczkobiorcę zgody poręczycieli wskazanych w umowie pożyczki lub zgody nowych poręczycieli w sytuacji nie wyrażenia zgody przez dotychczasowych poręczycieli. W przypadku braku zgody dotychczasowych poręczycieli i nie uzyskania zgody nowych poręczycieli – spłata całej pożyczki staje się wymagalna w dacie rozwiązania umowy o pracę.
34. W przypadku niezwrócenia pożyczki w terminach, o których mowa w ust. 31–32 powyżej lub w terminach indywidualnie ustalonych, dalsze odsetki od niespłaconych rat pożyczki naliczane są w wysokości oprocentowania kredytu lombardowego, ustalanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień wymagalności spłaty.
35. Pożyczkodawca może odstąpić od naliczania odsetek, o których mowa w ust. 34, od niespłaconych rat pożyczki w stosunku do pożyczkobiorcy, który po odejściu z pracy w TUnŻ „WARTA” S.A. znalazł się w szczególnie ciężkiej sytuacji materialnej wskutek okoliczności od niego niezależnych.
36. W razie niespłacania pożyczki przez pożyczkobiorcę, raty pożyczki egzekwowane są w równych częściach od wszystkich poręczycieli z ich wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę z TUnŻ „WARTA” S.A.
lub świadczenia przysługującego w okresie czasowej niezdolności do pracy. W przypadku kiedy w zatrudnieniu pozostaje tylko jednej z poręczycieli niespłacone przez pożyczkobiorcę raty pożyczki egzekwowane są w całości z wynagrodzenia poręczyciela.
37. Warunki przyznawania pożyczek na cele mieszkaniowe określa Regulamin oraz zawarta umowa pożyczki.
38. TUnŻ „WARTA” S.A. informuje poręczycieli pożyczki o podjętej decyzji o zawieszeniu spłaty pożyczki lub częściowym umorzeniu niespłaconej kwoty pożyczki oraz o zaległości w spłacie pożyczki przekraczającej sumę dwóch kolejnych rat pożyczki.
§11
Udzielanie pomocy finansowej w formie bezzwrotnych zapomóg
1. Decyzje o udzieleniu pomocy finansowej w formie bezzwrotnych zapomóg ze środków funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A. podejmowane są przez Administrującego Funduszem na podstawie wniosku złożonego przez osobę uprawnioną wraz z wiarygodnymi dokumentami potwierdzającymi sytuację życiową, rodzinną i materialną.
2. Pomocy finansowana w formie bezzwrotnych zapomóg lub pomocy rzeczowej ze środków funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A mogą być udzielane przede wszystkim w przypadku:
Strona
11
a. indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci osoby uprawnionej bądź członka najbliższej rodziny osoby uprawnionej, długotrwałej i szczególnie trudnej sytuacji materialnej;
b. sieroctwa w wyniku wypadku przy pracy rodzica (pracownika TUnŻ „WARTA” S.A).
3. Zapomogi są udzielane w formie pieniężnej.
4. Do otrzymania zapomóg uprawnione są osoby, o których mowa w § 5 ust. 1.
5. W przypadku spełnienia przesłanek opisanych w ust.2 zapomoga może być przyznawana w wysokości nieprzekraczającej na osobę uprawnioną w roku kalendarzowym:
a. w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci osoby uprawnionej bądź członka najbliższej rodziny osoby uprawnionej – 2-krotności minimalnego wynagrodzenia określonego na podstawie Ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r., poz. 2177 t.j.);
b. w przypadku długotrwałej i szczególnie trudnej sytuacji materialnej – 1-krotności minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ppkt. a).
6. W sytuacjach wyjątkowych wysokość zapomogi, o której mowa w ust. 5, może być wyższa. Decyzję w tej sprawie podejmuje Administrujący. Negatywna decyzja Administrującego oznacza wówczas zgodę na wypłatę pomocy w wysokości określonej w ust. 5.
7. W uzasadnionych przypadkach z inicjatywą przyznania pomocy mogą występować związki zawodowe, przełożony pracownika lub inne osoby uprawnione za pośrednictwem Administrującego.
