PRZETARG OGRANICZONY UMOWA RAMOWA INŻYNIER KONTRAKTU

(1)

(2)

Spis Treści:

1. Cel i forma specyfikacji ... 4

2. Definicje ... 4

3. Nazwa, adres i inne dane Zamawiającego ... 6

4. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do kontaktów z Oferentami ... 6

5. Sposoby komunikowania się z Zamawiającym oraz zasady udzielania wyjaśnieo co do treści dokumentów postępowania. ... 6

6. Informacje o formach i sposobach przekazywania dokumentów ... 7

7. Tryb postępowania ... 7

8. Termin wykonania zamówienia ... 9

9. Informacje wstępne o Muzeum Historii Polski w Warszawie ... 9

10. Opis potrzeb i wymagao Zamawiającego, co do przedmiotu świadczenia ... 10

11. Warunki udziału Oferentów w przetargu ... 10

12. Jak zgłosid zainteresowanie udziałem w przetargu? ... 15

13. Informacje dotyczące przygotowania wniosku i składania oferty ... 15

14. Informacja o trybie otwarcia i badania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ... 18

15. Termin związania Ofertą. ... 19

16. Wymagania dotyczące wadium ... 19

17. Planowane miejsce oraz termin składania i otwarcia Ofert. ... 20

18. Informacja o trybie otwarcia i badania ofert ... 21

19. Kryteria i sposób wyboru oferty najkorzystniejszej. ... 22

20. Istotne Postanowienia Umowy ramowej i udzielanie Zamówieo na podstawie Umowy ramowej .... 23

21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostad dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy ramowej. ... 24

22. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ... 24

23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Oferentom w toku postępowania ... 24

Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz wniosku ... 26

Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz Oferty ... 32

Załącznik nr 3 do SIWZ – Zakres i opis przedmiotu zamówienia ... 36

Załącznik nr 4 do SIWZ – ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY RAMOWEJ ... 41

Załącznik nr 5 do SIWZ – OGÓLNE WARUNKI UMOWY SZCZEGÓŁOWEJ ... 47

(3)

Streszczenie

W dniu 6 kwietnia 2009 r. Muzeum Historii Polski w Warszawie ogłosiło międzynarodowy architektoniczno – urbanistyczny na koncepcję architektoniczną siedziby Muzeum Historii Polski w Warszawie w lokalizacji Jazdów – Trasa Łazienkowska. Konkurs jest dwuetapowy, prowadzony zgodnie ze standardami UNESCO, pod auspicjami Międzynarodowej Unii Architektów (UIA), jest także rekomendowany przez Stowarzyszenie Architektów Polskich SARP.

Publiczne ogłoszenie werdyktu Jury Konkursu i odtajnienie anonimowych danych o autorach nagrodzonych prac konkursowych przez kancelarię notarialną miało miejsce w dniu 6 grudnia 2009 r. o godz. 13.00 w czasie konferencji prasowej. Najlepszą pracą konkursowa została wybrana praca oznaczona numerem 164, której autorem jest Paczowski et Fritsch Architectes z Luksemburga.

Została jej przyznana 1 nagroda w konkursie w wysokości 70.000 euro oraz zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z wolnej ręki. W ramach zamówienia z wolnej ręki zwycięzcy konkursu zostanie udzielone zamówienie na opracowanie dokumentacji projektowej, w zakresie niezbędnym dla uzyskania pozwolenia na budowę, przeprowadzenia przetargu na wykonawcę robót budowlanych oraz realizacji obiektu.

W wyniku zawarcia umowy o wykonanie dokumentacji projektowej Muzeum planuje uzyskać w 2010 r. dokumentację projektową pozwalającą na wystąpienie o pozwolenie na budowę oraz przeprowadzić postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy robót budowlanych. Przygotowanie tego przetargu będzie jednym z pierwszych obowiązków Inżyniera Kontraktu.

Niniejsza wstępna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania o zawarcie umowy ramowej jest dokumentem informacyjnym, w którym Zamawiający podaje Oferentom informacje niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu.

Ostateczna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana Oferentom, którzy zakwalifikują się do udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje również przedofertowe spotkanie Oferentów w celu udzielenia wyjaśnień na zapytania do Specyfikacji.

(4)

Cel i forma specyfikacji

1.1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest dokumentem informacyjnym, w którym Zamawiający podaje Oferentom informacje niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu.

1.2. Zamawiający prowadzi postępowanie w celu zawarcia z Wybranym Oferentem umowy ramowej na okres prowadzenia inwestycji budowy stałej siedziby Muzeum Historii Polski w Warszawie w lokalizacji Jazdów – Trasa Łazienkowska.

1.3. Specyfikacja opisuje przedmiot świadczenia Inżyniera Kontraktu, określa warunki ubiegania się o zawarcie umowy ramowej oraz kryteria oceny ofert, które posłużą Zamawiającemu do wyboru oferty najkorzystniejszej, w celu zawarcia umowy ramowej, a następnie udzielania zamówień na podstawie tej umowy ramowej.

1.4. Aktualną treść Specyfikacji, z uwzględnieniem wprowadzanych zmian i modyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej Muzeum Historii Polski www.muzhp.pl od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do daty upływu terminu składania ofert.

1.5. Na wniosek Oferenta Zamawiający przekaże Oferentowi w terminie 5 dni specyfikację w sposób i w formie określonej przez Oferenta, po wniesieniu przez Oferenta na rachunek wskazany przez Zamawiającego indywidualnie ustalonej opłaty, odpowiadającej kosztowi utrwalenia i przesłania Specyfikacji w formie i w sposób określony przez Oferenta.

1.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, jednak przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający prześle niezwłocznie wszystkim Oferentom, których zaprosił do składania ofert.

1.7. Jeżeli w wyniku zmodyfikowania treści Specyfikacji konieczny będzie dodatkowy czas na przygotowanie oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej 7 dni.

O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Oferentów, zamieszczając odpowiednie ogłoszenie na stronie internetowej, pod adresem:

www.muzhp.pl.

