1 1 3. 3 .1 1. . Za Z ap p ew e wn n ie i en n i i e e z z g g o o d d n n o o śc ś ci i z z wy w y m m o o g g am a m i i p p r r a a w w a a
13.1.1. Działania Zespołu Prawnego, audyty i kontrole zewnętrzne
Zespół Prawny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej na przestrzeni 2011 roku zaopiniował łącznie 1032 umów, zarządzeń, uchwał i porozumień oraz wydał 199 opinii prawnych. Działania na rzecz zapewnienia zgodności z wymogami prawa podejmował także Audytor Wewnętrzny, który realizował zadania audytowe w oparciu o przyjęty plan audytów.
W roku 2011 zrealizowano zadania zapewniające w obszarach działalności MOPS m.in. realizacji świadczeń, pomocy środowiskowej i realizacji usług opiekuńczych. Ponadto przeprowadzono czynności sprawdzające dotyczące prowadzenia spraw z zakresu windykacji należności oraz realizacji świadczeń. W ramach działalności kontrolnej sprawdzono prawidłowość wykorzystania środków PFRON i budżetu Miasta związanych z realizacją zadań z zakresu rehabilitacji społecznej, oraz działalność Zespołu Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych w Bielsku- Białej - z udziałem pracownika Wydziału Polityki Społecznej.
13.1.2. Ochrona danych osobowych
Realizację obowiązku w zakresie ochrony danych osobowych Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej wykonuje poprzez:
stosowanie środków technicznych i organizacyjnych, mających na celu zabezpieczenie tych danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą tych danych, ich utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
dopuszczanie do tych danych wyłącznie osób posiadających odpowiednie upoważnienie;
zapewnienie kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane;
stosowanie zabezpieczeń w systemach informatycznych na poziomie wysokim;
rejestrację zbiorów danych osobowych oraz dokonywanie zgłoszeń aktualizacyjnych w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Strona 114 z 122
———————————————————————————————————————————————————————
Id: 93B47642-961C-45EB-A0AE-978A34780A62. Podpisany
114
13.1.3. Stanowisko ds. BHP i PPOŻ
Realizację obowiązku z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej tut. Ośrodek w 2011 roku wykonywał poprzez:
sporządzenie wykazu czynników biologicznych występujących na określonych stanowiskach w oparciu o ocenę ryzyka zawodowego dla:
opiekunek/pielęgniarek Działu Usług Opiekuńczych;
opiekunów w Domu dla Bezdomnych i Noclegowni;
pracowników archiwum zakładowego;
pracowników obsługujących kasy;
pracowników socjalnych.
wykonanie obowiązku wyznaczenia osób odpowiedzialnych za udzielenie pierwszej pomocy oraz skierowanie na odpowiednie szkolenie;
informowanie pracowników o zagrożeniach i uciążliwościach występujących na zajmowanych stanowiskach pracy;
ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz ustalanie okoliczności wypadków w drodze do pracy lub z pracy, sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, prowadzenie rejestru wypadków przy pracy;
zapewnienie przeszkolenia z zakresu bhp (wstępnego i okresowego), prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
współpracę z lekarzem Medycyny Pracy sprawującym profilaktyczną opiekę lekarską nad pracownikami w szczególności przy organizowaniu badań lekarskich;
zapewnienie środków czystości oraz ekwiwalentu pieniężnego na zakup odzieży i obuwia roboczego oraz pranie dla określonych w Regulaminie Pracy stanowisk;
zapewnienie wykonania przeglądów okresowych podręcznego sprzętu gaśniczego, okien oddymiających, wyposażenie nowo zaadaptowanych pomieszczeń w środki gaśnicze.
1 1 3 3 . . 2 2 . . Z Z a a d d a a n n i i a a m m a a j j ą ą c c e e n n a a c c e e l l u u p p o o p p r r a a w w ę ę o o rg r g a a n n i i z z ac a cj ji i p p ra r a cy c y
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielsku Białej dysponuje 190 stanowiskami komputerowymi, wyposażonymi w system operacyjny MS Windows XP PRO oraz pakiet biurowy MS Office w wersji 2003 lub 2007, oraz 10 serwerów (z systemami MS Windows 2003 Server oraz LINUX). Tabela 43 przedstawia programy komputerowe, dostępne dla pracowników tut. Ośrodka – wspierające organizację ich bieżącej pracy oraz prowadzoną w MOPS sprawozdawczość.