8. Dzieciom (do 25 roku życia - liczy się data urodzenia) po zmarłych na skutek wypadku przy pracy pracownikach, jeżeli kontynuują naukę, a także ww. dzieciom w stosunku do których orzeczono znaczny stopień niepełnosprawności (bez względu na wiek) będzie przyznawana:
a. raz w roku zapomoga w wysokości do 6000 zł na dziecko,
b. jednorazowe bezzwrotne świadczenie w formie dofinansowania na cele mieszkaniowe, w wysokości do 20.000 zł.
9. Wysokość indywidualnej zapomogi oraz dofinansowania, o których mowa w ust. 8, ustala Pracodawca.
10. Wypłata pomocy finansowej w formie bezzwrotnych zapomóg finansowych ze środków fundusz następuje w okresie do 10 dni roboczych od podjęcia decyzji o jej przyznaniu osobie uprawnionej.
§12 Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego pracowników
1. Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego pracowników ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A. przyznawane jest na zasadach ustalonych poniżej.
2. Uprawniona osoba może skorzystać tylko jeden raz w roku kalendarzowym z dofinansowania do wypoczynku urlopowego.
3. Z tytułu dofinansowania do wypoczynku urlopowego pracowników ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A pracownik w trakcie tego samego roku kalendarzowego, po spełnieniu kryteriów opisanych w ust. 4, może wykorzystać nie więcej niż 100% wartości przyznanego mu budżetu w danym półroczu lub 50% sumy przyznanych mu budżetów dotyczących danego roku kalendarzowego. Limity te obliczane są w odniesieniu do daty złożenia dyspozycji, o której mowa poniżej.
4. Warunkiem przyznania dofinansowania do wypoczynku urlopowego pracowników jest:
a. wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w takim wymiarze, aby co najmniej jedna jego część zapewniała – wliczając dni wolne od pracy z innego tytułu (sobota, niedziela, święto, dzień wolny z uwagi na wystąpienie święta w sobotę) - nieprzerwany 14-dniowy wypoczynek, którego ostatni dzień wypada najpóźniej 31 grudnia danego roku. Warunek ten nie dotyczy pracowników, którzy w danym roku kalendarzowym nie korzystali z urlopu wypoczynkowego z uwagi na korzystanie z uprawnień rodzicielskich (urlop macierzyński, rodzicielski i wychowawczy);
b. posiadanie przez pracownika wolnych środków w ramach przyznanego indywidualnego budżetu na dane półrocze, o którym mowa w §9 ust. 4;
c. złożenie przez pracownika poprzez Platformę kafeteryjną dyspozycji o uruchomieniu środków z posiadanego indywidulanego budżetu, o którym mowa w §9 ust. 4, dla zaspokojenie potrzeb związanych z dofinansowaniem wypoczynku pracownika, w której pracownika wskaże wartość przyznawanego dofinasowania z uwzględnieniem zasad opisanych w ust. 3;
5. Dyspozycje, o których mowa w ust. 4 pkt c), pracownicy powinni składać dopiero po zakończeniu urlopu wypoczynkowego, którego dotyczy dyspozycja. Złożenie dyspozycji przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego lub w jego trakcie powoduje jej odrzucenie. Powyższe warunki nie dotyczą sytuacji opisanych w ust. 6 i 7.
6. W przypadku, gdy dzień zakończenia 14-dniowego wypoczynku pracownika, którego dotyczy dyspozycja, przypada w okresie krótszym niż 7 dni przed datą ustania zatrudnienia, dyspozycja, o której mowa w ust.
Strona
12
4 pkt c może być złożona bezpośrednio przed rozpoczęciem urlopu lub w trakcie wykorzystywania urlopu wypoczynkowego przez pracownika, przy czym w każdym przypadku w/w dyspozycja nie może być złożona później niż ostatniego dnia trwania stosunku pracy łączącego pracownika z TUnŻ „WARTA” S.A 7. W przypadku, gdy data zakończenie nieprzerwanego 14-dniowego lub dłuższego wypoczynku przypada
na 31 grudnia danego roku kalendarzowego, dyspozycja, o której mowa w ust. 4 pkt c) może być złożona bezpośrednio przed rozpoczęciem urlopu lub w trakcie wykorzystywania urlopu wypoczynkowego przez pracownika, z zastrzeżeniem ust.8.