2. Definicje

2.1. Niżej określono znaczenia wyrazów, które stosuje się w treści niniejszego dokumentu.

Zamawiający Muzeum Historii Polski w Warszawie

Oferent Osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego lub złożyła ofertę w postępowaniu

Wybrany Oferent Oferent, którego oferta na świadczenie usług Inżyniera Kontraktu w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza spośród wszystkich złożonych Ofert

(5)

Inżynier Kontraktu / Wykonawca Oferent, którego oferta na świadczenie usług Inżyniera Kontraktu została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, który zawarł Umowę ramową z Zamawiającym, na podstawie której będą mogły być mu udzielane Zamówienia na świadczenie usług Inżyniera Kontraktu

Konsorcjum Oferenci ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot postępowania

Konkurs Konkurs na opracowanie koncepcji architektonicznej

prowadzony przez Zamawiającego w celu wyboru architekta/projektanta - wykonawcy zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowej

Architekt/Projektant Wykonawca zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowej, wybrany w konkursie architektoniczno – urbanistycznym - Paczowski et Fritsch Architectes, Luksemburg

Generalny wykonawca Wykonawca lub Wykonawcy zamówienia na wykonanie robót budowlanych, który zostanie wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Umowa ramowa Umowa ramowa, która zostanie zawarta pomiędzy

Zamawiającym a Oferentem, na podstawie której Oferent zobowiąże się do realizacji udzielanych mu Zamówień na świadczenie usług Inżyniera Kontraktu

Umowa szczegółowa umowa w sprawie zamówienia publicznego, która zostanie zawarta z Wykonawcą na podstawie Umowy ramowej, w celu realizacji Zamówienia, objętego przedmiotem Umowy ramowej

Postępowanie Postępowanie o zawarcie umowy ramowej, prowadzone według przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych o przetargu ograniczonym Zamówienie Świadczenie usług Konsultingowych, Inżyniera Kontraktu,

Nadzoru Inwestorskiego oraz innych zleconych przez Zamawiającego w zakresie objętym Umową ramową dla projektu inwestycyjnego budowy Muzeum Historii Polski w Warszawie

Ustawa Ustawa - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. wraz z późniejszymi zmianami

Specyfikacja lub SIWZ Niniejszy dokument.

(6)

3. Nazwa, adres i inne dane Zamawiającego

3.1. Zamawiającym jest Muzeum Historii Polski w Warszawie.

3.2. Czynności Kierownika Zamawiającego wykonuje Robert Kostro, Dyrektor Muzeum Historii Polski w Warszawie.

3.3. Dane adresowe Zamawiającego:

Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Hrubieszowska 6a, 01-209 Warszawa Tel.: +48 22 2119002, faks +48 22 2119033.

4. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do kontaktów z Oferentami

Zamawiający upoważnił do kontaktów z Oferentami następujące osoby:

Pani Aleksandra Emerling: email: aleksandra.emerling@muzhp.pl

5. Sposoby komunikowania się z Zamawiającym oraz zasady udzielania wyjaśnień co do treści dokumentów

postępowania.

5.1. Oferenci mogą się komunikować z Zamawiającym drogą korespondencyjną oraz za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający nie zezwala na składanie ofert lub zmian do ofert drogą elektroniczną lub faksem.

5.2. Oferty lub zmiany do oferty mogą być składane przez Oferentów tylko drogą korespondencyjną.

5.3. Zamawiający będzie się porozumiewał z Oferentami przede wszystkim za pomocą poczty elektronicznej, w szczególności tą drogą przekaże Oferentom odpowiedzi na zapytania do Specyfikacji oraz zmiany i modyfikacje w treści Specyfikacji, jeżeli będą miały miejsce, wezwania i wyjaśnienia oraz rozstrzygnięcia protestów Oferentów, jak również informację o wyborze oferty najkorzystniejszej.

5.4. Oferent powinien podać w swoim wniosku i ofercie numer faksu i adres poczty elektronicznej, na który Zamawiający będzie przesyłał wymienione informacje. W przypadku wysłania tych informacji faksem lub pocztą elektroniczną Zamawiający nie będzie potwierdzał ich treści dokumentem wysłanym drogą korespondencyjną.

5.5. Wszelkie zapytania dotyczące Postępowania oraz dokumentów tego Postępowania powinny być zgłaszane korespondencyjnie, faksem lub pocztą elektroniczną, na adres osób uprawnionych do kontaktów z Oferentami. Zapytania dotyczące Postępowania powinny być składane w języku polskim. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na zgłoszone zapytania. Zamawiający nie jest obowiązany do odpowiedzi na pytanie, jeśli przedmiotem wyjaśnienia jest treść SIWZ, a wystąpienie Oferenta o wyjaśnienie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.

5.6. Treść zapytań i udzielone przez Zamawiającego odpowiedzi będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego.

(7)

5.7. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na zapytania zgłaszane telefonicznie.

5.8. Zamawiający zamierza zwołać przedofertowe zebranie Oferentów w celu zebrania i udzielenia odpowiedzi za zapytania dotyczące treści Specyfikacji. O terminie zebrania Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy zakwalifikują się do udziału w postępowaniu na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem.

6. Informacje o formach i sposobach przekazywania dokumentów

6.1. Oferenci mogą przesyłać wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty za pomocą poczty, przesyłek kurierskich, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Oferent może złożyć osobiście, dostarczyć pocztą lub za pośrednictwem kuriera oraz przesłać pocztą elektroniczną. Ofertę Oferent może złożyć osobiście, przesyłać pocztą lub za pośrednictwem kuriera.

6.2. Wniosek oraz formularz oferty powinien zostać podpisany w sposób umożliwiający ustalenie imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego lub funkcji osoby/osób, która/e podpisała/ły ofertę.

6.3. Dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, sporządzonymi przez Oferenta.

6.4. Forma przesyłanego dokumentu musi być zgodna z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz.

U. Nr 226 poz. 1817)

6.5. Wymagane dokumenty można przedstawić w formie oryginału, kopii poświadczonej przez notariusza albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta, za wyjątkiem dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, które można przedstawić także w postaci elektronicznej kopii dokumentu, opatrzonej bezpiecznym certyfikowanym podpisem.

Wszelkie pełnomocnictwa należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, chyba, że odrębne przepisy prawa dopuszczają inaczej.

6.6. Zamawiający, jeżeli otrzyma od Oferenta prośbę o potwierdzenie doręczenia oświadczenia lub dokumentu przesłanego pocztą elektroniczną, przesyłką kurierską lub faksem, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania pocztą elektroniczną lub faksem.

6.7. Oferent, jeżeli otrzyma od Zamawiającego oświadczenie lub dokument przesłany pocztą elektroniczną, przesyłką kurierską lub faksem, ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania tej korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem.

7. T ryb postępowania

Niniejszy rozdział omawia w zarysie procedurę udzielenia zamówienia, którą Zamawiający zastosuje w celu wyboru oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy ramowej z Wybranym Oferentem.