Strona 115 z 122 Id: 93B47642-961C-45EB-A0AE-978A34780A62. Podpisany
———————————————————————————————————————————————————————
115 Tabela 43: Programy komputerowe dostępne dla pracowników MOPS
l.p. Nazwa oprogramowania Przeznaczenie
1. TT-Pomost obsługa świadczeń wynikających z Ustawy o pomocy społecznej
2. gSAC weryfikacja i przekazywanie sprawozdań pochodzących
z programu „TT-POMOST”
3. StypendiumNet obsługa stypendiów i zasiłków szkolnych
4. Familia obsługa świadczeń rodzinnych
5. FundAl obsługa funduszu alimentacyjnego
6. InfoMonitor przekazywanie informacji o dłużnikach alimentacyjnych do Biura Informacji Gospodarczej
7. Dodatki obsługa dodatków mieszkaniowych
8. PCPR obsługa Działu Rehabilitacji Społecznej
9. ePFRON sprawozdawczość dot. ilości zatrudnianych osób
niepełnosprawnych 10. Generatory wniosków płatniczych
i aplikacyjnych dla POKL
przygotowanie wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność dla projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach EFS
11. PCPR – MPU monitoring zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków UE w ramach EFS
12. Ewidencja i kontrola zamówień publicznych
zarządzanie postępowaniami z zakresu zamówień publicznych
13. QuickStat weryfikacja i przekazywanie sprawozdań do ŚUW 14. Portal sprawozdawczy GUS przekazywanie informacji statystycznych do GUS
15. Rekord oprogramowanie finansowo-księgowe i kadrowe
16. Płatnik obsługa dokumentów ubezpieczeniowych i wymiana
informacji z ZUS
17. Pekaobiznes24 obsługa bankowości elektronicznej
18. Archiwum zarządzanie dokumentacją zgromadzoną w archiwum tut.
Ośrodka
19. Ferro Backup System archiwizacja danych
20. SI EKSMOoN obsługa Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności
———————————————————————————————————————————————————————
Id: 93B47642-961C-45EB-A0AE-978A34780A62. Podpisany Strona 116 z 122
116
1 1 3. 3 .3 3. . Ro R o b b o o t t y y r re em m o o n n t t o o we w e
Adaptacja i przebudowa pomieszczeń planowanej siedziby MOPS przy Pl. Ratuszowym 9;
Remonty wykonywane na terenie placówek MOPS wynikające z ich bieżącej eksploatacji biur i wyposażenia, tj: w budynkach siedziby Ośrodka przy ul. Cieszyńskiej 13 oraz ul. Milusińskich 6, na terenie Żłobków, Domu dla Bezdomnych, Noclegowni, mieszkań przejściowych przy ul. Wapienickiej 34, mieszkania chronionego przy ul. Bystrzyńskiej 55a oraz przy ul. 11 Listopada 31/3, Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności przy ul. Lipnickiej 36 (dotyczy m.in. robót stolarskich, instalacyjnych, malarskich, montażowych, ponadto prac hydraulicznych i ślusarskich);
Bieżąca konserwacja inwentarza biurowego;
Utrzymywanie terenu wokół siedzib MOPS w czystości oraz ich odśnieżanie.
———————————————————————————————————————————————————————
Id: 93B47642-961C-45EB-A0AE-978A34780A62. Podpisany Strona 117 z 122
117
P P o o t t r r z z e e b b y y m m i i a a s s t t a a B B i i e e l l s s k k a a - - B B i i a a ł ł e e j j n n a a z z a a d d a a n n i i a a w w z z a a k k r r e e s s i i e e p p o o m m o o c c y y s s p p o o ł ł e e c c z z n n e e j j r r e e a a l l i i z z o o w w a a n n e e p p r r z z e e z z M M O O P P S S
Id: 93B47642-961C-45EB-A0AE-978A34780A62. Podpisany Strona 118 z 122
———————————————————————————————————————————————————————
118