8. Termin składania dyspozycji, o których mowa w ust. 4 pkt c, upływa w dniu 27 grudnia danego roku kalendarzowego.
9. Dyspozycje, o których mowa w ust. 4 pkt c, realizowane są przez Departament Zarządzania Kadrami według kolejności ich składania przez pracowników oraz w ramach wolnych środków Funduszu, przy czym kwota dofinansowania do wypoczynku powinna zostać wypłacona przez Pracodawcę w terminie do 15 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego w stosunku do miesiąca, w którym wniosek został złożony przez pracownika, z wyłączeniem miesiąca grudnia, kiedy wypłata wszystkich wniosków złożonych w tym miesiącu następuje najpóźniej 30 grudnia.
§13
Dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku emerytów i rencistów
1. Dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku emerytów i rencistów ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A. przyznawane jest na zasadach ustalonych poniżej.
2. Uprawniona osoba może skorzystać tylko jeden raz w roku kalendarzowym z dofinansowania do zorganizowanego wypoczynku emerytów i rencistów.
3. Z tytułu dofinansowania do zorganizowanego wypoczynku emerytów i rencistów ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A emeryt lub rencista po spełnieniu kryteriów opisanych w ust. 4 może wykorzystać nie więcej niż 100% wartości przyznanego mu budżetu na dane półrocze 50% sumy przyznanych mu budżetów dotyczących danego roku kalendarzowego. Limit ten obliczany jest w odniesieniu do daty złożenia dyspozycji, o której mowa poniżej.
4. Warunkiem przyznania dofinansowania do zorganizowanego wypoczynku emerytów i rencistów jest:
a. dostarczenie do Departamentu Zarządzania Kadrami TUnŻ „WARTA” S.A., kopii, możliwość złożenia również w postaci elektronicznej (skan, zdjęcie) poprzez Platformę Kafeteryjną, imiennego, wystawionego przez organizatora i opłaconego rachunku/faktury wraz z potwierdzeniem dokonania płatności za jedną z form wypoczynku zorganizowanego (wczasy, pobyt na leczeniu sanatoryjnym w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych), z którego emeryt lub rencista skorzystał w danym roku w nieprzerwanym okresie nie krótszym niż 7 dniowy. Opis elementów jakie musi zawierać rachunek/faktura, o której mowa powyżej zwiera załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu;
b. posiadanie przez emeryta lub rencistę wolnych środków w ramach przyznanego budżetu na dane półrocze, o którym mowa w § 9 ust. 4;
c. złożenie przez emeryta lub rencistę poprzez Platformę Kafeteryjną dyspozycji o uruchomieniu środków z posiadanego indywidualnego budżetu, o którym mowa w § 9 ust. 4, dla zaspokojenia potrzeb związanych z dofinansowaniem zorganizowanego wypoczynku emeryta lub rencisty, w której emeryt lub rencista wskaże wartość przyznawanego dofinasowania z uwzględnieniem zasad opisanych w ust.
3;
d. w przypadku braku możliwości skorzystania przez emeryta lub rencistę z Platformy Kafeteryjnej dyspozycji o uruchomieniu indywidulanego budżetu, o którym mowa w § 9 pkt 4, dla zaspokojenia potrzeb związanych z dofinansowaniem zorganizowanego wypoczynku emeryta lub rencisty, w której emeryt lub rencista wskaże wartość przyznawanego dofinasowania z uwzględnieniem zasad opisanych w ust. 3 może być złożone w formie papierowego wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu.
5. Dyspozycje, o których mowa w ust. 4 pkt c, d emeryci i renciści mogą składać dopiero po zakończeniu zorganizowanego wypoczynku, którego dotyczy dyspozycja. Złożenie dyspozycji przed rozpoczęciem zorganizowanego wypoczynku lub w jego trakcie spowoduje jej odrzucenie.