7.1. Postępowanie o zawarcie umowy ramowej prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego, zgodnie z przepisami Ustawy.

(8)

Ogłoszenie o zamówieniu zostało w dniu 22 lutego 2010 r. przesłane do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz zamieszczone na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

Przetarg ograniczony jest procedurą, w której Zamawiający publikuje ogłoszenie o zamówieniu i zaprasza Oferentów do składania wniosków zgłaszających Oferentów do udziału w postępowaniu.

Następnie Zamawiający ocenia wnioski Oferentów i zaprasza tych Oferentów, którzy najlepiej spełniają postawione przez Zamawiającego warunki do składania ofert.

Zamawiający przygotowuje treść Specyfikacji i przesyła ją Oferentom wraz z zaproszeniem do składania ofert na wykonanie Zamówienia.

7.2. Zamawiający publikuje projekt SIWZ na stronie internetowej w celach informacyjnych.

Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na zapytania do treści Specyfikacji wyłącznie Oferentom zaproszonym do składania Ofert, którym SIWZ zostanie doręczona po kwalifikacji wniosków.

7.3. Na podstawie wniosku Oferenta o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający oceni spełnienie przez Oferenta warunków ubiegania się o wykonanie Zamówienia, czyli sprawdzi możliwość zrealizowania przez Oferenta świadczeń będących przedmiotem Zamówienia, które zostanie udzielone na podstawie umowy ramowej. W tym celu wniosek Oferenta musi zawierać oświadczenia i dokumenty wymienione w Specyfikacji.

Zamawiający wybierze nie więcej niż dziesięciu Oferentów, którzy uzyskali najwyższą ocenę wniosku i zaprosi ich do składania Ofert.

7.4. Złożone Oferty zostaną publicznie otwarte, a następnie ocenione przez Zamawiającego.

Na podstawie przeprowadzonej oceny ofert Zamawiający wskaże Wybranego Oferenta, czyli Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę, tj. Ofertę, która otrzymała najwyższą punktację, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ.

7.5. Zamawiający pisemnie powiadomi o wyborze oferty Wybranego Oferenta oraz wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

7.6. Zamawiający zawiadomi Wybranego Oferenta o planowanym terminie i miejscu rozpoczęcia negocjacji, których celem będzie zawarcie Umowy.

7.7. Umowa, którą Zamawiający podpisze z Wybranym Oferentem będzie stanowić umowę ramową w rozumieniu przepisów artykułu 99 i następnych Ustawy. Na podstawie Umowy ramowej Zamawiający, w okresie prowadzenia inwestycji będzie zawierał z Wykonawcą – Inżynierem Kontraktu umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, dotyczące poszczególnych świadczeń Inżyniera Kontraktu (Zamówienia). Zamówienia będą udzielane Inżynierowi Kontraktu na podstawie Umowy szczegółowej, na warunkach standardowej umowy FIDIC Klient – Konsultant.

7.8. Zamawiający przewiduje, że warunki świadczenia usług Inżyniera Kontraktu, określone w Umowie ramowej, w szczególności zakres usług i wysokość wynagrodzenia będą podstawą do udzielenia Wykonawcy Zamówień na poszczególne świadczenia, składające się na przedmiot Umowy ramowej, na podstawie art. 101 Ustawy.

7.9. Umowa ramowa będzie zawierać wszystkie Istotne Postanowienia, które Zamawiający podał w Specyfikacji. Ogólne Warunki dla Umowy szczegółowej, będącej Zamówieniem na świadczenie usług Inżyniera Kontraktu, stanowią załącznik do Specyfikacji. Pozostałe warunki Umowy ramowej i Umowy szczegółowej podlegają negocjacjom.

7.10. W postępowaniu Oferentom przysługują środki ochrony prawnej, określone w Ustawie.

(9)

7.11. Treść Ustawy regulującej prowadzenie przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przepisy, do których odwołuje się Zamawiający w Specyfikacji są dostępne w Internecie w języku polskim pod adresem Urzędu Zamówień Publicznych: http://www.uzp.gov.pl/

7.12. Zamawiający uważa za niezbędne, aby przed przystąpieniem do udziału w postępowaniu Oferenci zapoznali się z treścią Ustawy oraz aktów wykonawczych do tej Ustawy.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy i uchybienia Oferenta wynikające z nieznajomości lub niestosowania przez Oferenta przepisów Ustawy i jest zobowiązany odrzucić ofertę Oferenta, która została złożona niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Termin wykonania zamówienia

Umowa ramowa z Wybranym Oferentem zostanie zawarta na okres prowadzenia inwestycji, wliczając w to okres gwarancji jakości dla robót budowlanych, wykonanych w ramach inwestycji.

Zamawiający przewiduje rozpoczęcie świadczenia usług przez Inżyniera Kontraktu na podstawie pierwszego Zamówienia, udzielonego Inżynierowi Kontraktu w 2010 r.

9. Informacje wstępne o Muzeum Historii Polski w Warszawie

Muzeum Historii Polski jest narodową instytucją kultury, utworzoną w 2006 roku. Jego zadaniem jest promocja wiedzy o historii Polski, gromadzenie zbiorów z nią związanych oraz organizacja projektów edukacyjnych. Muzeum pracuje obecnie nad projektem swej siedziby w Warszawie, która pomieści przyszłą ekspozycję stałą.

Ekspozycja

Stała ekspozycja Muzeum obejmie powierzchnię ok. 10 000 m2. Ukaże wiele ważnych aspektów historii Polski, punktu widzenia polityki, kultury i nauk społecznych. Będzie to multimedialne i interaktywne doświadczenie, gdzie goście Muzeum poczują smak życia w Polsce w różnych epokach.

Edukacja i popularyzacja

Muzeum jest autorem projektów edukacyjnych, skierowanych głównie do młodzieży. Są to m.in.

konkursy historyczne dla uczniów oraz warsztaty i materiały dydaktyczne dla nauczycieli. Poza tym organizujemy duże wydarzenia plenerowe, podczas których zabawa przeplata się ze zdobywaniem wiedzy. Kiedy nasza stała ekspozycja zagości w docelowej siedzibie, będziemy oferować zajęcia edukacyjne i gościć grupy szkolne.

