13.1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu:
13.1.1. Szczegółowe informacje o koniecznej treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i sposobie jego wypełnienia i złożenia zawiera ogłoszenie o zamówieniu oraz formularz Wniosku, zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.
13.1.2. Wniosek należy złożyć kompletny – powinien zawierać wszystkie informacje wymagane Ogłoszeniem o zamówieniu oraz wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty. Wykaz wszystkich dokumentów, które należy złożyć wraz z wnioskiem zawiera formularz Wniosku. Jeżeli Oferent ma wątpliwość, jakie dokumenty należy załączyć, powinien skontaktować się z osobami wskazanymi w rozdziale 4 w niniejszej Specyfikacji.
Wniosek oraz wymagane oświadczenia i dokumenty Oferenci składają w postaci pisemnej, opatrzonej odręcznym podpisem lub przekazują w formie elektronicznej. W przypadku złożenia Wniosku w formie dokumentu Wniosek należy złożyć w 2 egzemplarzach – jeden oryginał i jedna kopia elektroniczna, na nośniku pamięci masowej USB lub płycie CD. Wniosek należy oznaczyć:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym
„Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu w projekcie inwestycyjnym budowy Muzeum Historii Polski w Warszawie”
W przypadku zamiaru przekazania Wniosku w formie elektronicznej należy najpierw sporządzić Wniosek na piśmie w formie dokumentu, zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1 do Specyfikacji) a następnie zeskanować kolejno wszystkie jego elementy do jednego pliku, w formacie PDF, przesłać plik PDF do Zamawiającego, na adres email: aleksandra.emerling@muzhp.pl . W treści wiadomości e-mail należy wpisać “WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W PRZETARGU” wraz z podaniem nazwy i adresu Oferenta.
13.1.3. Informacja o złożeniu Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu na składanie Wniosków. Wniosek będzie się uważać za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania Wniosków.
13.1.4. Oferent ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, to jest nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Oferent podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Oferenta należy odpowiednio wyodrębnić i oznaczyć oraz złożyć w osobnej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa”. Brak takiego oznaczenia zostanie uznany za zgodę na ujawnienie całości informacji składających się na wniosek Oferenta.
13.2. Oferta
13.2.1. Treść Oferty musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego, określonym w treści Specyfikacji.
13.2.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
13.2.3. Oferta powinna być sporządzona trwałą techniką pisarską. Oferta powinna być przygotowana w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie się.
13.2.4. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Oferenta.
13.2.5. Ofertę należy złożyć w 2 egzemplarzach – jeden oryginał i jedna kopia elektroniczna, na nośniku pamięci masowej USB lub płycie CD. W celu sporządzenia kopii oferty w formie elektronicznej należy najpierw sporządzić ofertę na piśmie w formie dokumentu, zgodnie ze wzorem Formularza oferty (załącznik nr 2 do Specyfikacji) a następnie zeskanować kolejno wszystkie jej elementy do jednego pliku, w formacie PDF i zapisać na nośniku pamięci masowej USB lub płycie CD. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy lub wersją elektroniczną, za rozstrzygającą uznana będzie treść egzemplarza oznaczonego jako ORYGINAŁ.
13.2.6. Wymaga się, aby Oferta była dostarczona w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie powinno zawierać adres Oferenta, umożliwiający zwrot oferty bez otwierania, w przypadku złożenia jej po terminie oraz być opisane w następujący sposób:
Oferta na „Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu w projekcie inwestycyjnym budowy Muzeum Historii Polski w Warszawie”
Wymaga się, aby Formularz oferty był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Wskazane jest, aby wszystkie strony dokumentu Oferty zawierające treść Oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące Ofertę. Wymaga się aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące Ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.
13.2.7. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej Ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania Ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie Oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Dokumenty zawierające zmiany dotyczące treści Oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona Oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. Powiadomienie o wycofaniu Oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE.
13.2.8. Zamawiający wymaga, aby Oferta zawierała:
a) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty;
b) Metodologię Realizacji Zamówienia – dokument zawierający proponowany opis przebiegu całego procesu inwestycyjnego, z uwzględnieniem przepisów ogólnych determinujących realizację inwestycji, w tym w szczególności z zakresu ochrony środowiska, zabezpieczeń ppoż, zagadnień geologicznych, hydrogeologicznych, geodezyjnych, archeologicznych, urbanistyki, prawa budowlanego i prawa zamówień publicznych.
Opis powinien zawierać:
Podział procesu inwestycyjnego na etapy, charakterystyka poszczególnych etapów, ogólny harmonogram przygotowania i realizacji inwestycji oraz przypisanie zasobów osobowych Wykonawcy do kolejnych etapów.
System kontroli realizacji zadań oraz procedury zarządzania inwestycją takie, jak w szczególności: wzór szczegółowego Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego (HRF), zatwierdzanie do realizacji dokumentacji technicznej, zatwierdzanie materiałów i urządzeń, rozwiązywanie kolizji, uściślenia i zmiany projektowe, zatwierdzanie dokumentów Wykonawcy,
akceptacja podwykonawców.
Do opisu należy załączyć wzory stosownych formularzy.
Wskazanie ewentualnych zagrożeń na poszczególnych etapach procesu inwestycyjnego, wynikających Se specyfiki lokalizacji inwestycji, a w szczególności z uwarunkowań konstrukcyjnych, infrastrukturalnych, komunikacyjnych, geologicznych, hydrogeologicznych, konserwatorskich, przyrodniczych oraz administracyjnych.
Sposób kontroli realizacji budżetu i harmonogramu inwestycji z propozycją metodyki zatwierdzania i modyfikacji HRF, metoda wyceny wartości robót dodatkowych, zamiennych i zaniechanych (jeśli występują) , procedury wystawiania i akceptacji Świadectw Płatności, sprzęt komputerowy i oprogramowanie oraz sposoby jego wykorzystania.
c) Oświadczenia i dokumenty, składane dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
d) Pełnomocnictwo do podpisania Oferty; jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z innych przedkładanych wraz z ofertą dokumentów Oferenta.
13.3. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.
13.4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji lub udzielenia zamówienia uzupełniającego dla zamówienia podstawowego, w tej samej wysokości.
13.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta wariantowa jako niezgodna z treścią SIWZ zostanie odrzucona.
13.6. Wszystkie ceny w ofercie winny być podane w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Inżynierem Kontraktu a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich.
Na wniosek Wybranego Oferenta zgłoszony najpóźniej przed zawarciem umowy Zamawiający może wyrazić zgodę na prowadzenie rozliczeń w innych walutach, określając jednocześnie zasady przeliczania ceny oferty na waluty obce. Złożenie oferty z ceną w walucie obcej lub z ceną odwołującą się do tych walut spowoduje uznanie oferty za niezgodną z treścią SIWZ i jej odrzucenie.
13.7. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13.8. W przypadku wystąpienia zmian w dokumentach rejestrowych po złożeniu wniosku o