6. Wysokość świadczenia nie może być większa niż wartość brutto faktury, o której mowa w ust. 4 pkt a z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w ust. 3 i 4 pkt b.
7. Termin składania dyspozycji, o których mowa w ust. 4 pkt c-d, dotyczących zorganizowanego wypoczynku, z którego emeryt lub rencista korzystał w danym roku kalendarzowym, upływa w dniu 27 grudnia tego roku.
8. Dyspozycje, o których mowa w ust. 4 pkt c-d, o ile zawierają kopię faktury, o której mowa w ust. 4 pkt a, realizowane są wg kolejności ich składania przez emeryta lub rencistę oraz w ramach wolnych środków
Strona
13
Funduszu przez Departamentu Zarządzania Kadrami, przy czym kwota dofinansowania do wypoczynku powinna zostać wypłacona przez Pracodawcę w terminie do 15 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego w stosunku do miesiąca, w którym wniosek został złożony przez uprawnioną osobę, z wyłączeniem miesiąca grudnia, kiedy wypłata wszystkich wniosków złożonych w tym miesiącu następuje 30 grudnia danego roku.
9. W przypadku faktury, o której mowa w ust. 4 pkt a, która nominowana jest w walucie innej niż polski złoty, jej denominacja nastąpi wg kursu wymiany walut NBP z dnia wystawienia faktury. Osoba uprawniona na Platformie Kafeteryjnej wprowadza wartość w/w faktury wyrażoną w PLN.
§14 Dofinansowanie do wypoczynku wakacyjnego dzieci
1. Dofinansowanie do wypoczynku wakacyjnego dzieci ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A. przyznawane jest na zasadach ustalonych poniżej.
2. Z tytułu dofinansowania do wypoczynku wakacyjnego dzieci oraz wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego pracowników oraz dofinansowania do wypoczynku wakacyjnego dzieci ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A pracownik po spełnieniu kryteriów opisanych w ust. 3 może wykorzystać nie więcej niż 100% wartości przyznanego mu budżetu na dane półrocze lub 50% sumy przyznanych mu budżetów dotyczących danego roku kalendarzowego . Limit ten obliczany jest w odniesieniu do daty złożenia dyspozycji, o której mowa poniżej.
3. Warunkiem przyznania dofinansowania do wypoczynku wakacyjnego dzieci jest:
a. dostarczenie do Departamentu Zarządzania Kadrami TUnŻ „WARTA” S.A., kopii, możliwość złożenia również w postaci elektronicznej (skan, zdjęcie) poprzez Platformę Kafeteryjną, wystawionego imiennie na pracownika przez organizatora i opłaconego rachunku/faktury wraz z potwierdzeniem dokonania płatności za jedną z form wypoczynku zorganizowanego (kolonie, półkolonie, obozy, zimowiska, w tym również połączone z nauką tzw. „zielone szkoły”, a także wczasy, pobyt na leczeniu sanatoryjnym w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych), z którego dziecko skorzystało w danym roku. Opis elementów jakie musi zawierać rachunek/faktura, o której mowa powyżej zwiera załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu;
b. posiadanie przez uprawnioną osobę wolnych środków w ramach przyznanego budżetu na dane półrocze, o którym mowa w § 9 ust. 4;
c. złożenie przez uprawnioną osobę poprzez Platformę Kafeteryjną dyspozycji o uruchomieniu indywidualnego budżetu, o którym mowa w § 9 ust. 4, dla zaspokojenie potrzeb związanych z dofinansowaniem wakacyjnego wypoczynku dzieci, w której uprawniona osoba wskaże wartość przyznawanego dofinasowania z uwzględnieniem zasad opisanych powyżej w ust. 3.
4. Dyspozycje, o których mowa w ust. 3 pkt c, pracownicy powinni składać dopiero po zakończeniu wypoczynku wakacyjnego dzieci, którego dotyczy dyspozycja. Złożenie dyspozycji przed rozpoczęciem wakacyjnego wypoczynku lub w jego trakcie powoduj jej odrzucenie. Powyższe warunki nie dotyczą sytuacji opisanych w ust. 6.