Działalność badawcza

Celem działalności badawczej Muzeum jest stymulowanie debaty i wielodyscyplinarnych badań nad dziejami Polski. W praktyce oznacza to inicjowanie przekrojowych projektów badawczych, realizowanych w porozumieniu z instytutami naukowymi i uniwersytetami w Polsce i zagranicą.

Ponadto utworzyliśmy portal historyczny www.polishhistory.pl, który jest wartościową pomocą w pracy akademickiej i wydawniczej.

(10)

10. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego, co do przedmiotu świadczenia

Przetarg ma na celu wyłonienie Inżyniera Kontraktu – wykonawcy Usługi, który zapewni zarządzanie projektem inwestycyjnym przez okres jego przygotowania i realizacji, a także w okresie korzystania przez inwestora z jego uprawnień wynikających z gwarancji i rękojmi, a w szczególności:

 skompletowanie dokumentacji niezbędnej do zorganizowania przetargu na Generalnego Wykonawcę,

 zorganizowanie przetargu na Generalnego Wykonawcę;

 zarządzanie budową;

 zapewnienie nadzoru inwestorskiego w czasie realizacji prac budowlanych oraz w okresie gwarancji,

 zarządzanie kosztami budowy w czasie realizacji prac budowlanych;

 sprawdzanie dokumentacji projektowej pod względem wymagań formalnych i kompletności;

 przeprowadzenie odbiorów końcowych obiektu;

 rozliczenie końcowe;

 uzyskania w imieniu Zamawiającego prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

11. Warunki udziału Oferentów w przetargu

11.1. O zawarcie umowy mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu od udziału w postępowaniu, zgodnie z przepisami art. 24 Ustawy i spełniają określone przez Zamawiającego poniżej warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 22 Ustawy.

11.2. W celu potwierdzenia, że w przypadku Oferenta nie zachodzą okoliczności skutkujące wykluczeniem od udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Oferenta składa oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1a do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz przedstawia dokumenty wymagane przepisami Ustawy, na potwierdzenie, że treść oświadczenia jest prawdziwa.

11.3. Oferent, który w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji Zamówień, w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

11.4. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają:

(11)

11.4.1. Uprawnienia. Zamawiający wymaga, żeby personel Oferenta posiadał uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności stanowiących przedmiot Zamówienia na usługi Inżyniera Kontraktu, jeżeli właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w szczególności przepisy polskiego prawa budowlanego nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

11.4.2. Wiedza i doświadczenie. Zamawiający wymaga, żeby Oferent posiadał doświadczenie w wykonywaniu obiektów odpowiadających co do rodzaju i charakteru przedmiotowi Zamówienia, wynikające z faktu zarządzania samodzielnie lub w konsorcjum co najmniej 2 projektami inwestycyjnymi, realizowanymi w oparciu o umowy FIDIC lub inne uznane międzynarodowo standardowe wzory umów, o powierzchni nie mniejszej niż 15 000 m2 i wartości nie niższej niż równowartość 120 mln złotych, o rodzaju i charakterze porównywalnym do projektu inwestycyjnego Zamawiającego (tj obiektów kubaturowych użyteczności publicznej).

11.4.3. Potencjał techniczny i zasoby ludzkie. Zamawiający wymaga, żeby Oferent dysponował urządzeniami i oprogramowaniem profesjonalnym pozwalającymi na samodzielne wykonywanie usługi zarządzania projektem, w szczególności bieżącej kontroli prowadzenia robót zgodnie z harmonogramem projektu, nadzorem technicznym nad realizacją robót budowlanych, kontrolą i kwalifikacją płatności należnych wykonawcom robót budowlanych (zorganizowane biuro projektu wraz z kompletnym wyposażeniem, specjalistycznym oprogramowaniem i siecią logiczną).

Zamawiający wymaga, żeby Oferent miał do dyspozycji doświadczony, profesjonalny zespół ludzki posiadający umiejętności i kwalifikacje niezbędne do wykonania Zamówienia poprzez sprawowanie co najmniej poniższych funkcji:

 Inżynier Rezydent – odpowiedzialny za zarządzanie wykonaniem Zamówienia, wymagane doświadczenie minimum 3 lata na stanowisku samodzielnego Project Managera lub Inżyniera Kontraktu oraz posiadanie świadectwa lub certyfikatu potwierdzającego wiedzę z zakresu międzynarodowo uznanych metodologii zarządzania projektami budowlanymi;

 Inspektorzy Nadzoru Inwestorskiego – odpowiedzialni za kontrolowanie jakości Robót i przeprowadzanie procedur odbiorów budowlanych, wymagane doświadczenie minimum 3 lata na stanowisku samodzielnym i posiadanie uprawnień budowlanych w zakresie odpowiednim dla zadań Inspektora Nadzoru Budowlanego oraz przynależność do odpowiedniej Izby Inżynierów Budownictwa;

Wymagane jest zapewnienie Inspektorów Nadzoru w następujących specjalnościach:

a) Inspektor Nadzoru o specjalności konstrukcyjno - budowlanej (koordynator inspektorów nadzoru);

b) Inspektor Nadzoru o specjalności konstrukcyjno – budowlanej lub architektonicznej;

(12)

c) Inspektor Nadzoru o specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych;

d) Inspektor Nadzoru o specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;

e) Inspektor Nadzoru o specjalności telekomunikacyjnej, f) Inspektor Nadzoru o specjalności drogowej.

Zamawiający wymaga zapewnienia Koordynatora zespołu inspektorów nadzoru, a także zagwarantowania możliwości korzystania z usług innych specjalistów w następujących dziedzinach: sieci zewnętrzne, gospodarka zielenią, spawalnictwo, ochrona przeciwpożarowa, archeologia i kosztorysowanie.

 Księgowy nakładów inwestycyjnych – odpowiedzialny za przygotowywanie rozliczenia środków trwałych związanych z realizacją inwestycji Zamawiającego.

11.4.4. Zdolność finansowa. Zamawiający wymaga, żeby Oferent znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności był zdolny do samodzielnego zorganizowania i prowadzenia Biura Inżyniera Kontraktu. Zamawiający wymaga, żeby:

 w przedsiębiorstwie Oferenta w ciągu ostatnich trzech latach obrotowych (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) średnioroczny przychód z działalności osiągnął kwotę nie mniejszą niż równowartość 2 (dwa) miliony złotych;

 Oferent posiadał do dyspozycji środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 500.000,00 złotych, pozwalającą sfinansować zorganizowanie i działanie Biura Inżyniera Kontraktu w okresie 6 miesięcy;

 Oferent posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę odpowiadającą co najmniej równowartości 100 % wartości Zamówienia.