5. W przypadku, gdy dzień zakończenia wypoczynku wakacyjnego dziecka pracownika, który składa dyspozycję przypada w okresie krótszym niż 7 dni przed datą ustania zatrudnienia, dyspozycja, o której mowa w ust. 4 pkt c, może być złożona bezpośrednio przed rozpoczęciem lub w trakcie wakacyjnego wypoczynku dziecka, przy czym w każdym przypadku w/w dyspozycja nie może być złożona później niż ostatniego dnia trwania stosunku pracy łączącego pracownika z TUnŻ „WARTA” S.A.
6. Wysokość świadczenie nie może być większa niż wartość brutto faktury, o której mowa w ust. 3 pkt a z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w ust. 2 i 3 pkt b.
7. Termin składania dyspozycji, o których mowa w ust. 4 upływa w dniu 27 grudnia danego roku.
8. Dyspozycje, o których mowa w ust. 4 pkt c, realizowane są wg kolejności ich składania przez pracowników oraz w ramach wolnych środków Funduszu przez Departamentu Zarządzania Kadrami, przy czym kwota dofinansowania do wypoczynku powinna zostać wypłacona przez Pracodawcę w terminie do 15 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego w stosunku do miesiąca, w którym wniosek został złożony przez uprawnioną osobę, z wyłączeniem miesiąca grudnia, kiedy wypłata wszystkich wniosków złożonych w tym miesiącu następuje 30 grudnia.
9. W przypadku faktury, o której mowa w ust. 3 pkt a, która nominowana jest w walucie innej niż polski złoty, jej denominacja nastąpi wg kursu wymiany walut NBP z dnia wystawienia faktury. Osoba uprawniona na Platformie Kafeteryjnej wprowadza wartość w/w faktury wyrażoną w PLN.
§15
Działalność rekreacyjno-sportowa w postaci abonamentów Multisport
Strona
14
1. Świadczenia dla osoby uprawnionej finansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A. w ramach działalności sportowo- rekreacyjnej realizowana są przez osobę uprawnioną poprzez Platformę Kafeteryjną w ramach przyznanego indywidulanego budżetu, o którym mowa w § 9 ust. 4. poprzez dofinasowanie do kosztów abonamentów Multisport lub innych o podobnym charakterze (w zależności od umów łączących Pracodawcę i dostawców tego typu programów).
2. Tabela miesięcznych dofinansowań do kosztów abonamentów, o których mowa w ust. 1, w zależności od poziomu dochodu osoby uprawnionej stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu.
3. W celu realizacji świadczenia:
a. osoba uprawniona, która nie posiada aktywnego abonamentu, o której mowa w ust. 1, samodzielnie dokonuje deklaracji przystąpienia do programu rekreacyjno-sportowego poprzez Platformę Kafeteryjną. W momencie dokonania deklaracji przystąpienia indywidualny budżet, o którym mowa w
§ 9 ust. 4, jest pomniejszany o wartość będącą iloczynem właściwych dla uprawnionej osoby miesięcznych dofinansowań, o których mowa ust. 2 i liczby pełnych miesięcy kalendarzowych pozostałych do końca półrocza, na który danej osobie został przyznany budżet, o którym mowa w § 9 ust. 5 i w którym został złożony wniosek, od miesiąca aktywacji abonamentu. W przypadku kiedy saldo w/w indywidulanego budżetu jest zbyt niskie i nie pozwala na dokonanie w/w pomniejszenia uznaje się, że nie istnieje możliwość przyznania świadczenia i w/w abonament nie zostanie aktywowany;
b. w przypadku osób uprawnionych, posiadających aktywny na dzień 01 stycznia danego roku abonament, o którym mowa w ust. 1, bez wskazania daty jego ewentualnego zamknięcia, przydzielany im do dyspozycji indywidualny budżet, dotyczący danego półrocza, będzie pomniejszany za każdy razem w momencie jego uruchamiania o 6-krotność właściwego dla uprawnionej osoby miesięcznego dofinansowywania, o którym mowa ust. 2. W przypadku osoby uprawnionej posiadającej aktywny na dzień 01 styczna danego roku abonament, która jednak przed tą datą złożyła już oświadczenie woli dotyczące rezygnacji z niego we wskazanej przyszłej dacie, przyznawany budżet na dane półrocze będzie pomniejszany o 6-krotność właściwego dla uprawnionej osoby miesięcznego dofinansowywania, o którym mowa ust. 2, o ile ww. data zamknięcia abonamentu mieści się w kolejnym półroczu, a jeśli się nie mieści, to pomniejszany o wartość stanowiącą iloczyn miesięcznego dofinansowywania, o którym mowa ust.2 i ilości miesięcy w danym półroczu, w trakcie których ww.