11.5. Oferent ma obowiązek udokumentować spełnianie warunków postawionych przez Zamawiającego. Oferenci, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu powinni złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

11.5.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art.

22 ust. 1 Ustawy;

11.5.2. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

11.5.3. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

11.5.4. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

(13)

11.5.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

11.5.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

11.5.7. listę wykonanych usług, odpowiadających przedmiotowi Zamówienia, o treści zgodnej z formularzem stanowiącym załącznik do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług;

11.5.8. listę personelu, spełniającego wymagania Zamawiającego, o treści zgodnej z formularzem stanowiącym załącznik do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowania, wraz z życiorysami zawodowymi, kopiami dokumentów, o których mowa w punkcie 11.4.3 oraz oświadczeniem Oferenta, że osoby wskazane w Ofercie będą postawione do dyspozycji Zamawiającego przy wykonywaniu Umowy; Oferent jest zobowiązany zapewnić Zamawiającego, że Zamówienie zostanie wykonane przez personel zgłoszony przez Oferenta w ofercie. W wypadku, gdy konieczna będzie zmiana członka zespołu Oferenta, może on zostać zastąpiony wyłącznie przez osobę posiadającą co najmniej takie kwalifikacje, jak osoba pierwotnie zgłoszona przez Oferenta.

11.5.9. Z uwagi na fakt, że Zamawiający nie przewiduje prefinansowania wykonania Zamówienia (płatności z dołu) Zamawiający wymaga, żeby Oferent mógł przeznaczyć środki finansowe na finansowanie zamówienia. W celu potwierdzenia znajdowania się przez Oferenta w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, Oferent powinien wykazać, że posiada środki własne lub zdolność kredytową wystarczającą dla zapewnienia bieżącego finansowania wykonania Zamówienia. W celu wykazania się zdolnością do sfinansowania zamówienia Oferent zobowiązany jest przedstawić:

 informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w którym Oferent posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Oferenta, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; z której będzie wynikało, że wysokość tych środków lub zdolności kredytowej jest nie mniejsza niż równowartość 500.000,00 złotych.

 oświadczenie, że Oferent w terminie 3 dni roboczych przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

(14)

gospodarczej i że posiadane przez niego ubezpieczenie pozwala na pokrycie roszczeń Zamawiającego powstałych podczas wykonywania Zamówienia na kwotę odpowiadającą 100% wynagrodzenia z tytułu wykonania Zamówienia, o treści zgodnej z formularzem stanowiącym załącznik do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

11.6. Dokumenty wymagane od Oferentów z siedzibą poza terenem Rzeczpospolitej Polskiej.

11.6.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Oferent z siedzibą poza terenem Rzeczpospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

d) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy.

11.6.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania lub siedziby Oferenta nie wydaje się dokumentów o opisanej wyżej treści, Oferentowi wolno przedłożyć oświadczenie na piśmie, złożone przez Oferenta przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę Oferenta, zgodnie z prawem kraju Oferenta, informujące, że:

a) nie otwarto likwidacji Oferenta, ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie orzeczono wobec Oferenta zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

11.6.3. Ponadto, w zakresie określonym w treści art. 22 Ustawy Oferent z siedzibą poza terenem Rzeczpospolitej Polskiej składa tak samo jak pozostali Oferenci:

a) Listę wykonanych usług, odpowiadających przedmiotowi Zamówienia, o treści zgodnej z formularzem stanowiącym załącznik do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wymienionych na Liście wykonanych usług;

c) Listę personelu, spełniającego wymagania Zamawiającego, o treści zgodnej z formularzem stanowiącym załącznik do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowania, wraz z życiorysami zawodowymi i kopiami posiadanych uprawnień zawodowych;

d) Oświadczenie Oferenta, że członkowie personelu wskazani we Wniosku będą postawieni do dyspozycji Zamawiającego przy wykonywaniu Umowy.

(15)

12. Jak zgłosić zainteresowanie udziałem w przetargu?

Żeby wziąć udział w postępowaniu w trybie przetargu ograniczonego Oferent powinien złożyć Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o zamówieniu, tj. do 23 marca 2010 r., do godz. 10.00. Przygotowany przez Zamawiającego wzór formularza Wniosku o dopuszczenie Oferenta do udziału w postępowaniu, w postaci edytowalnej, jest zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem:

www.muzhp.pl .

13. Informacje dotyczące przygotowania wniosku i składania oferty

13.1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu:

13.1.1. Szczegółowe informacje o koniecznej treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i sposobie jego wypełnienia i złożenia zawiera ogłoszenie o zamówieniu oraz formularz Wniosku, zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

13.1.2. Wniosek należy złożyć kompletny – powinien zawierać wszystkie informacje wymagane Ogłoszeniem o zamówieniu oraz wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty. Wykaz wszystkich dokumentów, które należy złożyć wraz z wnioskiem zawiera formularz Wniosku. Jeżeli Oferent ma wątpliwość, jakie dokumenty należy załączyć, powinien skontaktować się z osobami wskazanymi w rozdziale 4 w niniejszej Specyfikacji.

Wniosek oraz wymagane oświadczenia i dokumenty Oferenci składają w postaci pisemnej, opatrzonej odręcznym podpisem lub przekazują w formie elektronicznej. W przypadku złożenia Wniosku w formie dokumentu Wniosek należy złożyć w 2 egzemplarzach – jeden oryginał i jedna kopia elektroniczna, na nośniku pamięci masowej USB lub płycie CD. Wniosek należy oznaczyć:

Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym

„Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu w projekcie inwestycyjnym budowy Muzeum Historii Polski w Warszawie”

W przypadku zamiaru przekazania Wniosku w formie elektronicznej należy najpierw sporządzić Wniosek na piśmie w formie dokumentu, zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1 do Specyfikacji) a następnie zeskanować kolejno wszystkie jego elementy do jednego pliku, w formacie PDF, przesłać plik PDF do Zamawiającego, na adres email: aleksandra.emerling@muzhp.pl . W treści wiadomości e-mail należy wpisać “WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W PRZETARGU” wraz z podaniem nazwy i adresu Oferenta.

13.1.3. Informacja o złożeniu Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu na składanie Wniosków. Wniosek będzie się uważać za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania Wniosków.

(16)

13.1.4. Oferent ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, to jest nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Oferent podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Oferenta należy odpowiednio wyodrębnić i oznaczyć oraz złożyć w osobnej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa”. Brak takiego oznaczenia zostanie uznany za zgodę na ujawnienie całości informacji składających się na wniosek Oferenta.

13.2. Oferta

13.2.1. Treść Oferty musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego, określonym w treści Specyfikacji.

13.2.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

13.2.3. Oferta powinna być sporządzona trwałą techniką pisarską. Oferta powinna być przygotowana w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie się.

13.2.4. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Oferenta.

13.2.5. Ofertę należy złożyć w 2 egzemplarzach – jeden oryginał i jedna kopia elektroniczna, na nośniku pamięci masowej USB lub płycie CD. W celu sporządzenia kopii oferty w formie elektronicznej należy najpierw sporządzić ofertę na piśmie w formie dokumentu, zgodnie ze wzorem Formularza oferty (załącznik nr 2 do Specyfikacji) a następnie zeskanować kolejno wszystkie jej elementy do jednego pliku, w formacie PDF i zapisać na nośniku pamięci masowej USB lub płycie CD. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy lub wersją elektroniczną, za rozstrzygającą uznana będzie treść egzemplarza oznaczonego jako ORYGINAŁ.

13.2.6. Wymaga się, aby Oferta była dostarczona w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie powinno zawierać adres Oferenta, umożliwiający zwrot oferty bez otwierania, w przypadku złożenia jej po terminie oraz być opisane w następujący sposób:

Oferta na „Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu w projekcie inwestycyjnym budowy Muzeum Historii Polski w Warszawie”

Wymaga się, aby Formularz oferty był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Wskazane jest, aby wszystkie strony dokumentu Oferty zawierające treść Oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące Ofertę. Wymaga się aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące Ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.

(17)

13.2.7. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej Ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania Ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie Oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Dokumenty zawierające zmiany dotyczące treści Oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona Oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. Powiadomienie o wycofaniu Oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE.

13.2.8. Zamawiający wymaga, aby Oferta zawierała:

a) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty;

b) Metodologię Realizacji Zamówienia – dokument zawierający proponowany opis przebiegu całego procesu inwestycyjnego, z uwzględnieniem przepisów ogólnych determinujących realizację inwestycji, w tym w szczególności z zakresu ochrony środowiska, zabezpieczeń ppoż, zagadnień geologicznych, hydrogeologicznych, geodezyjnych, archeologicznych, urbanistyki, prawa budowlanego i prawa zamówień publicznych.

Opis powinien zawierać:

 Podział procesu inwestycyjnego na etapy, charakterystyka poszczególnych etapów, ogólny harmonogram przygotowania i realizacji inwestycji oraz przypisanie zasobów osobowych Wykonawcy do kolejnych etapów.

 System kontroli realizacji zadań oraz procedury zarządzania inwestycją takie, jak w szczególności: wzór szczegółowego Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego (HRF), zatwierdzanie do realizacji dokumentacji technicznej, zatwierdzanie materiałów i urządzeń, rozwiązywanie kolizji, uściślenia i zmiany projektowe, zatwierdzanie dokumentów Wykonawcy,

akceptacja podwykonawców.

Do opisu należy załączyć wzory stosownych formularzy.

 Wskazanie ewentualnych zagrożeń na poszczególnych etapach procesu inwestycyjnego, wynikających Se specyfiki lokalizacji inwestycji, a w szczególności z uwarunkowań konstrukcyjnych, infrastrukturalnych, komunikacyjnych, geologicznych, hydrogeologicznych, konserwatorskich, przyrodniczych oraz administracyjnych.

 Sposób kontroli realizacji budżetu i harmonogramu inwestycji z propozycją metodyki zatwierdzania i modyfikacji HRF, metoda wyceny wartości robót dodatkowych, zamiennych i zaniechanych (jeśli występują) , procedury wystawiania i akceptacji Świadectw Płatności, sprzęt komputerowy i oprogramowanie oraz sposoby jego wykorzystania.

c) Oświadczenia i dokumenty, składane dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

d) Pełnomocnictwo do podpisania Oferty; jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z innych przedkładanych wraz z ofertą dokumentów Oferenta.

(18)

13.3. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.

13.4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji lub udzielenia zamówienia uzupełniającego dla zamówienia podstawowego, w tej samej wysokości.

13.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta wariantowa jako niezgodna z treścią SIWZ zostanie odrzucona.

13.6. Wszystkie ceny w ofercie winny być podane w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Inżynierem Kontraktu a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich.

Na wniosek Wybranego Oferenta zgłoszony najpóźniej przed zawarciem umowy Zamawiający może wyrazić zgodę na prowadzenie rozliczeń w innych walutach, określając jednocześnie zasady przeliczania ceny oferty na waluty obce. Złożenie oferty z ceną w walucie obcej lub z ceną odwołującą się do tych walut spowoduje uznanie oferty za niezgodną z treścią SIWZ i jej odrzucenie.

13.7. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

13.8. W przypadku wystąpienia zmian w dokumentach rejestrowych po złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo w przypadku złożenia oferty przez innego pełnomocnika Oferenta, do oferty należy załączyć nowe aktualne dokumenty lub/i pełnomocnictwo do podpisania oferty.

14. Informacja o trybie otwarcia i badania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

14.1. Otwarcie i badanie wniosków nie jest jawne.

Zamawiający będzie oceniać złożone przez Oferentów wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w Postępowaniu będzie dokonywana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający może żądać od Oferentów uzupełnienia Wniosku lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń i dokumentów złożonych przez Oferentów wraz z Wnioskiem.

Zamawiający oprócz postawionych warunków podmiotowych, które muszą spełnić wykonawcy w celu dopuszczenia do udziału w postępowaniu zastosuje następujące mierniki kwalifikacji do następnego etapu postępowania - zaproszenia do składania ofert:

1) za wykonanie 2 usług o parametrach wymaganych Specyfikacją - 30 pkt, za każdą następną wykonaną usługę o parametrach wymaganych Specyfikacją 10 pkt - max 20 punktów do uzyskania, łącznie w tej kategorii 50 pkt do uzyskania;

2) za wykonanie 1 usługi o parametrach wymaganych Specyfikacją w sposób, który pozwolił inwestorowi na osiągnięcie oszczędności w budżecie inwestycji lub realizację inwestycji w ramach planowanego budżetu - 10 pkt, za każdą następną tak wykonaną usługę 10 pkt - max 10 punktów do uzyskania. łącznie w tej kategorii 20 pkt do uzyskania;

3) za dysponowanie jednym Project Managerem lub Inżynierem Kontraktu o kwalifikacjach wymaganych Specyfikacją - 10 pkt, za dysponowanie kolejnymi Project Managerami lub Inżynierem Kontraktu o kwalifikacjach wymaganych Specyfikacją - 10 pkt - max 20 punktów do uzyskania. łącznie w tej kategorii 30 pkt do uzyskania.