abonament pozostaje aktywny.
4. W przypadku rezygnacji w trakcie trwania roku osoby uprawnionej z użytkowania karty abonamentowej, indywidualny budżet osoby uprawnionej, w miesiącu dezaktywacji w/w karty, zostanie powiększony o wartość będącą iloczynem właściwych dla uprawnionej osoby miesięcznych dofinansowań, a liczbą miesięcy dzielących koniec roku od miesiąca dezaktywacji w/w abonamentu.
5. Brak złożenia oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 8 pkt a-b), powoduje dezaktywację w/w abonamentu począwszy od następnego miesiąca po upływie ww. terminu.
6. Uprawnione osoby, które znalazły się w sytuacji opisanej w ust. 4-5, nie mogą ponownie skorzystać z świadczenia opisanego w ust. 1 w tym samym roku.
7. Miesięczne koszty abonamentu, zgodnie z tabelą, o której mowa w ust. 2, są doliczane do przychodu uprawnionej osoby w cyklach miesięcznych.
§16 Indywidualna aktywność sportowo-kulturalno-oświatowa
1. Świadczenia dla osoby uprawnionej finansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A. w ramach indywidualnej aktywności sportowo-kulturalno-oświatowej zapewnione są poprzez Platformę Kafeteryjną i w ramach przyznanego indywidualnego budżetu.
2. W celu realizacji świadczenia osoba uprawniona samodzielnie dokonuje zamówienia vouchera/biletu/usługi poprzez Platformę Kafeteryjną z kategorii „Kultura i rozrywka”. Świadczenia są dostępne do dnia 15 grudnia, który jest ostatnim dniem składania dyspozycji.
3. W przypadku kiedy pozostały do dyspozycji osoby uprawnionej indywidualny budżet jest niewystarczający do całkowitego sfinansowania wybranego przez osobę uprawnioną świadczenia wybranego w ramach działalności sportowo-kulturalno-oświatowej, dopuszczalne jest dokonanie przez osobę uprawnioną, w ramach możliwości technicznych Platformy Kafeteryjnej, płatności brakującej części wartości świadczenia ze środków własnych poprzez płatność elektroniczną.
4. Wartość świadczeń nabytych przez osobę uprawnioną ze środków Funduszu jest doliczana do przychodu osoby uprawnionej.
§17
Strona
15
Pomoc związana ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt religijnych lub rodzinnych
1. Bezzwrotna materialna pomoc związana ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt religijnych lub rodzinnych finansowana ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A. przyznawana jest na zasadach ustalonych poniżej.
2. Z tytułu bezzwrotnej materialnej pomocy związanej ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt religijnych lub rodzinnych uprawniona osoba, po spełnieniu kryteriów opisanych w ust. 3, może w ciągu jednego roku wykorzystać na ten cel nie więcej niż 100% wartości przyznanego jej budżetu na dane półrocze lub 50% sumy przyznanych mu budżetów dotyczących danego roku kalendarzowego.
Limit ten obliczany jest w odniesieniu do daty złożenia pierwszej dyspozycji dotyczącej przyznania tego świadczenia, o której mowa poniżej.