(19)

Łącznie można uzyskać maksymalną ilość punktów 100.

W sytuacji uzyskania przez Oferentów takiej samej liczby punktów o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu będzie decydowała wartość zrealizowanych usług, co oznacza, że Zamawiający będzie wyżej oceniał tych Oferentów, którzy wykazali usługi o najwyższej wartości (zgodnie z pkt 11.4.2 Specyfikacji). Jeżeli liczba Oferentów, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż liczba określona w ogłoszeniu, zamawiający zaprosi do składania ofert Oferentów, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów za doświadczenie. Jeżeli liczba Oferentów, którzy spełnią warunki w postępowaniu będzie mniejsza niż liczba określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Oferentów, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu.

14.2. Zamawiający wykluczy Oferenta z Postępowania, jeżeli jego wniosek będzie niekompletny lub nie zostanie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego uzupełniony, jak również wówczas, gdy zajdą okoliczności, o których mowa w szczególności w art. 24 Ustawy. Zamawiający poinformuje Oferenta o wykluczeniu od udziału w postępowaniu, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego.

15. Termin związania Ofertą.

15.1. Termin związania Ofertą biegnie od dnia otwarcia ofert i wynosi 60 dni.

15.2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania Ofertą Zamawiający może jedynie raz zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy niż 60 dni.

16. Wymagania dotyczące wadium

16.1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Oferentów wadium. Terminowe wniesienie wadium jest warunkiem koniecznym dla przeprowadzenia oceny Oferty. Oferty, dla których wadium nie zostanie wniesione w terminie nie będą rozpatrywane.

16.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania Ofert.

16.3. Wadium ustala się na kwotę: 100.000,00 zł (słownie sto tysięcy złotych).

16.4. Wadium można wnieść w następujących formach:

1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej z tym, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

(20)

16.5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Oferent dołącza do Oferty potwierdzenie dokonanego przelewu kwoty wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania.

16.6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data uznania następującego rachunku bankowego:

nr IBAN rachunku MHP: 10 1240 1053 1111 0010 2418 7106

16.7. Jeżeli wadium nie zostanie wniesione w pieniądzu wymagane jest dołączenie do Oferty oryginału dokumentu, obejmującego treść gwarancji lub poręczenia stanowiącego wadium, wystawionego na Muzeum Historii Polski w Warszawie. Gwarancje lub poręczenia stanowiące wadium muszą zachować ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Wadium w formie niepieniężnej winno być nieodwołalne, bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie pod rygorem nieważności, w przypadkach określonych w Ustawie.

16.8. Zamawiający zwróci Oferentom niezwłocznie wadium, jeżeli:

1) upłynął termin związania ofertą,

2) zawarto umowę w sprawie Zamówienia,

3) Zamawiający unieważnił postępowanie, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin ich wnoszenia.

16.9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na pisemny wniosek Oferenta:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania Ofert, 2) który został wykluczony z postępowania,

3) którego Oferta została odrzucona.

16.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Oferent, którego Oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w Ofercie;

2) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

16.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Oferent w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

17. Planowane miejsce oraz termin składania i otwarcia Ofert.

17.1. Zamawiający planuje, że termin składania Ofert będzie upływać dnia 10 maja 2010 r. o godz. 9:30. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego, a nie jej wysłania przez Oferenta. Oferty ostateczne złożone po tym terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

(21)

17.2. Planuje się, że publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 maja 2010 r. o godz. 10.00, w siedzibie Zamawiającego, sala konferencyjna, V piętro.

18. Informacja o trybie otwarcia i badania ofert

18.1. Otwarcie ofert jest jawne.

18.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Umowy ramowej,

18.3. Podczas otwarcia ofert podane zostaną następujące informacje: nazwy (firmy) i adresy Oferentów, a także informacje dotyczące ceny oferty i terminu wykonania zamówienia.

Zamawiający poda do publicznej wiadomości jedynie całkowitą cenę oferty, jeżeli jej elementy lub składniki zostaną zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa Oferenta.

18.4. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia Ofert zostaną doręczone nieobecnym Oferentom wyłącznie na ich wniosek.

18.5. Zamawiający może żądać od Oferentów uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń i dokumentów złożonych przez Oferentów wraz z Ofertą.

18.6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe i inne omyłki, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferentów, których oferty zostały poprawione.

18.7. Zamawiający odrzuci Ofertę, jeżeli:

 jest niezgodna z ustawą,

 jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

 została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

 Oferent w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;

 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

18.8. Zamawiający jest zobowiązany unieważnić Postępowanie, jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 93. ust. 1 Ustawy.

18.9. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy:

 ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania Ofert,

 złożyli Oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania Ofert.

(22)

19. Kryteria i sposób wyboru oferty najkorzystniejszej.

19.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium ceny oraz kryterium metodologii realizacji zamówienia. Oceny będą dokonywać członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów. jest ofertą najkorzystniejszą.

19.2. Zamawiający dokona oceny Ofert, które nie podlegają odrzuceniu.

19.3. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować niżej podane kryteria:

a) cena o wadze 60%,

b) metodologia realizacji zamówienia o wadze 40%

19.4. W kryterium "cena" maksymalna liczba punktów wynosi 60, a liczba punktów przyznanych danej ofercie zostanie obliczona przy zastosowaniu wzoru:

najniższa cena ofertowa

Cena = --- x 60 pkt.

cena badanej oferty

19.5. W kryterium "Metodologia realizacji zamówienia" ocenie podlegać będzie dokument

przygotowany przez Wykonawcę według wymogów określonych w pkt 13.2.8.