3. Warunkiem przyznania bezzwrotnej materialnej pomocy związanej ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt religijnych lub rodzinnych osoby uprawnionej finansowana ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ „WARTA” S.A jest:
a. posiadanie przez uprawioną osobę wolnych środków w ramach przyznanego budżetu na dane półrocze, o których mowa w §9 ust.4;
b. złożenie przez uprawioną osobę poprzez Platformę Kafeteryjną dyspozycji o uruchomieniu środków z posiadanego indywidulanego budżetu dla realizacji w/w świadczenia, w której uprawiona osoba wskaże wartość przyznawanego dofinasowania z uwzględnieniem zasad opisanych w ust. 2;
c. w przypadku braku możliwości skorzystania przez uprawniona osobą z Platformy Kafeteryjnej dyspozycji o uruchomieniu indywidualnego budżetu dla realizacji w/w świadczenia dyspozycja może być złożona w formie papierowego wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu.
4. Dyspozycje, o których mowa w ust. 3 pkt b, nie mogą być złożone później niż do dnia 15 grudnia danego roku. Złożone po tej dacie dyspozycje nie będą realizowane.
5. Dyspozycje, o których mowa w ust. 3 pkt c, nie mogą być dostarczone do Departamentu Zarządzania Kadrami TUnŻ „WARTA” S.A. później niż do dnia 15 grudnia danego roku. Dostarczone po tej dacie dyspozycje nie będą realizowane.
6. Dyspozycje, o których mowa w ust. 3 pkt c, realizowane są przez Departament Zarządzania Kadrami według kolejności ich składania oraz w ramach wolnych środków Funduszu, przy czym kwota świadczenia powinna zostać wypłacona przez Pracodawcę w terminie do 15 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego w stosunku do miesiąca, w którym wniosek został złożony przez uprawnioną osobę, z wyłączeniem miesiąca grudnia, kiedy wypłata wszystkich wniosków złożonych w tym miesiącu następuje do 30 grudnia.
Reprezentacja Pracownicza
§ 18
1. Z uwagi na socjalny charakter świadczeń finansowanych ze środków Funduszu, dla zapewnienia społecznej konsultacji w zakresie zarządzania tymi środkami pracodawca będzie współpracował z Reprezentacją Pracowniczą wybraną w powszechnych wyborach przeprowadzonych wśród pracowników TUnŻ „WARTA” S.A.
2. Do kompetencji Reprezentacji Pracowniczej należy:
a. opiniowanie rocznego planu dochodów i wydatków przygotowanego przez Administrującego;
b. monitorowanie wydatków i stanu środków Funduszu;
c. losowanie osób uprawnionych, których oświadczenia, zgodnie z zapisami § 8 poddane zostaną szczegółowej kontroli;
d. opiniowanie decyzji w sprawie nałożonych na uprawnioną osobę sankcji;
e. opiniowanie w sprawach opisanych w § 7 ust. 11;
f. opiniowanie w sprawie zmian warunków spłaty pożyczek udzielanych ze środków Funduszu;
g. rekomendowanie wniosków dotyczących umorzenia pożyczek z Funduszu;
h. opiniowanie, po dniu 31 października danego roku, decyzji o ewentualnym zwiększeniu transzy, o której mowa w § 9 ust. 5 pkt b), o środki Funduszu niewykorzystane a zaplanowane na dany rok do wydania, o których mowa w § 9 ust. 3.
3. Reprezentacja Pracownicza składa się z 3 osób wybieranych wyłącznie w celu określonym w niniejszym regulaminie na okres 2-letniej kadencji w wyborach przeprowadzanych wśród pracowników TUnŻ
„WARTA” S.A. Ewentualne wakujące miejsca po rezygnujących lub kończących zatrudnienie w TUnŻ WARTA S.A. członkach Reprezentacji Pracowniczej nie są uzupełniane do czasu upływu bieżącej kadencji
Strona
16
za wyjątkiem sytuacji, kiedy ustanie członkostwo w Reprezentacji Pracowniczej ostatniej osoby przed upływem kadencji. Regulamin i sposób wyboru członków Reprezentacji Pracowniczej określa Pracodawca.