Maksymalnie, w ramach tego kryterium Wykonawca otrzymać może 40 pkt, przy czym ocena dokonywana będzie w oparciu o podkryteria, z których każde zostanie ocenione następująco:

Podział procesu inwestycyjnego na etapy:

Maksymalnie Wykonawca może uzyskać 16 pkt. a liczba punktów przyznanych danej ofercie zostanie określona następująco:

• 0 pkt - w przypadku opisu całkowicie nieadekwatnego do przedmiotu zamówienia,

• 1 do 3 pkt - w przypadku niekompletnego opisu, w mniej niż 50% adekwatnego do przedmiotu zamówienia,

• 4 do 8 pkt - w przypadku niekompletnego opisu, w więcej niż 50% adekwatnego do przedmiotu zamówienia,

• 9 do 15 pkt - w przypadku kompletnego ale powierzchownego opisu, adekwatnego do przedmiotu zamówienia,

• 16 pkt - w przypadku kompletnego opisu, adekwatnego do przedmiotu zamówienia, świadczącego o dogłębnej analizie zagadnień.

System kontroli realizacji zadań

Maksymalnie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 8 pkt , a liczba punktów przyznanych danej Ofercie zostanie określona następująco:

a) 0 pkt - w przypadku braku opisu lub opisu całkowicie nieadekwatnego do przedmiotu zamówienia,

b) 1 do 2 pkt - w przypadku niekompletnego opisu, (brak do 50% wymaganego zakresu),

c) 3 do 4 pkt - w przypadku niekompletnego opisu, (brak mniej niż 50% wymaganego zakresu)

(23)

Wskazanie ewentualnych zagrożeń

c) 3 do 4 pkt - w przypadku niekompletnego opisu, (brak mniej niż 50% wymaganego zakresu)

Sposób kontroli realizacji budżetu

c) 3 do 4 pkt - w przypadku niekompletnego opisu, (brak mniej niż 50% wymaganego zakresu).

19.6. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną jako suma punktów przyznanych wg kryterium „cena” oraz wg kryterium „metodologia realizacji zamówienia”.

19.7. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans obu kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

19.8. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności Oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) Zamówienia, z zastrzeżeniem warunków Umowy ramowej.

20. Istotne Postanowienia Umowy ramowej i udzielanie Zamówień na podstawie Umowy ramowej

20.1. Przewiduje się, że Zamawiający zawrze z Wybranym Oferentem Umowę ramową, w której treści zostaną uwzględnione Istotne Postanowienia Umowy ramowej, stanowiące załącznik nr 4 do Specyfikacji.

20.2. Ogólne Warunki dla Umowy szczegółowej, będącej podstawą dla Zamówienia na świadczenie usług Inżyniera Kontraktu stanowią załącznik nr 5 do Specyfikacji.

20.3. Pozostałe warunki Umowy ramowej i Zamówień podlegają negocjacjom.

(24)

21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy ramowej.

21.1. Osoby reprezentujące Wybranego Oferenta podczas negocjacji z Zamawiającym oraz przy podpisywaniu umowy ramowej powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy ramowej, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów przekazanych uprzednio w ramach postępowania.

21.2. W wypadku wyboru Oferty złożonej przez Konsorcjum, pełnomocnik Konsorcjum zobowiązany jest przedłożyć przed zawarciem umowy ramowej umowę Konsorcjum lub kopię tej umowy poświadczoną za zgodność z oryginałem.

21.3. Wybrany Oferent w terminie 3 dni roboczych przed podpisaniem umowy ramowej przedstawi polisę ubezpieczeniową polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i że posiadane przez niego ubezpieczenie pozwala na pokrycie roszczeń Zamawiającego powstałych podczas wykonywania Zamówienia na kwotę odpowiadającą 100% maksymalnej wartości Umowy ramowej.

21.4. Jeżeli Wybrany Oferent będzie uchylał się od wypełnienia opisanych wyżej formalności, lub jeśli przedstawione przezeń dokumenty będą wadliwe, a także w przypadku, gdy Wybrany Oferent będzie uchylał się od podpisania Umowy, Wybrany Oferent zostanie wykluczony z postępowania, a Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, o ile nie zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy.

22. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Wybrany Oferent będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 10% maksymalnej wartości Umowy ramowej.

Wybrany Oferent zostanie wezwany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przy zawarciu Umowy ramowej.

23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Oferentom w toku postępowania

23.1. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy można wnieść odwołanie.

23.2. Odwoła niedotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

23.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym certyfikowanym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

(25)

23.4. Wraz z wniesieniem odwołania należy uiścić wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. Wysokość wpisu od odwołania określają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2007 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 128, poz. 886).

23.5. Kopię odwołania należy przesłać Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią.

(26)

Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz wniosku

WNIOSEK

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej

1a. Oferent samodzielnie ubiegający się o wykonanie zamówienia:*

………..

(nazwa podmiotu i jego siedziba/miejsce zamieszkania)

1b. Oferenci wspólnie ubiegający się o wykonanie zamówienia:*

:*

(nazwa podmiotu i jego siedziba/miejsce zamieszkania)

2. Pełnomocnikiem Oferenta/Oferentów jest:**

zgodnie z załączonym do Wniosku pełnomocnictwem (należy załączyć pełnomocnictwo)

3. Korespondencję dotyczącą postępowania proszę kierować na adres e-mail:

Email:

4. Dodatkowe dane kontaktowe:

Adres:

Telefon:

Fax:

5. Oświadczenia i zapewnienia:

Działając w imieniu reprezentowanego przeze mnie Oferenta/Oferentów oświadczam, że:

(27)

 zapoznałem się z treścią ogłoszenia o zamówieniu i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń;

 uzyskałem informacje wystarczające do przygotowania oferty;

 spełniam wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu;

6. Lista projektów referencyjnych.

7. Lista personelu Oferenta.

Wykaz załączników:

Zgodnie z wymaganiami ogłoszenia do Wniosku zostają załączone następujące dokumenty:

1) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy (w Formularzu ofertowym);

3) oświadczenie o formie prowadzenia działalności gospodarczej;

4) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt.

4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem

Lp. Rodzaj

usługi Wartość umowy

Okres realizacji inwestycj i

Data udzielenia zamówienia

Nazwa projektu referencyjnego

Nazwa

zamawiającego – inwestora projektu referencyjnego

Inwestycja zrealizowana w ramach

planowanego budżetu lub poniżej planowanego budżetu (Tak/Nie)

Dane do kontaktu Zamawiającego inwestora projektu referencyjnego

1.

2.

3.

Lp. Wymagany

personel

Imię i Nazwisko

Rodzaj kwalifikacji

Doświadczenie zawodowe w

latach Projekt

referencyjny

Przynależność do organizacji zawodowych

Nazwa

zamawiającego – inwestora projektu referencyjnego

Dane do kontaktu Zamawiającego Projektu referencyjnego 1.

2.

3.