4. Reprezentacja Pracownicza na pierwszym posiedzeniu po wejściu w życie niniejszego regulaminu wybiera ze swego składu przewodniczącą lub przewodniczącego i ich zastępców oraz ustala regulamin określający zasady jej pracy.
5. Reprezentacja Pracownicza pracuje w formie spotkań, tele i wideokonferencji oraz w trybie obiegowym.
6. Decyzje w ramach Reprezentacji Pracowniczej zapadają większością głosów jej członków, przy czym do obliczania większości głosów liczone są głosy zastępców, o których mowa w ust. 3, tylko w przypadku braku uczestnictwa w głosowaniu przedstawicieli, których zastępują.
7. Pracodawca udostępnia członkom Reprezentacji Pracowniczej dokumentację związaną z wnioskami osób uprawnionych oraz założonymi przez nie dokumentami i oświadczeniami:
a. w formie papierowej w siedzibie Departamentu Zarządzania Kadrami w godzinach pracy za 2 tygodniowym uprzedzeniem wizyty;
b. w formie elektronicznej - poprzez dedykowaną platformę, na której znajdują się skany oryginalnych dokumentów oraz zestawienia i raporty.
8. Pierwsze posiedzenie Reprezentacji Pracowniczej jest inaugurowane przez Administrującego Funduszem, który określa jego formę (spotkanie, telekonferencja etc, oraz czas i miejsce). Kolejne posiedzenia Reprezentacji Pracowniczej mogą być zwoływane na wniosek będących w składzie Reprezentacji pracowników przedstawicieli Pracodawcy jako Administrującego Funduszem, za 2-tygodniowym uprzedzeniem.
9. Decyzje Reprezentacji Pracowniczej nie wymagają uzasadnienia.
10. Członkowie Reprezentacji Pracowniczej są upoważnieni do przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez uprawnione osoby lub pracodawcę oraz danych potwierdzających sytuację życiową i materialną tych osób na potrzeby realizacji zadań opisanych w niniejszym regulaminie.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 19
1. Z dniem wejścia w życie Regulaminu traci moc obowiązujący do tej pory „Regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w Towarzystwie Ubezpieczeń na Życie WARTA Spółka Akcyjna” z dnia 31 marca 2015 r.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Regulamin wchodzi w życie na podstawie uchwały Zarządu TUnŻ „WARTA” S.A. w terminie określonym w tej uchwale, to jest z dniem 01 stycznia 2020 roku.
4. Departament Zarządzania Kadrami informuje osoby uprawnione w dostępny sposób (poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej lub w intranecie bądź przesłanie jej z wykorzystaniem korespondencji elektronicznej lub tradycyjnej) o każdej zmianie treści Regulaminu, a także o obowiązujących wzorach ww. oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
5. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego, z czego wynika, że pracodawca nie ma obowiązku przyznania ich każdej osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu.
6. Wzory oświadczeń określone w załącznikach nr 1-3 do niniejszego Regulaminu są dostępne na stronie intranetowej Departamentu Zarządzania Kadrami.
§ 20 1. Osoba uprawniona, która:
a. złożyła nieprawdziwe informacje (dokumenty) o wysokości dochodów;
b. przedłożyła sfałszowany dokument;
c. wykorzystała przyznane świadczenie na cele niezgodne z jego przeznaczeniem;
d. nie wypełniła warunków skorzystania z danego świadczenia (dotyczy warunków, które nie podlegają weryfikacji przez pracodawcę),
zobowiązana jest do zwrotu niesłusznie pobranego świadczenia socjalnego. Nie wyklucza to możliwości zastosowania innych sankcji dyscyplinarnych włącznie z rozwiązaniem łączącej Pracodawcę i Pracownika umowy o pracę.
2. Osoba uprawniona, której zostało przyznane świadczenie, nie ma prawa przenoszenia przyznanego świadczenia na osoby nieuprawnione pod rygorem obowiązku zwrotu niesłusznie pobranego świadczenia socjalnego.
